Jak powiększyć spotkanie: skonfiguruj, dołącz, poprowadź, zaplanuj, korzystaj z wirtualnego tła i nie tylko

Świat jest w izolacji, starając się powstrzymać rozprzestrzenianie się COVID-19 — przerażającej pandemii, która zainfekowała ponad 1,4 miliona ludzi na całym świecie. Dystans społeczny jest jedyną skuteczną strategią w tym momencie i musimy ściśle przestrzegać podręcznika, aby powstrzymać patogen przed pozyskiwaniem większej liczby nosicieli.

Po wprowadzeniu środków blokujących firmy, instytucje edukacyjne, a nawet kluby książki szukały schronienia na platformach do rozmów wideo /konferencji. Istnieje oczywiście wiele opcji do wyboru, ale żadna inna platforma nie odnotowała tak wysokiego wzrostu liczby użytkowników, jak jedna z wiodących aplikacji w tym segmencie: Zoom.

W tym artykule przeprowadzimy Cię przez zakamarki aplikacji, upewniając się, że masz dobre pojęcie o tym, jak działa platforma i jakie są jej funkcje, niezależnie od tego, czy jesteś darmową wersją Zoom, czy licencjonowaną. Więc bez zbędnych ceregieli przejdźmy do tego.

Zawartość

• Co to jest spotkanie Zoom?
• Zoom Meeting Setup: czego potrzebujesz
• Czy istnieje osobna aplikacja do spotkań Zoom?
• Jak zorganizować spotkanie Zoom?
• Jak zaprosić znajomych na spotkanie
• Jak naprawić błąd „Host ma inne spotkanie w toku”?
• Jak dołączyć do spotkania Zoom?
• Jak znaleźć hasło spotkania
• Jak umówić się na spotkanie?
• Jak zaplanować spotkania cykliczne?
• Jak zakończyć spotkanie Zoom
• Co to jest identyfikator spotkania Zoom?
• Potrzebujesz kodów, aby dołączyć do spotkań Zoom?
• Powiększ Wskazówki dotyczące spotkań wideo
• Powiększ nagrywanie spotkania
• Czy możesz nagrać spotkanie Zoom bez pozwolenia?
• Czy możesz dołączyć do losowego spotkania Zoom?
• Co to jest bombardowanie zoomem?
• Walka Zooma z Zoombombingiem
• Jak zwiększyć bezpieczeństwo spotkań Zoom?
• Powiększ tła spotkań
• Czym jest webinarium Zoom?
• Zoom Webinary wyróżniające cechy

Co to jest spotkanie Zoom?

Zoom jest dumny z tego, że ułatwia środowisko biurowe, nawet w najbardziej odległych lokalizacjach. Zapewniając dostęp do szeregu narzędzi zwiększających produktywność i najlepszej w swojej klasie wyrazistości audio/wideo, Zoom sprawia, że ​​spotkania są równie wydajne, co łatwe.

Zdalne spotkanie konferencyjne hostowane na platformie Zoom nazywane jest spotkaniem Zoom. Gospodarz spotkania ma największą kontrolę, podczas gdy pozostali uczestnicy — jeśli nie ma przydzielonych współgospodarzy — mają taką samą wagę.

Zoom Meeting Setup: czego potrzebujesz

Ponieważ całą sesję przeprowadzasz online, niezwykle ważne jest posiadanie stabilnego połączenia internetowego. Inne wymagania to:

• Konto Zoom (bezpłatne lub płatne)
• Przeglądarka internetowa lub aplikacja Zoom (dostępna zarówno na komputer stacjonarny, jak i telefon)
• Opcjonalny:
  • Kamera internetowa do wideokonferencji
  • Mikrofon
  • Dobre warunki oświetleniowe
  • Potężny sprzęt ułatwiający wirtualne tła

Aktualizacja [20 sierpnia 2020 r.] : Zoom dodał możliwość dołączania do spotkań za pomocą Zoom w domu na inteligentnych wyświetlaczach. Ta funkcja pozwoli Ci uczestniczyć w spotkaniach za jednym naciśnięciem przycisku lub za pomocą poleceń głosowych. Pierwszym, który ją otrzyma, będzie portal Facebook (we wrześniu), a następnie Amazon Echo Show i Google Nest Hub Max pod koniec jesieni 2020.

