Jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako dokument PDF?

Outlook to popularny klient poczty e-mail, z którego korzystają miliony ludzi na całym świecie. Chociaż jest to doskonałe narzędzie do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, nie ma wbudowanej opcji zapisywania wiadomości e-mail w formacie PDF. Tutaj właśnie wchodzi w grę zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook jako narzędzi do obsługi dokumentów PDF. W tym obszernym przewodniku przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF, dzięki czemu Twoje cenne wiadomości zostaną zachowane i będą łatwo dostępne. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy entuzjastą technologii, ten przewodnik będzie dla Ciebie nieoceniony, jeśli chodzi o uproszczenie zarządzania pocztą e-mail.

Jak zapisać wiadomość e-mail programu Outlook w formacie PDF?

Dlaczego warto zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF?

Zanim przejdziemy do części „jak to zrobić”, przyjrzyjmy się pokrótce dlaczego. Zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF ma kilka istotnych zalet:

Uniwersalna kompatybilność: pliki PDF są uniwersalnie kompatybilne, co gwarantuje, że zawartość wiadomości e-mail pozostanie dostępna niezależnie od urządzenia i oprogramowania, z którego korzysta odbiorca.

Zachowanie formatowania: pliki PDF zachowują oryginalne formatowanie wiadomości e-mail, w tym czcionki, obrazy i hiperłącza, dzięki czemu nic nie zostanie utracone w tłumaczeniu.

Wymagania prawne i dotyczące zgodności: Wiele branż i organizacji wymaga archiwizacji wiadomości e-mail ze względów prawnych i związanych ze zgodnością. Pliki PDF służą jako niezawodny i akceptowany format.

Łatwe udostępnianie: pliki PDF można łatwo udostępniać, co ułatwia wysyłanie ważnych e-maili do współpracowników lub klientów bez martwienia się o problemy ze zgodnością.

Teraz, gdy rozumiesz korzyści, przejdźmy do przewodnika krok po kroku dotyczącego zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF.

Przeczytaj także: Jak wysyłać zaszyfrowane wiadomości e-mail za pomocą Gmaila i Outlooka?

Zapisz wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF

Metoda 1: Korzystanie z okna dialogowego Drukuj

Jednym ze sposobów zapisania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF jest użycie okna dialogowego drukowania. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail programu Outlook, którą chcesz zapisać w formacie PDF.

Krok 2: Kliknij kartę Plik .

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Krok 3: Kliknij Drukuj.

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Krok 4: Z menu rozwijanego Drukarka wybierz opcję Microsoft Print to PDF.

Krok 5: Kliknij Drukuj.

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Krok 6: W oknie dialogowym Zapisz jako wybierz lokalizację i nazwę pliku PDF.

Krok 7: Kliknij Zapisz.

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Przeczytaj także: Najlepsze oprogramowanie do odzyskiwania poczty e-mail dla programu Microsoft Outlook

Metoda 2: Korzystanie z konwertera plików PDF innej firmy

Jeśli chcesz zapisać wiele wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF lub potrzebujesz większej kontroli nad procesem konwersji, możesz skorzystać z konwertera plików PDF innej firmy. Dostępnych jest wiele różnych konwerterów plików PDF, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych. Chociaż program Microsoft Outlook może nie oferować bezpośredniej funkcji „Zapisz jako plik PDF”, istnieje sprytne obejście, które pozwala osiągnąć ten sam rezultat. Możesz zacząć od zapisania wiadomości e-mail programu Outlook jako pliku w formacie HTML, a następnie skorzystać z wydajnego konwertera plików PDF, aby przekształcić tę wiadomość e-mail w formacie HTML do formatu PDF.

Doskonałym rozwiązaniem do tego zadania jest Systweak PDF Editor , solidne i wszechstronne narzędzie PDF, które usprawnia proces konwersji wiadomości e-mail programu Outlook do formatu PDF. Wszechstronność tego edytora PDF wyróżnia go. Nie tylko bez wysiłku konwertuje wiadomości e-mail programu Outlook do plików PDF, ale także umożliwia konwersję załączników z różnych formatów, takich jak Excel, Word, PowerPoint i innych, do plików PDF.

