6 najlepszych sposobów łączenia imion i nazwisk w programie Microsoft Excel
Dowiedz się, jak łatwo łączyć imiona i nazwiska w programie Microsoft Excel, postępując zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak efektywnie zarządzać danymi.
6 najlepszych sposobów łączenia imion i nazwisk w programie Microsoft Excel
Masz dość żonglowania oddzielnymi kolumnami imienia i nazwiska w Excelu? Łączenie nazw znacznie ułatwia wszystko, ponieważ arkusze kalkulacyjne są lepiej zorganizowane, co pozwala zaoszczędzić czas. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proste kroki łączenia imion i nazwisk w programie Microsoft Excel.
Excel to przydatne narzędzie do porządkowania i nadawania sensu wszystkim informacjom. Polega na pracy z polami tekstowymi, takimi jak nazwiska, miejsca, stanowiska lub opisy produktów. Umiejętność pracy z danymi tekstowymi jest niezwykle pomocna w uzyskiwaniu dokładnie tego, czego potrzebujesz. Wskoczmy i nauczmy się łączyć kolumny imienia i nazwiska w programie Excel.
Metoda 1: Za pomocą wypełnienia błyskawicznego
Flash Fill to inteligentne narzędzie w programie Excel, które eliminuje potrzebę stosowania skomplikowanych formuł i ręcznej manipulacji danymi, dzięki czemu proces jest znacznie usprawniony.
Udostępniając programowi Excel kilka przykładów wyglądu połączonych nazw, funkcja Flash Fill inteligentnie analizuje wzorce. Następnie automatycznie wykonuje zadanie dla całego zbioru danych. Oto jak możesz go użyć do łączenia komórek:
Krok 1: Kliknij przycisk Start. Wpisz Excel w polu wyszukiwania i naciśnij Otwórz.
Krok 2: Uruchom arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz połączyć dwie kolumny lub utworzyć nową.
Krok 3: Wpisz pełne imię i nazwisko pierwszej osoby w odpowiedniej komórce.
Krok 4: Teraz przejdź do następnej komórki i zacznij wpisywać pełne imię i nazwisko drugiej osoby. Zobaczysz, że Excel wyświetli sugestie na podstawie poprzednich wyników. Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować sugestie.
Krok 5: Jeśli nie widzisz sugestii, przejdź do zakładki Dane i kliknij Wypełnienie błyskawiczne.
Wskazówka: możesz także nacisnąć Ctrl + E na klawiaturze, aby uruchomić skrót.
Przeczytaj także: Jak naprawić brak reakcji lub spowolnienie programu Excel
Metoda 2: Użyj symbolu & (ampersanda).
Symbol ampersanda (&) działa jak katalizator, ułatwiając łączenie różnych danych. Możesz umieścić go pomiędzy komórkami zawierającymi imię i nazwisko, a Excel płynnie połączy zawartość w pojedynczą komórkę. Aby skorzystać z tej metody, wykonaj poniższe czynności:
Krok 1: Znajdź plik Excel, w którym chcesz połączyć komórki imienia i nazwiska. Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.
Krok 2: Przejdź do komórki, w której chcesz podać pełne imię i nazwisko po połączeniu dwóch kolumn. Wprowadź poniższą formułę w komórce i naciśnij Enter.
=[Alfabet oznaczający kolumnę pierwszego imienia][Liczba oznaczająca pierwszy wiersz imienia] & " " & [Alfabet oznaczający kolumnę drugiego imienia][Liczba oznaczająca drugi rząd imienia]
Krok 3: Teraz, aby użyć tej samej formuły dla wszystkich komórek, kliknij prawy dolny róg komórki i przeciągnij mały kwadrat w dół, aby skopiować go do wszystkich pozostałych komórek.
Metoda 3: Za pomocą funkcji CONCAT
CONCAT oznacza konkatenację, co zasadniczo oznacza łączenie lub łączenie rzeczy razem. Funkcja CONCAT w programie Excel umożliwia łatwe łączenie różnych ciągów tekstowych w jeden. Oto jak z niego korzystać:
Krok 1: Naciśnij ikonę Windows na pasku zadań. W polu wyszukiwania wpisz Excel i kliknij Otwórz.