Czy istnieje osobna aplikacja do spotkań Zoom?

Klient pobrany po zarejestrowaniu się w Zoom działa jako aplikacja typu „wszystko w jednym” dla wszystkich usług Zoom. Nie ma osobnej aplikacji dla samych spotkań Zoom. Pojedyncza aplikacja umożliwia organizowanie spotkań Zoom i dołączanie do nich, niezależnie od tego, czy masz telefon, czy komputer.

Jak zorganizować spotkanie Zoom?

Jak wspomniano w powyższej sekcji, potrzebujesz konta Zoom do organizowania spotkań lub dołączania do nich. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, kliknij ten link, aby się zarejestrować. Po zakończeniu procesu rejestracji wystarczy się zalogować i rozpocząć prowadzenie spotkania, tworząc nowe spotkanie.

Zorganizuj spotkanie z aplikacji PC

Jeśli korzystasz z klienta Desktop, otwórz aplikację, zaloguj się, a następnie kliknij opcję Nowe spotkanie lub ekran udostępniania.

Zorganizuj spotkanie z przeglądarki

Odwiedź Zoom , zaloguj się i na stronie głównej najedź myszą na opcję „Zorganizuj spotkanie”, a następnie wybierz dowolną z trzech opcji: Z wyłączonym wideo, Z włączonym wideo i Udostępnij tylko ekran.

Jak zaprosić znajomych na spotkanie

Możesz zapraszać znajomych podczas spotkania lub podczas tworzenia zaplanowanego spotkania. Zobaczmy, jak.

Zaproś podczas spotkania

Zorganizuj spotkanie zgodnie z powyższym opisem. W wyskakującym oknie spotkania kliknij Zaproś, aby dodać uczestników. Aby dodać je do spotkania, musisz dodać imię i nazwisko osoby kontaktowej lub identyfikator e-mail.

Zaproś na zaplanowane spotkanie

W sieci Web odwiedź stronę Nadchodzące spotkania, a następnie zarejestruj się na Zaplanuj spotkanie >, a następnie kliknij  łącze Kopiuj zaproszenie .

Otworzy się wyskakujące okienko ze szczegółami spotkania, jak pokazano poniżej.

W aplikacji na komputer naciśnij najpierw kartę spotkania u góry, aby uzyskać listę wszystkich zaplanowanych spotkań. Teraz kliknij link do spotkania, na które chcesz zaprosić szczegóły, a następnie kliknij Kopiuj zaproszenie (jak pokazano poniżej).

Szczegóły zostaną skopiowane do schowka komputera. Aby więc udostępnić, po prostu napisz e-maila i wklej szczegóły w treści e-maila . Lub podziel się nim z innymi środkami jako wiadomość.

Jak naprawić błąd „Host ma inne spotkanie w toku”?

Zoom to jedna z najbardziej przyjaznych dla użytkownika platform wideokonferencyjnych na świecie. Ale nawet najwygodniejsze rzeczy mają kilka ograniczeń. W przypadku Zoom jest to liczba spotkań, które możesz prowadzić jednocześnie.

Platforma nie pozwala żadnemu użytkownikowi — płatnemu lub bezpłatnemu — na prowadzenie wielu spotkań jednocześnie. Jeśli więc liczyłeś na przeskakiwanie z jednego spotkania na drugie, Zoom może nie być dla Ciebie najlepszym rozwiązaniem.

Jeśli napotkasz ten problem — „Gospodarz ma inne spotkanie w toku” — jako uczestnik, po prostu poproś gospodarza o prawidłowe zakończenie poprzedniego spotkania. Ten problem może wystąpić tylko wtedy, gdy gospodarz zaplanuje dwa nakładające się spotkania i włączy opcję „ Dołącz przed gospodarzem ” dla obu.

Jak dołączyć do spotkania Zoom?

