Wspaniałe ustawienia Gmaila, które mogłeś do tej pory przeoczyć

Gmail to prawdopodobnie pierwsze imię, które przychodzi na myśl, jeśli chodzi o wysyłanie lub odbieranie wiadomości e-mail. Prawdopodobnie używasz Gmaila przez cały dzień do wymiany setek i tysięcy e-maili. Ale być może nigdy nie zwracałeś uwagi na wiele ustawień Gmaila, które pomogłyby ci uporządkować, wysyłać i odbierać e-maile jak błyskawica i robić wiele innych rzeczy.

Ustawienia Gmaila, które mogą okazać się bardzo pomocne

1. Wysłałeś złą wiadomość? Nie martw się! Możesz go odzyskać, a oto jak

Chociaż zawsze zaleca się ponowne sprawdzenie wiadomości e-mail przed przesłaniem jej. Mimo to, jeśli pracujesz pod dużą presją i obawiasz się, że możesz skończyć wysyłając zły e-mail do niewłaściwych odbiorców, możesz uchronić się przed zakłopotaniem, wybierając opcję cofnięcia wysłania wiadomości e-mail w Gmailu. Możesz to zrobić, włączając cofanie wysyłania w Gmailu. W ten sposób otrzymasz od 5 do 30 sekund na zatrzymanie wiadomości e-mail, zanim zostanie ona wysłana do odbiorcy.

Jak włączyć Cofnij wysyłanie w Gmailu?

1. Przejdź do Ustawień
2. Kliknij kartę Ogólne
3. Znajdź opcję Cofnij wysyłanie i wybierz okres (od 5 do 30 sekund)

Teraz, po kliknięciu przycisku Wyślij , będziesz mieć od 5 do 30 sekund na cofnięcie wysłanej wiadomości.

2. Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail

Wyobraź sobie, że musisz codziennie wysyłać te same wiadomości dotyczące „aktualizacji danych katalogowych” do grupy członków zespołu z zespołu logistycznego. Zgoda! Że po pewnym czasie prawdopodobnie opanowałbyś szybkość przekazywania wiadomości w kilka sekund, ale co powiesz na zaoszczędzenie tego czasu i zwiększenie wydajności ? Tak! Możesz automatycznie przekazywać e-maile do kogoś, używając funkcji automatycznego przekazywania dalej Gmaila .

Jak automatycznie przekazywać wiadomości e-mail w Gmailu?

1. Przejdź do Ustawień
2. Pod General karcie, głowa do Przekazywanie i POP / IMAP Zakładka
3. Kliknij przycisk Dodaj adres do przekazywania i wprowadź adres e-mail osoby. Na ten adres e-mail zostanie wysłany kod weryfikacyjny. Po zweryfikowaniu wszystkie e-maile będą również przekazywane na ten adres e-mail.

Kolejną świetną rzeczą, jaką możesz zrobić, jest utworzenie filtra, aby wysłać pocztę od jednego adresata do drugiego. Oto jak możesz to zrobić –

1. Tuż pod przyciskiem Dodaj adres do przekazywania dalej zobaczysz wskazówkę, która mówi, że możesz również przekazać tylko część swojej poczty przez
2. Kliknij na tworzenie filtra! Zobaczysz ekran podobny do tego, o którym mowa poniżej

Przeczytaj także: Jak przekazywać wiele wiadomości e-mail w Gmailu za jednym razem

3. Zatrzymaj wiadomości e-mail przed lądowaniem w folderze spamu Gmaila

Wydaje się, że nie jest to prawdą w przypadku spamerskich fałszywych wiadomości e-mail zamaskowanych jako wiadomości z nagrodami i nie ma niespodzianki, że trafiają one do folderu spamu.

Załóżmy jednak, że subskrybujesz wiadomości e-mail z wiarygodnej witryny internetowej i nie otrzymujesz ich aktualizacji w swojej skrzynce odbiorczej. A potem pewnego dnia, gdy sprawdzisz folder Spam , jesteś zdumiony, że wszystkie e-maile tam trafiły. Więc pytanie brzmi:

Jak zapobiec przedostawaniu się wiadomości e-mail do folderu spamu w Gmailu?

