Google zaskoczył swoich użytkowników, uruchamiając najpierw aplikację Google Tasks, a teraz przenosząc przypomnienia do aplikacji Google Tasks. Mają teraz dwie podobne aplikacje – Google Keep i Zadania Google do tego samego: tworzenia zadań do wykonania. Ale czy Zadania Google są naprawdę tak podobne do Google Keep? Jakie są różnice pomiędzy tymi dwiema aplikacjami? Znajdź odpowiedź tutaj.
Zadania Google i Keep są do siebie bardzo podobne, ale istnieją między nimi znaczne różnice pod względem wyglądu, funkcjonalności i innych rzeczy. Zacznijmy.
Google Keep służy zasadniczo do tworzenia różnych typów notatek z dodatkową funkcjonalnością list, przypomnień i innych rzeczy, których można oczekiwać od aplikacji do robienia notatek. Z drugiej strony Zadania Google to odpowiednia aplikacja do zarządzania zadaniami, służąca do tworzenia list rzeczy do zrobienia i zarządzania nimi z dodatkową funkcją notatek tekstowych.
Ponadto Asystent Google b��dzie zapisywał swoje listy, takie jak listy zakupów w Google Keep i przypomnienia w Listach zadań Google. Rozważ Zadania jako aplikację przypominającą na iPhone'a lub Samsunga. To bardziej aplikacja do zarządzania zadaniami niż lista rzeczy do zrobienia. Zagłębmy się teraz w inne różnice.
Obydwa narzędzia są dostępne na tej samej liczbie platform. Masz Google Keep na Androidzie i iOS oraz jako rozszerzenie do Chrome . Nie ma aplikacji dla systemu Windows ani Mac, ale można uzyskać do niej dostęp za pośrednictwem wersji internetowej .
Podobnie Lista Zadań Google nie ma aplikacji dla systemu Windows ani Mac. Jest dostępna na Androida i iOS . Ma też wersję internetową . Zadania Google są także częścią aplikacji Google na Androida i Kalendarza Google.
Historia: Zanim zrozumiemy różnicę w zakresie przypomnień i list rzeczy do zrobienia, cofnijmy się do historii. Wcześniej wszystkie przypomnienia utworzone w Google Keep pojawiały się w sekcji Przypomnienia w Kalendarzu Google. Można je również utworzyć za pomocą Asystenta Google. Jednak przypomnienia z Zadań Google nie pojawiały się w Kalendarzu Google. Co więcej, listy z Asystenta Google były przechowywane w samym Asystencie Google (lub dowolnej aplikacji innej firmy). Nie zostały one również zapisane w Google Keep ani w Listach zadań.
Obecna sytuacja: Teraz wszystko się zmieniło . Google będzie przechowywać listy utworzone za pomocą Asystenta w Google Keep i przeniósł wszystkie funkcje związane z przypomnieniami do Zadań Google. Obecnie dostępna jest tylko jedna aplikacja do przypomnień: Zadania Google, do których można uzyskać dostęp dosłownie z dowolnego miejsca w Google. Oznacza to, że każde przypomnienie utworzone w Asystencie Google, Google Home, Kalendarzu itp. pojawi się w Zadaniach Google. Co więcej, nawet jeśli ktoś przydzieli Ci zadanie w Dokumentach Google, to samo pojawi się w Zadaniach Google z linkiem do tego dokumentu.
Rzecz w tym, że nawet Google Keep pozwala tworzyć przypomnienia. Istnieje jednak zasadnicza różnica w obu aplikacjach, jeśli chodzi o przypomnienia. Po pierwsze, przypomnienia z Zadań Google są dostępne z poziomu Asystenta Google, a nawet Kalendarza Google. Wręcz przeciwnie, przypomnienia z Keep pozostaną tylko w Keep i nie pojawią się w Kalendarzu ani Asystencie Google.
Ponadto Google Keep umożliwia tworzenie przypomnień dla całej listy. Nie można tworzyć przypomnień dla poszczególnych elementów listy rzeczy do zrobienia. Zupełnie odwrotnie jest w Zadaniach Google, gdzie możesz ustawić przypomnienia o poszczególnych zadaniach.
Na przykład, jeśli masz listę zakupów w Google Keep, musisz ustawić przypomnienie dla całej listy. Wręcz przeciwnie, możesz ustawić indywidualne przypomnienia dla każdego przedmiotu na liście zakupów w Zadaniach Google.
Przypomnienia oparte na czasie i lokalizacji: Ponadto Keep umożliwia tworzenie przypomnień opartych na czasie i lokalizacji. Niestety, Zadania Google obsługują obecnie tylko przypomnienia oparte na czasie. W Zadaniach Google nie można tworzyć przypomnień opartych na lokalizacji. Na szczęście oba obsługują przypomnienia cykliczne.