Oto jak dołączyć do spotkania w aplikacji na komputerze lub w przeglądarce internetowej.

Dołącz do spotkania w aplikacji na PC

Dołączenie do spotkania Zoom jest tak proste, jak jego prowadzenie. Po zalogowaniu się do klienta stacjonarnego po prostu kliknij przycisk Dołącz.

Wprowadź identyfikator spotkania Zoom, sprawdź kilka opcji — czy chcesz, aby Zoom miał dostęp do mikrofonu i kamery internetowej — i naciśnij Dołącz . Będziesz musiał podać hasło do spotkania, które musisz mieć gospodarza spotkania.

Dołącz do spotkania w sieci

Z drugiej strony, jeśli używasz przeglądarki , najpierw zaloguj się , a następnie kliknij DOŁĄCZ DO SPOTKANIA. Lub kliknij to łącze, aby bezpośrednio przejść na stronę Dołącz do spotkania . Następnie wprowadź identyfikator spotkania otrzymany od gospodarza spotkania

Jak znaleźć hasło spotkania

Jeśli organizujesz spotkanie, możesz po prostu kliknąć przycisk Zaproś w oknie spotkania, a następnie kliknij przycisk Kopiuj zaproszenie w nowym wyskakującym oknie.

Jeśli jednak próbujesz dołączyć do spotkania, będziesz musiał poprosić gospodarza spotkania o hasło. Przeczytaj więcej pod poniższym linkiem.

► Jak znaleźć hasło spotkania Zoom

Jak umówić się na spotkanie?

Widzieliśmy już, jak łatwo zorganizować spotkanie na Zoomie. W tej sekcji powiemy Ci, jak zaplanować spotkania na platformie. Jeśli chodzi o zaplanowane spotkania, masz dwie możliwości — za pośrednictwem portalu internetowego lub klienta stacjonarnego.

portal internetowy

Udaj się na oficjalny portal Zoom i zaloguj się przy użyciu poprawnych danych uwierzytelniających. Teraz kliknij Moje konto, aby załadować stronę profilu . Teraz przejdź do zakładki Spotkania . Karta Spotkania nie tylko zapewnia pełną kontrolę nad nadchodzącymi spotkaniami, ale także pozwala zaplanować nowe za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Kliknij Zaplanuj nowe spotkanie, aby rozpocząć. Ustaw temat spotkania, datę i godzinę, czas trwania, hasło, czy Ty (gospodarz) i uczestnicy będą mogli włączyć źródło wideo, źródło dźwięku i inne. Po potwierdzeniu opcji kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.

Klient stacjonarny

Po zalogowaniu kliknij przycisk Zaplanuj na pulpicie klienta Zoom. Podobnie jak w portalu internetowym, możesz ustawić temat dyskusji, datę i godzinę, hasło i inne. Kliknij Zaawansowane, aby wyświetlić dodatkowe opcje, takie jak poczekalnia, dołącz przed gospodarzem i inne. Gdy będziesz zadowolony, kliknij Harmonogram, aby potwierdzić spotkanie.

Jak zaplanować spotkania cykliczne?

Aby ułatwić życie gospodarzom, którzy organizują codzienne, cotygodniowe lub comiesięczne spotkania, Zoom wprowadził funkcję o nazwie Spotkania cykliczne. Ta funkcja umożliwia planowanie spotkań z wieloma wystąpieniami przy użyciu tego samego identyfikatora spotkania. W ten sposób Twoi uczestnicy nie będą musieli męczyć się z logowaniem za każdym razem, gdy odbywa się spotkanie — na ten sam temat.

Aby go włączyć, najpierw zaloguj się do klienta stacjonarnego i kliknij Harmonogram . Zaznacz opcję Spotkania cykliczne i kliknij Harmonogram . Zezwól na dostęp do wybranego kalendarza, wybierz cykliczność, a na koniec naciśnij Zapisz .

Jak zakończyć spotkanie Zoom

Gdy jesteś na spotkaniu, możesz je zakończyć jednym kliknięciem.

