Jak naprawić problem „Reguły programu Outlook nie działają” (2021)

Outlook jest bez wątpienia doskonałym klientem poczty e-mail , ale to nie znaczy, że jest wolny od wad. Kilku użytkowników zgłosiło jedną kluczową funkcję „Reguły programu Outlook”, która nie działa poprawnie.

Co to są reguły programu Outlook?

Reguły w Outlooku to przydatne zautomatyzowane akcje, które pomagają użytkownikom usprawnić ich skrzynki odbiorcze i zwiększyć wydajność. Na przykład możesz ustawić akcję, która ma być wykonywana na przychodzących wiadomościach e-mail. Ustaw regułę filtrowania wiadomości e-mail od określonego nadawcy i zapisz je w osobnym folderze do późniejszego przejrzenia. Z pewnością reguły programu Outlook sprawiają, że proces zarządzania pocztą e-mail jest łatwy, ponieważ pomagają w utrzymaniu porządku, aktualności i zwiększają produktywność . Czasami jednak może się okazać, że reguły programu Outlook nie działają poprawnie, więc dlaczego tak się dzieje? Dowiedzmy Się!

Przyczyny niedziałania reguł programu Outlook

Może być kilka powodów, dla których Twoje reguły programu Outlook mogą nie działać poprawnie. Poniżej wymieniono niektóre typowe przyczyny:

• Reguły przekroczyły limit ustawiony dla Twojej skrzynki pocztowej. (Jeśli zastosowałeś więcej niż 100 reguł)
• Niektóre ustawienia mogą uniemożliwiać programowi Outlook wykonywanie reguł.
• Jeśli zastosowano reguły w aplikacji klienckiej programu Outlook, nie będzie ona działać w usłudze sieci Web programu Outlook.
• Jeśli używasz @ podczas stosowania reguły „określone słowa w adresie nadawcy”. To nie zadziała!
• Twoje konto POP4 lub IMAP uległo uszkodzeniu.
• Ustawione reguły są skonfigurowane do działania na różnych urządzeniach.
• Reguły zostały wyłączone na Twoim koncie e-mail.
• Reguły programu Outlook nie działają na udostępnionych skrzynkach pocztowych.

Bez względu na przyczynę, czytaj dalej ten przewodnik rozwiązywania problemów, aby pomyślnie przywrócić aplikacje Outlooka i poprawnie wykonać wszystkie zautomatyzowane działania „Reguły programu Outlook”.

Możesz przeczytać: Jak przypomnieć sobie wiadomość e-mail w programie Outlook?

Zanim zaczniesz rozwiązywać problemy: wypróbuj to!

Oto kilka kroków, które możesz wykonać przed rozwiązaniem problemu „Reguły programu Outlook nie działają”:

1. Upewnij się, że funkcja reguł jest włączona

Aby to sprawdzić, wykonaj poniższe czynności:

• Uruchom Outlooka i przejdź do plików, a następnie do sekcji Reguły i alerty.
• W oknie Reguły i alerty poszukaj pól wyboru w stosunku do ustawionych reguł.
• Jeśli nie są włączone, zaznacz pola i naciśnij przycisk OK, a następnie Zastosuj, aby wprowadzić zmiany!

2. Reguły nie odnoszą się do usuniętego folderu lub pliku

W scenariuszach, gdy niektóre ustawione reguły dla folderu skrzynki pocztowej zostaną usunięte, możesz napotkać problem „Reguły programu Outlook nie działają”. Aby je sprawdzić, po prostu przejdź do okna dialogowego Reguły i alerty i kliknij dwukrotnie regułę> jeśli są jakieś usunięte foldery/pliki, zastąp je istniejącym

3. Spróbuj wyłączyć/włączyć tryb buforowanej wymiany

Wyłączenie ustawień i ponowne ich włączenie pomoże wykluczyć wszelkie tymczasowe usterki, które mogą być odpowiedzialne za spowodowanie, że „Reguły programu Outlook nie działają”. Aby to zrobić, wszystko, co musisz zrobić, to:

• Uruchom Outlooka i przejdź do Pliku.
• Kliknij Ustawienia konta i wybierz Konto Exchange w zakładce E-mail i wybierz "Zmień konto".
• W nowym oknie usuń zaznaczenie pola obok opcji Użyj trybu buforowanej wymiany i zaznacz je ponownie, aby ponownie włączyć ustawienia.
• Naciśnij przycisk Dalej, aby zapisać zmiany!

