3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
6 najlepszych sposobów łączenia imion i nazwisk w programie Microsoft Excel
Masz dość żonglowania oddzielnymi kolumnami imienia i nazwiska w Excelu? Łączenie nazw znacznie ułatwia wszystko, ponieważ arkusze kalkulacyjne są lepiej zorganizowane, co pozwala zaoszczędzić czas. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez proste kroki łączenia imion i nazwisk w programie Microsoft Excel.
Excel to przydatne narzędzie do porządkowania i nadawania sensu wszystkim informacjom. Polega na pracy z polami tekstowymi, takimi jak nazwiska, miejsca, stanowiska lub opisy produktów. Umiejętność pracy z danymi tekstowymi jest niezwykle pomocna w uzyskiwaniu dokładnie tego, czego potrzebujesz. Wskoczmy i nauczmy się łączyć kolumny imienia i nazwiska w programie Excel.
Metoda 1: Za pomocą wypełnienia błyskawicznego
Flash Fill to inteligentne narzędzie w programie Excel, które eliminuje potrzebę stosowania skomplikowanych formuł i ręcznej manipulacji danymi, dzięki czemu proces jest znacznie usprawniony.
Udostępniając programowi Excel kilka przykładów wyglądu połączonych nazw, funkcja Flash Fill inteligentnie analizuje wzorce. Następnie automatycznie wykonuje zadanie dla całego zbioru danych. Oto jak możesz go użyć do łączenia komórek:
Krok 1: Kliknij przycisk Start. Wpisz Excel w polu wyszukiwania i naciśnij Otwórz.
Krok 2: Uruchom arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz połączyć dwie kolumny lub utworzyć nową.
Krok 3: Wpisz pełne imię i nazwisko pierwszej osoby w odpowiedniej komórce.
Krok 4: Teraz przejdź do następnej komórki i zacznij wpisywać pełne imię i nazwisko drugiej osoby. Zobaczysz, że Excel wyświetli sugestie na podstawie poprzednich wyników. Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować sugestie.
Krok 5: Jeśli nie widzisz sugestii, przejdź do zakładki Dane i kliknij Wypełnienie błyskawiczne.
Wskazówka: możesz także nacisnąć Ctrl + E na klawiaturze, aby uruchomić skrót.
Przeczytaj także: Jak naprawić brak reakcji lub spowolnienie programu Excel
Metoda 2: Użyj symbolu & (ampersanda).
Symbol ampersanda (&) działa jak katalizator, ułatwiając łączenie różnych danych. Możesz umieścić go pomiędzy komórkami zawierającymi imię i nazwisko, a Excel płynnie połączy zawartość w pojedynczą komórkę. Aby skorzystać z tej metody, wykonaj poniższe czynności:
Krok 1: Znajdź plik Excel, w którym chcesz połączyć komórki imienia i nazwiska. Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.
Krok 2: Przejdź do komórki, w której chcesz podać pełne imię i nazwisko po połączeniu dwóch kolumn. Wprowadź poniższą formułę w komórce i naciśnij Enter.
=[Alfabet oznaczający kolumnę pierwszego imienia][Liczba oznaczająca pierwszy wiersz imienia] & " " & [Alfabet oznaczający kolumnę drugiego imienia][Liczba oznaczająca drugi rząd imienia]
Krok 3: Teraz, aby użyć tej samej formuły dla wszystkich komórek, kliknij prawy dolny róg komórki i przeciągnij mały kwadrat w dół, aby skopiować go do wszystkich pozostałych komórek.
Metoda 3: Za pomocą funkcji CONCAT
CONCAT oznacza konkatenację, co zasadniczo oznacza łączenie lub łączenie rzeczy razem. Funkcja CONCAT w programie Excel umożliwia łatwe łączenie różnych ciągów tekstowych w jeden. Oto jak z niego korzystać:
Krok 1: Naciśnij ikonę Windows na pasku zadań. W polu wyszukiwania wpisz Excel i kliknij Otwórz.
Krok 2: Utwórz nowy skoroszyt lub przejdź do istniejącego skoroszytu, w którym chcesz wykonać operację.
Krok 3: Sprawdź, czy imiona znajdują się w jednej kolumnie, a nazwiska w drugiej. Teraz wybierz komórkę, w której chcesz, aby pojawiło się połączone imię i nazwisko.
Krok 4: Wpisz następującą formułę w wybranej komórce i naciśnij Enter.
=CONCAT([Alfabet oznaczający kolumnę pierwszego imienia][Liczba oznaczająca wiersz pierwszego imienia], " ", [Alfabet oznaczający kolumnę drugiego imienia][Liczba oznaczająca wiersz drugiego imienia])
Uwaga: Możesz zastąpić CONCAT w formule przez CONCATENATE, co będzie działać w ten sam sposób.
Krok 5: Jeśli chcesz zastosować formułę do innych komórek, użyj uchwytu Autouzupełniania. Najedź kursorem na prawy dolny róg komórki z formułą, aż zobaczysz mały kwadrat (uchwyt wypełniania). Następnie przeciągnij go w dół lub w poprzek, aby skopiować formułę do sąsiednich komórek.
Przeczytaj także: Jak korzystać z walidacji danych w programie Microsoft Excel
Metoda 4: Użyj funkcji TEXTJOIN
Funkcja TEXTJOIN w programie Excel umożliwia łączenie tekstu z wielu zakresów lub pojedynczych ciągów tekstowych w oparciu o określony ogranicznik. Oto jak z niego korzystać:
Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny, w którym chcesz połączyć kolumny imienia i nazwiska, klikając go dwukrotnie.