Jeśli jesteś gospodarzem spotkania, otrzymasz trzy opcje, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu. Jeśli jednak jesteś uczestnikiem, nie otrzymasz opcji „Zakończ spotkanie dla wszystkich”.

Co to jest identyfikator spotkania Zoom?

Każde spotkanie Zoom jest identyfikowane za pomocą unikalnego identyfikatora numerycznego zwanego identyfikatorem spotkania. Są to 9-cyfrowe, losowo przypisywane liczby, z dwoma myślnikami (-) po trzycyfrowych odstępach.

Jeśli jesteś gospodarzem, musisz przekazać uczestnikom swój identyfikator spotkania. Z drugiej strony uczestnicy muszą poprosić gospodarza o identyfikator spotkania. Identyfikatory spotkań można również znaleźć na zaproszeniach na spotkania.

Należy zauważyć, że Zoom przypisuje również każdemu użytkownikowi unikalny identyfikator osobistego spotkania. Możesz również użyć tego 12-cyfrowego numeru do zorganizowania spotkania. Jednak w przeciwieństwie do zwykłych identyfikatorów spotkań osobiste identyfikatory spotkań nie zmieniają się przy każdym spotkaniu.

Potrzebujesz kodów, aby dołączyć do spotkań Zoom?

Nie, nie potrzebujesz kodu. Spotkania Zoom są identyfikowane przez ich unikalne identyfikatory spotkań. Dlatego przed kontynuowaniem musisz poprosić gospodarza o identyfikator spotkania. Jeśli spotkanie jest chronione hasłem, będziesz również potrzebować hasła. Żadne inne kody nie są wymagane.

Powiększ Wskazówki dotyczące spotkań wideo

Teraz, gdy znasz już sposób działania Zoom, nadszedł czas, aby przyjrzeć się, jak możesz ulepszyć swoje wideokonferencje. Od Twojego wyglądu po sposób, w jaki wygląda tło wideo, czeka na Ciebie wiele ekscytujących rzeczy. Skupimy się jednak na pięciu najważniejszych wskazówkach.

Udostępnianie ekranu

Udostępnianie ekranu to jedna z najprzydatniejszych funkcji Zoom i nie wymaga eksperta, aby to zrozumieć. Po rozpoczęciu spotkania kliknij przycisk Udostępnianie ekranu na panelu u dołu ekranu. Możesz udostępnić cały pulpit lub wybrać określone otwarte okno. Kliknij przycisk Zatrzymaj udostępnianie — czerwony przycisk — aby zatrzymać udostępnianie ekranu.

Wirtualne tło

Aby uzyskać bardziej profesjonalnie wyglądające — lub zabawne — tło, możesz skorzystać z wiodącej w branży funkcji wirtualnego tła Zoom. Po prostu przejdź do Wirtualnego tła w Ustawieniach, aby ustawić nowe fantazyjne wirtualne tło. Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z naszą kolekcją darmowych teł Zoom tutaj .

Wyłącz mikrofon/wideo podczas dołączania do spotkania

Możesz od razu wyłączyć mikrofon i kamerę internetową. Aby to zrobić, przejdź do Ustawień, Audio (wideo) i kliknij Wycisz mikrofon podczas dołączania do spotkania (Wyłącz moje wideo podczas dołączania do spotkania).

Naciśnij spację, aby wyciszyć/wyłączyć wyciszenie

Spacja na klawiaturze działa jako wygodny przełącznik podczas spotkań Zoom. Naciśnij i przytrzymaj przycisk, aby wyciszyć/wyłączyć wyciszenie mikrofonu. Mówienie pewnie na spotkaniach Zoom nigdy nie było łatwiejsze.

Przydatne skróty

Opanowanie kilku kombinacji klawiszy może znacznie poprawić efektywność na spotkaniach Zoom. Zoom ma na swojej stronie internetowej dedykowany przewodnik po skrótach , który obejmuje prawie wszystko, od podstawowych funkcji po zaawansowane drobiazgi.

