Jak znaleźć folder, w którym znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook

Organizacja poczty e-mail jest kluczowym elementem utrzymania produktywności i wydajności. A klienci poczty e-mail, tacy jak Outlook, pomagają organizować wiadomości e-mail w folderach. Jednak utrata informacji o tym, gdzie przechowywane są określone wiadomości e-mail, może być kłopotliwa. Ale nie martw się; możemy pomóc Ci znaleźć folder, w którym znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook.

Microsoft Outlook nie tylko ułatwia tworzenie folderów i segregowanie wiadomości e-mail , ale oferuje także kilka metod wyszukiwania lokalizacji folderów poczty e-mail. W tym artykule omówimy możliwe sposoby, aby to zrobić; podążaj dalej.

Zobacz, gdzie jest przechowywana wiadomość e-mail w programie Outlook w systemie Windows lub na komputerze Mac

Chociaż dawniej znalezienie folderu, w którym znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook, było zadaniem trudnym, teraz wszystko stało się znacznie prostsze. Co więcej, nie musisz przechodzić do właściwości wiadomości ani wykonywać szeregu kroków, aby wyświetlić pełną ścieżkę folderu.

Uwaga : metoda pokazana poniżej będzie miała zastosowanie zarówno w aplikacji komputerowej Outlook (dla systemów Windows i Mac), jak i podczas uzyskiwania dostępu do programu Outlook w sieci Web z dowolnej wybranej przeglądarki.

Znajdź lokalizację folderu poczty e-mail w głównym oknie programu Outlook

Przeglądając listę e-maili, możesz łatwo znaleźć nazwę folderu na górze listy. Możesz także sprawdzić panel nawigacji. Folder zostanie podświetlony na niebiesko.

Jeśli widzisz panel nawigacji, po prostu kliknij ikonę z trzema liniami w lewym rogu, aby go wyświetlić. Dodatkowo, po kliknięciu paska wyszukiwania umieszczonego w górnej części okna, pojawia się menu rozwijane folderów. Tutaj wyraźnie widać nazwę folderu poczty.

Wskazówka : jeśli w programie Outlook pojawia się błąd „Nie można otworzyć folderów” , zapoznaj się z przewodnikiem, który pomoże Ci rozwiązać ten problem.

Znajdź pełną ścieżkę folderu wyników wyszukiwania wiadomości e-mail w programie Outlook

Możesz także wyszukać wiadomość e-mail, a następnie zlokalizować folder, w którym jest ona umieszczona. Najlepsze jest to, że
Outlook nawet uprościł to zadanie, dodając znaczniki folderów w opisie wiadomości.

Aby znaleźć lokalizację folderu poczty e-mail w programie Outlook, kliknij pasek wyszukiwania u góry i wpisz wyszukiwane hasło. Gdy pojawią się wyniki, w opisie wiadomości e-mail znajdziesz przydatny tag wyświetlający nazwę folderu.

Możesz także kliknąć ten znacznik, aby wyświetlić cały folder. Co ciekawe, nawet jeśli wyłączyłeś podgląd wiadomości, nazwa folderu nadal będzie wyświetlana obok wiadomości e-mail.

Znajdź lokalizację folderu e-mail w programie Outlook na urządzeniach iPhone lub Android

Wspaniałą wiadomością jest to, że Microsoft Outlook działa mniej więcej w podobny sposób w przypadku aplikacji na iOS i Androida. Dlatego znalezienie folderu, w którym znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook, nie stanowi problemu, nawet jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego.

• Na początek możesz zobaczyć nazwę folderu u góry strony.

• Następnie, gdy będziesz szukać wiadomości e-mail, podobnie jak w przypadku wersji na komputery stacjonarne, możesz wyświetlić znacznik nazwy folderu obok wiadomości e-mail.

• Innym ciekawym sposobem zlokalizowania folderu w aplikacji mobilnej Outlook jest dotknięcie ikony z trzema kropkami → Wybierz opcję Przenieś do folderu. Tutaj możesz łatwo zlokalizować bieżący folder, ponieważ obok niego pojawi się znacznik wyboru. Po odkryciu folderu możesz wyjść z tej opcji.

Niestety ta fajna funkcja nie dotyczy aplikacji komputerowej ani wersji internetowej. Jest to przygnębiające, ponieważ znalezienie folderu programu Outlook podczas przeglądania wiadomości e-mail w osobnym oknie mogło być niezłym hackiem.

Chociaż powyższe metody wyszukiwania lokalizacji folderów e-mail w programie Outlook są znacznie łatwiejsze niż kiedyś, nadal można je ulepszyć. Po pierwsze, chciałbym, żeby Microsoft Outlook miał gdzieś na górze wiadomości e-mail znacznik folderu.

Czasami pojawia się po otwarciu przeszukiwanej wiadomości e-mail (patrz zrzut ekranu poniżej). Może to jednak być wisienka na torcie, jeśli tak się stanie w przypadku każdego e-maila.

Z łatwością znajdź ten folder programu Outlook

Porządkowanie wiadomości e-mail staje się łatwiejsze, gdy widzisz, gdzie są przechowywane. Dzięki temu możesz być na bieżąco z komunikacją cyfrową i zwiększać produktywność. Niezależnie od tego, czy korzystasz z aplikacji komputerowej, wersji internetowej czy aplikacji mobilnej, znalezienie folderu, w którym znajduje się wiadomość e-mail w programie Outlook, może być bardzo pomocne.

Mamy nadzieję, że nasz przewodnik był w stanie Ci pomóc. Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami w sekcji komentarzy. Co więcej, jeśli jest coś, co Cię niepokoi w Outlooku, możesz o to zapytać.