15 porad i sztuczek dotyczących programu PowerPoint, które ulepszą Twoje prezentacje

Tworzenie prezentacji w programie PowerPoint będzie znacznie łatwiejsze, jeśli znasz kilka wskazówek i wskazówek. Pokazaliśmy, jak zmienić rozmiar slajdów , wstawić plik PDF , dodać muzykę i jak uatrakcyjnić program PowerPoint . 

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w tworzeniu prezentacji PowerPoint, czy jesteś profesjonalistą, możesz jeszcze bardziej ulepszyć, wprowadzając nowe pomysły projektowe PowerPoint . 

Spis treści

• 1. Jak zablokować obraz w programie PowerPoint
• 2. Zapętl pokaz slajdów w programie PowerPoint
• 3. Jak zmniejszyć rozmiar programu PowerPoint 
• 4. Jak dodawać i drukować notatki programu PowerPoint
• 5. Jak edytować tła PowerPoint
• 6. Jak utworzyć łącze do innego slajdu w prezentacji
• 7. Zachowaj spójność, używając Malarza formatów
• 8. Wyglądaj elegancko dzięki SmartArt
• 9. Wyrównaj swoje obiekty
• 10. Jak korzystać z układu obrazu
• 11. Bądź oszczędny w przejściach między slajdami
• 12. Mądrze używaj animacji
• 13. POCAŁUNEK
• 14. Szukaj wysokiej jakości szablonów, obrazów i grafiki
• 15. Eksportuj prezentację jako wideo

1. Jak zablokować obraz w programie PowerPoint

Zablokowanie obrazu w prezentacji programu PowerPoint zapobiegnie zniekształceniu lub utracie skali proporcji lub proporcji obrazu.

Aby zablokować obraz w programie PowerPoint, wykonaj poniższe czynności:

1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Rozmiar i położenie . 

1. Zaznacz pole wyboru Zablokuj współczynnik proporcji .

Możliwe jest również zablokowanie obrazu lub obiektu, aby w ogóle nie można było zmieniać jego rozmiaru ani przesuwać go po slajdzie. Ta funkcja może nie występować w większości wersji klasycznych programu PowerPoint. Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy obraz, kształt lub obiekt i wybrać opcję Zablokuj .

Jeśli nie widzisz tej opcji, jednym z obejść jest umieszczenie obiektów na slajdzie wzorcowym. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, przeczytaj artykuł dotyczący edytowania wzorcowych slajdów w programie PowerPoint . 

2. Zapętl pokaz slajdów w programie PowerPoint

Jeśli planujesz ciągłe uruchamianie pokazu slajdów programu PowerPoint, możesz ustawić pokaz slajdów w pętli zamiast konieczności ponownego uruchamiania go ręcznie.

1. Otwórz PowerPoint, który chcesz zapętlić.
2. Wybierz kartę Pokaz slajdów .
3. Wybierz przycisk Ustaw pokaz slajdów .

1. Zaznacz pole wyboru Pętla w sposób ciągły, aż do „Esc”.

1. Wybierz przycisk OK .

Musisz nacisnąć klawisz Esc , aby zakończyć zapętloną prezentację programu PowerPoint. Kliknięcie ostatniego slajdu w talii lub naciśnięcie klawisza strzałki w prawo na klawiaturze spowoduje ponowne uruchomienie pokazu slajdów.

3. Jak zmniejszyć rozmiar programu PowerPoint 

Pliki programu PowerPoint mogą stać się duże, jeśli wstawiono obrazy lub pliki multimedialne o wysokiej rozdzielczości. Mamy kilka porad i sztuczek dotyczących programu PowerPoint, które mogą pomóc zmniejszyć rozmiar pliku programu PowerPoint.

• Osadź tylko znaki czcionki używane w prezentacji, wybierając Plik > Opcje > Zapisz w menu po lewej stronie. 

• Jeśli wybrałeś osadzenie czcionek w pliku, zaznacz opcję Osadź tylko znaki użyte w prezentacji .

