3 manieren om gescande documenten vanuit iPhone-notities te verzenden

iPhones bieden een ingebouwde functie om documenten te scannen met de Apple Notes-app . Nadat u een document hebt gescand, vraagt ​​u zich misschien af: "Waar gaan gescande documenten naartoe vanuit Notes en hoe kunt u ze verzenden?" Al uw vragen worden in dit bericht beantwoord. Laten we verschillende manieren bekijken om gescande documenten vanuit iPhone Notes te verzenden.

U kunt het gescande document rechtstreeks in elke app verzenden, in de app Bestanden opslaan als pdf of downloaden en als afbeelding verzenden. Laten we de stappen voor elke methode in detail bekijken.

1. Stuur apps rechtstreeks in

De Notes-app maakt automatisch een PDF-bestand wanneer u documenten scant. Voor degenen die het niet weten: het PDF-bestand bevat alle pagina's die u in een afzonderlijk document hebt gescand. PDF is dus handig omdat u slechts één bestand hoeft te verzenden in plaats van meerdere afbeeldingen.

Stap 1 : Maak een nieuwe notitie in de Notes-app en tik op het camerapictogram gevolgd door Document scannen. Leg de documentpagina's vast die u wilt scannen. Tik ten slotte op Opslaan.

Stap 2: Tik vervolgens op het gescande document in uw notitie om het op volledig scherm te openen.

Stap 3: Druk bovenaan op de knop Delen en selecteer de app, zoals Mail, om gescande documenten vanaf uw iPhone Notes te delen.

Als uw PDF te groot is voor e-mail, kunt u als volgt de PDF-grootte op de iPhone verkleinen .

Tip: Bekijk andere manieren om PDF-bestanden vanaf de iPhone te delen .

2. Downloaden als PDF

Als u het gescande document niet rechtstreeks wilt verzenden of als uw voorkeursapp om de een of andere reden niet op het deelblad verschijnt, hoeft u zich geen zorgen te maken. U kunt gescande documenten uit notities eenvoudig downloaden als pdf en vervolgens verzenden door de app van uw keuze te openen.

Hier is hoe:

Stap 1: Scan het document en sla het op in de Notes-app.

Stap 2 : Tik op het document in de notitie en druk op het pictogram Delen. Selecteer Opslaan in bestanden in het menu.

Stap 3: Kies de map waarin u de PDF wilt opslaan. Je kunt het opslaan in de iCloud-map of op je iPhone. Laten we zeggen de map Downloads van uw iPhone.

Stap 4: Druk op de knop Opslaan.

Stap 5: Open nu de app waarnaar u het gescande document wilt verzenden en voeg de PDF toe vanuit de app Bestanden.

U kunt ook de app Bestanden openen en naar de map gaan (in ons voorbeeld de map Downloads). Tik op het document om het te openen. Gebruik indien nodig het Markup-pictogram onder aan uw document. Druk vervolgens op het pictogram Delen en selecteer de app waarnaar u deze wilt verzenden.

Weet ook hoe u foto's of video's vanuit de Bestanden-app kunt opslaan in de Foto's-app.

Pro-tip : u kunt documenten op uw iPhone ook rechtstreeks in de Bestanden-app scannen. Open de app Bestanden en ga naar een willekeurige map. Tik bovenaan op het pictogram met de drie stippen en selecteer Documenten scannen. Het gescande document wordt als PDF opgeslagen in de app Bestanden in dezelfde map waarin u het document hebt gescand.

3. Door te delen als afbeelding

Als u het gescande document als afbeeldingsbestand wilt delen, kunt u in de Notes-app een screenshot maken van de gescande documentpagina. Als de kwaliteit echter niet goed is, downloadt u de documentpagina's als afzonderlijke afbeeldingen.

Daarvoor moet je de iCloud-website gebruiken. We hebben de stappen in twee secties verdeeld.

