Oto, jak sprawić, by cuda działały dzięki integracji z Dropbox Zoom

Przejdźmy do podstaw i zrozum, jak sprawić, by zoom działał cuda bezpośrednio z samego Dropbox

Zoom stał się jedną z najgorętszych platform do spotkań zespołowych . Przechodząc do tego, ważnym aspektem spotkań zespołu jest to, że możesz dzielić się treścią z całym zespołem, aby było jasne w zadaniach. Przyjdź w pięknej integracji Dropbox Zoom !

1. Jakie cuda może zdziałać integracja Zoom z Dropbox?

Rozważmy scenariusz i zobaczmy, jak ta integracja Zoom Dropbox może być zbawcą.

Teraz, gdy integrujesz Zoom z Dropbox, oto funkcje, które sprawią, że powyższy scenariusz będzie płynniejszy niż kiedykolwiek wcześniej –

• Będziesz mógł stworzyć i dołączyć do spotkania Zoom bezpośrednio z samego Dropbox

Integracja Zoom Dropbox sprawia, że ​​wszystko jest szybkie, proste i super łatwe! Nie będziesz musiał przeskakiwać do Zoom, aby tworzyć spotkania i dołączać do nich, a następnie przełączać się z powrotem do Dropbox, aby uzyskać dostęp do plików, które są potrzebne do udostępnienia

• Udostępnij zawartość Dropbox przy powiększeniu

Będziesz mógł udostępniać pliki i foldery Dropbox bezpośrednio na spotkaniu Zoom. A jeśli pojawią się jakiekolwiek rozbieżności i wątpliwości dotyczące treści, koledzy z drużyny mogą wysyłać wiadomości bezpośrednio na Zoom

• Nagrywaj spotkania Zoom

Poczuj, że protokół ze spotkania był kluczowy i coś, o czym członkowie zespołu muszą pamiętać i przestrzegać. Dzięki integracji Dropbox Zoom możesz teraz uchronić się przed prowadzeniem pamiętnika i długopisu, a nawet notatnika, ponieważ teraz możesz automatycznie przechowywać nagrane spotkania z zoomem i inne transkrypcje oraz zapisywać ich kopię w Dropbox.

Ty i twoi koledzy z drużyny możecie śledzić słowo w słowo wszystko, co zostało powiedziane na spotkaniu. Czy to nie cudowne?

Przeczytaj także: 5 porad i wskazówek dotyczących spotkań z zoomem, aby uzyskać lepsze połączenia wideo

2. Jak połączyć Dropbox z zoomem?

Integracja Zoom z Dropbox jest prosta. Aby wszystkie te cuda się zamanifestowały, musisz najpierw połączyć Zoom z Dropbox. Wykonaj poniższe czynności i zobacz, jak to się robi –

1. Połącz swoje konto Zoom z Dropbox. Po wprowadzeniu swojego Zoom ID i hasła
2. Dropbox poprosi o pozwolenie na dostęp do Twojego konta Zoom. Daj zgodę
3. Zapyta się nawet, czy chcesz skopiować nagranie spotkania z chmury Zoom do folderu Zoom w Dropbox. Włącz te ustawienia
4. Teraz zaloguj się na dropbox.com. Po prawej stronie kliknij swoje zdjęcie profilowe, a następnie kliknij Ustawienia
5. Przejdź do zakładki Połączone aplikacje , a zobaczysz teraz Zoom

3. Jak utworzyć / dołączyć do spotkania Zoom w Dropbox?

Tworzenie i dołączanie do spotkań Zoom bezpośrednio z Dropbox to wyjątkowa funkcja. To dlatego, że możesz stworzyć sesję, która może być skupiona na konkretnym pliku. Ponownie, kroki są proste i łatwe do naśladowania –

1. Najpierw pobierz aplikację komputerową Dropbox i otwórz ją
2. Kliknij w nazwę pliku, w sprawie którego chcesz przeprowadzić spotkanie
3. Po prawej stronie opcji podglądu pliku znajdziesz ikonę Zoom , kliknij ją
4. Zobaczysz również nazwy członków, którym udostępniono plik, Wybierz nazwy członków/użytkowników, z którymi chcesz się spotkać
5. Kliknij Rozpocznij spotkanie i wybierz, czy chcesz nagrać to spotkanie, czy nie

Będziesz mieć nawet możliwość przeglądania transkrypcji oraz nagrania ze spotkania .

Uwaga: W protokole lub jako zaawansowana informacja, możesz z dużym wyprzedzeniem wysłać do członków SMS-a lub e-maila, że ​​w wyznaczonym czasie odbędzie się spotkanie dotyczące konkretnego pliku.

4. Jak udostępniać pliki Dropbox przy powiększeniu?

Załóżmy, że podczas spotkania Zoom lider Twojego zespołu poprosi Cię o udostępnienie pliku w celach informacyjnych. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności –

1. W aplikacji Dropbox Desktop kliknij plik, który chcesz udostępnić
2. Po prawej stronie kliknij menu rozwijane pod zakładką Udostępnij , a następnie kliknij Powiększ
3. Zostaniesz teraz poproszony o przedstawienie swojego Zoom ID. Po wprowadzeniu Zoom ID dołączysz do spotkania i pojawi się okno udostępniania ekranu. Kliknij Udostępnij
4. Możesz także kliknąć zakładkę przeglądarki internetowej, która wyświetla plik Dropbox

Spraw, aby spotkania zespołu były lepsze niż kiedykolwiek wcześniej

Teraz nadszedł czas, aby być mądrym. Teraz nadszedł czas, aby zachęcić swój zespół do szybszej i szybszej pracy niż kiedykolwiek wcześniej. Możesz przeskakiwać z aplikacji do aplikacji, aby wrzucać treści do atrakcyjnych treści na spotkaniach. Wszystko to wydarzy się w jednym miejscu, gdy skorzystasz z dobrodziejstw integracji Zoom Dropbox. Będziemy dalej dzielić się takimi wskazówkami i sztuczkami, do tego czasu możesz zanurkować i oglądać inne atrakcyjne materiały związane z technologią na Systweak. Śledź nas w mediach społecznościowych –  Facebook  i  YouTube .