Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Czy Twoja skrzynka pocztowa Outlooka jest pełna? Może to ograniczyć możliwość wysyłania nowych e-maili i zakłócić przepływ pracy. Ponadto osoby próbujące wysłać Ci wiadomość e-mail mogą napotkać błąd „Skrzynka pocztowa odbiorcy jest pełna i nie może teraz przyjmować wiadomości” w programie Outlook. Na szczęście można zaradzić temu komunikatowi o błędzie i uruchomić program Outlook, stosując się do kilku wskazówek.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Wyzwania, jakie stwarzają przepełnione skrzynki odbiorcze, nie są obce programowi Microsoft Outlook. W tym przewodniku znajdziesz przydatne wskazówki, jak zwolnić miejsce w skrzynce pocztowej programu Outlook w systemie Windows i uniknąć błędów. A więc zacznijmy.

1. Użyj narzędzia do czyszczenia skrzynki pocztowej

Program Microsoft Outlook zawiera narzędzie do czyszczenia skrzynki pocztowej, które może pomóc zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej poprzez szybkie usuwanie starych wiadomości e-mail . Możesz zacząć od uruchomienia tego narzędzia, aby naprawić błąd „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna, możesz nie być w stanie wysyłać ani odbierać przesyłek”. błąd w Outlooku.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 2: W zakładce Informacje kliknij Narzędzia i wybierz Oczyszczanie skrzynki pocztowej.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 3: Wybierz opcję „Znajdź elementy starsze niż” i wpisz wartość w dniach w polu tekstowym. Następnie kliknij Znajdź.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 4: Naciśnij Ctrl + skrót klawiaturowy, aby wybrać wszystkie stare e-maile. Następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze, aby je usunąć.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

2. Skonfiguruj program Outlook tak, aby opróżniał usunięte elementy przy ponownym uruchomieniu

Gdy usuniesz niechciane wiadomości e-mail, program Outlook nadal przechowuje je w folderze Elementy usunięte przez 30 dni. To zachowanie może spowodować, że program Outlook wyświetli błąd Pełna skrzynka pocztowa nawet po usunięciu wszystkiego. Aby tego uniknąć, możesz skonfigurować program Outlook tak, aby opróżniał folder Elementy usunięte po zamknięciu aplikacji. Oto jak.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 2: Wybierz Opcje z lewego panelu.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 3: Przejdź do karty Zaawansowane i usuń zaznaczenie pola wyboru „Opróżnij foldery elementów usuniętych przy wychodzeniu z programu Outlook”. Następnie kliknij OK.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Uruchom ponownie Outlooka i sprawdź, czy problem nadal występuje.

3. Usuń ręcznie duże wiadomości e-mail

Innym szybkim sposobem na zwolnienie miejsca w skrzynce pocztowej programu Outlook jest usuwanie wiadomości e-mail z dużymi załącznikami. Oto jak możesz się do tego zabrać.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze. Kliknij prawym przyciskiem myszy wpis Foldery wyszukiwania w lewym okienku i wybierz Nowy folder wyszukiwania.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 2: W obszarze Organizowanie poczty wybierz opcję Duża poczta i określ w polu minimalny rozmiar wiadomości e-mail. Następnie kliknij OK.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 3: Przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze i wybierz niechciane e-maile. Następnie kliknij przycisk Usuń u góry.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

4. Włącz autoarchiwizację w Outlooku

Microsoft Outlook zawiera funkcję autoarchiwizacji , która może automatycznie archiwizować starsze elementy, aby zapobiec zapełnieniu skrzynki pocztowej. Oto jak to skonfigurować.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 2: Wybierz Opcje na lewym pasku bocznym.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 3: W oknie Opcje Outlooka przejdź do zakładki Zaawansowane i kliknij przycisk Ustawienia autoarchiwizacji.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 4: Zaznacz pole wyboru „Uruchamiaj autoarchiwizację co” i określ liczbę dni, po których ma działać funkcja autoarchiwizacji.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 5: Użyj pól wyboru, aby określić, w jaki sposób program Outlook powinien obsługiwać stare elementy podczas autoarchiwizacji.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 6: Wprowadź wiek elementów, które chcesz zarchiwizować, a następnie kliknij OK.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

5. Przechowuj załączniki poza skrzynką pocztową

Jeśli w ciągu dnia Twoja praca wiąże się z otrzymywaniem wielu załączników, w programie Outlook może zbyt często pojawiać się komunikat o błędzie „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna”. Aby tego uniknąć, możesz zapisywać załączniki poza Outlookiem.