Bewaar document in iCloud

Stap 1: Scan eerst het document en bewaar het in de iCloud-map van de Notes-app.

Om dit te controleren, opent u de Notes-app en tikt u bovenaan op Mappen. Selecteer een map onder iCloud. Scan vervolgens het document.

Stap 2 : Zorg er nu voor dat iCloud-synchronisatie is ingeschakeld voor notities. Open iPhone-instellingen.

Stap 3: Tik bovenaan op uw naam, gevolgd door iCloud.

Stap 4 : Tik vervolgens op Alles weergeven. Selecteer nu Notities.

Stap 5: Schakel ten slotte de schakelaar naast Synchroniseer deze iPhone in. Wacht een minuut of twee zodat de iPhone de notities kan synchroniseren.

Tip: Leer hoe u pagina's in een PDF-bestand op de iPhone kunt toevoegen of verwijderen .

Download gescande documenten als afbeelding

Stap 1: Open iCloud in een browser en log in op uw Apple ID.

Open iCloud

Stap 2: Klik op het notitiegedeelte.

Stap 3 : Open de notitie waarin uw gescande document is opgeslagen. Dubbelklik vervolgens op het document om het te openen.

Stap 4 : Klik bovenaan op het downloadpictogram om alle afbeeldingen te downloaden.

Stap 5: Zodra het gescande document als afbeeldingen op uw apparaat is gedownload, kunt u afbeeldingen in elke app delen.

Tip: Weet hoe u PDF naar PNG op de iPhone converteert

Bonus: sla gescande documenten automatisch op in de Foto's-app

Apple biedt een functie waarmee u uw gescande documenten vanuit de Notes-app automatisch kunt opslaan als afbeeldingen in de Foto's-app. Houd er echter rekening mee dat de Foto's-app elke gescande pagina als een afzonderlijke afbeelding opslaat.

Om deze functie in te schakelen, gaat u naar iPhone-instellingen, gevolgd door Notities. Schakel de schakelaar naast Opslaan in foto's in.

Veelgestelde vragen over het verzenden van gescande documenten vanuit iPhone Notes

1. Hoe meerdere gescande documenten in één e-mail verzenden?

Sla eerst meerdere gescande documenten op als PDF's in de Bestanden-app, zoals hierboven weergegeven. Voeg vervolgens die PDF-bestanden rechtstreeks vanuit de e-mailapp toe aan uw e-mail.

2. Hoe onderteken je een PDF voordat je deze verzendt?

Open het gescande document in de Notes-app. Tik op het pictogram Delen en selecteer Markeringen op het deelblad. Tik vervolgens op het (+) pictogram en selecteer Handtekening in het menu. Voeg ten slotte de handtekening toe aan uw PDF en sla deze op. Stuur het dan. Bekijk onze gedetailleerde handleiding over het ondertekenen van documenten op iPhone en iPad.

3. Hoe afbeeldingen naar PDF converteren op iPhone Notes?

Open de foto in de Notes-app en tik op het pictogram Delen. Selecteer Afdrukken. Tik nogmaals op het pictogram Delen en selecteer Opslaan in bestanden om de foto als PDF te downloaden. Bekijk andere methoden om foto's naar PDF's op de iPhone te converteren .

4. Hoe vind ik de ontbrekende gescande documenten in de Notes-app?

Als u een document hebt gescand en het niet kunt vinden in de Notes-app, zorg er dan voor dat u de juiste map incheckt. Tik in de Notes-app bovenaan op de optie Mappen en kijk in alle mappen. Als u het nog steeds niet kunt vinden, probeer dan het document opnieuw te scannen.

Ga naar PDF, ga

Nadat u een PDF-bestand hebt gemaakt van gescande documenten in de Notes-app, leert u hoe u een PDF-bestand kunt bewerken voordat u het verzendt. Weet ook hoe u PDF's op de iPhone met een wachtwoord kunt beveiligen .