3 najlepsze sposoby wyodrębnienia adresu URL z hiperłączy w programie Microsoft Excel

Funkcje wprowadzania i analizy danych programu Microsoft Excel są dobrze znane jego użytkownikom. Użytkownicy mogą tworzyć formularze i wykresy oraz rozkładać duże zbiory danych, korzystając z funkcji i formuł w arkuszu kalkulacyjnym Excel . Jednak często pomijaną funkcją programu Excel jest funkcja ekstrakcji danych. Na przykład za pomocą funkcji Power Query w programie Excel użytkownicy mogą wyodrębniać dane z różnych źródeł online lub offline.

Ponadto, jeśli pracujesz z dużym zbiorem danych zawierających hiperłącza, istnieją różne sposoby wyodrębnienia adresów URL. Poniżej wyjaśniliśmy trzy popularne metody, więc przyjrzyjmy się im.

Jak wyodrębnić adres URL z hiperłączy za pomocą menu kontekstowego

Menu kontekstowe, zwane także menu wyświetlanym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w programach pakietu Microsoft Office, zawiera szereg skrótów umożliwiających wykonywanie czynności. Aby wyodrębnić adres URL z hiperłącza w programie Microsoft Excel, kliknij hiperłącze prawym przyciskiem myszy i wybierz „Edytuj hiperłącze” z menu kontekstowego. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego, w którym możesz zobaczyć i edytować adres URL hiperłącza. Oto jak:

Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij aplikację Microsoft Excel lub skoroszyt z hiperłączami, aby ją otworzyć.

Krok 2: Kliknij kartę Arkusz z hiperłączami i wybierz komórkę z hiperłączami.

Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę zawierającą hiperłącze, aby uruchomić menu kontekstowe.

Krok 4: Wybierz opcję Edytuj hiperłącze, aby otworzyć okno dialogowe Edytuj hiperłącze.

Krok 5: Umieść kursor myszy w polu Adres okna dialogowego Edytuj hiperłącze, aby podświetlić adres URL.

Krok 6: Kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony adres URL i wybierz opcję Kopiuj. Alternatywnie możesz użyć skrótu Ctrl + C, aby skopiować adres URL.

Krok 7: Kliknij OK lub Anuluj, aby zamknąć okno dialogowe Edytuj hiperłącze.

Krok 8: Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument Excel lub dokument, w którym chcesz umieścić wyodrębnione łącza i wybierz Wklej. Alternatywnie wklej adres URL, używając skrótu Ctrl + V.

I tak po prostu będziesz mógł wyodrębnić adresy URL z hiperłącza. Należy pamiętać, że używanie menu kontekstowego do edycji i wyodrębniania hiperłączy w programie Microsoft Excel jest zalecane tylko w przypadku małego zbioru danych.

Jak wyodrębnić adres URL z hiperłączy za pomocą programu Word i HTML

Jeśli chcesz wyodrębnić hiperłącza ze zbioru danych o średniej wielkości, możesz użyć programu Word i czytnika HTML, takiego jak Notatnik. Skopiuj hiperłącza z programu Excel do dokumentu programu Word, a następnie zapisz dokument programu Word w formacie HTML. Oto jak możesz następnie wyodrębnić adresy URL z pliku HTML.

Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij aplikację Microsoft Excel lub skoroszyt z hiperłączami, aby ją otworzyć.

Krok 2: Kliknij kartę Arkusz z hiperłączami i skopiuj wszystkie komórki z hiperłączami.

Krok 3: Otwórz nowy dokument Word i wklej skopiowane hiperłącza do dokumentu.

Krok 4: Kliknij klawisze Ctrl + S, aby uruchomić okno Zapisz w programie Microsoft Word. Możesz także kliknąć kartę Plik na Wstążce i wybrać opcję Zapisz jako, aby otworzyć okno Zapisz jako.

Krok 5: Wprowadź nazwę pliku w polu Nazwa pliku.

Krok 6: Kliknij listę rozwijaną Zapisz jako typ i wybierz .html.

Krok 7: Kliknij Zapisz, aby utworzyć plik .html.

Krok 8: Otwórz bibliotekę plików systemu Windows i przejdź do lokalizacji, w której znajduje się zapisany plik .html.

Krok 9: Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i kliknij Otwórz za pomocą Notatnika.

Krok 10: Skopiuj zawartość pliku HTML i wklej go do dokumentu Word.

Krok 11: Kliknij klawisze Ctrl + H na klawiaturze, aby uruchomić okno dialogowe Znajdź i zamień. Możesz także kliknąć przycisk Zamień na karcie Strona główna.

Krok 12: W polu Znajdź co wprowadź niechciany kod otaczający hiperłącze.

Krok 13: W polu Zamień na pozostaw puste miejsce i kliknij Zamień wszystko. Dzięki temu cały niechciany kod zostanie zastąpiony spacją.

Krok 14: Powtarzaj kroki 12 i 13, aby usunąć cały niechciany kod, aż pozostaną tylko hiperłącza.

Krok 15: Skopiuj hiperłącza i przenieś je do pustej kolumny w Excelu.

Ta metoda jest zalecana tylko w przypadku umiarkowanego zbioru danych. Ponadto tej metody należy używać tylko wtedy, gdy nie masz czasu na wyodrębnienie hiperłączy.

Jak wyodrębnić adres URL z hiperłączy za pomocą kodu VBA

Dzięki VBA możesz utworzyć kod, który pomoże Ci wyodrębnić hiperłącza w krótkim czasie. Jest to szczególnie przydatne podczas pracy z dużym zbiorem danych. Oto jak to zrobić:

Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij skoroszyt programu Excel z hiperłączami, aby go otworzyć.

Krok 2: Kliknij klawisze Alt + F11 na klawiaturze, aby otworzyć okno VBA.

Krok 3: W oknie VBA kliknij zakładkę Wstaw.

Krok 4: Wybierz opcję Moduł z opcji, aby uruchomić okno Modułu.

Krok 5: Skopiuj i wklej następujący kod do okna modułu.

Sub ExtractHL()
Dim HL As Hyperlink
For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks
HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
Next
End Sub

Krok 6: Kliknij zakładkę Uruchom i wybierz opcję Uruchom Sub/UserForm.

Krok 7: Zamknij okno VBA, klikając klawisze Alt + Q. Wyodrębnione hiperłącza powinny pojawić się w nowej kolumnie.

Naprawianie niedziałających hiperłączy w programie Excel

Hiperłącza w programie Excel umożliwiają łatwe odwoływanie się do odpowiednich informacji w arkuszu lub przechodzenie z jednego arkusza do drugiego. Hiperłącza nie tylko oszczędzają czas, ale także pomagają w efektywnym organizowaniu danych. Jeśli hiperłącza w skoroszycie programu Excel nie działają, spróbuj sprawdzić ścieżkę łącza, naprawić skoroszyt lub uruchomić narzędzie do naprawy pakietu Office, aby to naprawić.