Czy Twoja skrzynka pocztowa Outlooka jest pełna? Może to ograniczyć możliwość wysyłania nowych e-maili i zakłócić przepływ pracy. Ponadto osoby próbujące wysłać Ci wiadomość e-mail mogą napotkać błąd „Skrzynka pocztowa odbiorcy jest pełna i nie może teraz przyjmować wiadomości” w programie Outlook. Na szczęście można zaradzić temu komunikatowi o błędzie i uruchomić program Outlook, stosując się do kilku wskazówek.
Wyzwania, jakie stwarzają przepełnione skrzynki odbiorcze, nie są obce programowi Microsoft Outlook. W tym przewodniku znajdziesz przydatne wskazówki, jak zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej programu Outlook w systemie Windows i uniknąć błędów. A więc zacznijmy.
Program Microsoft Outlook zawiera narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej, które może pomóc zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej poprzez szybkie usuwanie starych wiadomości e-mail . Możesz zacząć od uruchomienia tego narzędzia, aby naprawić błąd „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna, możesz nie być w stanie wysyłać ani odbierać przesyłek”. błąd w Outlooku.
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2: W zakładce Informacje kliknij Narzędzia i wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej.
Krok 3: Wybierz opcję „Znajdź elementy starsze niż” i wpisz wartość w dniach w polu tekstowym. Następnie kliknij Znajdź.
Krok 4: Naciśnij Ctrl + skrót klawiaturowy, aby wybrać wszystkie stare e-maile. Następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby je usunąć.
2. Skonfiguruj program Outlook tak, aby opróżniał usunięte elementy przy ponownym uruchomieniu
Gdy usuniesz niechciane wiadomości e-mail, program Outlook nadal przechowuje je w folderze Elementy usunięte przez 30 dni. To zachowanie może spowodować, że program Outlook wyświetli błąd Pełna skrzynka pocztowa nawet po usunięciu wszystkiego. Aby tego uniknąć, możesz skonfigurować program Outlook tak, aby opróżniał folder Elementy usunięte po zamknięciu aplikacji. Oto jak.
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2: Wybierz Opcje z lewego panelu.
Krok 3: Przejdź do karty Zaawansowane i usuń zaznaczenie pola wyboru „Opróżnij foldery elementów usuniętych przy wychodzeniu z programu Outlook”. Następnie kliknij OK.
Uruchom ponownie Outlooka i sprawdź, czy problem nadal występuje.
3. Usuń ręcznie duże wiadomości e-mail
Innym szybkim sposobem na zwolnienie miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook jest usuwanie wiadomości e-mail z dużymi załącznikami. Oto jak możesz się do tego zabrać.
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis Foldery wyszukiwania w lewym okienku i wybierz Nowy folder wyszukiwania.
Krok 2: W obszarze Organizowanie poczty wybierz opcję Duża poczta i określ w polu minimalny rozmiar wiadomości e-mail. Następnie kliknij OK.
Krok 3: Przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i wybierz niechciane e-maile. Następnie kliknij przycisk Usuń u góry.
4. Włącz autoarchiwizację w Outlooku
Microsoft Outlook zawiera funkcję autoarchiwizacji , która może automatycznie archiwizować starsze elementy, aby zapobiec zapełnieniu skrzynki pocztowej. Oto jak to skonfigurować.
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2: Wybierz Opcje na lewym pasku bocznym.
Krok 3: W oknie Opcje Outlooka przejdź do zakładki Zaawansowane i kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji.
Krok 4: Zaznacz pole wyboru „Uruchamiaj autoarchiwizację co” i określ liczbę dni, po których ma działać funkcja autoarchiwizacji.
Krok 5: Użyj pól wyboru, aby określić, w jaki sposób program Outlook powinien obsługiwać stare elementy podczas autoarchiwizacji.
Krok 6: Wprowadź wiek elementów, które chcesz zarchiwizować, a następnie kliknij OK.
