11 ukrytych funkcji OneNote, które musisz wypróbować

Microsoft OneNote to doskonały sposób na przechowywanie notatek . Aplikacja zawiera kilka funkcji, z których wielu możesz nie być świadomy. Ważne jest, aby poznać te ukryte funkcje programu OneNote, aby w pełni wykorzystać możliwości tej aplikacji do robienia notatek.

Tutaj podajemy kilka interesujących funkcji, których możesz używać z notatkami w aplikacji OneNote.

1. Spraw, by OneNote wyglądał jak prawdziwy notatnik

Jeśli jesteś przyzwyczajony do robienia notatek w fizycznych notatnikach, możesz woleć, aby program OneNote miał rzeczywisty interfejs przypominający notatnik. Na szczęście program OneNote umożliwia zmianę tła notatek, więc jeśli chcesz, możesz użyć tła z motywem notatnika.

Aby to zrobić, otwórz notatkę w programie OneNote. Wybierz kartę Widok u góry i wybierz opcję Linie reguł . Następnie wybierz tło, którego chcesz użyć do swoich notatek.

Jak widać, istnieje wiele środowisk do wyboru.

2. Otwórz wiele okien notatek

Jeśli jedno okno programu OneNote nie jest dla Ciebie wystarczające, możesz otworzyć wiele okien z tymi samymi lub różnymi notatkami w programie OneNote. Pozwala to kategoryzować notatki w różnych oknach.

Aby otworzyć wiele okien notatek w programie OneNote, wybierz kartę Widok u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję Nowe okno .

Masz teraz otwarte nowe okno programu OneNote na komputerze. Możesz przełączać się między tymi wieloma oknami w zwykły sposób.

3. Zastosuj tagi do swoich przedmiotów

Tworzenie nowych notatek jest łatwe, ale naprawdę trudno jest znaleźć określoną treść w istniejących notatkach. Na szczęście możesz dodawać tagi do swoich notatek w OneNote, co znacznie ułatwia późniejsze wyszukiwanie notatek.

Aby przypisać tag do notatki, umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać tag. Następnie wybierz kartę Strona główna u góry i wybierz tag z sekcji Tagi .

Program OneNote doda wybrany tag do notatki. Powtórz ten proces, aby dodać więcej tagów do swoich notatek.

4. Link do innych notatek/sekcji

Aby ułatwić znajdowanie odpowiednich treści , możesz dodawać łącza do innych notatek i sekcji w notatkach programu OneNote. Gdy ktoś kliknie link w Twojej notatce, program OneNote przeniesie go do tej notatki.

Aby dodać łącze wewnętrzne w swoich notatkach, kliknij prawym przyciskiem myszy tekst, do którego chcesz dodać łącze, i wybierz opcję Łącze z otwartego menu.

Wybierz element, do którego chcesz dodać łącze w oknie Łącze . Następnie wybierz OK u dołu okna, aby zakończyć dodawanie linku.

5. Chroń wybrane sekcje hasłem

Jeśli chcesz zachować prywatność niektórych sekcji podczas udostępniania notatek, możesz dodać ochronę hasłem do tych sekcji. Następnie, gdy użytkownik spróbuje otworzyć te sekcje, będzie musiał wprowadzić poprawne hasło, zanim zostanie wpuszczony.

Aby dodać ochronę hasłem, kliknij prawym przyciskiem myszy sekcję, którą chcesz chronić, i wybierz z menu opcję Chroń tę sekcję hasłem .

Wybierz opcję Ustaw hasło na pasku bocznym po prawej stronie. Następnie wprowadź hasło, którego chcesz używać w wybranej sekcji.

Później, jeśli chcesz usunąć ochronę hasłem z sekcji notatek, wybierz Usuń hasło z paska bocznego po prawej stronie.

6. Wpisz i rozwiąż równania matematyczne

Jedną z ukrytych funkcji programu OneNote jest narzędzie do rozwiązywania zadań matematycznych , którego można używać do wpisywania równań matematycznych, aby program OneNote je rozwiązywał. Dzięki tej funkcji równania wpisujesz tak, jakbyś pisał je na fizycznym papierze.

