Jak utworzyć formularz odpowiedzi za pomocą Formularzy Google

Oto, jak w kilku krokach utworzyć zaproszenie do odpowiedzi w Formularzach Google, udostępnić je gościom i zebrać ich odpowiedzi.

Spis treści

• Utwórz Formularze Google do odpowiedzi
• Dostosuj formularz odpowiedzi Google
• Utwórz i udostępnij link RSVP do formularza Google
  • Ustaw niestandardową wiadomość potwierdzającą
  • Otrzymuj powiadomienia, gdy ktoś odpowie na wydarzenie
  • Śledź swoje odpowiedzi za pośrednictwem Formularzy Google
• Zarządzaj ustawieniami zbierania odpowiedzi
• Często zadawane pytania
  • 1. Czy mogę ograniczyć liczbę odpowiedzi na RSVP?
  • 2. Jaka jest pełna forma odpowiedzi?

Utwórz Formularze Google do odpowiedzi

Niezależnie od tego, czy planujesz przyjęcie urodzinowe, wesele, wydarzenie biznesowe, konferencję czy przyjęcie z okazji ujawnienia płci, potwierdzenia uczestnictwa są istotną częścią organizacji wspaniałego wydarzenia. Formularze Google mogą sprawić, że zadanie stanie się proste i wydajne.

Krok 1: Przejdź do witryny Formularzy Google i zaloguj się przy użyciu swojego identyfikatora Google.

Krok 2 : Wybierz szablon odpowiedzi .

Krok 3: Kliknij sekcję Tytuł i podaj tytuł, na przykład nazwę wydarzenia. Dodaj także szczegóły , takie jak adres wydarzenia, dane kontaktowe itp.

Krok 4: Teraz kliknij przykładowy blok pytań i edytuj typ pytania, pytanie i opcje.

Krok 5 : Kliknij ikonę + na pływającym pasku bocznym, aby dodać pytanie. Aby usunąć pytanie, kliknij ikonę kosza na dole pytania.

I to wszystko! Spowoduje to utworzenie podstawowego formularza odpowiedzi za pomocą Formularzy Google. Oprócz potwierdzenia swojej obecności możesz także zapytać gości o preferencje dotyczące posiłków, wymagań dotyczących zakwaterowania itp. Ponadto możesz poinformować ich o ubiorze, liście prezentów lub innych szczegółach związanych z wydarzeniem.

Dostosuj formularz odpowiedzi Google

Formularze Google oferują różne opcje dostosowywania, dzięki którym formularz odpowiedzi będzie atrakcyjny wizualnie i dopasowany do tematyki wydarzenia. Oto jak możesz dostosować formularz Google RSVP:

Krok 1: Naciśnij przycisk Motyw (ikona palety farb) w prawym górnym rogu. Tutaj możesz,

• Zmień rozmiar czcionki i styl nagłówka (tytułu), pytania lub odpowiedzi.
• Zmień obraz nagłówka: Kliknij krzyżyk → Kliknij Wybierz obraz → przeglądaj i prześlij obraz.

• Zmień kolor formularza. Wybierz dowolną dostępną opcję lub wybierz niestandardowy schemat kolorów.

Krok 2 : Aby dodać obrazy do poszczególnych pytań (np. menu napojów lub potraw), kliknij ikonę obrazu obok pytania → wybierz/prześlij zdjęcie.

Możesz także dodawać filmy, tworzyć sekcje itp., aby formularz odpowiedzi Google zawierał więcej informacji i był bardziej interaktywny.

Utwórz i udostępnij link RSVP do formularza Google

Krok 1 : Kliknij Wyślij w prawym górnym rogu.

Krok 2 : Tutaj możesz,

• Wyślij link do formularza odpowiedzi Google e-mailem.
• Utwórz bezpośredni link i udostępnij go za pomocą tekstu lub dowolnej preferowanej metody.
• Utwórz osadzony link i dodaj go do swojej witryny, bloga itp.

Ustaw niestandardową wiadomość potwierdzającą

Zanim wyślesz link RSVP, możesz także upewnić się, że wszystkie osoby na Twojej liście gości zostaną potraktowane niestandardową i uprzejmą wiadomością na podstawie ich odpowiedzi.

