Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel w systemach Windows, Mac i iPad

Chcesz zaoszczędzić swoją ciężką pracę nad plikiem Excel przed nieoczekiwaną awarią aplikacji Excel? Możesz zacząć korzystać z funkcji automatycznego zapisywania w programie Excel. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel.

Program Microsoft Excel jest wyposażony w wiele funkcji zapisywania arkuszy roboczych, dzięki czemu nie stracisz swojej pracy w przypadku awarii aplikacji lub wyłączenia komputera z powodu awarii zasilania. Ponieważ proces jest automatyczny, nie musisz się martwić o zapisywanie pliku co kilka minut. Program Excel to zrobi, jeśli udostępniono wystarczające przepisy dotyczące automatycznego zapisywania zawartości dla programu Excel.

Jedną z najbardziej udanych funkcji zapisywania arkuszy Excel online jest Autozapis w programie Excel. Dowiedz się poniżej, jak działa ta funkcja i co możesz zrobić, aby wykorzystać tę doskonałą funkcjonalność programu Excel.

Przeczytaj także: Jak korzystać z wyszukiwania celu w programie Excel

Co to jest automatyczne zapisywanie w programie Excel?

Autozapis w programie Excel to specjalna funkcja dla kont subskrypcji Microsoft 365. Podczas zapisywania arkusza kalkulacyjnego programu Excel w trybie online w usłudze OneDrive lub SharePoint program Excel aktywuje funkcję automatycznego zapisywania. Autozapis w programie Excel zapisuje Twoje postępy co kilka sekund, dzięki czemu wszystkie zmiany są widoczne online, jeśli ktoś inny pracuje nad tym samym plikiem.

Dowiedz się, co to jest Autozapis w programie Excel 365

Ta funkcja jest niedostępna w następujących sytuacjach:

• Nie jesteś subskrybentem Microsoft 365.
• Docelowy plik programu Excel znajduje się na komputerze lokalnym, a nie na serwerach w chmurze MSFT.
• Nie pobrałeś aplikacji klasycznej Excel 365 ze strony powitalnej Microsoft 365.
• Internet nie działa na komputerze, na którym jest uruchomiony program Excel 365.
• Korzystasz z programu Excel 365 w ramach subskrypcji organizacji, a administrator IT wyłączył dla Ciebie tę funkcję.

Przeczytaj także: Jak naprawić klawisze strzałek, które nie działają w programie Excel

Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel w systemie Windows 11

Obecnie funkcja Autozapis w programie Excel w systemach Windows 11, 10 itd. jest dostępna tylko w przypadku korzystania z aplikacji klasycznej w ramach subskrypcji platformy Microsoft 365. Jeśli używasz innej aplikacji Excel, takiej jak Excel 2021, Excel 2019, Excel 2016 itp., nie znajdziesz tej funkcji.

Oto jak uzyskać program Microsoft Excel dla Microsoft 365 z płatnego konta Microsoft 365:

• Zaloguj się do Office.com przy użyciu konta i hasła subskrypcji Microsoft 365.

Instalowanie aplikacji Microsoft 365 z portalu Microsoft Office

• Na ekranie Witamy na platformie Microsoft 365 poszukaj po prawej stronie listy rozwijanej Zainstaluj aplikacje .
• Kliknij listę rozwijaną Zainstaluj aplikacje i wybierz opcję Aplikacje platformy Microsoft 365 .
• Microsoft pobierze pakiet instalatora aplikacji Microsoft 365.
• Kliknij dwukrotnie pakiet, aby rozpocząć instalację najnowszych aplikacji Microsoft Office, w tym Excel 365.

Teraz, gdy masz już odpowiednią aplikację klasyczną Excel, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, aby włączyć funkcję automatycznego zapisywania w programie Excel:

Utwórz i zapisz skoroszyt w chmurze

• W programie Excel Backstage możesz otwierać lub tworzyć arkusze programu Excel za pomocą opcji Nowy i Otwórz .
• Teraz kliknij Plik i wybierz Zapisz jako lub kliknij ikonę Zapisz nad menu wstążki programu Excel.

Jak zapisywać arkusze Excela na serwerze w chmurze

• Na ekranie Zapisz jako wybierz dowolną opcję między witrynami OneDrive i SharePoint w sekcji MSFT .
• Na przykład wybierz opcję Witryny MSFT , a następnie wybierz jedną z witryn programu SharePoint , w której chcesz zapisać arkusz programu Excel.
• W dowolnej witrynie programu SharePoint powinien być widoczny folder Dokumenty .
• Kliknij dwukrotnie folder Dokumenty . Tutaj możesz zapisać arkusz lub utworzyć nowy folder, a następnie zapisać arkusz w nowym folderze.
• Możesz nadać arkuszowi unikalną nazwę i zmodyfikować typ pliku, jeśli chcesz.
• Teraz kliknij przycisk Zapisz , aby zapisać nowo utworzony arkusz roboczy na serwerach MSFT, takich jak witryna programu SharePoint.

