Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint będzie znacznie łatwiejsze, jeśli znasz kilka wskazówek i wskazówek. Pokazaliśmy, jak zmienić rozmiar slajdów , wstawić plik PDF , dodać muzykę i jak uatrakcyjnić program PowerPoint .
Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w tworzeniu prezentacji PowerPoint, czy jesteś profesjonalistą, możesz jeszcze bardziej ulepszyć, wprowadzając nowe pomysły projektowe PowerPoint .
Spis treści
1. Jak zablokować obraz w programie PowerPoint
Zablokowanie obrazu w prezentacji programu PowerPoint zapobiegnie zniekształceniu lub utracie skali proporcji lub proporcji obrazu.
Aby zablokować obraz w programie PowerPoint, wykonaj poniższe czynności:
Możliwe jest również zablokowanie obrazu lub obiektu, aby w ogóle nie można było zmieniać jego rozmiaru ani przesuwać go po slajdzie. Ta funkcja może nie występować w większości wersji klasycznych programu PowerPoint. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy obraz, kształt lub obiekt i wybrać opcję Zablokuj .
Jeśli nie widzisz tej opcji, jednym z obejść jest umieszczenie obiektów na slajdzie wzorcowym. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj artykuł dotyczący edytowania wzorcowych slajdów w programie PowerPoint .
2. Zapętl pokaz slajdów w programie PowerPoint
Jeśli planujesz ciągłe uruchamianie pokazu slajdów programu PowerPoint, możesz ustawić pokaz slajdów w pętli zamiast konieczności ponownego uruchamiania go ręcznie.
Musisz nacisnąć klawisz Esc , aby zakończyć zapętloną prezentację programu PowerPoint. Kliknięcie ostatniego slajdu w talii lub naciśnięcie klawisza strzałki w prawo na klawiaturze spowoduje ponowne uruchomienie pokazu slajdów.
3. Jak zmniejszyć rozmiar programu PowerPoint
Pliki programu PowerPoint mogą stać się duże, jeśli wstawiono obrazy lub pliki multimedialne o wysokiej rozdzielczości. Mamy kilka porad i sztuczek dotyczących programu PowerPoint, które mogą pomóc zmniejszyć rozmiar pliku programu PowerPoint.
Zmniejszając rozmiar pliku programu PowerPoint, ułatwisz jego przechowywanie i wysyłanie pocztą e-mail.
4. Jak dodawać i drukować notatki programu PowerPoint
Dodaj notatki prelegenta, aby pomóc prezenterowi zapamiętać, co powiedzieć podczas prezentacji, wybierając przycisk Notatki u dołu PowerPoint. Wpisz skrypt lub po prostu kilka notatek jako przypomnienie.
Aby wydrukować prezentację z notatkami, wybierz Strony notatek w sekcji Ustawienia okna dialogowego Drukuj.
5. Jak edytować tła PowerPoint
Aby dodać, usunąć lub edytować grafikę tła ze slajdów za pomocą aplikacji komputerowej PowerPoint, musisz wybrać Wzorzec slajdów z menu Widok . Następnie po lewej stronie wybierz wzorzec slajdów lub jeden z układów widocznych pod nim: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj tło . Zaznacz pole wyboru Ukryj grafikę tła .
Jeśli używasz programu PowerPoint w przeglądarce, być może zauważyłeś, że nie ma wzorca slajdów. Korzystając z wersji online, możesz bezpośrednio dodawać, usuwać lub edytować dowolną grafikę, która pojawia się na slajdzie.
6. Jak utworzyć łącze do innego slajdu w prezentacji
Łącze do innego slajdu w tej samej prezentacji może być pomocne, jeśli przewidujesz konieczność pominięcia części prezentacji ze względu na ograniczenia czasowe lub powrót do poprzedniego slajdu. Jest to tak proste, jak dodanie hiperłącza.
7. Zachowaj spójność, używając Malarza formatów
Spójność jest cechą dobrze zaprojektowanej prezentacji PowerPoint. Na przykład nagłówki slajdów powinny mieć ten sam kolor, czcionkę i rozmiar czcionki w całej talii. Korzystanie z malarza formatów sprawia, że standaryzacja wszystkich nagłówków i etykiet elementów w prezentacji jest szybka i łatwa.
