Wydajna aplikacja Microsoft do komunikacji i współpracy, Microsoft Teams , jest jedną z wiodących marek w tym segmencie. Od momentu wprowadzenia na rynek w 2017 roku, Zespoły wykorzystała ogromnej tablicy przez Microsoft programowych rozwiązań rosnąć w gigant jest dzisiaj, i spodziewamy się, że aby utrzymać trend wzrostowy w dającej się przewidzieć przyszłości.
Od pełnej integracji z Office 365 po funkcje, które pozwalają trzymać rękę na pulsie, Teams nie brakuje godnych uwagi atrybutów. Jeśli jednak pracujesz w dużej organizacji z setkami współpracowników i współtwórców, usługa Microsoft Teams może być nieco przytłaczająca.
POWIĄZANE: Jak bezpłatnie dołączyć do Microsoft Teams
Aplikacja wysyła e-maile z wiadomościami na czacie, obserwowanymi kanałami, wzmiankami osobistymi, wzmiankami o zespole, wzmiankami o kanałach i nie tylko; które mogą dość łatwo wymknąć się spod kontroli. Na szczęście aplikacja pozwala wybrać, czy chcesz otrzymywać powiadomienia e-mailem, czy nie, a tutaj przeprowadzimy Cię przez to.
Zawartość
Jak uniemożliwić Microsoft Teams wysyłanie Ci wiadomości e-mail
Oto jak przestać otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams:
Krok 1: Otwórz aplikację i kliknij swój profil .
Krok 2: Przejdź do Ustawień .
Krok 3: Przejdź do Powiadomień .
Krok 4: Kliknij dowolne menu rozwijane, z którego chcesz zrezygnować.
Krok 5: Wybierz opcję Baner lub Pokaż tylko w kanale lub Wyłącz spośród opcji dostępnych dla danego typu powiadomienia.
Gotowe!
Czy mogę wyłączyć wszystkie powiadomienia naraz?
Cóż, nie ma opcji zbiorczego wyłączania powiadomień. Będziesz musiał to zrobić ręcznie dla każdego typu powiadomienia.
Wskazówka: wyłącz wiadomości na czacie, aby uniknąć większości e-maili
Ponieważ większość wiadomości może pochodzić z wiadomości otrzymanych na czacie, samo wyłączenie tego może drastycznie zmniejszyć liczbę wiadomości e-mail wysłanych do Ciebie przez Microsoft Teams.
Jeśli chcesz pójść o krok dalej, wyłącz opcję e-mail we wszystkich powiadomieniach „Wzmianki”. Ale jest to ważny typ powiadomienia i możesz stracić niektóre wiadomości, których możesz nie chcieć.
Dlaczego otrzymuję tak wiele e-maili od Microsoft Teams
Cóż, to dlatego, że domyślnie wysyła Ci e-maile w przypadku niektórych działań, takich jak:
Musisz więc zmienić ustawienia powiadomień, z banera i wiadomości e-mail (domyślne dla niektórych ustawień) na „Baner” i „Pokazuj tylko w kanale”, aby otrzymywać mniejsze wiadomości e-mail od Microsoft Teams.
BTW, samo wyłączenie powiadomień e-mail z wiadomości na czacie może znacznie zmniejszyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail.
Jak nadal otrzymywać e-maile, ale pomijać je w Inbox w Gmailu
Cóż, możesz utworzyć filtr w Gmailu, aby nadal otrzymywać wiadomości e-mail od Microsoft Teams, ale sprawić, by pominęli skrzynkę odbiorczą, aby móc ich szukać ręcznie, gdy zajdzie taka potrzeba.
W tym celu najpierw wyszukaj ' from:(*@email.teams.microsoft.com) ' w Gmailu. Niech wyniki się załadują. Następnie kliknij menu rozwijane po prawej stronie paska wyszukiwania. Teraz wybierz Utwórz filtr.
Następnie wybierz opcję „Pomiń skrzynkę odbiorczą”, aby od razu zarchiwizować e-maile. Możesz również wybrać opcję Zastosuj etykietę dla e-maili identyfikowanych przez ten filtr.
Zobacz ostatnią opcję, która pozwala zastosować filtr również do wszystkich istniejących e-maili.
Daj nam znać, jeśli potrzebujesz pomocy w zatrzymywaniu wiadomości e-mail otrzymywanych od Microsoft Teams.
BTW, wiedz, że Microsoft Teams pozwala zmienić wygląd tekstu w wiadomościach za pomocą zaawansowanego edytora, który czasami może się bardzo przydać.
ZWIĄZANE Z:
Czy masz problemy z otwieraniem WhatsApp na Macu? Przeczytaj post, aby dowiedzieć się, jak naprawić WhatsApp, który nie uruchamia się na komputerze Mac.
Ugreen wprowadził na targi CES 2024 nowy produkt w swojej ofercie we współpracy z firmą Intel. Oto wszystko, co musisz wiedzieć o serii Ugreen NASync.
Odkrywaj wspólne chwile i wracaj do swoich kontaktów i wspomnień dzięki funkcji Zobacz historię przyjaźni na Facebooku.
Oto sposób dodawania i usuwania świąt z kalendarza Microsoft Outlook w aplikacji mobilnej i na komputerze.
Masz dość odpowiadania na wszystkie zapytania biznesowe w WhatsApp? Możesz teraz używać ChatGPT na WhatsApp, aby zaoszczędzić czas. Oto dwa sposoby, aby to zrobić.
Czy Twitter wylogowuje Cię z konta na telefonie lub komputerze? Oto, jak możesz rozwiązać problem.
Poniżej opisano, jak dodawać dane medyczne i zarządzać nimi w aplikacji Samsung Health na telefonie Samsung Galaxy.
Jeśli podczas dołączania do serwera Discord nadal pojawia się komunikat Nie można zaakceptować zaproszenia, oto kilka wskazówek, jak rozwiązać ten problem.
Zostałeś przypadkowo zablokowany w Bumble? W tym przewodniku omówimy wszystko, czego potrzebujesz, aby odblokować Bumble.
Czy chcesz dostosować jasność i głośność podłączonych monitorów na komputerze Mac? Oto najlepsze sposoby kontrolowania jasności monitora zewnętrznego na komputerze Mac.
