Wat is Zoomboming en hoe kan je het voorkomen?

Zoombombing is een woord dat we de laatste tijd allemaal hebben moeten leren. Sinds de pandemie begon, heeft Zoom een ​​waanzinnige toename van gebruikers gezien. Al die populariteit zou niet onopgemerkt blijven.

U kunt zien wat het woord "Zoombombing" betekent door het in twee woorden te scheiden, maar is er iets dat u kunt doen om uw vergaderingen te beschermen? Niet alle hoop is verloren, want er zijn enkele beveiligingsinstellingen die u kunt wijzigen om te voorkomen dat ongewenste bezoekers uw Zoom-vergaderingen binnenkomen.

Wat is Zoombombing?

Zoombombing is wanneer iemand die je niet hebt uitgenodigd deelneemt aan je vergadering. Maar ze zitten daar niet alleen en luisteren. Deze ongewenste bezoekers zullen iets doen dat uw vergadering zal onderbreken, en het is meestal zoiets als inhoud voor volwassenen laten zien, vloeken of iets anders waarvan ze denken dat het hen aan het lachen zal maken.

Dat er mensen zijn die niet weten wat het woord respect betekent, betekent niet dat u niets kunt doen om uw Zoom-vergaderingen te beschermen tegen dit soort gebruikers. Door een paar wijzigingen aan te brengen in uw beveiligingsinstellingen, wordt het voor deze indringers een stuk moeilijker om het te krijgen.

Hoe Zoom Meetings te beschermen tegen Zoombombing

Wanneer je je Zoom-account aanmaakt, krijg je een Personal Meeting ID of persoonlijke link. Met deze persoonlijke ID (een combinatie van 10 cijfers) heeft iedereen die deze onthoudt of een kopie maakt altijd toegang tot uw persoonlijke virtuele kamer.

Tenzij de mensen die zullen deelnemen aan de vergadering mensen zijn waarvan u weet dat u erop kunt vertrouwen dat ze deze informatie niet vrijgeven, moet u deze niet gebruiken.

Nadat u op de optie Vergadering maken hebt getikt, ziet u de optie om uw persoonlijke vergadering-ID te gebruiken . Zorg ervoor dat deze optie is uitgeschakeld. Als je ooit je persoonlijke ID moet wijzigen, bekijk dan het onderstaande gedeelte. Houd er rekening mee dat je Zoom Pro moet gebruiken om de ID te wijzigen.

Er zijn ook een paar opties in instellingen die u kunt uitschakelen om uw vergaderingen veilig te houden.

Sta bijvoorbeeld niet toe dat andere deelnemers hun weergave delen. Op deze manier hoeft u zich geen zorgen te maken dat ze ongepaste inhoud delen.

Om wijzigingen in je account aan te brengen, moet je inloggen op de Zoom- site en van daaruit heb je toegang tot Instellingen. Nadat u zich hebt aangemeld, klikt u aan de linkerkant op Instellingen > In vergadering (basis) en zoekt u naar de optie voor het delen van schermen.

Onder de optie Wie kan delen? Klik op Host-only. Wanneer u op deze optie klikt, wordt de onderstaande automatisch grijs.

Andere functies om uit te schakelen

Andere opties die u het beste kunt uitschakelen, zijn:

• Wachtwoord insluiten in Meeting Link voor deelname met één klik : hiermee kunnen gebruikers deelnemen door alleen op de link te klikken en hoeft de gebruiker geen wachtwoord in te voeren.
• Afstandsbediening – Als u iemand toestond om zijn scherm te delen, kan de gebruiker met deze optie iemand anders de controle geven over wat hij deelt.
• Bestandsoverdracht - U weet nooit wanneer iemand onbewust een bestand met een virus deelt. Dus, als je liever veilig bent dan sorry, schakel deze functie dan uit, zodat alleen jij bestanden kunt delen.
• Deelnemen vóór host : als deze optie is uitgeschakeld, kan niemand deelnemen aan de vergadering, tenzij u arriveert.
• Toestaan ​​dat deelnemers zichzelf hernoemen – Door deelnemers toe te staan ​​zichzelf te hernoemen, loopt u het risico dat de gebruiker zichzelf hernoemt met een aanstootgevende naam.

Opties in Instellingen die u moet inschakelen

Er zijn opties die u moet inschakelen om uw vergadering te beschermen tegen Zoombombing. Vergeet bijvoorbeeld niet om het volgende in te schakelen:

• Dempen van deelnemers bij binnenkomst – Deze optie voorkomt dat de indringer zijn/haar bericht aflevert en geeft u de tijd om ze uit de vergadering te verwijderen.
• Een wachtwoord vereisen bij het plannen van nieuwe vergaderingen
• Een wachtwoord vereisen voor directe vergaderingen
• Wachtkamer - Deze optie zorgt ervoor dat deelnemers wachten totdat u ze binnenlaat.
• Identificeer gastdeelnemers aan de vergadering/webinar
• Altijd werkbalk voor vergaderingsbeheer weergeven – Door de bedieningswerkbalk bij de hand te hebben, kunt u snel actie ondernemen als dat nodig is.
• Vergadering vergrendelen - Door deze optie in te schakelen, kan niemand deelnemen zodra de vergadering begint. Als je zeker weet dat iedereen aanwezig is, is het een goed idee om de vergadering af te sluiten.

Hoe u uw persoonlijke ID kunt wijzigen in Zoom

Als je het basis Zoom-abonnement gebruikt, kun je geen Personal Meeting ID kiezen. Als u dit probeert, krijgt u alleen een bericht waarin staat dat alleen uw IT-beheerder uw persoonlijke vergadering-ID kan wijzigen.

Er zal een upgrade-optie naast het bericht zijn, voor het geval deze optie de upgrade voor u waard is. Als je wel een betaald account hebt, kun je dit wijzigen door in te loggen op de Zoom-site en op de profieloptie aan de linkerkant te klikken. De Personal Meeting ID is de eerste optie in de lijst.

Gevolgtrekking

Zoom heeft gezegd dat ze werken aan het verbeteren van de beveiligingsfouten van de service. Als ze de populariteit willen behouden die ze hebben opgedaan; hopelijk komen deze oplossingen snel. Hoe vaak gebruik je Zoom? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.