3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

Użytkownicy programu Excel mogą wprowadzać dane do arkusza przy użyciu różnych metod. Metody te obejmują ręczne wprowadzanie danych, kopiowanie ze źródła i wklejanie do arkusza lub importowanie danych przy użyciu dodatku Power Query . Każda metoda ma swoje zalety i wady, a niektóre z nich pomagają lepiej niż inne redukować błędy we wprowadzaniu danych.

Błędne wprowadzenie danych do arkusza programu Excel może mieć wpływ na analizę danych. Na przykład możesz mieć dwie kolumny z podobnymi danymi; jednakże po analizie mogą dawać różne wyniki. W takiej sytuacji Excel oferuje różne sposoby porównywania, czy dane w kolumnach są równomiernie dopasowane. Ciekawski? Cóż, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak porównywać kolumny w programie Excel.

Jak porównywać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań za pomocą operatora RÓWNE DO

Jest to prosty sposób sprawdzenia, czy kolumny w arkuszu programu Excel zawierają te same dane. Jednak w tej metodzie nie jest rozróżniana wielkość liter i koncentruje się jedynie na tym, czy tekst lub liczba w komórkach jest taka sama. Oto jak używać operatora RÓWNE DO do porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań:

Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij aplikację Microsoft Excel lub skoroszyt, aby ją otworzyć.

Krok 2: Umieść kursor w komórce obok kolumn, które chcesz porównać.

Krok 3: Wpisz = i wybierz pierwszą komórkę, którą chcesz porównać. Powinieneś mieć coś podobnego do poniższego tekstu:

=B3

Krok 4: Wpisz = ponownie i wybierz drugą komórkę, którą chcesz porównać. Powinieneś mieć coś podobnego do poniższego tekstu:

=B3=C3

Krok 5: Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby program Excel zwrócił wartość PRAWDA lub FAŁSZ.

Krok 6: Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij formułę w dół, aby porównać dopasowania dla innych komórek.

Jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań za pomocą funkcji DOKŁADNE

Podobnie jak większość innych funkcji programu Microsoft Excel, funkcja DOKŁADNE jest wstępnie zdefiniowaną formułą. Celem funkcji EXACT jest sprawdzenie, czy dwa ciągi tekstowe są takie same, poprzez zwrócenie wartości PRAWDA lub FAŁSZ. Należy pamiętać, że w funkcji DOKŁADNE rozróżniana jest wielkość liter, więc jeśli użyjesz różnych przypadków, zwróci wartość FAŁSZ. Oto jak używać funkcji EXACT:

Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij aplikację Microsoft Excel lub skoroszyt, aby ją otworzyć.

Krok 2: Umieść kursor w komórce obok kolumn, które chcesz porównać.

Krok 3: Wpisz =EXACT ( w komórce i naciśnij klawisz Tab.

Krok 4: Wybierz komórki, które chcesz porównać, i dotknij klawisza Enter, aby program Excel zwrócił wartość PRAWDA lub FAŁSZ. Powinieneś mieć coś podobnego do poniższego tekstu:

=DOKŁADNY(B3:C3)

Krok 5: Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij formułę w dół, aby porównać dopasowania dla innych komórek.

Jak porównywać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań przy użyciu warunku JEŻELI

Inną funkcją programu Excel, której można użyć do porównania dopasowań kolumn w programie Excel, jest funkcja JEŻELI. Za pomocą funkcji JEŻELI możesz tworzyć warunki dla danych w arkuszu. Jeśli dane w kolumnach spełniają lub nie spełniają warunków, możesz skonfigurować je tak, aby zwracały określony wynik. Oto jak to zrobić:

Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij aplikację Microsoft Excel lub skoroszyt, aby ją otworzyć.

Krok 2: Umieść kursor w komórce obok kolumn, które chcesz porównać.

Krok 3: Wpisz =IF ( w komórce i naciśnij klawisz Tab.

Krok 4: Wybierz pierwszą komórkę, którą chcesz porównać. Powinieneś mieć coś podobnego do poniższego tekstu:

=JEŻELI(B3

Krok 5: Wpisz = po wybraniu pierwszej komórki, a następnie wybierz drugą komórkę do porównania. Powinieneś mieć coś podobnego do poniższego tekstu:

=JEŻELI(B3=C3

Krok 6: Wprowadź wyniki, które chcesz zwrócić Excel, jeśli wybrane komórki pasują. Nazywa się to wartością, jeśli jest prawdziwa, i wartością, jeśli jest fałszywa. Powinieneś mieć coś podobnego do poniższego tekstu:

=JEŻELI(B3=C3; „Prawda”, „Fałsz”)

Krok 7: Naciśnij klawisz Enter na klawiaturze, aby program Excel zwrócił wartość PRAWDA lub FAŁSZ.

Krok 8: Umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki i przeciągnij formułę w dół, aby porównać dopasowania dla innych komórek.

Znajdowanie i usuwanie zduplikowanych danych w programie Excel

Podczas korzystania z programu Microsoft Excel może się zdarzyć, że będziesz chciał mieć pewność, że dane w niektórych kolumnach są takie same. Innym razem możesz chcieć upewnić się, że w zestawie danych nie ma duplikatów . Korzystając z funkcji formatowania warunkowego, możesz zidentyfikować zduplikowane dane w programie Microsoft Excel, a następnie użyć przycisku Usuń duplikat, aby usunąć duplikaty. Niezależnie od tego, daj nam znać w komentarzach poniżej, która sztuczka z dopasowywaniem kolumn okazała się dla Ciebie najbardziej przydatna.