Jak zabezpieczyć hasłem plik Excel

Niezależnie od tego, czy używasz komputera do pracy, czy do nauki, musiałeś w pewnym momencie korzystać z arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel. Jest to podstawowe narzędzie biurowe dostarczane wraz z pakietem Microsoft. Czy to Microsoft Office 365, czy Microsoft Office 2019 , oba są wyposażone w Excel. Nie możemy kłaść większego nacisku na to, jak należy chronić dane nad plikami, ponieważ mogą one wpaść w niepowołane ręce. Ktoś może go skopiować lub wprowadzić zmiany w plikach. Ponieważ pliki są przesyłane online lub przez Bluetooth przez urządzenia, można je zablokować. Można użyć bezpiecznych skarbców przechowywania haseł dla systemu Windows, aby zapisać hasła do takich plików. Ponieważ Excel, będący głównym źródłem tworzenia arkuszy kalkulacyjnych do analizy danych i zapisywania informacji, musi być bezpieczny.

Nie używaj też tego samego hasła do wszystkich swoich kont. Spowoduje to zagrożenie dla wszystkich kont i dokumentów, które po kradzieży hasła mogą trafić w niepowołane ręce.

Jeśli nie chcesz, aby inne osoby korzystające z Twoich komputerów przeglądały Twoje pliki, należy je zablokować. W tym poście omawiamy, jak zabezpieczyć arkusz kalkulacyjny Excela hasłem, aby uniemożliwić innym dostęp do danych, dodając hasło do pliku Excel. Nauczmy się, jak to zrobić w prostych krokach podanych poniżej.

Kroki do ochrony hasłem Excel –

1. Otwórz Microsoft Excel z pulpitu lub wpisz go w pasku wyszukiwania w menu Start. Kliknij ikonę.

2. Otwórz Excela, który chcesz zabezpieczyć hasłem. Przejdź do opcji Plik w pasku menu głównego.

3. Kliknij opcję Info , wtedy zobaczysz kilka w prawym panelu okna.

4. Wybierz pierwszą opcję, która mówi Chroń skoroszyt. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy pokaże więcej opcji, a mianowicie-

• Zawsze otwieraj tylko do odczytu
• Oznacz jako ostateczną
• Szyfruj hasłem
• Chroń bieżący arkusz
• Chroń strukturę skoroszytu
• Dodaj podpis cyfrowy

5. Kliknij Szyfruj hasłem .

6. Na ekranie pojawi się komunikat. Miejsce na wpisanie hasła. Utwórz silne hasło i zapisz je w swoim menedżerze haseł do wykorzystania w przyszłości.

Przeczytaj także: LastPass lub 1password: co jest lepsze?

7. Teraz, gdy będziesz próbował otworzyć ten plik Excela, będzie to wymagało podania hasła. Chroniony plik jest zatem udostępniany wraz z hasłem, które jest udostępniane obok. Aby dostęp do informacji uzyskali tylko użytkownicy z poprawnym hasłem.

Ponadto można chronić foldery w systemie Windows hasłem dla dalszego bezpieczeństwa. Nawet jeśli odzyskasz usunięty plik programu Excel , będzie to wymagało podania hasła, aby uzyskać do niego dostęp.

Werdykt:

Możesz też zabezpieczyć hasłem swoje pliki na Dysku Google . Dobrze jest nauczyć się blokować pliki Excela w trybie offline przed dołączeniem go do wiadomości e-mail itp. Excel zablokowany do edycji jest dobry, ponieważ chroni przed wszelkiego rodzaju nadpisywaniem. Dlatego zaleca się praktykowanie bezpiecznego udostępniania plików. Kończąc post, chcielibyśmy poznać Twoje poglądy. Twoje sugestie i komentarze są mile widziane w sekcji komentarzy poniżej. Podziel się informacjami ze znajomymi i innymi osobami, udostępniając artykuł w mediach społecznościowych.

Bardzo nam się podoba!

Jesteśmy na Facebooku , Twitterze , LinkedIn i YouTube . W przypadku jakichkolwiek pytań lub sugestii prosimy o kontakt w sekcji komentarzy poniżej. Chętnie skontaktujemy się z Tobą z rozwiązaniem. Regularnie publikujemy porady i wskazówki wraz z rozwiązaniami typowych problemów związanych z technologią. Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać regularne aktualizacje ze świata technologii.

Powiązane tematy:

Chroń USB hasłem.

Najlepsze menedżery haseł dla systemu Windows 10.

Jak mogę chronić komputer Mac za pomocą menedżera haseł.

Jak chronić treści wideo.

Usuń hasło z dokumentu Word.