Jak zarządzać delegatem Skype dla firm (2022)

Dzisiaj pokażę Ci, jak zarządzać delegatem Skype dla firm . Jest to współpraca do zarządzania spotkaniami, zaproszeniami i terminami z kalendarzy menedżera.

1 Ważne

2 Konfiguracja delegowania w programie Outlook

3 Co zobaczysz?

4 Usuwanie dostępu pełnomocnika

5 Usuwanie delegacji w Outlooku

6 Usuwanie delegowania w Skype dla firm

7 Planowanie spotkania programu Skype dla firm w imieniu

8 Inne działania Skype'a w imieniu

Ważny

• Możesz przyznać innemu użytkownikowi dostęp do planowania spotkań na Skypie w Twoim imieniu. Nazywa się to udzielaniem dostępu pełnomocnikom.
• Osoba delegująca (dyrektor/kierownik):
  • Musi mieć skonfigurowany profil poczty w Outlooku. Jeśli w programie Outlook skonfigurowano więcej niż jedno konto, konto osoby delegującej musi być ustawione jako domyślne.
  • Zarządzaj delegacjami tylko za pomocą komputera z systemem Windows. Klient Skype dla firm musi połączyć się z programem Outlook (za pośrednictwem interfejsu MAPI), aby odczytać ustawienia pełnomocnika.
  • Klienci programu Outlook i Skype dla firm muszą być uruchomieni w tym samym czasie, w przeciwnym razie uprawnienie do delegowania nie zostanie poprawnie zsynchronizowane z programem Skype dla firm.
  • Jeśli występuje problem z zaplanowaniem spotkania na Skypie przez pełnomocnika w imieniu dyrektora, zaleca się, aby dyrektor usunął pełnomocnika (zarówno z Outlooka, jak i Skype'a (zob. Usuń pełnomocnika) i ponownie dodał pełnomocnika (odnośnik Dodanie dostępu pełnomocnika)
• Delegat:
  • Zaleca się zalogowanie się do programu Skype dla firm na komputerze z systemem Windows w tym samym czasie, w którym otrzymujesz dostęp delegowany.

Ustaw delegowanie w Outlooku

• Zaloguj się do programu Outlook i Skype dla firm na komputerze PC
• Przełącz program Outlook do trybu online. Plik -> Ustawienia konta -> Zaznacz nazwę i kliknij Zmień -> Odznacz opcję „użyj trybu wymiany”. Zamknij program Outlook i otwórz go ponownie, aby zmiany zaczęły obowiązywać.
• W Outlooku przejdź do Plik -> Ustawienia konta -> Przekaż dostęp. Wyróżnij użytkownika, który chce uzyskać dostęp delegowany (lub dodaj użytkownika, jeśli nie ma go na liście).
• Kliknij Uprawnienia i wybierz Dostęp „Edytor” z listy rozwijanej Kalendarz.
• Kliknij OK, aby wyjść.

• Po dodaniu pełnomocnika do programu Outlook pełnomocnika wyloguj się, a następnie zaloguj się ponownie do programu Skype dla firm.
• Ponadto pełnomocnik, któremu przyznano dostęp, powinien się wylogować i ponownie zalogować do programu Skype dla firm.
• Upewnij się, że włączyłeś „tryb pamięci podręcznej” w Outlooku po tej zmianie na komputerze delegującego.

Co zobaczysz?

• Pełnomocnik (kierownik/kierownik) powinien zobaczyć pełnomocnika w grupie o nazwie Pełnomocnicy w programie Skype dla firm po wykonaniu powyższych czynności.
• Pełnomocnik powinien otrzymać monit w programie Skype dla firm z informacją, że został dodany jako pełnomocnik.

Usuwanie dostępu pełnomocnika

Aby usunąć dostęp pełnomocnika, upewnij się, że klienty programu Outlook i Skype dla firm są uruchomione w tym samym czasie.

Usuwanie delegowania w Outlooku

• Uruchom „ Outlook ”
• Przejdź do menu „ Plik ”
• Wybierz „ Ustawienia konta ”
• Wybierz „ Przekaż dostęp ”
• Zaznacz użytkownika, któremu chcesz usunąć delegowany dostęp
• Kliknij przycisk „ Usuń ”.

Usuwanie delegowania w Skype dla firm

Uwaga : Usunięcie pełnomocnika w programie Outlook nie powoduje automatycznego usunięcia pełnomocnika z programu Skype dla firm.

• W kliencie Skype dla firm
• Przejdź do grupy „ Delegaci ”
• Kliknij prawym przyciskiem myszy kontakt pełnomocnika
• Wybierz „ Usuń z grupy ”

• W kliencie Skype dla firm delegata zmiany pojawią się zgodnie z poniższym opisem po wykonaniu powyższego kroku.

Planowanie spotkania Skype dla firm w imieniu

Aby zaplanować spotkanie, które będzie korzystać z funkcji współpracy, takich jak udostępnianie ekranu, prezentacje PowerPoint i tablice; pełnomocnik będzie musiał uzyskać dostęp do kalendarza wykonawczego (przynajmniej jako „ redaktor ”) i delegowania przez Skype, aby zaplanować spotkanie Skype.

• Jeśli jesteś pełnomocnikiem, otwórz odpowiedni kalendarz w Outlooku
• Wybierz datę i godzinę, w której chcesz zaplanować spotkanie
• Kliknij ikonę Spotkanie Skype w górnej części paska spotkania, aby wygenerować unikalny identyfikator konferencji.

Inne działania Skype'a w imieniu

• „ Spotkaj się teraz ” można zainicjować w imieniu.
• Połączenie Skype to Skype z innymi może być wykonane w imieniu Delegata, który z kolei może zostać zmodyfikowany do konferencji poprzez przyciągnięcie kilku dodatkowych uczestników.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź witrynę firmy Microsoft .

Teraz wiesz, jak zarządzać pełnomocnikami dla pełnomocnika programu Skype dla firm.

Chcesz ulepszyć swoje środowisko Skype dla firm, aby uzyskać lepszą produktywność? Sprawdź porady i wskazówki wymienione tutaj .

Czy coś przegapiłem? A może masz pytanie dotyczące czegoś, co omówiłem.

Tak czy inaczej, chciałbym usłyszeć od ciebie. Więc śmiało zostaw komentarz poniżej.