Zoom: automatisch een uitnodigingslink kopiëren wanneer een vergadering begint

Als je een vergadering organiseert op Zoom, dan plan je andere mensen in om mee te doen. Om andere mensen met u in de vergadering te krijgen, moet u een uitnodigingslink met hen delen. Over het algemeen wordt deze uitnodigingslink gedeeld met iedereen die vooraf aan de vergadering zou moeten deelnemen, via een uitnodigingsmail.

U kunt af en toe een scenario tegenkomen waarin u iemand opnieuw een uitnodiging moet sturen, mogelijk via een ander berichtenkanaal. Frustrerend genoeg wordt de behoefte aan een nieuwe uitnodigingslink vaak ontdekt als de vergadering begint, omdat de gebruiker dan ontdekt dat ze de link niet kunnen vinden of er anderszins geen toegang toe hebben. Om te voorkomen dat u in deze scenario's naar de uitnodigingslink moet zoeken en deze vervolgens handmatig moet kopiëren, kunt u in Zoom een ​​instelling wijzigen zodat de uitnodigingslink automatisch naar uw klembord wordt gekopieerd wanneer een vergadering begint.

Naast het gemakkelijk beschikbaar maken van de uitnodigingslink voor u, kan het automatisch kopiëren van de uitnodigingslink wanneer u deelneemt aan een vergadering ook een privacyvoordeel hebben. Als je Zoom net hebt gestart, heb je misschien je wachtwoord gekopieerd van een wachtwoordbeheerder; het automatisch kopiëren van de uitnodigingslink betekent dat uw wachtwoord definitief van het klembord wordt verwijderd, waardoor het risico wordt verkleind dat u het per ongeluk in een chatbericht plakt. U moet zich er echter ook van bewust zijn dat het mogelijk is dat u iets op het klembord wilt laten staan, dat kan worden overschreven doordat de uitnodigingslink automatisch wordt gekopieerd.

Om Zoom te configureren om automatisch de uitnodigingslink te kopiëren wanneer een vergadering begint, moet je naar de instellingen gaan. Klik hiervoor op uw gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Instellingen".

Om toegang te krijgen tot de instellingen van Zoom, klikt u op uw gebruikerspictogram en vervolgens op "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.

Vink in de instellingen het selectievakje aan met het label "Automatisch uitnodigingslink kopiëren zodra de vergadering begint", dat als vijfde vanaf de bovenkant van het standaard tabblad "Algemeen" te vinden is.

Vink het selectievakje 'Uitnodigingslink automatisch kopiëren zodra de vergadering begint' aan op het tabblad 'Algemeen'.