Najprostszym sposobem, aby zapobiec wylądowaniu wiadomości e-mail w folderze spamu Gmaila, jest przejście do konkretnego e-maila i kliknięcie opcji Nie spam , która znajduje się tuż pod paskiem wyszukiwania obok ikony Gmaila. Możesz również dodać kontakt do swoich KONTAKTÓW, a nawet jeśli to nie wystarczy, mamy tutaj rozwiązanie –

1. Na swoim koncie Gmail kliknij ikonę koła zębatego, którą znajdziesz w prawym górnym rogu, a następnie kliknij Ustawienia
2. W zakładce Ogólne kliknij Filtry i zablokowane adresy, a następnie kliknij Utwórz nowy filtr
3. Wpisz adres e-mail w sekcji Z  sekcji, której nie chcesz umieszczać w folderze spamu, i kliknij Utwórz filtr
4. Teraz, gdy to zrobisz, otrzymasz opcje jak na poniższym zrzucie ekranu, zaznacz Nigdy nie wysyłaj do spamu i Utwórz filtr

 4. Wysyłanie większych plików jest bardzo możliwe

To nie jest dokładnie ustawienie Gmaila, ale raczej korzystna sztuczka dla tych, którzy chcą wysyłać większe pliki.

Widzisz, gdy tylko rozmiar załączników przekroczy 25 MB, nie ma szans, aby Gmail pozwolił Ci je przesłać. Oh! naprawdę? Na to też mamy wyjście. Nie my, Dysk Google to ma. Oto oferta, dodaj plik na Dysk Google. Gdy to zrobisz, przejdź do okna tworzenia wiadomości w Gmailu. Teraz kliknij przycisk Dysk Google i wybierz plik, który chcesz wysłać. Naciśnij przycisk Wyślij i voila! Zrobione.

5. Tworzenie predefiniowanych szablonów w Gmailu

Co to jest odpowiedź w puszkach w Gmailu

Teraz, gdy wspomnieliśmy o tym jako o funkcji, możesz się zastanawiać, co to jest? Dobrze? Załóżmy, że przydzieliłeś zadanie swojemu zespołowi i chciałeś napisać e-maila z doceniem ich wysiłków. I chcesz tego rodzaju wiadomości e-mail za każdym razem, gdy przypisujesz im zadanie. Być może pomyślałeś o różnych reakcjach na różne sytuacje. W tym miejscu pojawia się koncepcja odpowiedzi w puszkach. Jest to ustawienie Gmaila, które zasadniczo pozwala tworzyć szablony ogólnych wiadomości e-mail, które można wysyłać do kilku odbiorców.

Jak tworzyć gotowe odpowiedzi w Gmailu?

1. Kliknij ikonę koła zębatego, a następnie kliknij Ustawienia
2. Głowica do zaawansowanego karcie pod General karcie
3. Przewiń w dół i znajdź Szablony
4. Sprawdź, czy włączyć  opcję
5. Kliknij Zapisz zmiany

Teraz kliknij Utwórz i wykadruj wiadomość. Następnie kliknij trzy pionowe kropki w prawym dolnym rogu. Następnie kliknij Szablony  i wybierz Zapisz wersję roboczą jako szablon lub Usuń szablon.

Przeczytaj także: Użytkownicy Gmaila mogą wreszcie wybrać między wieloma podpisami

Odkrywanie ustawień Gmaila jest jak nurkowanie w oceanie cudów

Z Gmaila korzysta ponad 1,5 miliarda użytkowników. Jego popularność przypisuje się temu, że zawiera mnóstwo funkcji. Chociaż możesz być dobrze zaznajomiony z niektórymi z nich, jest wiele, których nawet najbardziej zaawansowani użytkownicy nie znają. Spośród nich może powyższe 5 najlepszych ustawień Gmaila przyda się w pewnym momencie. Jeśli istnieje jeszcze inne ustawienie Gmaila, które przeoczyliśmy, daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej, a jeśli trudno Ci się obejść to ustawienie, wspólnie to rozwiążemy. Aby uzyskać więcej takich wskazówek i sztuczek, czytaj blogi Systweak i nie zapomnij śledzić nas na wszystkich platformach społecznościowych.