Krok 2: Utwórz nowy skoroszyt lub przejdź do istniejącego skoroszytu, w którym chcesz wykonać operację.
Krok 3: Sprawdź, czy imiona znajdują się w jednej kolumnie, a nazwiska w drugiej. Teraz wybierz komórkę, w której chcesz, aby pojawiło się połączone imię i nazwisko.
Krok 4: Wpisz następującą formułę w wybranej komórce i naciśnij Enter.
=CONCAT([Alfabet oznaczający kolumnę pierwszego imienia][Liczba oznaczająca wiersz pierwszego imienia], " ", [Alfabet oznaczający kolumnę drugiego imienia][Liczba oznaczająca wiersz drugiego imienia])
Uwaga: Możesz zastąpić CONCAT w formule przez CONCATENATE, co będzie działać w ten sam sposób.
Krok 5: Jeśli chcesz zastosować formułę do innych komórek, użyj uchwytu Autouzupełniania. Najedź kursorem na prawy dolny róg komórki z formułą, aż zobaczysz mały kwadrat (uchwyt wypełniania). Następnie przeciągnij go w dół lub w poprzek, aby skopiować formułę do sąsiednich komórek.
Przeczytaj także: Jak korzystać z walidacji danych w programie Microsoft Excel
Metoda 4: Użyj funkcji TEXTJOIN
Funkcja TEXTJOIN w programie Excel umożliwia łączenie tekstu z wielu zakresów lub pojedynczych ciągów tekstowych w oparciu o określony ogranicznik. Oto jak z niego korzystać:
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz połączyć kolumny imienia i nazwiska, klikając go dwukrotnie.
Krok 2: Przejdź do komórki, w której chcesz zaczynać połączone nazwy, wprowadź następującą formułę:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabet oznaczający kolumnę z pierwszym imieniem] [Liczba oznaczająca pierwszy wiersz z imieniem], [Alfabet oznaczający kolumnę z drugim imieniem] [Liczba oznaczająca kolumnę z drugim imieniem])
Uwaga: TRUE wskazuje, że funkcja powinna ignorować puste komórki.
Krok 3: Przeciągnij uchwyt wypełniania (mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki) w dół, aby zastosować formułę do całej kolumny. Spowoduje to połączenie wszystkich imion i nazwisk.
Metoda 5: Za pomocą Power Query
Power Query to Twój niezawodny pomocnik, który pomaga bez wysiłku czyścić, kształtować i scalać dane. To jak mieć osobistego asystenta, który kilkoma kliknięciami porządkuje Twoje niechlujne arkusze kalkulacyjne. Wykonaj poniższe kroki, aby scalić kolumny imienia i nazwiska w programie Excel przy użyciu dodatku Power Query:
Krok 1: Kliknij ikonę Start na pasku zadań. W polu wyszukiwania wpisz Excel i kliknij Otwórz.
Krok 2: Przejdź do istniejącego skoroszytu lub utwórz nowy skoroszyt, aby wykonać operację.
Krok 3: Wybierz zakres komórek zawierający imię i nazwisko. Przejdź na kartę Dane i kliknij opcję Z tabeli/zakresu, aby otworzyć edytor Power Query. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję OK.
Krok 4: W edytorze Power Query wybierz kolumny zawierające imię i nazwisko. Kliknij kartę Dodaj kolumnę i wybierz opcję Scal kolumny.
Krok 5: Wybierz ogranicznik (np. spację) do łączenia nazw. Zmień nazwę kolumny i kliknij OK.
Krok 6: Zamknij okno naciskając ikonę X. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Zachowaj.
Twoje dane z połączonymi imionami i nazwiskami są już gotowe w programie Excel i zostaną pokazane w nowej kolumnie.
Metoda 6: Użyj skryptu VBA, aby połączyć imię i nazwisko w programie Excel
Niestandardowy skrypt oferuje skuteczny i elastyczny sposób łączenia imion i nazwisk w Excelu, szczególnie dla doświadczonych użytkowników Excela, którzy znają VBA. Ta metoda jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zbiorów danych lub złożonych wymagań formatowania, umożliwiając precyzyjne dostosowanie sposobu łączenia nazw. Wykonaj poniższe kroki, aby użyć skryptu VBA do połączenia dwóch kolumn:
Krok 1: Otwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz połączyć imię i nazwisko.