• Usuń dane edycji obrazu. Gdy edytujesz obraz w programie PowerPoint, zapisuje on oryginalny obraz i edytowaną wersję. Aby temu zapobiec: 
  • Wybierz Plik > Opcje > Zaawansowane . 
  • W obszarze Rozmiar i jakość obrazu zaznacz pole wyboru Odrzuć dane do edycji . 
  • Aby jeszcze bardziej zmniejszyć rozmiar programu PowerPoint, odznacz pole Nie kompresuj obrazów w pliku i wybierz niższą domyślną rozdzielczość obrazów. 

• Jeszcze bardziej skompresuj obrazy, wybierając obraz w pokazie slajdów. 
  • Na karcie Format obrazu wybierz przycisk Kompresuj obrazy . Możesz wybrać, czy chcesz zastosować opcje kompresji do wszystkich obrazów, czy tylko do wybranego obrazu. 
  • Zaznacz pole wyboru Usuń przycięte obszary zdjęć i wybierz opcję Użyj rozdzielczości domyślnej . Naciśnij OK .

Zmniejszając rozmiar pliku programu PowerPoint, ułatwisz jego przechowywanie i wysyłanie pocztą e-mail.

4. Jak dodawać i drukować notatki programu PowerPoint

Dodaj notatki prelegenta, aby pomóc prezenterowi zapamiętać, co powiedzieć podczas prezentacji, wybierając przycisk Notatki u dołu PowerPoint. Wpisz skrypt lub po prostu kilka notatek jako przypomnienie.

Aby wydrukować prezentację z notatkami, wybierz Strony notatek w sekcji Ustawienia okna dialogowego Drukuj.

5. Jak edytować tła PowerPoint

Aby dodać, usunąć lub edytować grafikę tła ze slajdów za pomocą aplikacji komputerowej PowerPoint, musisz wybrać Wzorzec slajdów z menu Widok . Następnie po lewej stronie wybierz wzorzec slajdów lub jeden z układów widocznych pod nim: Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Formatuj tło . Zaznacz pole wyboru Ukryj grafikę tła . 

Jeśli używasz programu PowerPoint w przeglądarce, być może zauważyłeś, że nie ma wzorca slajdów. Korzystając z wersji online, możesz bezpośrednio dodawać, usuwać lub edytować dowolną grafikę, która pojawia się na slajdzie.

6. Jak utworzyć łącze do innego slajdu w prezentacji

Łącze do innego slajdu w tej samej prezentacji może być pomocne, jeśli przewidujesz konieczność pominięcia części prezentacji ze względu na ograniczenia czasowe lub powrót do poprzedniego slajdu. Jest to tak proste, jak dodanie hiperłącza.

1. Zaznacz tekst, obraz lub kształt, którego chcesz użyć jako łącza.
2. Wybierz polecenie Wstaw > Łącze lub kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Hiperłącze .
3. W oknie dialogowym Wstaw hiperłącze, w obszarze Łącze do wybierz opcję Umieść w tym dokumencie .

1. Wybierz slajd, do którego chcesz utworzyć łącze, i naciśnij przycisk OK .

7. Zachowaj spójność, używając Malarza formatów

Spójność jest cechą dobrze zaprojektowanej prezentacji PowerPoint. Na przykład nagłówki slajdów powinny mieć ten sam kolor, czcionkę i rozmiar czcionki w całej talii. Korzystanie z malarza formatów sprawia, że ​​standaryzacja wszystkich nagłówków i etykiet elementów w prezentacji jest szybka i łatwa. 

1. Wybierz zawartość, która ma odpowiednie formatowanie.
2. Na karcie Strona główna wybierz Malarz formatów . 
3. Następnie wybierz coś innego, a formatowanie pierwszego elementu zostanie automatycznie zastosowane.

