Outlook to popularny klient poczty e-mail, z którego korzystają miliony ludzi na całym świecie. Chociaż jest to doskonałe narzędzie do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, nie ma wbudowanej opcji zapisywania wiadomości e-mail w formacie PDF. Tutaj właśnie wchodzi w grę zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook jako narzędzi do obsługi dokumentów PDF. W tym obszernym przewodniku przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF, dzięki czemu Twoje cenne wiadomości zostaną zachowane i będą łatwo dostępne. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy entuzjastą technologii, ten przewodnik będzie dla Ciebie nieoceniony, jeśli chodzi o uproszczenie zarządzania pocztą e-mail.
Zanim przejdziemy do części „jak to zrobić”, przyjrzyjmy się pokrótce dlaczego. Zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF ma kilka istotnych zalet:
Uniwersalna kompatybilność: pliki PDF są uniwersalnie kompatybilne, co gwarantuje, że zawartość wiadomości e-mail pozostanie dostępna niezależnie od urządzenia i oprogramowania, z którego korzysta odbiorca.
Zachowanie formatowania: pliki PDF zachowują oryginalne formatowanie wiadomości e-mail, w tym czcionki, obrazy i hiperłącza, dzięki czemu nic nie zostanie utracone w tłumaczeniu.
Wymagania prawne i dotyczące zgodności: Wiele branż i organizacji wymaga archiwizacji wiadomości e-mail ze względów prawnych i związanych ze zgodnością. Pliki PDF służą jako niezawodny i akceptowany format.
Łatwe udostępnianie: pliki PDF można łatwo udostępniać, co ułatwia wysyłanie ważnych e-maili do współpracowników lub klientów bez martwienia się o problemy ze zgodnością.
Teraz, gdy rozumiesz korzyści, przejdźmy do przewodnika krok po kroku dotyczącego zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF.
Przeczytaj także: Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail za pomocą Gmaila i Outlooka?
Jednym ze sposobów zapisania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF jest użycie okna dialogowego drukowania. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail programu Outlook, którą chcesz zapisać w formacie PDF.
Krok 2: Kliknij kartę Plik .
Krok 3: Kliknij Drukuj.
Krok 4: Z menu rozwijanego Drukarka wybierz opcję Microsoft Print to PDF.
Krok 5: Kliknij Drukuj.
Krok 6: W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz lokalizację i nazwę pliku PDF.
Krok 7: Kliknij Zapisz.
Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie do odzyskiwania poczty e-mail dla programu Microsoft Outlook
Jeśli chcesz zapisać wiele wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF lub potrzebujesz większej kontroli nad procesem konwersji, możesz skorzystać z konwertera plików PDF innej firmy. Dostępnych jest wiele różnych konwerterów plików PDF, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych. Chociaż program Microsoft Outlook może nie oferować bezpośredniej funkcji „Zapisz jako plik PDF”, istnieje sprytne obejście, które pozwala osiągnąć ten sam rezultat. Możesz zacząć od zapisania wiadomości e-mail programu Outlook jako pliku w formacie HTML, a następnie skorzystać z wydajnego konwertera plików PDF, aby przekształcić tę wiadomość e-mail w formacie HTML do formatu PDF.
Doskonałym rozwiązaniem do tego zadania jest Systweak PDF Editor , solidne i wszechstronne narzędzie PDF, które usprawnia proces konwersji wiadomości e-mail programu Outlook do formatu PDF. Wszechstronność tego edytora PDF wyróżnia go. Nie tylko bez wysiłku konwertuje wiadomości e-mail programu Outlook do plików PDF, ale także umożliwia konwersję załączników z różnych formatów, takich jak Excel, Word, PowerPoint i innych, do plików PDF.
Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail programu Outlook, którą chcesz zapisać w formacie PDF.
Krok 2: Zapisz wiadomość e-mail jako plik HTML. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik , kliknij opcję Zapisz jako i wybierz opcję *HTML (*.htm; .html) z menu rozwijanego Zapisz jako typ .
Krok 3: Otwórz edytor Systweak PDF Editor i wybierz „Otwórz PDF”. Teraz znajdź plik HTML zawierający wiadomość e-mail programu Outlook i kliknij „Otwórz”. Teraz pozwól, aby w programie rozpoczął się proces konwersji programu Outlook do formatu PDF.
Krok 5: Po zakończeniu procesu konwersji powstały plik PDF zostanie automatycznie otwarty w edytorze Systweak PDF Editor.
Krok 6: Aby zapisać go jako plik PDF, po prostu kliknij „Plik” , a następnie wybierz przycisk „Zapisz jako” w edytorze Systweak PDF Editor.
Przeczytaj także: Jak przekonwertować plik PDF na program Excel bez utraty formatowania?
Nauka zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF to cenna umiejętność, która może uprościć zarządzanie pocztą e-mail, zwiększyć kompatybilność i zapewnić zachowanie kluczowych informacji. Wykonując proste kroki opisane w tym przewodniku, możesz bez wysiłku konwertować wiadomości e-mail na pliki PDF, dzięki czemu będą one bardziej dostępne i łatwiejsze do udostępniania.
Dzięki edytorowi Systweak PDF Editor zarządzanie wiadomościami e-mail programu Outlook w formacie PDF staje się bezproblemowym i wszechstronnym przedsięwzięciem. Pożegnaj problemy ze zgodnością i przywitaj się z płynną konwersją plików PDF.
Aby uzyskać więcej poradników dotyczących rozwiązywania problemów, list oraz porad i wskazówek dotyczących systemów Windows, Android, iOS i macOS, śledź nas na Facebooku , Instagramie , Twitterze , YouTube i Pintereście .
Następny artykuł: Jak zaplanować pocztę e-mail w programie Outlook
Chcesz, aby Spotify zatrzymał się o określonej godzinie? Oto cztery sposoby ustawienia wyłącznika czasowego Spotify i zatrzymania odtwarzania o określonej godzinie.
Jakość transmisji poniżej średniej na Discordzie nigdy nie jest pożądanym doświadczeniem. Oto najlepsze sposoby na poprawę jakości strumienia Discord.
Dowiedz się, jak rozwiązać problem z czarnym ekranem Amazon Fire TV Stick, postępując zgodnie z instrukcjami rozwiązywania problemów opisanymi w przewodniku.
Masz kilka problemów na swoim urządzeniu Samsung? Oto, jak zresetować urządzenie Samsung Galaxy i pozbyć się błędów!
Chcesz dyskretnie zaktualizować swoje zdjęcie profilowe na Facebooku? Oto jak zmienić swoje zdjęcie profilowe na Facebooku tak, aby nikt o tym nie wiedział.
Usuń bałagan i zachowaj prywatność w Viber bezproblemowo, korzystając z tego przewodnika krok po kroku wyjaśniającego, jak usuwać wiadomości w Viber.
Czy karta Kontynuuj oglądanie nie wyświetla się w serwisie Netflix? Dowiedz się, jak to naprawić, korzystając z całej wygody, jaką zapewnia okienko Kontynuuj oglądanie.
Zabezpiecz swoje rozmowy za pomocą prostych kroków. Dowiedz się, jak bez wysiłku włączyć lub wyłączyć kompleksowe szyfrowanie kopii zapasowych czatów WhatsApp.
Nigdy więcej nie martw się o to, z kim rozmawiasz w iMessage! Dowiedz się, czym jest weryfikacja klucza kontaktu w iMessage i jak z niej korzystać.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
