Wszystko, co robisz, gdzieś generuje dane. Zebrane i przeanalizowane dane stają się informacjami. Te informacje mogą powiedzieć komuś o tobie więcej, niż prawdopodobnie chciałbyś, żeby wiedział.
Informacje gromadzone w miarę upływu czasu mogą powiedzieć komuś o Tobie wszystko i mogą zostać wykorzystane, aby Ci pomóc lub zaszkodzić. Te dane są znane jako metadane.
Co to są metadane?
Metadane to dane o danych. Czy nie nienawidzisz tego, kiedy ludzie używają słowa do zdefiniowania tego słowa? Dane to fakty, które są całkowicie obiektywne. Nie da się tego rozsądnie zakwestionować. Jeden to jeden, a zero to zero. Temperatura jest jaka jest. Dzisiejsza data to dzisiejsza data. Dostajesz punkt.
Metadane to fakty dotyczące pojedynczego elementu danych. Zilustrujmy to na przykładzie pisania listu w programie Microsoft Word.
Piszesz list, który chcesz wysłać do władz, w sprawie czegoś, co dzieje się w pracy, co jest nieetyczne, a być może nawet nielegalne. Tak, od razu zaczęliśmy dramatyzować.
Litera to informacja utworzona ze znaków wpisanych w określonej kolejności. Wpisane znaki są generowane przez kilka zer i jedynek. Jednostki i zera to dane, które składają się na informacje zawarte w liście.
Kiedy jedynki i zera są zamieniane na literę, powstają inne dane o literze. Niektóre z tych metadanych obejmują, kiedy wpisałeś list, kto wpisał list, kiedy był ostatnio zapisany, w jakiej wersji programu Word został utworzony, wszystko to są dane dotyczące danych lub metadanych.
Co robią metadane?
W pakiecie Microsoft Office większość metadanych jest dostępna tylko dla Twojej korzyści. Może pomóc Ci znaleźć najnowszą wersję dokumentu lub zobaczyć, kto stworzył dokument, aby móc zadać im pytania na ten temat. Pomaga śledzić zmiany lub komentarze w dokumentach.
Jest również używany przez program pakietu Office i inne programy do pracy z dokumentem. Eksplorator Windows używa tych informacji na przykład do kategoryzowania i sortowania dokumentów.
Dlaczego miałbym chcieć usunąć metadane?
Wróćmy do listu, który wysyłasz do władz o niejasnych wydarzeniach w pracy. Robisz to anonimowo, ponieważ boisz się zemsty lub po prostu nie chcesz być w to zamieszany poza zwróceniem na to uwagi władz. To jest informowanie o nieprawidłowościach.
Idziesz na całość, zdobywasz tymczasowy adres e-mail i wysyłasz go z publicznego komputera w bibliotece, aby zatrzeć ślady. Ze względu na metadane dokument może zawierać informacje, których można użyć do powiązania go z Tobą. Może nawet nadal mieć przypisane twoje imię.
Co gorsza, zmiany wprowadzone w dokumencie, mimo że nie są już dla Ciebie widoczne, mogą nadal znajdować się w dokumencie. Jeśli napisałeś akapit o czymś konkretnym dla siebie, ale potem go usunąłeś, ponieważ mógł zostać użyty do identyfikacji Ciebie, nadal może być częścią pliku w formie metadanych.
Jak wyświetlić metadane pakietu Office?
Poniżej znajduje się lista metod sprawdzania, jakie metadane są dołączone do plików programów Word, Excel lub PowerPoint. Metadane dotyczące wiadomości e-mail wysyłanych z programu Outlook są znacznie bardziej złożone i wykraczają poza zakres tego artykułu.
Wyświetlanie metadanych w programach Word, Excel lub PowerPoint
Przy otwartym dokumencie, skoroszycie lub prezentacji, którą chcesz sprawdzić:
Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
Na ekranie Informacje zobaczysz wiele informacji, takich jak Rozmiar, Strony, Słowa, Całkowity czas edycji, Ostatnia modyfikacja, Utworzono i Powiązane osoby, a także inne dane.
Pod tymi danymi kliknij Pokaż wszystkie właściwości , aby zobaczyć więcej danych.
UWAGA: Zwróć uwagę na dane szablonu. Jeśli użyłeś szablonu, który zawiera Twoje imię i nazwisko lub nazwę firmy w nazwie pliku, można go wyśledzić.
Wyświetl metadane w Eksploratorze Windows
Otwórz Eksploratora Windows i przejdź do miejsca, w którym zapisałeś plik.
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości .
W oknie Właściwości kliknij kartę Szczegóły . Zobaczysz wszystkie metadane na zwięzłej i zwięzłej liście.
Wyświetl wszystkie metadane dla plików Word, Excel lub PowerPoint
Extensible Markup Language (XML) jest dokumentem defacto do przechowywania metadanych w informatyce. Towarzyszy wszystkim rodzajom plików, a pliki Microsoft Office nie są wyjątkiem.