Włączanie automatycznego zapisywania w programie Excel

• Po prawidłowym wykonaniu powyższych kroków i powrocie do arkusza programu Excel powinieneś zobaczyć, że program Excel synchronizuje plik z serwerem programu SharePoint.

Wyskakujące okienko Excel AutoSave jest włączone

• Jeśli synchronizacja powiedzie się, zobaczysz, że Autozapis jest włączony automatycznie wraz z powiadomieniem z programu Excel.
• Nie musisz ręcznie włączać automatycznego zapisywania w programie Excel.

Rozwiązywanie problemów z automatycznym zapisywaniem programu Excel w programie Excel 365

Jeśli nie widzisz, że autozapis jest włączony po zapisaniu skoroszytu w chmurze, oznacza to, że funkcja automatycznego zapisywania jest nieaktywna z zaplecza. Aby go włączyć, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij Plik na wstążce programu Excel i przejdź do okna dialogowego Opcje programu Excel .
• Tam wybierz menu Zapisz na panelu nawigacyjnym po lewej stronie.

Opcja automatycznego zapisywania w opcjach programu Excel

• W sekcji Zapisz skoroszyty pole wyboru „ Automatycznie zapisuj pliki domyślnie przechowywane w chmurze w programie Excel ” powinno być zaznaczone.
• Jeśli nie jest zaznaczone, zaznacz powyższe pole wyboru i kliknij OK .
• Teraz uruchom ponownie aplikację klasyczną Excel.
• Następnym razem Autozapis włączy się automatycznie podczas zapisywania nowego skoroszytu programu Excel w usłudze OneDrive lub Witrynach programu SharePoint.

Przeczytaj także: Jak dodać śledzenie zmian do menu wstążki programu Excel

Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel na komputerze Mac

Podobnie jak w przypadku komputera z systemem Windows, skonfigurowanie funkcji automatycznego zapisywania w programie Excel dla komputerów Mac jest łatwe. Oto jak możesz to zrobić również na MacBooku lub iMacu, postępując zgodnie z tymi prostymi instrukcjami:

Twórz i zapisuj arkusze Excela w chmurze

• Otwórz program Excel dla komputerów Mac z Docka lub Spotlight .
• Możesz otworzyć istniejący arkusz programu Excel z kart Polecane , Ostatnie , Przypięte i Udostępnione mi . Możesz też utworzyć nowy arkusz w sekcji Szablony .

Jak utworzyć i zapisać skoroszyt programu Excel w usłudze OneDrive na komputerze Mac

• Po utworzeniu pliku programu Excel i przejściu do arkusza programu Excel kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz jako nad menu wstążki programu Excel i w pobliżu elementów sterujących okna, takich jak Zamknij, Minimalizuj itp.
• Nadaj plikowi unikalną nazwę.
• W sekcji MSFT na panelu po lewej stronie wybierz opcję OneDrive lub Witryny (Witryny programu SharePoint).
• Jeśli na serwerze usługi OneDrive lub Witryn znajduje się wiele folderów, wybierz folder, w którym chcesz zapisać skoroszyt programu Excel.
• Kliknij przycisk Zapisz , aby zakończyć proces.

Aktywuj automatyczne zapisywanie arkuszy roboczych w chmurze

• Utworzony powyżej skoroszyt znajduje się teraz na Twoim serwerze w chmurze Microsoft 365, takim jak OneDrive lub Witryny programu SharePoint.

Dowiedz się, jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel dla komputerów Mac

• Teraz po prostu włącz przycisk Autozapis znajdujący się na zielonym pasku menu u góry arkusza programu Excel.

Przeczytaj także: Samouczek Apple Numbers: Jak używać liczb jako początkujący

Jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel na iPadzie

Jeśli lubisz korzystać z programu Excel w podróży na iPadzie, oto jak możesz aktywować automatyczne zapisywanie w programie Excel:

• Otwórz aplikację Excel na iPadzie.

Przycisk strony głównej programu Excel, za pomocą którego można tworzyć nowe arkusze na iPadzie

• Utwórz nowy arkusz roboczy lub otwórz istniejący z folderów Strona główna , Nowy lub Otwórz .
• Gdy wszystko będzie gotowe do zapisania nowego pliku, naciśnij ikonę wielokropka w prawym górnym rogu arkusza programu Excel.

Przycisk Zapisz w aplikacji Excel na iPada w menu przepełnienia lub wielokropka

• Powinieneś teraz zobaczyć duży zielony przycisk Zapisz . Stuknij w to.
• Wybierz OneDrive lub Witryny w ramach usług subskrypcji MSFT jako lokalizację zapisu.
• W usłudze OneDrive i Witrynach wybierz dowolne inne foldery, jeśli chcesz.

