7 najlepszych sposobów naprawy programu Microsoft PowerPoint, który nie zapisuje plików w systemie Windows

Może to być denerwujące, gdy godzinami pracujesz nad ważną prezentacją, a program Microsoft PowerPoint nie zapisuje pliku na komputerze z systemem Windows. Kiedy tak się dzieje, aplikacja zazwyczaj wyświetla nieco niejednoznaczny błąd o treści „Wystąpił błąd podczas zapisywania pliku przez program PowerPoint”. Jeśli napotkasz ten sam problem, ten przewodnik może Ci pomóc.

Ten problem może wynikać z różnych czynników, takich jak niewystarczające uprawnienia, uszkodzone slajdy lub nieaktualna aplikacja. Przed przejściem do internetowej wersji programu PowerPoint lub poszukaniem alternatywnego programu do prezentacji wypróbuj poniższe poprawki, aby rozwiązać problem.

1. Upewnij się, że plik nie jest otwarty gdzie indziej

Otwarcie pliku programu PowerPoint w wielu aplikacjach może uniemożliwić jego zmianę. Najpierw upewnij się, że plik programu PowerPoint nie jest otwarty w żadnym innym programie.

Takie problemy mogą również wystąpić, jeśli plik zostanie otwarty w okienku podglądu Eksploratora plików. Kilku użytkowników na forach Microsoft zgłosiło rozwiązanie problemu poprzez wyłączenie okienka podglądu w Eksploratorze plików . Możesz także spróbować.

Naciśnij skrót klawiaturowy Windows + E, aby otworzyć Eksplorator plików. Kliknij menu Widok na górze, przejdź do Pokaż i usuń zaznaczenie opcji Panel podglądu. Następnie spróbuj zapisać plik i sprawdź, czy zadziała.

2. Zapisz plik w innej lokalizacji

Brak odpowiednich uprawnień dostępu do określonego katalogu w systemie Windows może uniemożliwić programowi PowerPoint zapisywanie plików. Aby to naprawić, możesz spróbować zapisać plik w innym katalogu. W aplikacji PowerPoint naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + Shift + S, aby wyświetlić okno dialogowe Zapisz jako. Wybierz nową lokalizację pliku i naciśnij Zapisz.

Jeśli nie możesz zapisać pliku w formacie PPTX, użyj menu rozwijanego „Zapisz jako typ”, aby wybrać format PPT i naciśnij Zapisz.

3. Skopiuj prezentację do nowego pliku

Jeśli program PowerPoint może zapisać tylko określony plik PPT, może występować problem z samym plikiem. W takim przypadku możesz rozwiązać problem, kopiując slajdy z problematycznego pliku PowerPoint i wklejając je do nowego pliku. Oto kroki w tym samym celu.

Krok 1: Otwórz plik PowerPoint i wybierz dowolny slajd. Następnie naciśnij Ctrl + skrót klawiaturowy, aby zaznaczyć wszystkie slajdy.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy swój wybór i wybierz Kopiuj.

Krok 3: Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + N, aby utworzyć nowy plik programu PowerPoint, a następnie naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + V, aby wkleić slajdy.

Krok 4: Naciśnij skrót klawiaturowy Ctrl + S, a następnie zapisz plik.

4. Usuń formant ActiveMovie z formularza użytkownika Microsoft Visual Basic

Inną rzeczą, którą możesz zrobić, gdy w programie PowerPoint zostanie wyświetlony komunikat „Wystąpił błąd podczas zapisywania pliku przez program PowerPoint”, jest usunięcie kontrolki ActiveMovie z formularza użytkownika Microsoft Visual Basic. Oto jak możesz się do tego zabrać.

Krok 1: W aplikacji PowerPoint przejdź na kartę Deweloper i kliknij opcję Visual Basic.

Krok 2: Kliknij ikonę Wstaw formularz użytkownika na pasku narzędzi i wybierz opcję UserForm.

Krok 3: Kliknij menu Plik u góry i wybierz Usuń formularz użytkownika.

Krok 4: Wybierz opcję Nie, aby kontynuować.

Krok 5: Kliknij ponownie menu Plik i wybierz opcję „Zamknij i wróć do programu Microsoft PowerPoint”.

Spróbuj zapisać plik jeszcze raz i sprawdź, czy zadziała.

5. Wyloguj się i zaloguj ponownie

Problemy z uwierzytelnianiem konta pakietu Office mogą czasami uniemożliwiać zapisanie plików w programie PowerPoint. Możesz wylogować się z aplikacji i zalogować się ponownie, aby rozwiązać problem.

Krok 1: Otwórz aplikację PowerPoint i kliknij menu Plik u góry.

Krok 2: Przejdź do zakładki Konto i kliknij opcję Wyloguj.

Zaloguj się ponownie do aplikacji na swoje konto i sprawdź, czy problem nadal występuje.

6. Zaktualizuj aplikację PowerPoint

Korzystanie z nieaktualnej wersji aplikacji PowerPoint może również powodować takie problemy. Dlatego warto upewnić się, że korzystasz z najnowszej wersji programu PowerPoint, zwłaszcza jeśli wyłączyłeś automatyczne aktualizacje pakietu Office .

Krok 1: Otwórz aplikację PowerPoint i kliknij menu Plik u góry.

Krok 2: Wybierz zakładkę Konto. Kliknij Opcje aktualizacji i wybierz Aktualizuj teraz.

7. Uruchom narzędzie naprawcze pakietu Office

Uruchomienie narzędzia do naprawy pakietu Microsoft Office to skuteczny sposób na rozwiązanie problemów z aplikacjami pakietu Office, takimi jak PowerPoint. Jeśli zatem nic nie zadziała, w ostateczności możesz uruchomić narzędzie do naprawy pakietu Office.

Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę Start i wybierz z listy Zainstalowane aplikacje.

Krok 2: Znajdź na liście pakiet Microsoft Office. Kliknij ikonę menu obok niej i wybierz Modyfikuj.

Krok 3: Wybierz opcję Szybka naprawa i kliknij Napraw.

Jeśli program PowerPoint nadal nie zapisuje plików, powtórz powyższe kroki i zamiast tego wypróbuj naprawę online. Umożliwi to narzędziu do naprawy pakietu Office wykonanie dokładnej operacji naprawy i pobranie dowolnych plików z Internetu, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Zachowaj swoją pracę

Napotykanie błędów podczas zapisywania plików programu PowerPoint to ostatnia rzecz, jakiej chcesz po godzinach pracy. Mamy nadzieję, że jedno z powyższych rozwiązań okazało się przydatne i możesz zapisywać pliki programu PowerPoint w systemie Windows.