Powiększ nagrywanie spotkania

Wiodąca platforma do wideokonferencji umożliwia również nagrywanie spotkań, dzięki czemu nie przegapisz niczego ważnego.

Chmura

Jeśli jesteś płatnym użytkownikiem Zoom — Pro i nowszym — możesz wybrać nagrywanie w chmurze. Ta opcja jest domyślnie włączona dla płatnych subskrybentów, a dodatkową przestrzeń dyskową można kupić już za 40 USD miesięcznie — 100 GB. Możesz pobrać swoje nagrania na swój komputer lub przesyłać je strumieniowo bezpośrednio przez przeglądarkę.

Możesz także wybrać układ nagrania — aktywny mówca, widok galerii i udostępniony ekran — aby zmieniać ton nagrań. Kliknij opcję nagrywania, aby rozpocząć.

Lokalny

Wszyscy użytkownicy Zoom — także użytkownicy wolni — mogą wybrać nagrywanie lokalne. Tutaj, zamiast nagrywać swoje nagrania w chmurze, przechowujesz je bezpiecznie na swoim komputerze. Po przetworzeniu nagrania możesz przesłać je na Dysk Google i rozpowszechniać wśród swoich rówieśników. Nie ma ograniczeń co do tego, ile możesz nagrać, więc możesz rejestrować całe sesje.

Czy możesz nagrać spotkanie Zoom bez pozwolenia?

Jak wspomniano wcześniej, gospodarze mają w zasadzie pełną kontrolę nad spotkaniem. Tak więc, jeśli chciałeś nagrać spotkanie, podstępnie, bez powiadamiania szefa, niestety nie masz szczęścia. Wbudowany rejestrator ekranu Zoom jest wyjątkowo przydatnym narzędziem, ale nie pozwala na nagrywanie bez zgody gospodarza.

Gdy spotkanie jest w toku, gospodarze mogą włączyć nagrywanie dla niektórych użytkowników, przechodząc do Więcej — obok nazwiska uczestnika — i klikając Zezwalaj na nagrywanie. Jeśli wspomniany uczestnik rozpocznie nagrywanie, menu uczestników wyświetli monit, że użytkownik nagrywał spotkanie.

Aby ominąć uprawnienia i nagrywać bez podglądania, możesz wybrać oprogramowanie innej firmy, aby nagrać cały pulpit. Umożliwi to nie tylko prowadzenie osobistego dziennika wideo, ale także zapewni większą elastyczność pod względem typu pliku wyjściowego.

Czy możesz dołączyć do losowego spotkania Zoom?

Aby dołączyć do dowolnego spotkania Zoom, musisz mieć unikalny identyfikator tego spotkania. Ponadto Zoom zaczął zachęcać gospodarzy do zabezpieczania swoich spotkań hasłem, co działa jako zabezpieczenie przed złośliwymi włamaniami. Tak więc, chyba że w jakiś sposób zdobędziesz zarówno identyfikator spotkania, jak i hasło, nie ma możliwości zawieszenia losowego spotkania Zoom.

Co to jest bombardowanie zoomem?

Do niedawna Zoom nie posiadał hermetycznej polityki bezpieczeństwa, co prowadziło do kłopotliwych incydentów i opuszczonych spotkań.

Baza użytkowników Zoom rośnie wykładniczo od wybuchu COVID-19 i nie wszyscy z nich są szczęśliwymi obozowiczami. Wielu hakerów i osób o złych zamiarach skorzystało z tej okazji, aby zaatakować prywatne, niechronione spotkania Zoom i nadawać niepokojące lub pornograficzne treści. Zoombombing, jak nazywają go ludzie, został sklasyfikowany jako forma trollingu online, a platforma podjęła pewne drastyczne środki, aby powstrzymać atak.

Walka Zooma z Zoombombingiem

Widząc, że wiele spotkań zostało porzuconych, Zoom wprowadził pewne skuteczne środki bezpieczeństwa. Platforma ma teraz włączone hasło do spotkań i domyślnie włączyła poczekalnię. Ta ostatnia dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa, umożliwiając gospodarzowi sprawdzanie uczestników czekających na dołączenie. Dodatkowo Zoom wydał aktualizację, która usuwa identyfikator spotkania z paska tytułu. Dzięki temu Twój identyfikator prywatnego spotkania nie zostanie ujawniony, nawet jeśli zrobisz zrzut ekranu.