Prosty. Aby zastosować formatowanie do wielu elementów, kliknij dwukrotnie Malarza formatów i powtarzaj krok 3 powyżej, aż zastosujesz formatowanie do wszystkich żądanych elementów. Naciśnij klawisz Esc , aby zatrzymać korzystanie z Malarza formatów.

8. Wyglądaj elegancko dzięki SmartArt

Wbudowana funkcja SmartArt programu PowerPoint pomoże przenieść Twoje prezentacje na wyższy poziom. Dzięki SmartArt możesz przekształcić zwykły, nudny tekst w atrakcyjną grafikę.

1. Zaznacz tekst, który chcesz przekonwertować na grafikę.
2. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Konwertuj na grafikę SmartArt .

1. Wybierz opcję, która najbardziej Ci się podoba. Podczas przesuwania wskaźnika myszy nad różnymi opcjami zobaczysz, jak wygląda tekst przekonwertowany na tę opcję grafiki SmartArt.
2. Jeśli chcesz skorzystać z opcji grafiki SmartArt umożliwiającej dodawanie obrazów, wybierz opcję Więcej grafiki SmartArt . 
3. W menu po lewej stronie wybierz Obraz .

1. Wybierz opcję, która najbardziej Ci się podoba.
2. Wybierz przycisk OK .
3. Aby dodać obraz, wybierz ikonę obrazu w elemencie SmartArt i wybierz, czy chcesz wstawić obraz z pliku na komputerze, czy ze źródła online, takiego jak Bing.

Galeria SmartArt ma dziesiątki opcji do wyboru. Jeden z nich z pewnością sprawi, że Twój slajd będzie bardziej wciągający.

9. Wyrównaj swoje obiekty

Użyłeś Malarza formatów, aby upewnić się, że formatowanie jest spójne w całej prezentacji. W tym czasie upewnij się, że wszystkie obiekty są idealnie wyrównane za pomocą narzędzia Wyrównaj w programie PowerPoint .

1. Zaznacz obiekty, które chcesz wyrównać, przytrzymując klawisz Shift podczas zaznaczania każdego obiektu.
2. Na karcie Format wybierz opcję Wyrównaj . 
3. Wybierz sposób wyrównania zaznaczonego obiektu.

1. Aby równomiernie rozmieścić trzy lub więcej obiektów, zaznacz obiekty, a następnie wybierz opcję Wyrównaj i rozłóż w poziomie lub Rozłóż w pionie . 

Świadome wyrównywanie obiektów na slajdach znacznie ułatwia przygotowanie profesjonalnie wyglądającej prezentacji.

10. Jak korzystać z układu obrazu

Podczas pracy ze slajdem zawierającym jeden lub więcej obrazów spróbuj użyć wbudowanego narzędzia Układ obrazów programu PowerPoint. To SmartArt dla obrazów.

1. Zaznacz wszystkie obrazy na slajdzie (przytrzymaj klawisz Shift , aby zaznaczyć wiele obrazów).
2. W menu Narzędzia obrazów wybierz Format > Układ obrazu . 

1. Najedź kursorem na opcje, aby znaleźć układ obrazu, który najbardziej Ci odpowiada, i wybierz go.

Jeśli zdecydujesz, że nie chcesz używać układu obrazu, możesz przekonwertować swoje obrazy z powrotem na kształty, wybierając opcję Projektowanie > Konwertuj > Konwertuj na kształty .

11. Bądź oszczędny w przejściach między slajdami

Gdy odkryjesz, że możesz dodawać animacje między slajdami, możesz pokusić się o wypróbowanie ich wszystkich. Należy jednak pamiętać o kardynalnej zasadzie prezentacji PowerPoint: mniej znaczy więcej. Jeśli koniecznie musisz użyć przejścia, trzymaj się prostych, takich jak Cut and Fade .