Krok 2: Naciśnij Alt + F11, aby otworzyć edytor Visual Basic for Applications (VBA).
Krok 3: W edytorze VBA kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element w oknie Eksploratora projektu po lewej stronie. Wybierz Wstaw, a następnie wybierz Moduł.
Krok 4: Skopiuj i wklej poniższy kod i zamknij okno, aby go zapisać.
Sub CombineNames()
Dim ws jako arkusz
Przyciemnij ostatni rząd tak długo
Przyciemnij i tak długo
' Zmień „Arkusz 1” na rzeczywistą nazwę arkusza
Ustaw ws = ThisWorkbook.Sheets("Arkusz1")
' Znajdź ostatni wiersz z danymi w kolumnie A (zakładając, że imiona znajdują się w kolumnie A)
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' Przejdź przez każdy wiersz z danymi
For i = 2 To lastRow ' Zakładając, że wiersz 1 to nagłówki
' Połącz imię (kolumna A) i nazwisko (kolumna B) i umieść wynik w kolumnie C
ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
Następny ja
Napis końcowy
Uwaga: pamiętaj o dostosowaniu nazwy arkusza i odwołań do kolumn („Arkusz 1”, kolumny „A”, „B” i „C”), aby odpowiadały rzeczywistemu układowi danych w programie Excel. Upewnij się także, że dane zaczynają się od wiersza 2, zakładając, że wiersz 1 zawiera nagłówki.
Krok 5: Naciśnij Alt + F8 na klawiaturze. Wybierz CombineNames (lub jakkolwiek nazwałeś makro) i kliknij Uruchom.
Przeczytaj także: Jak wyświetlić wiele arkuszy obok siebie w programie Excel
Jak łączyć nazwy w różnych formatach w programie Excel
Łączenie nazw w programie Excel może być trudne, jeśli pojawiają się one w różnych formatach, np. „Imię, nazwisko”, „Nazwisko, imię” lub nawet w oddzielnych kolumnach. Na szczęście Excel oferuje kilka przydatnych narzędzi, które pozwalają łączyć komórki za pomocą przecinków. Oto kilka funkcji, od których możesz zacząć:
- Operator Ampersand (&): Najprostsze rozwiązanie dla podstawowych kombinacji nazw. Idealny do szybkiego łączenia kilku komórek.
- Funkcja CONCATENATE: Zapewnia większą elastyczność podczas wstawiania spacji, znaków specjalnych lub łączenia kilku komórek.
- Tekst w kolumnach: Najlepiej, gdy nazwy znajdują się w pojedynczej komórce (np. „Nazwisko, imię”) i należy je podzielić na osobne kolumny.
Powyżej znajdziesz instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z tych funkcji w celu łączenia imion i nazwisk w różnych formatach w programie Excel.
Jak wyeliminować niepotrzebne spacje i znaki podczas łączenia nazw
Podczas łączenia nazw w programie Excel mogą wystąpić dodatkowe spacje lub znaki specjalne, które zakłócają formatowanie. Do czyszczenia wyników można używać kombinacji wbudowanych funkcji i narzędzi programu Excel. Poniżej wymieniliśmy niektóre z tych funkcji wraz z ich formułami:
1. Funkcja TRIM: Użyj tej opcji, aby usunąć początkowe, końcowe i nadmiarowe spacje w ciągach tekstowych w celu zapewnienia spójności danych.
=TRIM(odniesienie_komórki)
2. Funkcja CLEAN: pomaga w usuwaniu danych, które mogą zawierać znaki niedrukowalne.
=CZYŚĆ(odniesienie_komórki)
3. Funkcja SUBSTITUTE: może pomóc w zastąpieniu określonych wystąpień tekstu w komórce, umożliwiając ukierunkowane modyfikacje bez zmiany całej zawartości.