Ponadto możesz kliknąć Więcej ustawień, aby poznać inne ustawienia trybu buforowanej wymiany na karcie Zaawansowane. Jeśli te podstawowe zmiany ci nie pomogły, wypróbuj następujące obejścia, aby pozbyć się irytującego problemu „Reguły programu Outlook nie działają: problem.

Koniecznie przeczytaj: jak dostosować okienko nawigacji w programie Outlook?

(Rozwiązano): Reguły programu Outlook nie działają w systemie Windows

Spis treści

• Przyczyny niedziałania reguł programu Outlook
• Zanim zaczniesz rozwiązywać problemy: wypróbuj to!
• 1. Upewnij się, że funkcja reguł jest włączona
• 2. Reguły nie odnoszą się do usuniętego folderu lub pliku
• 3. Spróbuj wyłączyć/włączyć tryb buforowanej wymiany
• 1. Zmień nazwę reguł
• 2. Usuń stare reguły programu Outlook
• 3. Scal podobne reguły programu Outlook
• 4. Zaktualizuj Outlooka do najnowszej wersji
• 5. Spróbuj zresetować plik SRS
• 6. Użyj narzędzia do naprawy programu Outlook
• 7. Przełącz się na innego klienta poczty e-mail
  • Dolna linia
• Często Zadawane Pytania

Wypróbuj te przetestowane metody, aby rozwiązać ten problem z programem Outlook w systemie Windows 10. Jeśli potrzebujesz innej pomocy, nie wahaj się skontaktować z nami pod adresem [email protected] .

1. Zmień nazwę reguł

Jeśli twoje reguły mają długie nazwy, spróbuj je skrócić, aby zmniejszyć rozmiar istniejących. Aby edytować regułę programu Outlook, wystarczy:

• Uruchom Outlooka.
• Kliknij Plik i przejdź do Zarządzaj regułami i alertami.
• Jeśli znajdziesz wiadomość informującą o złamanej regule, kliknij przycisk OK.
• Zaznacz pole obok czerwonego linku (uszkodzona reguła).
• Kliknij łącza w sekcji Opis reguły (patrz zrzut ekranu poniżej)
• Edytuj je zgodnie z wymaganiami i kliknij przycisk OK!

Koniecznie przeczytaj: jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail za pomocą Gmaila i Outlooka?

2. Usuń stare reguły programu Outlook

Z pewnością dobrą praktyką jest eliminowanie reguł, których już nie używasz lub których potrzebujesz rzadko. Spróbuj więc zmniejszyć rozmiar pliku reguł i wyczyść folder reguł. Oto krótki samouczek dotyczący usuwania starych zasad:

• Uruchom Outlooka.
• Przejdź do zakładki Plik.
• Kieruj się w stronę Zarządzaj regułami i alertami.
• Zaznacz pole (regułę), którą chcesz usunąć.
• Naciśnij przycisk Tak, aby przejść dalej.
• Naciśnij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany!

Po uporządkowaniu folderu reguł nadszedł czas, aby go utworzyć i miejmy nadzieję, że jesteś wolny od problemu „Reguły programu Outlook nie działają”.

3. Scal podobne reguły programu Outlook

Cóż, aby jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar folderu reguł, możesz spróbować połączyć wiele podobnych reguł w jedną. Po procesie łączenia możesz usunąć niepotrzebne:

• Uruchom Outlooka.
• Przejdź do zakładki Plik.
• Kieruj się w stronę Zarządzaj regułami i alertami.
• W nowym oknie przejdź do zakładki Reguły e-mail i wybierz reguły, które chcesz edytować.
• Kliknij przycisk Zmień reguły.
• Teraz przejdź do opcji Edytuj ustawienia reguł i wprowadź wymagane zmiany.
• Po połączeniu podobnych reguł programu Outlook usuń niechciane i naciśnij przycisk Zastosuj!

