4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

Czy kiedykolwiek znalazłeś się w frustrującej sytuacji, gdy podczas pracy nad ważnym dokumentem doszło do nieoczekiwanego wyłączenia komputera lub awarii aplikacji, co spowodowało panikę i uświadomienie sobie, że zapomniałeś nacisnąć przycisk Zapisz? Wszyscy tam byliśmy. Ale nie bój się. W tym artykule dowiesz się, jak szybko i skutecznie znaleźć i odzyskać niezapisane dokumenty programu Word.

Istnieje kilka sposobów odzyskiwania dokumentu programu Word bez konieczności tworzenia nowego dokumentu, na przykład przy użyciu funkcji zarządzania dokumentami, funkcji automatycznego odzyskiwania programu Word i tak dalej. Każdą metodę szczegółowo wyjaśnimy w formacie krok po kroku. Zacznijmy od najczęstszego sposobu.

1. Użyj funkcji Zarządzaj dokumentami w programie Microsoft Word

Jest to prosty sposób na odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word. W tej metodzie użyjemy funkcji Zarządzaj dokumentami programu Microsoft Word, która zapewnia użytkownikom narzędzia do śledzenia, organizowania i odzyskiwania niezapisanych lub poprzednich wersji dokumentów. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Word i kliknij Otwórz.

Krok 2: Kliknij kartę Plik na Wstążce.

Krok 3: Na następnym ekranie kliknij Informacje.

Krok 5: Kliknij ikonę jodełki (strzałki) Zarządzaj dokumentami. Z menu rozwijanego wybierz opcję „Odzyskaj niezapisane dokumenty”.

Otóż ​​to. Powinieneś być w stanie odzyskać dokument programu Word, który nie został zapisany. Jeśli uważasz, że ta metoda nie zadziałała lub jeśli chcesz poznać inny sposób znalezienia automatycznie zapisanego dokumentu programu Word, przejdź do następnej metody.

Przeczytaj także : Jak drukować prześledzone zmiany i komentarze w dokumentach Microsoft Word

2. Wyszukaj pliki tymczasowe

Pliki tymczasowe, często pomijane, ale istotne, to pośrednie wersje dokumentów tworzonych przez Microsoft Word. Poruszając się po lokalizacjach przechowywania tymczasowego, możesz przywrócić dokument programu Word, który nie został zapisany. Oto jak zlokalizować pliki tymczasowe na naszym pulpicie:

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz .tmp lub ~, a następnie naciśnij przycisk Enter.

Krok 2: Kliknij zakładkę Dokumenty.

Krok 3: Przewiń listę wyników wyszukiwania. Zrób to, aby zlokalizować nazwy plików odpowiadające ostatnim datom i godzinom pracy nad dokumentem.

Krok 4: Jeśli zidentyfikujesz plik, uruchom program Word i kliknij kartę Plik.

Krok 5: Kliknij Otwórz i wybierz zakładkę Foldery.

Krok 6: Przejdź do lokalizacji pliku .tmp, który znalazłeś wcześniej i wybierz go, aby otworzyć plik.

Masz to. Dokument, który nie został zapisany, należy odzyskać. Jeśli nie możesz, może następna metoda ci pomoże.

3. Korzystanie z Menedżera zadań

Do odzyskania niezapisanego pliku można użyć Menedżera zadań w systemie Windows. Wymaga to jednak zakończenia wszystkich procesów związanych z programem Word i ponownego uruchomienia programu Word. Oto jak to działa:

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Menedżer zadań i kliknij Otwórz.

Krok 2: Na karcie Procesy kliknij prawym przyciskiem myszy Microsoft Word i wybierz Zakończ zadanie.

Dodatkowo przewiń w dół i sprawdź procesy związane z programem Word w sekcji procesów w tle. Jeśli zostanie wyświetlony proces, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Zakończ zadanie.

Krok 3: Teraz uruchom ponownie program Word, aby sprawdzić, czy brakujący plik jest wyświetlany w okienku Odzyskiwanie dokumentów. Panel ten znajduje się po lewej stronie okna programu Word.

Krok 4: Jeśli w okienku odzyskiwania znajdują się pliki, kliknij je dwukrotnie, aby je otworzyć.

Proszę bardzo. Należy odzyskać niezapisany dokument programu Word. Jeśli chcesz poznać inny sposób, czytaj dalej.

