4 sposoby przeprowadzania ankiety Microsoft Teams podczas spotkań

Wezwanie do podniesienia rąk podczas osobistego spotkania to łatwy i szybki sposób na sprawdzenie nastrojów w pokoju. Tylko dlatego, że wszystkie Twoje spotkania są teraz online, nie oznacza, że ​​nie możesz osiągnąć tego samego.

Istnieje wiele sposobów przeprowadzania ankiety podczas spotkania w usłudze Microsoft Teams . Przeprowadzimy Cię przez kilka różnych opcji, od sposobu przeprowadzania ankiety Microsoft Teams bez opuszczania Microsoft Teams po udostępnianie ankiet utworzonych w zewnętrznych witrynach ankiet. 

Sposoby ankietowania uczestników spotkania Microsoft Teams

Przy podejmowaniu decyzji, której metody użyć podczas przeprowadzania ankiety na spotkaniu Microsoft Teams, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii. 

• Czy treść ankiety powinna pojawić się w panelu czatu Teams?
• Czy można wymagać od uczestników kliknięcia łącza w celu udzielenia odpowiedzi w ankiecie?
• Czy chcesz, aby ankietowane osoby mogły pozostać anonimowe?
• Czy wyniki ankiety powinny być natychmiast dostępne dla uczestników?

Przyjrzymy się kilku różnym opcjom i podkreślimy zalety i wady każdej z nich.

Opcja pierwsza: Utwórz szybką ankietę przy użyciu aplikacji Microsoft Forms dla zespołów

Jeśli jesteś już na spotkaniu, Microsoft Teams umożliwia utworzenie ankiety w locie. Wykonaj poniższe czynności, aby szybko utworzyć ankietę i opublikować ją na czacie spotkania.

1. Najpierw wybierz ikonę Pokaż konwersację , aby wyświetlić panel czatu spotkania. 

1. Następnie wybierz trzy kropki u dołu panelu czatu i wybierz Rozszerzenia wiadomości. 

1. Wyszukaj Formularze w polu Znajdź aplikację .

1. Wybierz Formularze i wybierz przycisk Dodaj .
2. Zostaniesz automatycznie poproszony o dodanie nowej ankiety. Dodaj opcje pytań i odpowiedzi. 
3. Jeśli chcesz automatycznie udostępniać wyniki i/lub zachować anonimowość odpowiedzi, zaznacz te pola.

1. Wybierz przycisk Zapisz . Zobaczysz podgląd swojej ankiety.
2. Stamtąd możesz wybrać opcję powrotu i edytowania ankiety lub wysłania jej na czat spotkania.

1. Jeśli wybierzesz Wyślij , ankieta pojawi się w panelu czatu, a uczestnicy spotkania będą mogli odpowiedzieć.

Ta metoda doskonale nadaje się do tworzenia prostej ankiety Microsoft Teams w ostatniej chwili. Jednym minusem jest to, że jeśli czat spotkania jest szczególnie aktywny, ankieta może zgubić się w panelu czatu, ponieważ starsze wiadomości znikają z widoku.

Opcja druga: Użyj dodatku Polly dla Microsoft Teams

Polly to kolejny sposób na dodanie ankiety do spotkania Microsoft Teams. Podobnie jak Formularze, Polly to rozszerzenie do przesyłania wiadomości, które można dodać do spotkania lub czatu w aplikacji Teams. Ma wiele funkcji i opcji do wyboru. Możesz ankietować ograniczoną liczbę osób za darmo i możesz uaktualnić swoje konto Polly , jeśli masz większe potrzeby.

1. Wybierz trzy kropki u dołu panelu czatu i wybierz Rozszerzenia wiadomości. 
2. Wyszukaj Polly w polu Znajdź aplikację .

1. Wybierz aplikację Polly, a następnie wybierz przycisk Dodaj , aby zainstalować Polly.
2. Wybierz typ Polly. Dostępnych jest kilka opcji, takich jak Pytanie, Quiz i Pytania i odpowiedzi. Użyjemy typu Pytanie .

1. Pytania mogą być wielokrotnego wyboru, otwarte lub z oceną. Polly udostępnia również opcje pozwalające na wielokrotne głosowanie , umożliwiające uczestnikom dodawanie wyborów oraz możliwość dodawania komentarzy przez uczestników . Odpowiednio aktywuj te opcje.
2. Przewiń w dół, aby zobaczyć dodatkowe ustawienia dla swojej Polly. Ankieta może zostać dostarczona na czacie spotkania lub w bezpośredniej wiadomości do każdego uczestnika. Wyniki mogą być widoczne dla wszystkich w czasie rzeczywistym, po zamknięciu ankiety lub ukryte przed uczestnikami. Możesz także od razu wysłać ankietę do uczestników lub zaplanować ją. Na koniec możesz ręcznie zamknąć ankietę lub ustawić Polly tak, aby zamykała ankietę po określonym czasie, od pięciu minut do trzech miesięcy.

1. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz przycisk Wyślij teraz .

Jak widać, Polly oferuje wiele różnych funkcji i ustawień, co czyni go doskonałym wyborem do przeprowadzania ankiety podczas spotkania Microsoft Teams. Możesz także zapisać ankietę Microsoft Teams jako szablon, co ułatwi i przyspieszy tworzenie ankiet w przyszłości.

Opcja trzecia: Utwórz ankietę Microsoft Forms z wyprzedzeniem

Jeśli już wiesz, że będziesz chciał przeprowadzić ankietę wśród uczestników nadchodzącego spotkania, możesz wcześniej utworzyć ankietę Microsoft Forms . Aby utworzyć ankietę w Formularzach przed rozpoczęciem spotkania, wykonaj następujące kroki.

1. Wybierz Kalendarz w Microsoft Teams.
2. Kliknij dwukrotnie spotkanie, do którego chcesz dodać ankietę.
3. Wybierz ikonę + Dodaj kartę u góry ekranu.
4. Wyszukaj Formularze i wybierz aplikację Formularze.
5. Wybierz przycisk Dodaj .

1. Wybierz przycisk Zapisz .

1. Teraz znajdziesz się w nowej karcie Ankiety. W tym miejscu możesz utworzyć ankietę przed spotkaniem. Wybierz opcję Utwórz nową ankietę .

1. Wybierz między utworzeniem nowej ankiety lub nowego quizu.

1. Dodaj swoje pytanie, odpowiedzi i ustawienia ankiety. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz przycisk Zapisz . 

1. Podczas spotkania uzyskaj dostęp do wszystkich utworzonych wcześniej ankiet za pośrednictwem karty Ankiety . Każda ankieta będzie miała przycisk Uruchom , który możesz wybrać, kiedy nadejdzie czas uruchomienia ankiety. Ankieta pojawi się jako wyskakujące okienko w czacie spotkania.

1. Aby zobaczyć wyniki ankiety, przejdź do zakładki Ankiety. Możesz wybrać opcję Eksportuj wyniki . Wyniki zostaną pobrane lokalnie jako arkusz programu Excel.

Podczas testowania tej metody zakładaliśmy, że będziemy w stanie zalogować się do formy.microsoft.com i zobaczyć wyniki tej ankiety Microsoft Teams. Co dziwne, tak nie było. Miej to w pamięci.

Opcja czwarta: Link do innych usług ankietowych

Naszą ostatnią sugestią dotyczącą przeprowadzania ankiety Microsoft Teams podczas spotkania jest utworzenie ankiety przy użyciu dowolnego z dostępnych narzędzi ankietowych. Możesz opublikować link do swojej ankiety na czacie spotkania. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll i Mentimeter to dobre opcje tworzenia ankiet.