1. Wybierz slajd.
2. Na karcie Przejścia wybierz przejście.

1. Wybierz opcję Opcje efektu, jeśli jest dostępna, aby wybrać dodatkowe ustawienia przejścia.

1. Wybierz opcję Podgląd , aby zobaczyć przejście w akcji.

12. Mądrze używaj animacji

Podczas stonowania przejść slajdów upewnij się, że rozsądnie używasz animacji. Animowanie tekstu lub obiektów na slajdzie może poprawić płynność prezentacji, ale zbyt duża liczba animacji może rozpraszać uwagę. Uważaj, kiedy i gdzie ich używasz. 

Aby dodać animacje i efekty:

1. Zaznacz tekst lub obiekt, który chcesz animować. 
2. Na karcie Animacje wybierz animację.

1. Następnie wybierz Opcje efektu , aby wybrać efekt. Uwaga: Opcje efektów będą się różnić w zależności od wybranej animacji.

Możesz wybrać różne sposoby uruchamiania animacji. W sekcji Czas na karcie Animacje wybierz moment rozpoczęcia animacji.

• Po kliknięciu . Ta opcja uruchomi animację po kliknięciu slajdu.
• Z poprzednim . Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby animacja była odtwarzana w tym samym czasie, co poprzednia animacja w sekwencji.
• Po poprzednim . Animacja rozpocznie się natychmiast po zakończeniu poprzedniej.
• Czas trwania . Ta opcja pozwala na dłuższe lub krótsze działanie efektu.
• opóźnienie . Dodaj trochę czasu, zanim zacznie się efekt.

Aby zmienić kolejność odtwarzania animacji:

1. Zaznacz znacznik animacji na slajdzie (lub przełącz w okienku animacji , wybierając go w sekcji Animacja zaawansowana na karcie Animacja i wybierz animację z listy).

1. W sekcji Czas na karcie Animacja wybierz Przenieś wcześniej lub Przenieś później .

Aby dodać animację do grupy obiektów:

1. Naciśnij klawisz Ctrl i wybierz wiele obiektów.
2. Wybierz Format > Grupa > Grupa , aby utworzyć grupę.
3. Wybierz animację z karty Animacje .

Jeśli użyjesz ich we właściwy sposób, animacje mogą sprawić, że Twoja prezentacja będzie bardziej przejrzysta i łatwiejsza do zrozumienia dla widzów.

13. POCAŁUNEK

Slajdy programu PowerPoint są najskuteczniejsze, gdy są proste. Umieszczając na slajdach tylko najważniejsze informacje, ułatwiasz ludziom przetrawienie i zapamiętanie wiadomości. Zawsze możesz powiedzieć więcej na dany temat, ale nie zapełniaj slajdu większą ilością treści niż potrzebujesz. W końcu twoi odbiorcy powinni bardziej słuchać niż czytać.

14. Szukaj wysokiej jakości szablonów, obrazów i grafiki

Kiedy zachowujesz prostotę, oznacza to używanie obrazów i grafiki, które wyglądają dobrze. Zebraliśmy kilka świetnych witryn i miejsc ze zdjęciami stockowymi, w których można uzyskać piękne szablony programu PowerPoint .

15. Eksportuj prezentację jako wideo

Gdy prezentacja jest zadowalająca, wyeksportuj ją jako wideo:

1. Wybierz Plik > Eksportuj .

1. Wybierz Utwórz wideo .

1. Wybierz jakość wideo i czy chcesz używać nagranych chronometrażu i narracji.

1. Ustaw czas trwania każdego slajdu.
2. Wybierz przycisk Utwórz wideo .
3. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać plik wideo.
4. Wybierz przycisk Zapisz .

Wdrażając te wskazówki i sztuczki, przeniesiesz swoje prezentacje na wyższy poziom! 

Jednak być może pomimo wszystkich wskazówek i sztuczek, których się nauczyłeś, zdecydowałeś się całkowicie zrezygnować z oprogramowania. Tak wiele prezentacji PowerPoint usypia słuchaczy, że mamy na to określenie: „śmierć przez PowerPoint”. W takim razie pożegnaj się z Powerpointem i sprawdź te siedem alternatyw dla PowerPointa , z których możesz korzystać online.