Krok 1 : Kliknij zakładkę Ustawienia i wybierz Prezentacja .

Krok 2 : Tutaj kliknij Edytuj obok komunikatu potwierdzającego, aby go dostosować.

Krok 3 : Wpisz wiadomość i kliknij Zapisz .

Otrzymuj powiadomienia, gdy ktoś odpowie na wydarzenie

Na tym zadanie się nie kończy. Teraz musisz zostać natychmiast powiadomiony, gdy ktoś prześle odpowiedź RSVP. Na szczęście możesz skonfigurować powiadomienia e-mail i otrzymywać powiadomienia za każdym razem, gdy zostanie przesłana odpowiedź.

Krok 1 : Przejdź do zakładki Odpowiedzi od góry. Kliknij ikonę z trzema kropkami .

Krok 2 : Wybierz opcję „ Otrzymuj powiadomienia e-mail o nowych odpowiedziach ”.

Śledź swoje odpowiedzi za pośrednictwem Formularzy Google

Istnieje wiele sposobów sprawdzania odpowiedzi w Formularzach Google . Najprościej jest otworzyć Panel Formularzy Google → otworzyć formularz odpowiedzi → kliknąć Odpowiedzi → wyświetlić odpowiedzi.

Jednak firma Google wprowadziła również inteligentną funkcję, która pomaga w uporządkowaniu odpowiedzi na odpowiedzi. W sekcji Odpowiedź kliknij opcję Link do Arkuszy obok ikony Arkuszy Google.

Wybierz, czy chcesz utworzyć nowy arkusz, czy pracować z istniejącym. W ten sposób wszystkie zebrane odpowiedzi zostaną zorganizowane w arkuszu kalkulacyjnym, który będzie można śledzić, udostępniać i odpowiednio planować.

Zarządzaj ustawieniami zbierania odpowiedzi

Warto zauważyć, że przed udostępnieniem zaproszenia Google do formularza odpowiedzi możesz także zdecydować, czy:

• Zbierz identyfikator e-mail respondenta w celu identyfikacji, dalszej komunikacji itp.
• Zezwalaj lub nie zezwalaj respondentowi na zmianę/aktualizację swoich odpowiedzi.
• Zezwalaj lub nie zezwalaj na wielokrotne odpowiedzi od jednej osoby.

Krok 1 : Kliknij zakładkę Ustawienia → Odpowiedzi .

Krok 2 : Otwórz menu rozwijane obok opcji Zbieraj adresy e-mail i wybierz odpowiednią opcję.

Krok 3 : Następnie możesz także zarządzać następującymi ustawieniami:

• Wyślij respondentom kopię ich odpowiedzi – chociaż jest to opcjonalne, pomoże to gościom zapamiętać ich odpowiedź na Twój formularz odpowiedzi.
• Zezwalaj na edytowanie odpowiedzi — jeśli gość zmieni zdanie, możesz zostać o tym poinformowany.
• Ogranicz do 1 odpowiedzi – aby uniknąć pomyłki w przypadku wielu odpowiedzi od tego samego gościa.

Uwaga : możesz także wysyłać e-maile na podstawie odpowiedzi do każdego gościa. Jednak jest to skomplikowane. Dlatego zanim zdecydujesz się na ustawienie, zapoznaj się z opcjami.

Często zadawane pytania

1. Czy mogę ograniczyć liczbę odpowiedzi na RSVP?

Chociaż Formularze Google nie oferują wbudowanej funkcji ograniczającej liczbę odpowiedzi na odpowiedzi, możesz ręcznie zatrzymać akceptowanie odpowiedzi po osiągnięciu określonej liczby. Przejdź do zakładki Odpowiedzi → wyłącz opcję Akceptowanie odpowiedzi.

2. Jaka jest pełna forma odpowiedzi?

RSVP to skrót od Répondez s'il vous plaît, co po francusku oznacza „Proszę odpowiedzieć”.

Udana impreza wymaga odpowiedniego planowania. Aby dobrze zaplanować, musisz dobrze przygotować swoją odpowiedź. Na szczęście utworzenie formularza odpowiedzi za pomocą Formularzy Google to wygodny, łatwy w obsłudze i skuteczny sposób na zebranie odpowiedzi na wydarzenie.