Wskazówka: sprawdź najlepsze sposoby ustawiania przypomnień na telefonach z Androidem.
Dostęp do notatek i zadań Google Keep można uzyskać w różnych wersjach internetowych produktów Google, takich jak Gmail, Arkusze, Kalendarz itp. Znajdują się one w specjalnym miejscu po prawej stronie paska zadań tych usług, dzięki czemu dostęp do nich i korzystanie z nich jest łatwe z poziomu gdziekolwiek.
Istnieją jednak pewne różnice. Zasadniczo możesz przeciągać i upuszczać e-maile z przeglądarki Gmail, aby tworzyć nowe elementy zadań w Zadaniach. W każdym e-mailu otrzymasz także dedykowany przycisk umożliwiający dodanie go jako zadania. Ta funkcja nie jest dostępna w Google Keep. Do Keep możesz jednak dodawać notatki z Dokumentów i Prezentacji Google. Po prostu zaznacz tekst i wybierz opcję Zapisz w Keep.
Ponadto, jak wspomniano wcześniej, Zadania Google pojawiają się również w Kalendarzu Google. Otrzymujesz także wydzieloną przestrzeń w Kalendarzu Google na Zadania Google. Aby uzyskać dostęp do Zadań Google, wystarczy kliknąć przycisk Zadania u góry Kalendarza.
Wskazówka: dowiedz się, jak udostępnić Kalendarz Google innym osobom.
Interfejs użytkownika i organizacja: Już na pierwszym ekranie widać zasadniczą różnicę w wyglądzie obu aplikacji. Podczas gdy Google Keep wyświetla zarówno notatki, jak i listy zadań do wykonania na ekranie głównym w formacie karty, aplikacja Zadania wyświetla zadania w formacie listy z nazwami list u góry. Zadania te są posortowane według kolejności ich utworzenia. Można je także sortować według daty. Mówiąc o sortowaniu, nie ma odpowiedniego sposobu sortowania notatek/list w Google Keep. Musisz ręcznie zmienić kolejność kart, przeciągając je. To samo dotyczy poszczególnych zadań do wykonania. Będziesz musiał je ręcznie przeciągnąć, aby zmienić ich kolejność na liście notatek.
Łatwość obsługi : Podobnie jak w przypadku innych aplikacji do wykonywania zadań, możemy tworzyć zadania jednym dotknięciem w aplikacji Zadania Google. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć przycisk Dodaj zadanie na dole i wprowadzić swoje zadanie. Otóż to. Po utworzeniu możesz łatwo przenosić zadania między listami. W Google Keep musimy najpierw znaleźć naszą listę w niechlujnym wyglądzie Google Keep. Następnie możemy dodać nowe elementy listy, dotykając etykiety +Pozycja listy. Zasadniczo Google Keep dotyczy list, a nie odpowiednich zadań. W obu aplikacjach ukończone zadania lub elementy listy są przechowywane na dole nowej listy.
Co więcej, możesz bezpośrednio podejmować działania dotyczące zadań z samego ekranu głównego w Listach zadań Google. Aby jednak wykonać zadanie w Google Keep, musisz najpierw otworzyć notatkę.
Wskazówka: poznaj różnicę między Google Keep i Microsoft To-Do.
Wiele list: aplikacja Zadania Google umożliwia łatwe tworzenie wielu list i przełączanie się między nimi. Możesz je też nazwać. Możesz także przenosić zadania między wieloma zadaniami jednym dotknięciem. Co ciekawe, możesz rozpocząć zadanie, aby dodać je do listy Oznaczone gwiazdką, skąd będziesz mieć do niego szybki dostęp. Z drugiej strony, chociaż w Keep możesz utworzyć wiele list, przełączanie się między nimi jest skomplikowane. Nie można także przenosić poszczególnych zadań z jednej listy na drugą ani tworzyć zadań oznaczonych gwiazdką.
Korzystanie z wielu list w Google Keep samo w sobie jest poważnym zadaniem. Można jednak uprościć proces organizacji za pomocą etykiet i kodowania kolorami. Te dwie funkcje nie są dostępne w Zadaniach Google.
Hierarchia: jeśli chodzi o hierarchię, oba obsługują podzadania. Oznacza to, że pod każdym zadaniem do wykonania możesz tworzyć podzadania. Gdy oznaczysz zadanie nadrzędne jako ukończone, wszystkie podzadania zostaną oznaczone jako ukończone.
Notatki na liście: możesz dodawać notatki do zadań w Zadaniach Google. Nie jest to możliwe w Google Keep, gdzie nie można dodawać notatek do list rzeczy do zrobienia. Może to być lista rzeczy do zrobienia w Google Keep lub notatka.
