Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Tworzenie świetnego dokumentu to nie tylko kwestia słów, których używasz. Sposób, w jaki prezentujesz te słowa, również ma znaczenie. Niezgodne czcionki, nierówne nagłówki, niezgrabne formatowanie… to nie do końca krzyczy: „profesjonalnie”. Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz pamiętać o żadnych szczegółach formatowania. Word zrobi to za Ciebie. Program oferuje przydatną funkcję zestawów stylów, która wspólnie z jednego kliknięcia połączy cały dokument. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.

Zawartość

• 1 Co to jest zestaw stylów?
• 2 Jak używać zestawów stylów w Wordzie: krok po kroku
• 3 Jak zmodyfikować zestawy stylów w Microsoft Word

Co to jest zestaw stylów?

Są dwie funkcje Worda, które powinieneś znać – style i zestawy stylów.

Każdy styl to zestaw zasad formatowania dla Twojego tekstu – w akapitach lub nagłówkach. Wybrany przez Ciebie styl określi takie elementy jak rozmiar, kolor i odstępy w Twoim tekście. Mają one również wpływ na wyrównanie akapitów i odstępy.

Zestawy stylów grupują kilka z tych stylów razem. Wspomniane style są grupowane na podstawie tego, jak dobrze prezentują się razem. W rezultacie, Twój cały dokument stanie się niesamowicie atrakcyjny wizualnie za pomocą jednego kliknięcia. Co ważniejsze, nie musisz stosować indywidualnych stylów do każdej części swojego dokumentu. Ta funkcja automatycznie sformatuje wszystko – od nagłówków po akapity.

Większość zestawów stylów ma dość oczywiste nazwy, takie jak „Newsprint” lub „Elegancki”. Dzięki temu możesz znaleźć styl, który odpowiada tonowi Twojego dokumentu bez większej refleksji.

Jak używać zestawów stylów w Wordzie: krok po kroku

Oto jak uzyskać dostęp do funkcji zestawów stylów w Microsoft Word.

Krok 1: Przejdź do zakładki „Projekt” u góry dokumentu.

Natychmiast zobaczysz zestawy stylów w grupie „Formatowanie dokumentu”. Jednak ta grupa zawiera tylko kilka wstępnie wybranych zestawów. Jeśli jeden z nich pasuje do Ciebie – świetnie. Po prostu kliknij na niego, a zastosujesz go do całego dokumentu. Jeśli jednak chcesz zbadać inne opcje, powinieneś kontynuować według tego przewodnika.

Krok 2: Kliknij na strzałkę skierowaną w dół w prawym dolnym rogu zestawów stylów. To rozszerzy Twoje opcje.

Krok 3: Kliknij na zestaw, który najlepiej odpowiada Twojemu dokumentowi.

I w ten sposób Twój cały dokument zyskuje świeży, nowy wygląd.

Jak zmodyfikować zestawy stylów w Microsoft Word

Jeśli jesteś perfekcjonistą, możesz chcieć dostosować wybrany zestaw stylów. I to jest całkowicie w porządku. Możesz nawet zapisać końcowy produkt jako nowy zestaw stylów. Po prostu kliknij na przycisk „Zapisz jako nowy zestaw stylów”, który pojawia się, gdy rozszerzysz opcje swojego zestawu. Ale te zmiany muszą być wprowadzone ręcznie.

Jedynym sposobem na automatyczne modyfikowanie zestawu stylów w Microsoft Word jest dostosowanie poszczególnych stylów w jego ramach. Oto jak możesz to zrobić.

Krok 1: Przejdź do grupy „Style” na zakładce „Strona główna”.

Krok 2: Kliknij na strzałkę skierowaną w dół, aby rozszerzyć wybór.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy na styl, który chcesz dostosować, i wybierz „Modyfikuj” z rozwijanego menu.

Krok 4: Wprowadź żądane zmiany formatowania w oknie dialogowym „Modyfikuj styl”.

Możesz praktycznie zmienić każdy aspekt wybranego stylu – czcionkę, kolor, a nawet nazwę.

Gdy dokonujesz zmian, okno podglądu natychmiast pokazuje, jak one wyglądają. Ta przydatna funkcja pomaga Ci uzyskać dokładny wygląd, który chcesz, zanim naciśniesz przycisk „OK”.