Przeglądanie tych dokumentów XML jest zaskakująco łatwe. Zróbmy to z plikiem Word.
Zmień rozszerzenie pliku z .docx na .zip . Tak, każdy typ pliku pakietu Office kończący się na x jest skompresowanym plikiem zawierającym dokumenty XML. Otrzymasz ostrzeżenie przed zrobieniem tego. Kliknij Tak .
Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Wyodrębnij wszystko…
W oknie, które zostanie otwarte, pojawi się pytanie, gdzie chcesz zapisać wyodrębnione pliki i czy chcesz pokazać wyodrębnione pliki po zakończeniu. Wartości domyślne są dobre. Kliknij opcję Wyodrębnij .
Po zakończeniu wyodrębniania zobaczysz trzy foldery i plik XML. Przeglądaj w tych plikach, aby zobaczyć, jakie informacje są tam przechowywane. Jeśli klikniesz dwukrotnie plik XML, prawdopodobnie otworzy się on w przeglądarce Internet Explorer.
Będzie to wyglądać dziwnie, ale powinieneś być w stanie zrozumieć, co oznacza większość informacji. Istnieją dwa pliki XML, które mogą zawierać Twoje imię i nazwisko: core.xml w folderze docProps oraz document.xml i people.xml , oba w folderze Word .
Jak usunąć metadane z programu Microsoft Word, Excel lub PowerPoint
Dotarcie tutaj zajęło dużo czasu, ale jeśli zamierzasz zrobić coś takiego, powinieneś dokładnie wiedzieć, dlaczego. Kontynuujmy to.
Usuń metadane w programach Word, Excel lub PowerPoint
Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
Na stronie Informacje kliknij Sprawdź problemy po lewej stronie, blisko środka strony.
Kliknij Sprawdź dokument . Otworzy się okno Inspektora dokumentów .
Upewnij się, że wszystkie pola wyboru w Inspektorze dokumentów są zaznaczone, a następnie kliknij przycisk Sprawdź .
Po zakończeniu działania Inspektora dokumentów zobaczysz informacje o znalezionych danych. Zielony znacznik wyboru w kółku oznacza, że nie znaleziono danych tego typu. Czerwony wykrzyknik oznacza, że znaleziono dane tego typu. Obok opisu tego typu danych zobaczysz przycisk Usuń wszystko .
Kliknij to, aby usunąć wszystkie dane tego typu. Tych przycisków może być kilka, więc przewiń w dół, aby upewnić się, że masz je wszystkie.
Po usunięciu metadanych możesz kliknąć przycisk Sprawdź ponownie , aby upewnić się, że niczego nie pominięto.
Zapisz dokument teraz, aby upewnić się, że dane nie zostaną ponownie wprowadzone.
Jak mieć pewność, że metadane zostały usunięte
Wykonaj powyższe czynności, aby wyświetlić wszystkie metadane w programach Word, Excel lub PowerPoint . Po sprawdzeniu plików core.xml, document.xml i people.xml powinieneś zobaczyć, że w dokumencie nie ma już żadnych danych osobowych.
Jeśli zmienisz rozszerzenie z powrotem z .zip na .docx, będziesz mógł ponownie normalnie otworzyć plik w programie Word.
Jak usunąć metadane w Eksploratorze Windows
Jest to dobra metoda, jeśli chcesz szybko usunąć metadane z kilku plików. Wykonanie tego dla 2 lub więcej plików można wykonać w ciągu kilku sekund.
Otwórz Eksploratora Windows i przejdź do pliku, z którego chcesz usunąć metadane. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości .
W oknie Właściwości kliknij kartę Szczegóły , a następnie kliknij Usuń właściwości i dane osobowe .
Możesz usunąć informacje na dwa sposoby. Możesz usunąć metadane z oryginalnego pliku lub wykonać kopię pliku bez żadnych metadanych.
Usuń metadane z oryginalnego pliku
Wybierz opcję Usuń następujące właściwości z tego pliku: następnie zaznacz tylko żądane pola lub kliknij przycisk Zaznacz wszystko . Następnie kliknij OK .
Zrób kopię bez metadanych
Spowoduje to utworzenie kopii pliku i dodanie słowa Kopiuj na końcu nazwy pliku. Z tą kopią nie będą powiązane żadne metadane.
W oknie Usuń właściwości wybierz opcję Utwórz kopię z usuniętymi wszystkimi możliwymi właściwościami, a następnie kliknij przycisk OK .
Porównaj właściwości oryginału i kopii, aby zobaczyć różnicę.
W Jasnym?
Czy to oznacza, że jesteś czysty? Nie można Cię teraz zidentyfikować na podstawie dokumentu? Trudno powiedzieć. Decyduje o tym to, co dalej zrobisz z dokumentem.
Wszelkie dalsze cyfrowe przetwarzanie dokumentu, takie jak wysłanie go e-mailem, może dodać metadane z powrotem do łańcucha. Realną opcją jest wydrukowanie dokumentu i wysłanie go pocztą. Trudno jest uzyskać metadane z papieru.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.
