Zelfstudie Apple Numbers: getallen gebruiken als beginner

Bent u op zoek naar een nieuwe spreadsheet-app met het native gevoel van Apple? U kunt de Apple Numbers-app uitproberen. Met deze Apple Numbers-zelfstudie kunt u moeiteloos aan de slag.

Apple Numbers is het Excel-alternatief voor de Apple-besturingssystemen zoals iOS, iPadOS en macOS. Het voert de meeste taken uit die u in Excel kunt uitvoeren, zoals het visualiseren van gegevens in draaitabellen, het maken van wiskundige grafieken, het maken van berekeningen, het maken van financiële dashboards, enz.

Het is ook gratis voor uw Apple-apparaten zoals MacBook, iMac, iPhone en iPad. De app synchroniseert automatisch tussen verschillende Apple-apparaten die met dezelfde Apple ID zijn ingelogd, zodat u op elk apparaat verder kunt werken.

Laten we diep in de app duiken en de functies en instructies verkennen.

Hoe toegang te krijgen tot de Apple Numbers-app

Het eerste in de Apple Numbers-zelfstudie is hoe u de app kunt krijgen. Als je iOS 16 op je iPhone of iPad gebruikt, heb je de app al als kant-en-klare app voor iOS en iPadOS.

Als je de app niet ziet, ga dan naar  de App Store en download hem gratis. Als je macOS gebruikt, kun je het als volgt downloaden:

• Open de App Store vanuit het Dock en typ Numbers in het zoekveld .

• Druk op Enter en je zou de Apple Numbers- app als de beste resultaten moeten zien.
• Klik op Ophalen . Voer het wachtwoord voor uw Apple ID in en de app begint met downloaden en wordt vervolgens automatisch geïnstalleerd.
• Als u klaar bent, klikt u op Openen om Numbers uit te voeren.

Wanneer u klaar bent met het downloaden van de app, vindt u deze in de app-bibliotheek van iPhone, iPad en Mac. Het app-pictogram is een staafdiagram op een lichtgroene achtergrond. Tik of klik op het pictogram om Numbers te openen.

Apple-nummers op internet

Een ander groot voordeel van Numbers is dat je de app van iCloud kunt gebruiken met een webbrowser. U krijgt als volgt toegang tot Numbers met elke standaardwebbrowser met een Apple iCloud-account:

• Ga naar het  iCloud-  portaal.

Apple iCloud inloggen

• Log in met Apple ID en authenticeer vanaf al uw Apple-apparaten.
• Wanneer u op het startscherm van iCloud aankomt, scrolt u omlaag.

Zoek nummers op iCloud

• Je zou de Numbers-app moeten vinden in de app-bibliotheek van iCloud.
• Klik op het Numbers- pictogram om naar het scherm Welkom bij Numbers te gaan .
• Klik op Doorgaan en selecteer Nummers gebruiken .

Zelfstudie Apple Numbers Blanco sjabloon iCloud

• Klik op het plusteken (+) op het Numbers-dashboard en ga naar de sjablonenbibliotheek.
• U kunt elke vooraf geconfigureerde sjabloon kiezen of beginnen met het standaard lege sjabloon.

De cloud-operabiliteit van Numbers maakt het een potentieel alternatief voor Google Spreadsheets.

Als u op zoek bent naar nieuwe functies en gebruikersinterface in een  spreadsheet-app , dan kunt u Numbers uit Windows 11 of 10 proberen met de Google Chrome-browser.

Zelfstudie Apple Numbers: de gebruikersinterface uitzoeken

Numbers-gebruikersinterface op iPhone of iPad

De gebruikersinterface (UI) van Numbers is minimalistisch op iPad en iPhone. Wanneer u een lege spreadsheet opent, ziet u het volgende:

De gebruikersinterface van Numbers iPad

Een werkbalk bovenaan het Numbers-scherm biedt u verschillende opties om tabellen, grafieken, vormen en tekst en media toe te voegen.

Het Grafiek Grafiek-menu

In Media krijg je belangrijke functies zoals het importeren van foto's, video's, tekeningen en een vergelijkingseditor.

Mediamenu op Numbers iPad

Aan de rechterkant van de werkbalk vindt u andere veelgebruikte opties zoals Delen, Ongedaan maken, Objectstijlen, Tabelorganisatie en Werkbalkmenu aanpassen.

Werkbalkmenu aanpassen

Onder de werkbalk krijgt u een menubalk voor alle spreadsheets in het project. Door op het plusteken (+) op de spreadsheetbalk te klikken, kunt u een Nieuw blad of Nieuw formulier toevoegen . Om de bladen of formulieren te rangschikken, tikt u lang op een item en veegt u naar links of rechts.

Numbers-gebruikersinterface op MacBook en iMac

Wanneer u Numbers op Mac uitvoert, krijgt u meer functies op het scherm zonder extra menuvakken te openen. Dit zijn de UI-elementen van Numbers op MacBook of iMac:

Numbers-gebruikersinterface op Mac

De algemene opties op de Numbers-werkbalk van macOS zijn Invoegen, Tabel, Grafiek, Tekst, Vorm, Media en Opmerking.