Aby uzyskać dostęp do rozwiązania matematycznego, wybierz kartę Rysuj u góry interfejsu programu OneNote i wybierz opcję Pismo odręczne do matematyki . Następnie napisz swoje równanie i pozwól, aby program OneNote rozwiązał je za Ciebie.

7. Konwertuj obrazy na tekst

Program OneNote może odczytywać tekst z obrazów, co oznacza, że ​​nie trzeba ręcznie wpisywać tekstu z obrazu do notatek programu OneNote. Po prostu przekaż OneNote swój obraz, wybierz opcję, a aplikacja wyodrębni tekst z obrazu .

Aby skorzystać z tej funkcji, wybierz kartę Rysuj i wybierz narzędzie Zaznaczanie lassem w programie OneNote. Następnie zaznacz obszar, który zawiera tekst na obrazie. Po zakończeniu wybierz ponownie kartę Rysuj i wybierz opcję Pismo odręczne na tekst . Ta opcja pozwoli Ci zamienić tekst obrazu na edytowalny tekst w Twojej notatce.

8. Wklej tekst bez formatowania

Często podczas wklejania tekstu z dokumentu lub Internetu do notatek programu OneNote tekst ma oryginalne formatowanie. Jeśli wolisz zapisać ten tekst w formacie zwykłego tekstu w swoich notatkach, musisz użyć opcji menu kontekstowego w programie OneNote.

Otwórz notatkę, w której chcesz wkleić tekst w programie OneNote. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wstawić skopiowany tekst, i wybierz Opcje wklejania > Zachowaj tylko tekst . Dzięki temu wklejony zostanie tylko tekst, bez formatowania.

9. Udostępnij swoje notatki na wszystkich swoich urządzeniach

Program OneNote umożliwia synchronizację notatek z kontem w chmurze, dzięki czemu są one dostępne na wszystkich obsługiwanych urządzeniach. W ten sposób możesz zostawić notatkę na jednym urządzeniu i wznowić pracę nad nią na innym urządzeniu.

Aby mieć tę wygodę, musisz upewnić się, że program OneNote synchronizuje Twoje notatki. Potwierdź to, wybierając kartę Plik i wybierając opcję Informacje . Następnie wybierz Wyświetl stan synchronizacji w prawym okienku. Znajdź notatnik, który chcesz zsynchronizować z chmurą, i wybierz Synchronizuj teraz obok tego notatnika.

Program OneNote zsynchronizuje Twój notatnik z Twoim kontem i udostępni ten notatnik na wszystkich obsługiwanych urządzeniach.

10. Dostosuj obszar drukowania

Jeśli chcesz wydrukować tylko określony obszar notatnika, niekoniecznie musisz drukować cały notatnik. Program OneNote ma funkcję zaznaczania obszaru do wydrukowania .

Aby dostosować obszar drukowania w programie OneNote, wybierz pozycję Plik > Drukuj > Podgląd wydruku w aplikacji OneNote. Następnie wybierz opcję Bieżąca strona , Grupa stron lub Bieżąca sekcja z menu rozwijanego Zakres wydruku po prawej stronie. Na koniec wybierz opcję Drukuj , aby wydrukować notatkę.

11. Szybko znajdź funkcję programu OneNote

Program OneNote oferuje tak wiele funkcji , że czasami trudno jest znaleźć konkretną funkcję, której szukasz. Na szczęście OneNote ma również na to rozwiązanie.

Funkcję programu OneNote można szybko znaleźć, korzystając z pola wyszukiwania znajdującego się u góry okna programu OneNote. Wpisz szukaną funkcję w tym polu, a otrzymasz wszystkie odpowiednie wyniki.

Na przykład, jeśli szukasz funkcji hiperłącza, wpisz hiperłącze w tym polu wyszukiwania . Zobaczysz wtedy wszystkie opcje hiperłączy na ekranie.

Microsoft OneNote ma więcej funkcji niż myślisz

Microsoft OneNote może wydawać się prostą aplikacją do robienia notatek , ale tak nie jest. Aplikacja ma mnóstwo ukrytych funkcji, które warto poznać, aby ułatwić pracę z notatkami i zarządzanie nimi. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci odkryć niektóre z tych interesujących i unikalnych funkcji programu OneNote.