Krok 1: Otwórz wiadomość e-mail programu Outlook, którą chcesz zapisać w formacie PDF.

Krok 2: Zapisz wiadomość e-mail jako plik HTML. Aby to zrobić, kliknij kartę Plik , kliknij opcję Zapisz jako i wybierz opcję *HTML (*.htm; .html) z menu rozwijanego Zapisz jako typ .

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Krok 3: Otwórz edytor Systweak PDF Editor i wybierz „Otwórz PDF”. Teraz znajdź plik HTML zawierający wiadomość e-mail programu Outlook i kliknij „Otwórz”. Teraz pozwól, aby w programie rozpoczął się proces konwersji programu Outlook do formatu PDF.

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Krok 5: Po zakończeniu procesu konwersji powstały plik PDF zostanie automatycznie otwarty w edytorze Systweak PDF Editor.

Krok 6: Aby zapisać go jako plik PDF, po prostu kliknij „Plik” , a następnie wybierz przycisk „Zapisz jako” w edytorze Systweak PDF Editor.

How to Save Outlook Email as a PDF Document?

Przeczytaj także: Jak przekonwertować plik PDF na program Excel bez utraty formatowania?

Konwertuj pocztę Outlook na format PDF

Nauka zapisywania wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF to cenna umiejętność, która może uprościć zarządzanie pocztą e-mail, zwiększyć kompatybilność i zapewnić zachowanie kluczowych informacji. Wykonując proste kroki opisane w tym przewodniku, możesz bez wysiłku konwertować wiadomości e-mail na pliki PDF, dzięki czemu będą one bardziej dostępne i łatwiejsze do udostępniania.

Dzięki edytorowi Systweak PDF Editor zarządzanie wiadomościami e-mail programu Outlook w formacie PDF staje się bezproblemowym i wszechstronnym przedsięwzięciem. Pożegnaj problemy ze zgodnością i przywitaj się z płynną konwersją plików PDF.

Aby uzyskać więcej poradników dotyczących rozwiązywania problemów, list oraz porad i wskazówek dotyczących systemów Windows, Android, iOS i macOS, śledź nas na Facebooku , Instagramie , Twitterze , YouTube i Pintereście .

Następny artykuł: Jak zaplanować pocztę e-mail w programie Outlook



Leave a Comment

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Najlepsze aplikacje do klonowania aplikacji na iPhonea w celu uruchomienia wielu kont | Nie jest wymagany jailbreak

Dowiedz się, jak sklonować aplikacje na iPhone

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

NAPRAW: Mikrofon Microsoft Teams nie działa - Pomoc MS Teams

Jak naprawić niedziałający mikrofon Microsoft Teams? Sprawdź nasze sprawdzone metody, aby rozwiązać problem z mikrofonem w Microsoft Teams.

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Cztery różne sposoby usuwania duplikatów w Zdjęciach Google

Jeśli masz dużo duplikatów zdjęć w Zdjęciach Google, sprawdź te cztery skuteczne metody ich usuwania i optymalizacji przestrzeni.

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Jak zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie

Chcesz zobaczyć wspólnych znajomych na Snapchacie? Oto, jak to zrobić skutecznie, aby zapewnić znaczące interakcje.

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Jak automatycznie archiwizować wiadomości e-mail w Gmailu

Aby zarchiwizować swoje e-maile w Gmailu, utwórz konkretną etykietę, a następnie użyj jej do utworzenia filtra, który zastosuje tę etykietę do zestawu e-maili.

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Dlaczego Netflix ciągle mnie wylogowuje i 7 sposobów, aby to naprawić

Czy Netflix ciągle Cię wylogowuje? Sprawdź przyczyny oraz 7 skutecznych sposobów na naprawienie tego problemu na dowolnym urządzeniu.

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku

Jak zmienić płeć na Facebooku? Poznaj wszystkie dostępne opcje i kroki, które należy wykonać, aby zaktualizować profil na Facebooku.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Jak wyłączyć Adblock w przeglądarkach internetowych?

Dowiedz się, jak wyłączyć Adblock w Chrome i innych przeglądarkach internetowych, aby móc korzystać z wartościowych ofert reklamowych.