Invoegen is de thuisbasis van alle formules van de Numbers-app. Selecteer een willekeurige cel in Blad 1 Tabel 1 en klik vervolgens op Invoegen . U ziet enkele populaire wiskundige functies zoals Som, Gemiddelde, Minimum, Maximum, Aantal en Product.

Apple Numbers zelfstudieformulemenu

Als u een andere wiskundige functie nodig heeft, klikt u op Nieuwe formule . De optie voor het bewerken van formules wordt automatisch weergegeven in de cel die u hebt geselecteerd. Een alternatieve manier om een ​​formule toe te voegen aan cellen van de tabel Numbers is door een gelijkteken (=) in te typen .

Werkbalk voor tabelopmaak

In de rechterbovenhoek van de gebruikersinterface van Numbers krijgt u Formatteren en organiseren. Met het menu Opmaak kunt u de tabellen personaliseren door Tabelstijlen, Tabelopties, Kop- en voettekst, Tabeloverzicht, Tabellettertypegrootte, Rasterlijnen, Rij- en kolomgrootte en nog veel meer te bewerken.

Naast het aanpassen van de spreadsheettabellen, biedt het menu Opmaak tools om andere tabelinhoud zoals Cellen en Teksten te personaliseren.

In tegenstelling tot Excel worden de spreadsheets in Numbers niet geopend met zoveel rijen en kolommen dat u in de war zou kunnen raken. Numbers opent een beknopte tabel die u horizontaal en verticaal kunt uitbreiden door nieuwe cellen toe te voegen.

Om dat te doen, kunt u het menu Opmaak van tabellen gebruiken en het aantal cellen vergroten door de waarden van Rijen en Kolommen te wijzigen.

Samenwerken aan cijfers

Met het Collaborate-menu kun je een spreadsheet bewerken met bijdragers van andere locaties. U kunt samenwerken aan Numbers via Mail,  Berichten en Copy Link.

Het menu Categorieën op Numbers

Het menu Organiseren heeft drie belangrijke opdrachten. Dit zijn Categorieën, Sorteren en Filteren. U kunt Categorieën gebruiken om rijen toe te voegen aan verschillende categorieën voor een eenvoudigere tabelsamenvatting. Met Sorteren en filteren, zoals de naam al doet vermoeden, kunt u kolommen of rijen sorteren of inhoud uit tabellen filteren door verschillende sorteer- en filtervoorwaarden in te voegen.

Het menu Sorteren en filteren van Numbers

Nu u de gebruikersinterface van de Numbers-app op macOS en iOS kent, gaan we in het volgende deel van deze Apple Numbers-zelfstudie kijken hoe u enkele belangrijke spreadsheetfuncties kunt gebruiken.

Cellen en teksten die Apple Numbers-zelfstudie opmaken

De meeste acties in de Numbers-app voor Mac en iCloud zijn vergelijkbaar. Bovendien zijn de acties om de app op iPhone en iPad te gebruiken ook hetzelfde. Laten we dus eens kijken naar het gebruik van de app op Mac en iPad hieronder:

Een tabel met getallen maken en formules gebruiken

Stappen op Mac

• Er zal altijd een basistabel aanwezig zijn wanneer u een nieuw werkblad maakt.

Tabel Apple Numbers-tutorial toevoegen

• Als u een tabel nodig heeft voor gespecialiseerde berekeningen of gegevensvisualisaties, klikt u op het menu Tabel op de werkbalk en kiest u er een uit de lijst.

Gegevens toevoegen aan tabel

• Zodra de tabel op het blad staat, kunt u beginnen met het invullen van gegevens door kolomkoppen toe te voegen.
• Om formules te gebruiken, voert u een gelijkteken (=) in en kiest u vervolgens de gewenste functie in het menu Functies in het rechternavigatievenster.

Formule toevoegen in een tabel

• Onder het menu Functies ziet u de categorieën van formules zoals Datum & Tijd, Engineering, Financieel, Statistisch, enz.
• Selecteer een functie in de zijbalk en kijk hieronder voor de beschrijving, use cases en syntaxis die u moet invoeren in het functieveld in de tabel.
• In de huidige tabel leid ik de gemiddelde aantallen per student af met behulp van de opdracht GEMIDDELDE uit de groep Statistische functies. De syntaxis is als volgt:

GEMIDDELDE (B2:D2)

Stappen op iPad

• Op iPad krijg je het Tabel- menu op de bovenste werkbalk. Selecteer het pictogram en kies een tabel die u wilt invoegen.

De tabel op nummerblad

• Zodra de tabel op blad 1 staat, bewerkt u de kolomkoppen en populaire gegevens.

Tabelmenu op Numbers iPad

• Tik tweemaal op een cel waar u een functie wilt invoeren om het toetsenbord weer te geven.

Formule invoeren in Numbers iPad

• Typ op het toetsenbord gelijk (=) en de formulebalk verschijnt boven het toetsenbord.
• Terwijl u begint met het typen van de beginletters van de formule, begint de Numbers-app relevante suggesties te tonen.
• Nu kunt u de formule typen en er cellen aan toevoegen door ze op de tabel te tikken.
• Tik op Return op het toetsenbord om de berekende waarden te zien.

