Meestal is het nuttig om meldingen over nieuwe berichten te ontvangen. Berichtmeldingen helpen je om berichten zo snel mogelijk te zien, zodat je ervoor kunt kiezen om prioriteit te geven aan het beantwoorden ervan, of er op een andere manier naar te handelen, wanneer het jou uitkomt.
Er zijn echter momenten waarop berichtmeldingen gewoon vervelend kunnen zijn. Als u zich bijvoorbeeld in een crisissituatie op het werk bevindt en u probeert te concentreren om iets zo snel mogelijk gedaan te krijgen, kunnen berichtmeldingen alleen maar afleiden. De "Niet storen"-functie van Zoom is ideaal voor het afhandelen van dit soort scenario's, omdat het meldingen voor u uitschakelt en ook uw status verandert, zodat andere mensen kunnen zien dat u niet gestoord wilt worden.
Standaard is een vergelijkbare maar onafhankelijke functie ingeschakeld die voorkomt dat je meldingen ontvangt terwijl je in een Zoom-gesprek of vergadering bent. Hoewel het uitschakelen van berichtmeldingen tijdens vergaderingen een goed idee kan zijn, kunt u ook een belangrijk of tijdgevoelig bericht missen dat relevant zou zijn geweest om tijdens uw vergadering door te geven.
Als u tijdens een vergadering niet het risico wilt lopen een belangrijk of relevant bericht te missen, kunt u deze instelling uitschakelen. Klik hiervoor op uw gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op "Instellingen".
Om toegang te krijgen tot de instellingen van Zoom, klikt u op uw gebruikerspictogram en vervolgens op "Instellingen" in het vervolgkeuzemenu.
Schakel in de instellingen naar het tabblad 'Chat' en scrol vervolgens naar beneden. Om te voorkomen dat chatberichten worden gedempt en u geen meldingen sturen wanneer u in een vergadering bent, schakelt u het selectievakje "Chatmeldingen dempen terwijl ik in een vergadering of intern gesprek ben" uit, die u als derde van onderen kunt vinden.
Schakel het selectievakje 'Chatmeldingen dempen terwijl ik in een vergadering of intern gesprek zit' op het tabblad 'Chat'-instellingen uit.