Jak zwiększyć bezpieczeństwo spotkań Zoom?

Sam Zoom robi wszystko, co w jego mocy, aby upewnić się, że nie jesteś narażony na trolling online, czyli Zoombombing, pomimo obowiązkowego używania hasła. Jest jednak kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że połączenia Zoom są tak bezpieczne, jak to tylko możliwe.

Używaj tylko identyfikatora spotkania Zoom

Możliwość oddania osobistego identyfikatora spotkania (PMI) może wydawać się wygodniejsza — ponieważ nie zmieniają się one przy każdym spotkaniu — ale narażają Cię na większe ryzyko. Dlatego unikaj używania osobistego identyfikatora spotkania. Upewnij się, że używasz tylko losowego identyfikatora spotkania, który Zoom generuje podczas tworzenia nowego spotkania; nic więcej.

Zablokuj swoje spotkania

Po dołączeniu wszystkich uczestników zawsze blokuj swoje spotkania. Ten mały krok trzyma intruzów na dystans, dzięki czemu Twoje spotkania są wyjątkowo bezpieczne. Aby to zrobić, otwórz listę uczestników, przejdź do Więcej i naciśnij Zablokuj spotkanie.

Skorzystaj z poczekalni

Jak wspomniano w poprzedniej sekcji, Zoom domyślnie włączył poczekalnie dla wszystkich użytkowników. Dzięki temu możesz zobaczyć uczestników w poczekalni i wpuścić tylko tych, których uważasz za ważnych.

Powiększ tła spotkań

Wirtualne tła to jedna z najbardziej znanych funkcji Zoom. Pozwala ustawić niestandardowy obraz lub wideo jako tło spotkania i rozproszyć wszelkie wizualne zakłócenia, które mogą się pojawić. W Internecie jest mnóstwo doskonałych obrazów tła, a my wybraliśmy dla Ciebie jedne z najlepszych. Sprawdź nasz artykuł o wirtualnych tłach, aby dowiedzieć się więcej i pobrać swoje ulubione.

Czym jest webinarium Zoom?

Oprócz prowadzenia spotkań, platformę Zoom możesz wykorzystać również do prowadzenia webinarów. Webinaria pozwalają dotrzeć do 10 000 osób jednocześnie, dając Ci możliwość przekazania swoich pomysłów. Pomyśl o tym jako o wirtualnym TED Talk lub wykładzie. Ty (gospodarz) możesz udostępniać swój ekran, swobodnie rozmawiać i korzystać z kanału wideo kamery internetowej, aby być bardziej ekspresyjnym. Odbiorcy mogą korzystać z czatu i opcji pytań i odpowiedzi, aby przekazać swoje opinie lub wątpliwości.

Zoom Webinary wyróżniające cechy

Spotkania Zoom i seminaria internetowe mogą wyglądać niesamowicie identycznie, ale są pewne cechy, które je wyróżniają. W tej sekcji opiszemy niektóre cechy charakterystyczne dla seminariów internetowych Zoom.

• Dostępne tylko dla płatnych subskrybentów (Pro i nowsze)
• Widownia może wynosić od 100 do 1000 (w zależności od pakietu dodatków)
• Role uczestników: Panelista, Gospodarz/Współgospodarz, Uczestnik
• Odpowiedni dla publiczności powyżej 50 osób
• Mniej interaktywne niż spotkania Zoom
• Uczestnicy mogą wchodzić w interakcje tylko za pośrednictwem opcji czatu i pytań/odpowiedzi
• Brak pokoi podgrupy

Mamy nadzieję, że odpowiedzieliśmy na wszystkie Państwa pytania dotyczące spotkań Zoom. Jeśli potrzebujesz pomocy dotyczącej spotkań Zoom, koniecznie zapytaj w sekcji komentarzy powyżej.