Als u een tabel in een willekeurige versie van de Numbers-app wilt verwijderen, klikt of tikt u eenvoudig op de tafelnaam en verschijnt er een dubbele cirkel in de linkerbovenhoek. Selecteer dat pictogram en druk op de Delete-toets op het toetsenbord om de tabel te wissen.

Hoe maak je een wiskundige grafiek van een tabel met getallen

In dit gedeelte van de Apple Numbers-zelfstudie ziet u hoe moeiteloos het is om uitstekende gegevensvisualisaties in de app te maken met behulp van diagrammen en grafieken.

Stappen voor Mac

• Selecteer de waarden en teksten op kolommen en rijen die u in de grafiek wilt opnemen.
• Klik vervolgens op het menu Grafiek in de werkbalk.

Apple Numbers zelfstudiegrafieken

• Kies het soort grafiek dat u wilt uit 2D, 3D en Interactief.
• Selecteer vervolgens het type grafiek dat u wilt opnemen, zoals een kolomdiagram, staafdiagram, horizontaal kolomdiagram, cirkeldiagram, enzovoort.
• Nadat u een grafiek hebt toegevoegd, kijkt u naar de onderkant van het navigatiepaneel aan de rechterkant.

Wijzigingen in het kaartmodel

• Daar ziet u het menu Grafiektype .
• Klik op de  vervolgkeuzelijsten  naast het menu Grafiektype om de grafiek naar een ander model uit de lijst te schakelen.

Wijzig grafiekcomponenten

• Als u  een diagram wilt wijzigen , selecteert u het en klikt u vervolgens op As en reeks boven in het navigatievenster aan de rechterkant om diagrameigenschappen zoals X-as, Y-as, Waardelabels, enzovoort te wijzigen.
• Om een ​​diagram te verwijderen, klikt u erop en drukt u op Delete op het toetsenbord.

Stappen voor iPad

• Selecteer de waarden en teksten in een tabel die u nodig hebt in een grafiek.

Verschillende grafieken op Numbers iPad

• Tik vervolgens op het Kaartmenu .
• Selecteer het gewenste grafiektype.

Cirkeldiagram op iPad Numbers

• Het diagram verschijnt onder de tabel.
• Tik eenmaal op de grafiek om de werkbalk voor het bewerken van grafieken weer te geven.
• De werkbalk toont verdere bewerkingsopties zoals Edit References, Edit Series, Select Objects, etc.

Afbeeldingen, vormen en video's toevoegen aan bladen op nummers

Door aanvullende gegevens uit video's en afbeeldingen toe te voegen, kunt u een robuust financieel rapport maken dat het publiek aantrekt.

U kunt ook stroomdiagramachtige vormen toevoegen om workflows in Numbers te beschrijven. Zoek in deze Apple Numbers-zelfstudie de onderstaande stappen:

Stappen voor Mac

• Klik op het menu Vorm en blader door de vormcategorieën om vormen op Numbers te verkennen.

Vormen op nummers Apple Numbers-zelfstudie

• Klik op een vectorvorm om deze aan de spreadsheet toe te voegen.
• Aan de rechterkant zou u de opties voor het bewerken van stijlen en tekst voor vormen moeten zien.
• Klik op het menu Media om het contextmenu te openen met opties voor het importeren van media.

Stappen voor iPad

• Tik op een tafel in een blad op het menu Media om media toe te voegen en op Vormen en tekst om vectorafbeeldingen aan de spreadsheet toe te voegen.
• Zodra u op Vormen en teksten tikt, wordt er een contextmenu geopend met een lijst met categorieën bovenaan en componenten eronder.

Vormen op nummers

• Veeg de categorie naar links of rechts om nieuwe vormopties te ontdekken.
• Tik op een willekeurige vorm om deze in het blad op te nemen.
• Selecteer een vorm op het blad en tik op het penseelpictogram in de rechterbovenhoek om tekst en stijlen te bewerken.
• Om media toe te voegen, tikt u eenvoudig op het menu Media om opties te krijgen zoals Foto, Video, Camera, Audio opnemen, enz.

Apple Numbers-zelfstudie: sjablonen

De beste manier om Numbers als beginner te gebruiken, is door vooraf geconfigureerde sjablonen van het dashboard te gebruiken.

Nummers sjablonen

De sjablonenbibliotheek bevat een aantal geweldige formaten voor persoonlijke en professionele use-cases zoals de hier genoemde:

• Draaitabellen
• Controlelijst Totaal
• Persoonlijk budget
• Mijn aandelen, kalender
• Rendement op investering
• Werknemer schema
• Cijferboek enzovoort

Conclusie

De Apple Numbers-zelfstudie heeft tot nu toe de basisacties uitgelegd die u in de app kunt uitvoeren om spreadsheets voor thuis, op het werk en op school te maken. Probeer de app eens en laat hieronder weten hoe de app presteerde als alternatief voor Excel of Google Spreadsheets.