Łatwość współpracy nad dokumentem to jedna z najlepszych funkcji Arkuszy Google . Jeśli jednak nad dokumentem pracuje wiele osób, warto śledzić zmiany i zapisane wersje. W tym artykule chcemy pokazać, jak wyświetlić historię edycji Arkuszy Google.
Możesz przeglądać zmiany w każdej wersji dokumentu, a także zmiany wprowadzone w poszczególnych komórkach. Pokażemy Ci również, jak cofnąć się do poprzedniej wersji lub usunąć historię wersji.
Najpierw jednak przyjrzyjmy się, co oznacza historia wersji i kto może uzyskać do niej dostęp w dokumencie Arkuszy Google.
Przeczytaj także : Jak korzystać z ChatGPT w Arkuszach Google
Co to jest historia wersji w Arkuszach Google
Historia wersji w Arkuszach Google wyświetla wszystkie zmiany wprowadzone w dokumencie od czasu jego utworzenia. Możesz wyświetlić wszystkie zmiany wprowadzone w dowolnej wersji, wraz z datą, godziną i osobą, która wprowadziła zmianę. Historię wersji możesz jednak wyświetlić tylko wtedy, gdy masz uprawnienia do odczytu i zapisu dokumentu w Arkuszach Google.
Co więcej, historię wersji można zobaczyć w Arkuszach Google tylko wtedy, gdy w dokumencie włączona jest opcja „Zobacz zmiany”. Możesz przeglądać historię wersji w przeglądarce internetowej na komputerze z systemem Windows lub Mac. Nie można jednak wyświetlić szczegółowej historii wersji aplikacji na iPhone'a i Androida. Pokazuje tylko, ile zmian zostało wprowadzonych.
Przyjrzyjmy się teraz, jak wyświetlić historię wersji w Arkuszach Google w przeglądarce internetowej.
Oto, jak możesz śledzić wszystkie zmiany, wyświetlając historię zmian lub wersji w dokumencie Arkuszy Google.
Krok 1: Otwórz dowolny dokument Arkuszy Google w przeglądarce internetowej.
Krok 2: Na drugim pasku narzędzi nad arkuszem kalkulacyjnym kliknij ikonę zegara w prawym górnym rogu.
Alternatywnie przejdź do Plik na pasku menu > wybierz Historia wersji > Zobacz historię wersji, aby przejść do następnego kroku.
Otworzy się pasek boczny pokazujący różne wersje arkusza kalkulacyjnego, kiedy i przez kogo został zapisany.
Krok 3: Jeśli klikniesz wersję, arkusz kalkulacyjny otworzy się, podświetlając wszystkie dodatki i zmiany wprowadzone w arkuszu kalkulacyjnym.
Możesz także rozwinąć wersję i wyświetlić każde działanie w dokumencie przed jego zapisaniem. Ponadto możesz także zobaczyć datę i godzinę zapisania działania lub wersji.
Jeśli chcesz przywrócić wersję w Arkuszach Google, oto, jak możesz to zrobić.
Wskazówka : oprócz powyższej metody możesz także użyć skrótu klawiaturowego „Ctrl + Alt + Shift + H” w systemie Windows lub „Command + Option + Shift + H” na komputerze Mac, aby uzyskać dostęp do funkcji historii edycji w Arkuszach Google.
Przywróć poprzednią wersję w Arkuszach Google
Jeśli chcesz przywrócić poprzednią wersję arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach Google, kliknij ikonę z trzema kropkami obok wersji i wybierz dokument „Przywróć tę wersję”. Najnowsza wersja dokumentu zostanie zmieniona danymi i treścią z wersji poprzedniej.
Możesz jednak cofnąć tę czynność, wracając do ostatniej wersji przed przywróceniem dokumentu z wcześniejszą wersją. Możesz to zrobić w tej samej zakładce historii wersji.