5. Przechowuj załączniki poza skrzynką pocztową
Jeśli w ciągu dnia Twoja praca wiąże się z otrzymywaniem wielu załączników, w programie Outlook może zbyt często pojawiać się komunikat o błędzie „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna”. Aby tego uniknąć, możesz zapisywać załączniki poza Outlookiem.
Krok 1: Uruchom aplikację Outlook i otwórz wiadomość e-mail zawierającą załącznik, który chcesz zapisać. Kliknij strzałkę obok załącznika i wybierz opcję Zapisz jako.
Krok 2: Wybierz preferowaną lokalizację do zapisania załącznika i kliknij Zapisz.
Następnie możesz bezpiecznie usunąć wiadomość e-mail zawierającą załącznik.
6. Skompresuj plik PST programu Outlook
Kompresja pliku PST programu Outlook w systemie Windows może pomóc wyeliminować nieużywane miejsce i usunąć zbędne informacje z pliku danych, skutecznie zmniejszając jego rozmiar. Możesz spróbować to zrobić, aby zapobiec zapełnieniu programu Outlook.
Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2: W zakładce Informacje kliknij Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta z menu, które się pojawi.
Krok 3: W zakładce Pliki danych wybierz Plik danych programu Outlook i kliknij Ustawienia.
Krok 4: Kliknij przycisk Kompaktuj teraz.
Poczekaj, aż program Outlook zmniejszy rozmiar pliku danych, a następnie sprawdź, czy błąd nadal się pojawia.
Metamorfoza skrzynki pocztowej
W miarę dalszego korzystania z programu Microsoft Outlook do wymiany wiadomości e-mail efektywne zarządzanie przestrzenią w skrzynce pocztowej staje się powracającym wyzwaniem. Na szczęście Outlook udostępnia kilka przydatnych opcji, które pomogą Ci uniknąć błędów, takich jak „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11.
Dowiedz się, jak czyścić obudowę uchwytu łagodnym mydłem i letnią wodą, jak ją prawidłowo suszyć, jak unikać szkodliwego działania ciepła i jak rozpoznać, kiedy należy wymienić obudowę.
Dowiedz się, jak przeprowadzać inspekcję i serwisować filtr powietrza silnika, kiedy czyszczenie jest wskazane, kiedy wymiana jest bezpieczniejsza i jak sprawdzić poprawność ponownej instalacji.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić kostkarkę do lodu w zamrażarce, w tym pojemnik na lód, dostępne powierzchnie kostkarki, otwór dozownika, suszenie, ponowny montaż i jakich błędów należy unikać.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić dyszę bidetową, na czym tak naprawdę polega samoczyszczenie, jak radzić sobie z nagromadzonymi minerałami i które środki czyszczące są najlepsze dla Twojego konkretnego modelu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić filtr piaskowy w basenie, oceń, czy płukanie wsteczne zadziałało, a także dowiedz się, kiedy uzasadnione jest dokładniejsze czyszczenie, naprawa lub wymiana złoża.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić młynek do kawy – od suchego szczotkowania żaren po mycie wyjmowanych części, ponowny montaż, testowanie i pielęgnację ostrzy młynka.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać klej do paznokci z ubrań – począwszy od zeskrobywania zaschniętego kleju, przez ostrożne stosowanie acetonu, pranie, aż po sprawdzanie materiału przed suszeniem.
Dowiedz się, jak bezpiecznie usuwać pozostałości naklejek z ubrań – poprzez obróbkę na zimno, wstępną obróbkę, ostrożne stosowanie rozpuszczalników, pranie i suszenie na powietrzu.
Dowiedz się, jak bezpiecznie czyścić klawiaturę mechaniczną, m.in. jak czyścić wyjmowane nakładki klawiszy, usuwać kurz, brud, osuszać i ponownie składać klawiaturę, a także kiedy przerwać i sprawdzić instrukcję obsługi.
Dowiedz się, jak delikatnie usunąć klej z ubrań, kiedy użyć kleju na gorąco lub superkleju, a także jak sprawdzić tkaninę przed wyschnięciem.