=SUBSTYTUT(odniesienie_komórki, „stary_tekst”, „nowy_tekst”)
Typowe błędy popełniane podczas łączenia nazw w Excelu i jak je poprawić
Oto kilka typowych błędów, które możesz popełnić podczas łączenia imion i nazwisk w Excelu:
- Literówki: Błędnie zapisane nazwy są częstym problemem podczas łączenia danych. Dokładnie sprawdź swoje dane przed i po fuzji.
- Niespójne formatowanie: dodatkowe spacje, niedopasowane wielkie litery lub inicjały środkowe w niektórych wpisach, ale nie w innych, mogą powodować błędy. Standaryzuj formatowanie przed połączeniem.
- Brakujące dane: Puste komórki mogą powodować błędy. Zdecyduj, czy chcesz wykluczyć niekompletne wpisy, czy użyć symbolu zastępczego (np. „Nie dotyczy”), aby później dodać brakujące szczegóły.
- Nieprawidłowe formuły: Sprawdź dokładnie wszystkie formuły używane do łączenia (takie jak & lub CONCATENATE). Drobne błędy mogą zaburzyć wyniki.
Aby uniknąć popełniania tych błędów, skorzystaj z poniższych wskazówek:
- Podgląd przed sfinalizowaniem: Jeśli to możliwe, wyświetl podgląd wyników scalania przed jego zatwierdzeniem. Może to pomóc w wczesnym wykryciu błędów.
- Użyj funkcji obsługi błędów: funkcje takie jak IFERROR mogą z łatwością obsługiwać nieoczekiwane problemy z danymi.
Przeczytaj także: Jak naprawić niewyświetlanie zakładek arkusza programu Excel
Komórki danych połączone
Niezależnie od tego, czy organizujesz listę kontaktów, generujesz adresy e-mail, czy usprawniasz dane dla list mailingowych, łączenie imion i nazwisk w Excelu jest niezwykle przydatne. Ta prosta umiejętność usprawnia organizację danych i sprawia, że arkusze kalkulacyjne są bardziej przyjazne dla użytkownika.
Jak naprawić niewyświetlanie zakładek arkusza programu Excel
Nie możesz znaleźć kart arkuszy w skoroszycie programu Microsoft Excel? Oto, jak możesz to naprawić, aby karty zaczęły się wyświetlać.
4 poprawki błędu „Znaleźliśmy problem z pewną zawartością” w programie Microsoft Excel
Jeśli program Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows 10 lub 11 wyświetla błąd „Znaleźliśmy problem z jakąś zawartością”, oto wskazówki, jak go naprawić.
3 najlepsze sposoby na usunięcie całego formatowania tekstu w programie Microsoft Word
Oto najlepsze sposoby usunięcia całego formatowania tekstu w dokumencie programu Microsoft Word, w tym za pomocą skrótów klawiaturowych.
Jak dodać efekty specjalne do słów w programie Facebook Messenger
Facebook Messenger umożliwia dodawanie efektów specjalnych do słów i wyrażeń. Oto, jak możesz wykorzystać takie efekty w czatach i grupach na Messengerze.
6 najlepszych sposobów naprawienia problemu w programie PowerPoint z zawartością w systemie Windows
Nie możesz otworzyć prezentacji z powodu błędu „PowerPoint znalazł problem z zawartością” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto jak możesz to naprawić.
8 najważniejszych poprawek dla programu PowerPoint, który nie wyświetla obrazów w systemie Windows
Czy program Microsoft PowerPoint nie wyświetla żadnych obrazów na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów, które mogą okazać się pomocne.
Jak używać kodu pola SEQ do numerowania dokumentu programu Word
Czy liczby w dokumencie programu Word nie są w kolejności? Oto, jak zapewnić, że liczby w dokumencie programu Word będą zgodne z preferowaną kolejnością.
6 najlepszych sposobów naprawienia niedziałających hiperłączy w programie Microsoft Excel dla systemu Windows
Czy hiperłącza nie działają w programie Microsoft Excel? Zastosuj te wskazówki, aby rozwiązać problem na komputerze z systemem Windows 10 lub 11.
Jak wyłączyć blokadę przewijania w programie Excel na komputerach z systemem Windows i Mac
Szukasz sposobu na wyłączenie blokady przewijania w programie Excel? Oto wszystkie sposoby, dzięki którym możesz to zrobić na komputerze z systemem Windows.