Jeśli chcesz wygenerować oddzielny arkusz kalkulacyjny na podstawie danej wersji, możesz skorzystać z opcji „Utwórz kopię”, a pojawi się nowy arkusz kalkulacyjny z zawartością tej konkretnej wersji.
Jak zmienić nazwę określonych wersji w Arkuszach Google
Aby śledzić historię wersji w Arkuszach Google, zalecamy nadanie nazwy każdej wersji. W ten sposób może pomóc Ci lepiej współpracować i komunikować się w dokumencie Arkuszy Google.
Oto, jak możesz nazwać swoją obecną wersję w Arkuszach Google.
Krok 1: Otwórz dokument Arkusza Google i kliknij Plik na górze arkusza kalkulacyjnego.
Krok 2: Wybierz Historia wersji, a następnie „Nazwij bieżącą wersję”.
Krok 3: Teraz nadaj nazwę bieżącej wersji dokumentu Arkuszy Google.
Jeśli jednak chcesz nadać nazwę starszej wersji dokumentu, możesz kliknąć ikonę trzech kropek obok wersji w zakładce historii wersji i wybrać opcję „Nazwij tę wersję”. Pokażemy Ci szczegółowo.
2. Nazwij starszą wersję
Krok 1: Otwórz dokument Arkusza Google i kliknij Plik.
Krok 2: Kliknij Historia wersji > „Zobacz historię wersji”.
Krok 3: Na pasku bocznym historii wersji kliknij ikonę z trzema kropkami obok wersji, której nazwę chcesz zmienić, i wybierz opcję „Nazwij tę wersję”.
Krok 4: Teraz nadaj temu nazwę.
Sprawdź historię poszczególnych komórek w Arkuszach Google
Jeśli chcesz sprawdzić zmiany wprowadzane na przestrzeni czasu w pojedynczej komórce w dokumencie Arkuszy Google, oto jak wyświetlić historię poszczególnych komórek w Arkuszach Google.
Krok 1: Otwórz dokument Arkusza Google i kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę w Arkuszach Google.
Krok 2: Kliknij „Pokaż historię edycji”.
Możesz teraz zobaczyć historię edycji określonej komórki. Nawiguj za pomocą przycisków w polu, aby wyświetlić wszystkie poprzednie zmiany.
Usuń historię wersji w Arkuszach Google
Chociaż Arkusze Google nie mają opcji usunięcia historii wersji, możesz po prostu utworzyć nowy duplikat dokumentu arkusza kalkulacyjnego, co spowoduje usunięcie historii wersji. Jednak historia wersji pozostanie w dokumencie źródłowym, chyba że usuniesz sam dokument.
Krok 1: Otwórz dokument Arkuszy Google i kliknij Plik.
Krok 2: Kliknij „Utwórz kopię”.
W nowej karcie pojawi się zduplikowana wersja arkusza kalkulacyjnego bez historii wersji.
Wyświetlanie aktywności w Arkuszach Google na iPhonie i Androidzie
Nie możesz zobaczyć szczegółowej historii wersji w aplikacji Arkusze Google na iPhonie i Androidzie. Jednak w dokumencie nadal możesz zobaczyć aktywność i osobę, która wprowadziła zmiany.
Krok 1: Otwórz aplikację Dysk Google na swoim iPhonie lub telefonie z Androidem.
Krok 2: Znajdź i kliknij ikonę trzech kropek obok dokumentu, do którego chcesz uzyskać dostęp.
Krok 3: Kliknij „Szczegóły i aktywność”.
Krok 4: Będziesz mógł zobaczyć wszystkie działania w dokumencie Arkuszy Google.
To wszystko, co musisz wiedzieć o przeglądaniu historii wersji i zarządzaniu nią w Arkuszach Google. Jeśli jednak napotkasz problemy z przeglądaniem historii wersji, oto, co musisz zrobić.
Poprawki, jeśli nie możesz wyświetlić historii wersji w Arkuszach Google
Oto kilka powodów, dla których nie można wyświetlić historii wersji w dokumencie Arkuszy Google.