Wskazówka: dowiedz się, jak tworzyć podzadania w Google Keep.
Google Keep umożliwia udostępnianie notatek (w tym list) innym osobom. Następnie możesz edytować lub dodawać nowe pozycje na listach w czasie rzeczywistym. Jest to możliwe dzięki funkcji współpracy w Google Keep. Obecnie Lista Zadań Google nie obsługuje udostępniania ani współpracy.
Wcześniej, gdy Google po raz pierwszy uruchomiło aplikację Zadania Google, pytanie brzmiało: „Czy powinieneś przejść na Listy zadań Google?”. Jednak teraz pytanie zmieniło się na „Której aplikacji używać między Google Keep a Listami zadań do zarządzania zadaniami?” lub kiedy używać poszczególnych aplikacji, ponieważ brzmią podobnie.
Odpowiedź zasadniczo leży w twoim przypadku użycia. Jeśli potrzebujesz przyzwoitej aplikacji do robienia notatek z dodatkową funkcjonalnością list rzeczy do zrobienia (i którą również można udostępniać), Google Keep jest właściwym wyborem. Jeśli jednak szukasz czegoś do codziennego zarządzania zadaniami z dodatkową funkcjonalnością notatek, lepszym wyborem będą Zadania Google.
Ponadto, jeśli używasz ekosystemu Google do tworzenia przypomnień, nie masz już możliwości ignorowania Zadań Google, ponieważ przypomnienia działają teraz tylko z poziomu Zadań Google. Praktycznie więc będziesz musiał korzystać z obu usług, zwłaszcza jeśli korzystasz z Asystenta Google. A to dlatego, że listy z Asystenta Google są zapisywane w Google Keep, a przypomnienia są zapisywane w Listach zadań Google.
I nie ma w tym nic złego. Możesz używać Google Keep do prostego robienia notatek i list rzeczy do zrobienia, natomiast Google Tasks do zarządzania zadaniami. Najlepsze jest to, że nie musisz instalować aplikacji Zadania Google na swoim telefonie. Dostęp do zadań i przypomnień z Zadań Google możesz uzyskać także w Kalendarzu Google.
Aby to ułatwić, oto podsumowanie i kilka przykładów zarówno Google Keep, jak i Listy zadań.
Wskazówka : poznaj różnicę między aplikacją Zadania Google a aplikacją Przypomnienia na iPhonie.
Teraz, gdy znasz różnicę między Zadaniami Google a Keep i zdecydowałeś, którego z nich użyć w jakim celu, powinieneś dowiedzieć się więcej o każdej aplikacji. Sprawdź najlepsze sposoby porządkowania notatek w Google Keep . Dowiedz się też, jak korzystać z Zadań Google jak profesjonalista.
Chcesz dyskretnie zaktualizować swoje zdjęcie profilowe na Facebooku? Oto jak zmienić swoje zdjęcie profilowe na Facebooku tak, aby nikt o tym nie wiedział.
Usuń bałagan i zachowaj prywatność w Viber bezproblemowo, korzystając z tego przewodnika krok po kroku wyjaśniającego, jak usuwać wiadomości w Viber.
Czy karta Kontynuuj oglądanie nie wyświetla się w serwisie Netflix? Dowiedz się, jak to naprawić, korzystając z całej wygody, jaką zapewnia okienko Kontynuuj oglądanie.
Zabezpiecz swoje rozmowy za pomocą prostych kroków. Dowiedz się, jak bez wysiłku włączyć lub wyłączyć kompleksowe szyfrowanie kopii zapasowych czatów WhatsApp.
Nigdy więcej nie martw się o to, z kim rozmawiasz w iMessage! Dowiedz się, czym jest weryfikacja klucza kontaktu w iMessage i jak z niej korzystać.
Nie możesz skorzystać z funkcji wykrywania nadgarstka? Oto 9 sposobów naprawienia problemu z niedziałającym wykrywaniem nadgarstka Apple Watch.
Jeśli funkcja wyszukiwania poczty nie działa w aplikacji Outlook na komputerze Mac, oto kilka niezawodnych rozwiązań pozwalających pozbyć się tego problemu.
Powiadomienie na Facebooku Messenger nie zniknie nawet po przeczytaniu wiadomości? Oto kilka sposobów rozwiązania problemu.
Przyjrzyjmy się szczegółowo, czym są potwierdzenia odczytu Telegramu i czy możesz wyłączyć tę funkcję w aplikacji Telegram.
Kupujesz sobie zupełnie nowego Pixela? Sprawdź naszą listę najlepszych wskazówek i trików dotyczących Google Pixel 8 i Pixel 8 Pro, dzięki którym zwiększysz swoje wrażenia.