Krok 1: Uruchom aplikację Outlook i otwórz wiadomość e-mail zawierającą załącznik, który chcesz zapisać. Kliknij strzałkę obok załącznika i wybierz opcję Zapisz jako.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 2: Wybierz preferowaną lokalizację do zapisania załącznika i kliknij Zapisz.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Następnie możesz bezpiecznie usunąć wiadomość e-mail zawierającą załącznik.

6. Skompresuj plik PST programu Outlook

Kompresja pliku PST programu Outlook w systemie Windows może pomóc wyeliminować nieużywane miejsce i usunąć zbędne informacje z pliku danych, skutecznie zmniejszając jego rozmiar. Możesz spróbować to zrobić, aby zapobiec zapełnieniu programu Outlook.

Krok 1: Otwórz aplikację Outlook na swoim komputerze i kliknij menu Plik w lewym górnym rogu.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 2: W zakładce Informacje kliknij Ustawienia konta i wybierz Ustawienia konta z menu, które się pojawi.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 3: W zakładce Pliki danych wybierz Plik danych programu Outlook i kliknij Ustawienia.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Krok 4: Kliknij przycisk Kompaktuj teraz.

Co zrobić, jeśli Twoja skrzynka pocztowa programu Outlook jest pełna

Poczekaj, aż program Outlook zmniejszy rozmiar pliku danych, a następnie sprawdź, czy błąd nadal się pojawia.

Metamorfoza skrzynki pocztowej

W miarę dalszego korzystania z programu Microsoft Outlook do wymiany wiadomości e-mail efektywne zarządzanie przestrzenią w skrzynce pocztowej staje się powracającym wyzwaniem. Na szczęście Outlook udostępnia kilka przydatnych opcji, które pomogą Ci uniknąć błędów, takich jak „Twoja skrzynka pocztowa jest pełna” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11.



Leave a Comment

9 najlepszych poprawek dotyczących braku możliwości opublikowania komentarza w postach na Facebooku

9 najlepszych poprawek dotyczących braku możliwości opublikowania komentarza w postach na Facebooku

Nie możesz komentować postów na Facebooku? Oto kilka wskazówek, jak szybko przywrócić możliwość publikowania komentarzy na Facebooku.

Jaka seria lub model to mój zegarek Apple?

Jaka seria lub model to mój zegarek Apple?

Zastanawiasz się, jaką serię Apple Watch posiadasz? Dowiedz się, jak sprawdzić, jakiej serii lub modelu jest Twój zegarek Apple Watch.

Jak nagrywać rozmowy Discord na komputerze i telefonie komórkowym

Jak nagrywać rozmowy Discord na komputerze i telefonie komórkowym

Chcesz zapisać rozmowy na Discordzie na później, ale nie możesz znaleźć takiej opcji? Dowiedz się, jak nagrywać rozmowy na Discordzie na dowolnym urządzeniu.

5 sposobów przeniesienia Dysku Google na inne konto

5 sposobów przeniesienia Dysku Google na inne konto

Chcesz przenieść Dysk Google na inne konto? Oto pięć sposobów skutecznego wykonania tego zadania krok po kroku.

Jak zmienić numer telefonu powiązany z Apple ID

Jak zmienić numer telefonu powiązany z Apple ID

Otrzymałeś nowy numer telefonu lub przeprowadziłeś się? Jeśli tak, oto jak w kilku krokach zmienić numer telefonu powiązany z Twoim Apple ID.

Jak zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha

Jak zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha

Czy chcesz dać swojemu profilowi ​​Twitch nowy start? Oto, jak z łatwością zmienić nazwę użytkownika i nazwę wyświetlaną Twitcha.

Jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną

Jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną

Zastanawiasz się, jak wybrać odpowiednią klawiaturę mechaniczną do swoich zastosowań? Oto obszerny przewodnik, który pomoże Ci podjąć decyzję.

Jak uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace

Jak uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace

Czy masz trudności z przenoszeniem produktów na Facebooku Marketplace? Oto najlepsze triki, które pozwolą Ci uzyskać więcej wyświetleń na Facebooku Marketplace.

5 poprawek dla aplikacji Dyktafon, która nie działa na telefonach Samsung

5 poprawek dla aplikacji Dyktafon, która nie działa na telefonach Samsung

Jeśli aplikacja Dyktafon w telefonie Samsung Galaxy sprawia problemy, oto kilka wskazówek, jak przywrócić jej działanie.

Jak tłumaczyć wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Jak tłumaczyć wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook

Przewodnik krok po kroku dotyczący łatwego tłumaczenia wiadomości e-mail w aplikacji komputerowej i internetowej Microsoft Outlooks.