1. Wyłączyłeś opcję „Pokaż zmiany” w dokumencie.
Jeśli chcesz zobaczyć historię zmian i aktywność, zawsze pamiętaj o włączeniu opcji Pokaż zmiany przed rozpoczęciem tworzenia dokumentu Arkuszy Google. Oto jak możesz to zrobić.
Krok 1: W dokumencie Arkuszy Google kliknij Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji.
Krok 2: Upewnij się, że zaznaczyłeś pole „Pokaż zmiany”.
Jednakże wyłączenie tej opcji nie spowoduje usunięcia istniejącej historii wersji. Ponadto pamiętaj o włączeniu tej opcji przed rozpoczęciem pisania dokumentu. Jeśli włączysz tę opcję później, historię wersji i zmian zobaczysz dopiero po jej włączeniu.
2. Korzystaj z niezawodnego połączenia internetowego
Arkusze Google mają funkcję automatycznego zapisywania, ale tylko wtedy, gdy są połączone z internetem przed zamknięciem karty. Jeśli pracujesz w trybie offline i zamkniesz kartę przed przejściem do trybu online, Arkusze Google nie zapiszą zmian i dlatego nie będą wyświetlane w historii wersji.
3. Upewnij się, że masz dostęp do dokumentu
Jeśli nie jesteś twórcą dokumentu, musisz mieć pełny dostęp do dokumentu, aby przeglądać i śledzić zmiany w dokumencie Arkuszy Google. Jeśli jesteś twórcą, pamiętaj o wybraniu opcji „Edytor”, jeśli chcesz udostępnić dokument komuś, kto chce wyświetlić historię edycji.
Często zadawane pytania dotyczące historii edycji Arkuszy Google
1. Czy możesz zobaczyć historię edycji Arkuszy Google w trybie pulpitu na Androidzie i iPhonie?
Tak. Możesz otworzyć dokument Arkuszy Google w trybie pulpitu w dowolnej przeglądarce internetowej w telefonie i uzyskać dostęp do historii wersji.
2. Czy ktoś, kto ma dostęp do „Komentatora” w Arkuszach Google, może przeglądać historię wersji?
Nie. Nie możesz przeglądać historii wersji dokumentu Arkuszy Google, mając dostęp do funkcji Komentator.
3. Jak edytować wersję z przeszłości w Arkuszach Google?
Możesz przywrócić konkretną wersję jako najnowszą, aby ją edytować, lub utworzyć jej kopię i edytować ją osobno.
Śledź zmiany w Arkuszach Google
Mamy nadzieję, że ten artykuł ułatwi Ci przeglądanie historii wersji w Arkuszach Google. W ten sposób możesz skutecznie śledzić postęp prac nad dokumentem Arkuszy Google wspólnie ze wszystkimi członkami swojego zespołu. Mamy jednak nadzieję, że Google udostępni funkcję historii wersji w aplikacji Arkusze Google na iPhone'a i Androida.
Chcesz dyskretnie zaktualizować swoje zdjęcie profilowe na Facebooku? Oto jak zmienić swoje zdjęcie profilowe na Facebooku tak, aby nikt o tym nie wiedział.
Usuń bałagan i zachowaj prywatność w Viber bezproblemowo, korzystając z tego przewodnika krok po kroku wyjaśniającego, jak usuwać wiadomości w Viber.
Czy karta Kontynuuj oglądanie nie wyświetla się w serwisie Netflix? Dowiedz się, jak to naprawić, korzystając z całej wygody, jaką zapewnia okienko Kontynuuj oglądanie.
Zabezpiecz swoje rozmowy za pomocą prostych kroków. Dowiedz się, jak bez wysiłku włączyć lub wyłączyć kompleksowe szyfrowanie kopii zapasowych czatów WhatsApp.
Nigdy więcej nie martw się o to, z kim rozmawiasz w iMessage! Dowiedz się, czym jest weryfikacja klucza kontaktu w iMessage i jak z niej korzystać.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
