Jak zmienić ustawienia uczestnika spotkania w Microsoft Teams

Jeśli administrator zezwala na to, czy wiesz, że możesz kontrolować niektóre uprawnienia, które niektórzy uczestnicy spotkania mają, a których nie mają? Oto jak.

• Kliknij spotkanie w kalendarzu Microsoft Teams. Następnie stamtąd kliknij przycisk Edytuj. U dołu ekranu powinien pojawić się link do opcji spotkań.
• Podczas aktywnego spotkania po prostu wybierz Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania. Następnie stamtąd, nad listą uczestników, będziesz chciał wybrać Zarządzaj uprawnieniami.

Za każdym razem, gdy konfigurujesz spotkanie w Microsoft Teams, może istnieć zestaw ustawień domyślnych, które zwykle są wstępnie wybierane przez administratora IT. Jeśli jednak administrator zezwala na to, możesz samodzielnie kontrolować niektóre uprawnienia, które mają i nie mają osoby uczestniczące w spotkaniu. Będziesz mógł kontrolować, czy i kiedy ominą lobby, kto może prezentować i wiele więcej. Dzisiaj pokażemy Ci, jak możesz to zrobić na różne sposoby.

Z zaplanowanymi spotkaniami z kalendarza

Aby zmienić ustawienia uczestnika spotkania, które zostało już skonfigurowane i znajduje się w Twoim kalendarzu, wystarczy kliknąć spotkanie w kalendarzu Microsoft Teams. Następnie stamtąd kliknij przycisk Edytuj. U dołu ekranu powinien pojawić się link do opcji spotkań. Wybierz to, przytrzymując klawisz Control na klawiaturze, a następnie klikając go, a następnie przejdź do linku, który otworzy się w przeglądarce internetowej.

Z tego linku zobaczysz pełną listę elementów sterujących, które możesz dostosować. Wyróżniliśmy je poniżej. W ramach tych elementów sterujących dostępne są różne opcje, z których większość dotyczy wszystkich w Twojej organizacji, gości, zaproszonych osób lub tylko Ciebie. Możesz sprawdzić pełną kontrolę w menu rozwijanych.

• Omiń poczekalnię: Zmień, kto może wskoczyć od razu na spotkanie bez konieczności ich wpuszczania.
• Zawsze pozwalaj dzwoniącym omijać poczekalnię: przełącznik do automatycznego wpuszczania osób na spotkania bez konieczności wchodzenia do poczekalni.
• Ogłaszaj, kiedy rozmówcy dołączają lub odchodzą: kontroluje wyskakujące okienko na ekranie informujące o wejściu lub opuszczeniu spotkania.
• Kto może prezentować:  zmienia osoby, które mogą udostępniać swój ekran podczas spotkania.
• Zezwól na mikrofon dla uczestników: określa, czy uczestnicy mogą włączać mikrofon podczas spotkania.
• Uniemożliwiaj uczestnikom wyłączanie wyciszenia : dobrze, aby uniknąć przypadkowego hałasu i rozproszenia uwagi podczas dużych spotkań, decydujesz, kiedy uczestnicy mogą wyłączyć wyciszenie.
• Zezwól na czat na spotkaniu: kontroluje funkcję czatu oraz jej włączenie lub wyłączenie.
• Zezwól na reakcje: kontroluje funkcję reakcji.

Po dostosowaniu opcji ustawień uczestnika spotkania musisz kliknąć przycisk Zapisz, aby ją zapisać i zastosować. Oczywiście możesz również zmienić te elementy sterujące w trakcie spotkania, o czym zajmiemy się dalej.

Podczas spotkania lub podczas spotkań błyskawicznych

Jeśli masz skonfigurowane spotkanie błyskawiczne, jesteś w trakcie spotkania i musisz zmienić ustawienia uczestników, nie martw się. Możesz łatwo dostosować rzeczy do swoich potrzeb. Podczas aktywnego spotkania po prostu wybierz Pokaż uczestników w kontrolkach spotkania. Następnie stamtąd, nad listą uczestników, będziesz chciał wybrać Zarządzaj uprawnieniami. Następnie możesz uzyskać dostęp do tych samych elementów sterujących, o których wspomnieliśmy powyżej.

Alternatywnie możesz również uzyskać dostęp do tych kontrolek z Więcej akcji u góry okna spotkania. Następnie możesz wybrać Opcje spotkania. Po prawej stronie otworzy się panel, z którego możesz zmienić swoje opcje.

To tylko jeden z wielu sposobów ulepszania zespołów

To tylko jeden z wielu sposobów, w jaki możesz dostosować Microsoft Teams do siebie. Omówiliśmy inne tematy, takie jak sposób podłączenia aplikacji Teams do Kalendarza Google , ustawienia umożliwiające maksymalne wykorzystanie rozmów wideo oraz sposób nawiązywania kontaktu ze współpracownikami za pośrednictwem usługi Yammer w usłudze Teams . Zawsze wspieramy Cię i zapewniamy Ci wiele poradników, wiadomości i nie tylko .