Koniecznie przeczytaj: jak zaplanować e-mail w programie Outlook?

4. Zaktualizuj Outlooka do najnowszej wersji

Outlook stale aktualizuje usługę o nowe funkcje i poprawki, aby naprawić błędy. Możesz być świadkiem problemu „Reguły programu Outlook nie działają”, jeśli używasz nieaktualnej wersji.

• Uruchom Outlooka.
• Przejdź do pliku.
• Wybierz Konto pakietu Office z panelu po lewej stronie.
• Uderz w opcje aktualizacji.
• W nowym oknie, które pojawi się na ekranie, naciśnij przycisk Aktualizuj teraz i zachowaj cierpliwość, aby umożliwić aktualizację programu Outlook do najnowszej wersji.

Ponadto zalecamy naszym użytkownikom aktualizację systemu Windows, aby upewnić się, że nie pozostały żadne nowe aktualizacje, które mogą utrudnić korzystanie z systemu. Po zakończeniu uruchom ponownie system i zacznij normalnie korzystać z Outlooka.

5. Spróbuj zresetować plik SRS

Plik SRS zawiera wszystkie ustawienia wysyłania i odbierania wiadomości e-mail w programie Outlook. Spróbuj zresetować, aby upewnić się, że nie ma korupcji:

• Uruchom Eksplorator plików.
• Wykonaj ścieżkę: C:\users\username\AppData\Roaming\Microsoft\
• Naciśnij przycisk Enter!
• Teraz w nowym oknie poszukaj pliku Outlook.srs i kliknij go prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcję Zmień nazwę.

• Zmień nazwę pliku na Outlook.srs.old

Umożliwi to programowi Outlook automatyczne odtworzenie pliku zaraz po uruchomieniu klienta poczty e-mail.

Koniecznie przeczytaj: jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Outlooku i Gmailu na inne konta?

6. Użyj narzędzia do naprawy programu Outlook

Stellar Outlook PST jest z pewnością jednym z najlepszych narzędzi dostępnych na rynku do precyzyjnego naprawiania reguł, odzyskiwania danych skrzynek pocztowych programu Outlook utraconych z powodu uszkodzenia pliku PST . Aplikacja dodatkowo pomaga, jeśli otrzymujesz jakiekolwiek błędy programu Outlook.

7. Przełącz się na innego klienta poczty e-mail

Jeśli masz dość naprawiania niedziałających reguł programu Outlook lub istotnych problemów, spróbuj wybrać lepszą alternatywę . Korzystaj z eM Client, bogatego w funkcje dostawcy usług poczty e-mail, który ma wbudowany kalendarz, kontakty, menedżer zadań, narzędzie do usuwania zduplikowanych wiadomości e-mail i inne funkcje ułatwiające przepływ pracy.

Co więcej? Klient poczty e-mail ma możliwość tłumaczenia wiadomości e-mail na ponad 30 języków.

Dolna linia

Jeśli potrzebujesz dodatkowej pomocy dotyczącej systemu operacyjnego Windows lub aplikacji pakietu Office, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta pod adresem [email protected]

Często Zadawane Pytania

Q1. Jak naprawić reguły programu Outlook?

Cóż, na początek zalecamy użytkownikom optymalizację rozmiaru folderu Reguły. Maksymalny limit reguł to domyślnie 256 KB. Spróbuj więc zmienić nazwy długich reguł, usunąć niechciane i połączyć podobne reguły w jeden plik, aby zaoszczędzić miejsce.

Q2. Ile mogę mieć reguł programu Outlook?

Chociaż limit jest oparty na całkowitym rozmiarze folderu Reguły, zwykle możesz mieć 20-30 reguł.

Q3. Czy reguły spowalniają program Outlook?

Tak! Klient poczty Outlook przydzielił dedykowaną przestrzeń reguł. Jeśli dodasz zbyt wiele reguł, może to nie tylko utrudnić korzystanie z poczty e-mail, ale także spowodować nieprawidłowe działanie reguł programu Outlook!