Prosty. Aby zastosować formatowanie do wielu elementów, kliknij dwukrotnie Malarza formatów i powtarzaj krok 3 powyżej, aż zastosujesz formatowanie do wszystkich żądanych elementów. Naciśnij klawisz Esc , aby zatrzymać korzystanie z Malarza formatów.
8. Wyglądaj elegancko dzięki SmartArt
Wbudowana funkcja SmartArt programu PowerPoint pomoże przenieść Twoje prezentacje na wyższy poziom. Dzięki SmartArt możesz przekształcić zwykły, nudny tekst w atrakcyjną grafikę.
Galeria SmartArt ma dziesiątki opcji do wyboru. Jeden z nich z pewnością sprawi, że Twój slajd będzie bardziej wciągający.
9. Wyrównaj swoje obiekty
Użyłeś Malarza formatów, aby upewnić się, że formatowanie jest spójne w całej prezentacji. W tym czasie upewnij się, że wszystkie obiekty są idealnie wyrównane za pomocą narzędzia Wyrównaj w programie PowerPoint .
Świadome wyrównywanie obiektów na slajdach znacznie ułatwia przygotowanie profesjonalnie wyglądającej prezentacji.
10. Jak korzystać z układu obrazu
Podczas pracy ze slajdem zawierającym jeden lub więcej obrazów spróbuj użyć wbudowanego narzędzia Układ obrazów programu PowerPoint. To SmartArt dla obrazów.
Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz używać układu obrazu, możesz przekonwertować swoje obrazy z powrotem na kształty, wybierając opcję Projektowanie > Konwertuj > Konwertuj na kształty .
11. Bądź oszczędny w przejściach między slajdami
Gdy odkryjesz, że możesz dodawać animacje między slajdami, możesz pokusić się o wypróbowanie ich wszystkich. Należy jednak pamiętać o kardynalnej zasadzie prezentacji PowerPoint: mniej znaczy więcej. Jeśli koniecznie musisz użyć przejścia, trzymaj się prostych, takich jak Cut and Fade .
12. Mądrze używaj animacji
Podczas stonowania przejść slajdów upewnij się, że rozsądnie używasz animacji. Animowanie tekstu lub obiektów na slajdzie może poprawić płynność prezentacji, ale zbyt duża liczba animacji może rozpraszać uwagę. Uważaj, kiedy i gdzie ich używasz.
Aby dodać animacje i efekty:
Możesz wybrać różne sposoby uruchamiania animacji. W sekcji Czas na karcie Animacje wybierz moment rozpoczęcia animacji.
Aby zmienić kolejność odtwarzania animacji:
Aby dodać animację do grupy obiektów:
Jeśli użyjesz ich we właściwy sposób, animacje mogą sprawić, że Twoja prezentacja będzie bardziej przejrzysta i łatwiejsza do zrozumienia dla widzów.
13. POCAŁUNEK
Slajdy programu PowerPoint są najskuteczniejsze, gdy są proste. Umieszczając na slajdach tylko najważniejsze informacje, ułatwiasz ludziom przetrawienie i zapamiętanie wiadomości. Zawsze możesz powiedzieć więcej na dany temat, ale nie zapełniaj slajdu większą ilością treści niż potrzebujesz. W końcu twoi odbiorcy powinni bardziej słuchać niż czytać.
14. Szukaj wysokiej jakości szablonów, obrazów i grafiki
Kiedy zachowujesz prostotę, oznacza to używanie obrazów i grafiki, które wyglądają dobrze. Zebraliśmy kilka świetnych witryn i miejsc ze zdjęciami stockowymi, w których można uzyskać piękne szablony programu PowerPoint .
15. Eksportuj prezentację jako wideo
Gdy prezentacja jest zadowalająca, wyeksportuj ją jako wideo:
Wdrażając te wskazówki i sztuczki, przeniesiesz swoje prezentacje na wyższy poziom!
Jednak być może pomimo wszystkich wskazówek i sztuczek, których się nauczyłeś, zdecydowałeś się całkowicie zrezygnować z oprogramowania. Tak wiele prezentacji PowerPoint usypia słuchaczy, że mamy na to określenie: „śmierć przez PowerPoint”. W takim razie pożegnaj się z Powerpointem i sprawdź te siedem alternatyw dla PowerPointa , z których możesz korzystać online.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