Przeczytaj także : Najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

4. Wyszukaj rozszerzenie .WBK lub .ASD

Ta metoda polega na wyszukiwaniu plików z rozszerzeniami .WBK (skrót od Word Backup) lub .ASD (skrót od AutoRecover). Te formaty plików stanowią integralną część mechanizmów tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych programu Microsoft Word. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: W pasku wyszukiwania systemu Windows wpisz. wbk lub .asd i naciśnij klawisz Enter.

Krok 2: Sprawdź wyniki wyszukiwania, aby zobaczyć, czy masz jakieś pliki reprezentowane w ten sposób:

• Kopia zapasowa: Kopia zapasowa + Nazwa brakującego pliku.
• Plik automatycznie zapisany: rozszerzenie .asd.

Krok 3: Kliknij dwukrotnie nazwę pliku, aby go otworzyć.

O to chodzi. Powinieneś być w stanie odzyskać niezapisane dokumenty programu Word. To powiedziawszy, jeśli nie chcesz męczyć się z odzyskiwaniem niezapisanych dokumentów programu Word, rozważ wdrożenie środków bezpieczeństwa. Jednym z najczęstszych sposobów zabezpieczenia dokumentu jest włączenie funkcji automatycznego odzyskiwania i automatycznej kopii zapasowej w programie Microsoft Word; Kontynuuj czytanie.

Jak włączyć automatyczne odzyskiwanie i automatyczną kopię zapasową w programie Microsoft Word

Automatyczne odzyskiwanie i automatyczna kopia zapasowa to funkcje programu Microsoft Word, które automatycznie zapisują kopię dokumentu w regularnych odstępach czasu, zapewniając zabezpieczenie na wypadek nieoczekiwanych zakłóceń, takich jak przerwy w dostawie prądu lub awarie systemu, oraz pomagając znaleźć i odzyskać niezapisane dokumenty programu Word. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Word i kliknij Otwórz.

Krok 2: Kliknij kartę Plik na Wstążce.

Krok 3: Wybierz Opcje.

Krok 4 : W Opcjach programu Word przejdź do opcji Zapisz i zaznacz pole obok opcji „Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co * minuty” i „Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję, jeśli zamknę program bez zapisywania”.

Krok 5 : Kliknij OK.

Dzięki temu dostosowałeś funkcję Autoodzyskiwania. Aby ustawić automatyczną kopię zapasową w programie Word, wykonaj poniższe kroki.

Krok 1: Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze, wpisz Word i kliknij Otwórz.

Krok 2: Kliknij Plik.

Krok 3: Wybierz Opcje.

Krok 4: Kliknij Zaawansowane.

Krok 5: Przewiń w dół do menu zatytułowanego Zapisz i upewnij się, że zaznaczyłeś pole z informacją „Zawsze twórz kopię zapasową”.

Krok 6: Wybierz OK, aby zapisać zmiany.

Otóż ​​to. Dzięki temu solidnemu zabezpieczeniu nie tylko zwiększysz bezpieczeństwo swoich dokumentów, ale także zminimalizujesz ryzyko utraty kluczowych informacji. Jeśli masz jakieś pytania, zapoznaj się z sekcją FAQ poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

1. Co się stanie, jeśli nie znajdę potrzebnego pliku Autoodzyskiwania?

Jeśli pliku Autoodzyskiwania nie ma w okienku Odzyskiwanie dokumentów, możesz sprawdzić folder plików tymczasowych na swoim komputerze. Lokalizacja różni się w zależności od systemu operacyjnego. Możesz wyszukiwać pliki „.asd”, które są plikami Autoodzyskiwania, za pomocą eksploratora plików.

2. Czy istnieją narzędzia innych firm do odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word?

Tak, niektóre narzędzia innych firm specjalizują się w odzyskiwaniu niezapisanych dokumentów. Zachowaj jednak ostrożność i upewnij się, że pobierasz takie narzędzia z renomowanych źródeł, aby uniknąć złośliwego oprogramowania i zagrożeń bezpieczeństwa.

Korzystanie z narzędzia odzyskiwania systemu Microsoft Windows

Jeśli zapomniałeś zapisać dokument programu Word, znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word powinno być możliwe przy użyciu dowolnej z metod opisanych powyżej. Jeśli jednak przypadkowo usuniesz plik, który nie znajduje się w Koszu, możesz użyć narzędzia odzyskiwania systemu Microsoft Windows, aby go przywrócić.