Hoe dubbele contacten op de iPhone samen te voegen en te verwijderen

Tussen het wisselen van apparaat en het beheren van meerdere accounts krijgen de meesten van ons dubbele contacten. Gelukkig hoef je niet moeizaam handmatig dubbele contacten op je iPhone te zoeken, samen te voegen en te verwijderen (wat tijd en energie bespaart) of noodzakelijkerwijs een app van derden nodig te hebben (om het risico van datalekken te vermijden). Een iPhone met iOS 16 en hoger is goed uitgerust om met de situatie om te gaan.

Dubbele contacten zorgen niet alleen voor een rommelig adresboek, maar kunnen ook tot verwarring en communicatieproblemen leiden. Gelukkig is iOS slim genoeg om de duplicatie te herkennen en u hiervan op de hoogte te stellen. Bovendien biedt het zelfs manieren om dubbele contacten te combineren die zijn opgeslagen onder dezelfde of een andere naam, zonder gegevens te verliezen. Laten we dus eens kijken hoe het gedaan wordt.

Hoe dubbele contacten automatisch samen te voegen

Terwijl je met Android-apparaten jarenlang dubbele contacten kunt samenvoegen met een enkele klik, heeft Apple de functie in iOS 16 ingebouwd. De functie scant je contacten om te bepalen of je meer dan één contactkaart hebt met dezelfde voor- en achternaam.

Als dat zo is, informeert het u over de situatie en helpt het u dubbele contacten te combineren. Er zijn echter enkele beperkingen,

• Er wordt alleen rekening gehouden met naamduplicatie onder één account. Dus als u meerdere accounts heeft gekoppeld aan uw Contacten-app (bijvoorbeeld Gmail en iCloud), zal deze duplicatie per account herkennen.
  
  Simpel gezegd: als dezelfde naam in verschillende accounts wordt herhaald, wordt dit niet als duplicaat beschouwd, hoewel u ze kunt koppelen zoals weergegeven in de volgende sectie.

• Als u bovendien contactlijsten hebt aangemaakt en de contactpersoon deel uitmaakt van meerdere lijsten, beschouwt de iPhone de herhaalde naam niet als een duplicaat.

• De functie herkent geen dubbele telefoonnummers of andere contactgegevens zoals e-mailadres, adres, enz. De functie verschijnt alleen als de contactkaart exact dezelfde voor- en achternaam heeft.

Hoe dubbele contacten op iPhone en iPad te verwijderen

Stap 1 : Open de app Contacten of open de app Telefoon en tik op het tabblad Contacten.

Stap 2 : Hier vindt u boven alle contacten een duplicatiemelding (indien van toepassing). Tik op Duplicaten bekijken.

Stap 3 : Vervolgens geeft de iPhone u de lijst met alle dubbele contacten. Hier kunt u kiezen uit:

• Alles samenvoegen – Om alle dubbele contacten in één keer samen te voegen.
• Individuele contacten selecteren – Om de duplicatie te verifiëren en details van elke contactkaart te bekijken. Tik op Samenvoegen om te combineren of op Negeren om samenvoegen te voorkomen.

En dat is alles, uw contactenlijst zal nu vrij zijn van dubbele contacten met dezelfde voor- en achternaam. Met name worden hierdoor geen contactgegevens verwijderd; de gegevens van elke contactkaart worden samengevoegd onder één contactkaart.

Opmerking : als u dubbele contacten wilt samenvoegen vanaf een ander apparaat dan uw iPhone, moet u ervoor zorgen dat de synchronisatie van iCloud-contacten is ingeschakeld. Ga hiervoor naar Instellingen → uw naam → iCloud → Alles weergeven → schakel de schakelaar naast Contacten in.

Verwijder dubbele contacten uit iCloud met een Mac

Opmerking : Apple breidt deze functie niet uit naar iCloud Web, dus helaas kun je geen dubbele contacten op iCloud Web verwijderen, tenzij je dit handmatig doet.

Zolang uw iCloud-synchronisatie voor contacten is ingeschakeld, kunt u dubbele contacten samenvoegen en verwijderen. Hoewel de melding, in tegenstelling tot de iPhone, niet op het scherm verschijnt; er zijn hier enkele extra stappen betrokken.

Stap 1 : Start de Contacten-app. Klik vervolgens op Kaart in de menubalk bovenaan.

Stap 2 : Selecteer Zoeken naar duplicaten.

Stap 3 : Klik op Samenvoegen om dubbele contacten te combineren.

Opvallend is dat Mac je alleen het aantal dubbele contacten vertelt. Net als de iPhone toont het u niet de contactkaarten die gedupliceerd zijn en zullen worden samengevoegd. Kortom, u kunt niet selecteren welke contacten u wilt samenvoegen; u kunt ze allemaal of helemaal geen contacten gebruiken.

Contacten met verschillende namen samenvoegen

Als u meerdere accounts in Contacten heeft, kunnen er meerdere kaarten voor één persoon zijn. Bovendien heeft u mogelijk per ongeluk de contactgegevens van een persoon onder een andere naam opgeslagen. Als dat het geval is, kunt u de kaarten van de contactpersoon koppelen om uw contactlijst te stroomlijnen.