Ekran Zapisz jako w aplikacji Excel na iPada

• Stuknij przycisk Zapisz w prawym górnym rogu okna Zapisz jako .
• Teraz aplikacja Excel powinna ponownie wyświetlić arkusz.

Potwierdzenie zapisane w chmurze w arkuszu programu Excel

• Spójrz na lewy górny róg aplikacji i powinieneś zobaczyć ikonę chmury ze znacznikiem wyboru.
• Oznacza to, że plik został zapisany w lokalizacji w chmurze.

Dowiedz się, jak włączyć Autozapis w programie Excel na iPadzie

• Teraz kliknij ponownie ikonę elipsy i powinieneś zobaczyć, że Excel AutoSave jest domyślnie online.
• Program Excel robi to automatycznie na iPadzie, gdy zapisujesz skoroszyty lub arkusze na serwerze w chmurze w ramach subskrypcji Microsoft 365.
• Jeśli chcesz dezaktywować funkcję automatycznego zapisywania arkusza programu Excel, po prostu wyłącz przycisk automatycznego zapisywania w menu wielokropków w prawym górnym rogu.

Znane problemy z automatycznym zapisywaniem programu Excel

Znajdź poniżej niektóre problemy, które możesz napotkać podczas korzystania z funkcji Autozapis w programie Excel 365:

Po prostu prześlij monit o plik

Załóżmy, że pracujesz nad plikiem programu Excel i włączyłeś przycisk Autozapis w programie Excel nad menu wstążki programu Excel. Możesz zobaczyć monit „ Po prostu prześlij plik ”. W tej sytuacji wykonaj jedną z następujących czynności:

• Kliknij ikonę zamykania (x) w wyskakującym okienku, aby je zignorować.
• Następnie wykonaj kroki wymienione wcześniej w powyższych sekcjach, aby skonfigurować automatyczne zapisywanie w programie Excel.
• Alternatywnie możesz wybrać dowolną z lokalizacji OneDrive lub Witryn w wyskakującym okienku.
• Wprowadź unikalną nazwę kopii, którą chcesz zapisać.

Zapisz kopie

Gdy tylko aktywujesz automatyczne zapisywanie w programie Excel dla skoroszytu, opcja Zapisz jako nie będzie już widoczna w menu Plik programu Excel. Zamiast tego otrzymasz opcję Zapisz kopię . To działa zgodnie z przeznaczeniem. Możesz użyć opcji Zapisz kopię, aby utworzyć klon istniejącego skoroszytu w innej lokalizacji w usłudze OneDrive lub witrynach programu SharePoint. Teraz możesz kontynuować pracę nad oryginalnym arkuszem programu Excel.

Załóżmy, że chcesz wrócić do miejsca, w którym utworzyłeś kopię, możesz uzyskać dostęp do skopiowanego pliku z chmury. Jest to pomocne, gdy nie masz pewności co do swojej pracy nad skoroszytem programu Excel i chcesz podążać inną trasą z określonego punktu.

Automatyczna modyfikacja lokalizacji

Jeśli zmienisz lokalizację automatycznego zapisywania arkusza Excel, wszystkie zapisy będą miały miejsce w nowej lokalizacji. Kopia pliku Excel w starej lokalizacji nie otrzyma żadnych aktualizacji z Twojej pracy nad aplikacją komputerową.

Dlatego zwróć uwagę na to, gdzie zapisujesz początkowy skoroszyt programu Excel w Witrynach lub OneDrive. Nie zmieniaj losowo lokalizacji zapisu, ponieważ może to spowodować rozproszenie różnych wersji skoroszytu programu Excel w różnych lokalizacjach w chmurze.

Przeczytaj także: Szablon kalendarza Excel 2023

Włączanie automatycznego zapisywania w programie Excel: ostatnie słowa

Nie trać już arkuszy programu Excel, tabel danych, zestawów danych, zadań wprowadzania danych itp. w skoroszycie programu Excel, po prostu włączając automatyczne zapisywanie w programie Excel. Dowiedz się powyżej, jak włączyć automatyczne zapisywanie w programie Excel na różnych urządzeniach przy użyciu różnych metod. Wybierz metodę automatycznego zapisywania programu Excel spośród powyższych w zależności od urządzenia, na którym chcesz używać programu Excel, i podziel się swoimi doświadczeniami z korzystania z tej funkcji w programie Excel, komentując poniżej.

Jeśli znasz inny lepszy sposób na włączenie funkcji Autozapis w programie Excel, nie wahaj się wspomnieć o tym w swoich komentarzach. Udostępnij też ten artykuł znajomym i współpracownikom, aby oni również mogli skorzystać z tej wspaniałej funkcji zapisywania skoroszytu w programie Excel.

Następnie omówimy,  jak używać formuły programu Excel JEŻELI-TO w rzeczywistych scenariuszach .