Hoe contacten van verschillende accounts op iPhone en iPad samen te voegen

Let op : Wanneer u contactkaarten uit verschillende accounts koppelt, blijven de individuele kaarten zoals ze in hun respectievelijke accounts staan. Uw Contacten tonen echter slechts één kaart met de gecombineerde informatie.

Stap 1 : Open de app Contacten. Zoek het contact dat u wilt samenvoegen.

Stap 2 : Tik op het contact. Selecteer Bewerken in de rechterbovenhoek.

Stap 3 : Scrol omlaag naar de onderkant van deze pagina en tik op Contacten koppelen.

Stap 4 : Zoek nu naar het contact dat u wilt samenvoegen. Tik op het contact dat u wilt samenvoegen.

Stap 5 : Controleer de gegevens en zorg ervoor dat u dezelfde contactpersoon koppelt. Als je klaar bent, tik je op Link in de rechterbovenhoek.

Stap 6 : Tik op Gereed om de wijzigingen op te slaan en de twee contacten samen te voegen.

U ziet nu beide accounts vermeld onder het gedeelte Gekoppelde contactpersonen. Herhaal het proces om meer contactkaarten samen te voegen. Er is met name geen snelkoppeling hier, u zult elk contact handmatig moeten samenvoegen of koppelen.

Als u problemen ondervindt bij het vinden van de contacten die u wilt samenvoegen, kunt u de sorteervolgorde van de contacten wijzigen om het u gemakkelijker te maken.

Tip : Als u de extra contactkaart niet wilt samenvoegen en verwijderen, hoeft u dit niet één voor één te doen. Gebruik deze handleiding om eenvoudig meerdere contacten op uw iPhone te verwijderen .

Combineer dubbele contacten op Mac

Nogmaals, je kunt contacten koppelen op iCloud Web, dus je zult hiervoor een Mac moeten gebruiken. Houd er rekening mee dat uw iCloud-synchronisatie voor contacten ingeschakeld moet zijn.

Stap 1 : Start de app Contacten. Zoek en selecteer de contactkaarten die u wilt samenvoegen.

Stap 2 : Klik vervolgens op Kaart in de menubalk en selecteer Geselecteerde kaarten koppelen.

Gekoppelde contacten bewerken

Zoals hierboven vermeld, blijven alle contacten gescheiden als u contacten uit verschillende accounts koppelt. Als het nu gaat om het bewerken van bepaalde gegevens op een contactkaart, kunt u deze afzonderlijk of samen bewerken.

Bewerk een gekoppeld contact voor beide accounts

Open de gekoppelde kaart en tik op Bewerken. Voeg hier de gekozen informatie toe, verwijder of wijzig deze en tik op Gereed. En zo verschijnen de wijzigingen in elk account dat op de gekoppelde kaart staat.

De regel is echter niet van toepassing op afbeeldingen. Dat betekent dat als u een afbeelding op een gekoppelde kaart bijwerkt, deze niet voor alle accounts wordt bijgewerkt.

Bewerk een gekoppeld contact voor een bepaald account

Open de gekoppelde kaart, scroll naar beneden en selecteer het account onder Gekoppelde contacten. Tik op Bewerken en voeg vervolgens de informatie toe, verwijder of wijzig deze.

Dus als je dat hebt gedaan

• Een detail toegevoegd of bewerkt – Dit wordt weerspiegeld in de gekoppelde kaart en elk vermeld account.
• Een detail verwijderd – Het wordt uit het account verwijderd, maar kan nog steeds op de gekoppelde kaart blijven staan ​​als de kaart van het andere account het detail behoudt.

Samengevoegde contacten ontkoppelen

Open de gekoppelde kaart en tik op Bewerken. Blader vervolgens omlaag naar het gedeelte Gekoppelde contacten en tik op – naast het account dat u wilt ontkoppelen. Tik op Ontkoppelen en vervolgens op Gereed om de actie te bevestigen.

Als u dubbele contacten op de iPhone niet kunt samenvoegen of verwijderen

Hoewel het proces naadloos verloopt, is er een mogelijkheid van enkele problemen of andere gerelateerde problemen. Probeer dus de onderstaande oplossingen als uw apparaat geen dubbele contacten kan detecteren of dubbele contacten kan samenvoegen.

• Zorg ervoor dat de duplicaten zich op hetzelfde account bevinden – Zoals hierboven vermeld, beschouwt de functie namen die in verschillende accounts worden herhaald niet als duplicaten.

• Start de iPhone opnieuw op – Of er nu een probleem is bij het detecteren van duplicaten of het samenvoegen van duplicaten, het opnieuw opstarten van het apparaat kan het probleem helpen oplossen.

• iOS bijwerken – Als u problemen ondervindt bij het samenvoegen van contacten, is het updaten naar de nieuwste (hopelijk bugvrije) iOS-versie altijd een verstandige beslissing.

Voeg uw dubbele contacten samen en maak wat rommel vrij

Dubbele contacten kunnen tot verwarring, gemiste berichten en rommelige adresboeken leiden. Gelukkig is het beheren en samenvoegen van contacten dankzij de ingebouwde functies op je iPhone toegankelijker dan ooit geworden.

Wij zijn echter van mening dat er nog ruimte voor verbetering is. En jij? Welke veranderingen of functies moet Apple toevoegen om het proces verder te vereenvoudigen? Laat het ons weten in de reacties.