Krok 2: Przejdź do komórki, w której chcesz zaczynać połączone nazwy, wprowadź następującą formułę:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, [Alfabet oznaczający kolumnę z pierwszym imieniem] [Liczba oznaczająca pierwszy wiersz z imieniem], [Alfabet oznaczający kolumnę z drugim imieniem] [Liczba oznaczająca kolumnę z drugim imieniem])
Uwaga: TRUE wskazuje, że funkcja powinna ignorować puste komórki.
Krok 3: Przeciągnij uchwyt wypełniania (mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki) w dół, aby zastosować formułę do całej kolumny. Spowoduje to połączenie wszystkich imion i nazwisk.
Metoda 5: Za pomocą Power Query
Power Query to Twój niezawodny pomocnik, który pomaga bez wysiłku czyścić, kształtować i scalać dane. To jak mieć osobistego asystenta, który kilkoma kliknięciami porządkuje Twoje niechlujne arkusze kalkulacyjne. Wykonaj poniższe kroki, aby scalić kolumny imienia i nazwiska w programie Excel przy użyciu dodatku Power Query:
Krok 1: Kliknij ikonę Start na pasku zadań. W polu wyszukiwania wpisz Excel i kliknij Otwórz.
Krok 2: Przejdź do istniejącego skoroszytu lub utwórz nowy skoroszyt, aby wykonać operację.
Krok 3: Wybierz zakres komórek zawierający imię i nazwisko. Przejdź na kartę Dane i kliknij opcję Z tabeli/zakresu, aby otworzyć edytor Power Query. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję OK.
Krok 4: W edytorze Power Query wybierz kolumny zawierające imię i nazwisko. Kliknij kartę Dodaj kolumnę i wybierz opcję Scal kolumny.
Krok 5: Wybierz ogranicznik (np. spację) do łączenia nazw. Zmień nazwę kolumny i kliknij OK.
Krok 6: Zamknij okno naciskając ikonę X. Po wyświetleniu monitu wybierz opcję Zachowaj.
Twoje dane z połączonymi imionami i nazwiskami są już gotowe w programie Excel i zostaną pokazane w nowej kolumnie.
Metoda 6: Użyj skryptu VBA, aby połączyć imię i nazwisko w programie Excel
Niestandardowy skrypt oferuje skuteczny i elastyczny sposób łączenia imion i nazwisk w Excelu, szczególnie dla doświadczonych użytkowników Excela, którzy znają VBA. Ta metoda jest szczególnie przydatna w przypadku dużych zbiorów danych lub złożonych wymagań formatowania, umożliwiając precyzyjne dostosowanie sposobu łączenia nazw. Wykonaj poniższe kroki, aby użyć skryptu VBA do połączenia dwóch kolumn:
Krok 1: Otwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz połączyć imię i nazwisko.
Krok 2: Naciśnij Alt + F11, aby otworzyć edytor Visual Basic for Applications (VBA).
Krok 3: W edytorze VBA kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny element w oknie Eksploratora projektu po lewej stronie. Wybierz Wstaw, a następnie wybierz Moduł.
Krok 4: Skopiuj i wklej poniższy kod i zamknij okno, aby go zapisać.
Sub CombineNames()
Dim ws jako arkusz
Przyciemnij ostatni rząd tak długo
Przyciemnij i tak długo
' Zmień „Arkusz 1” na rzeczywistą nazwę arkusza
Ustaw ws = ThisWorkbook.Sheets("Arkusz1")
' Znajdź ostatni wiersz z danymi w kolumnie A (zakładając, że imiona znajdują się w kolumnie A)
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
' Przejdź przez każdy wiersz z danymi
For i = 2 To lastRow ' Zakładając, że wiersz 1 to nagłówki
' Połącz imię (kolumna A) i nazwisko (kolumna B) i umieść wynik w kolumnie C
ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & " " & ws.Cells(i, "B").Value
Następny ja
Napis końcowy
Uwaga: pamiętaj o dostosowaniu nazwy arkusza i odwołań do kolumn („Arkusz 1”, kolumny „A”, „B” i „C”), aby odpowiadały rzeczywistemu układowi danych w programie Excel. Upewnij się także, że dane zaczynają się od wiersza 2, zakładając, że wiersz 1 zawiera nagłówki.
Krok 5: Naciśnij Alt + F8 na klawiaturze. Wybierz CombineNames (lub jakkolwiek nazwałeś makro) i kliknij Uruchom.
Przeczytaj także: Jak wyświetlić wiele arkuszy obok siebie w programie Excel
Jak łączyć nazwy w różnych formatach w programie Excel
Łączenie nazw w programie Excel może być trudne, jeśli pojawiają się one w różnych formatach, np. „Imię, nazwisko”, „Nazwisko, imię” lub nawet w oddzielnych kolumnach. Na szczęście Excel oferuje kilka przydatnych narzędzi, które pozwalają łączyć komórki za pomocą przecinków. Oto kilka funkcji, od których możesz zacząć:
- Operator Ampersand (&): Najprostsze rozwiązanie dla podstawowych kombinacji nazw. Idealny do szybkiego łączenia kilku komórek.
- Funkcja CONCATENATE: Zapewnia większą elastyczność podczas wstawiania spacji, znaków specjalnych lub łączenia kilku komórek.
- Tekst w kolumnach: Najlepiej, gdy nazwy znajdują się w pojedynczej komórce (np. „Nazwisko, imię”) i należy je podzielić na osobne kolumny.
Powyżej znajdziesz instrukcje krok po kroku dotyczące korzystania z tych funkcji w celu łączenia imion i nazwisk w różnych formatach w programie Excel.
Jak wyeliminować niepotrzebne spacje i znaki podczas łączenia nazw
Podczas łączenia nazw w programie Excel mogą wystąpić dodatkowe spacje lub znaki specjalne, które zakłócają formatowanie. Do czyszczenia wyników można używać kombinacji wbudowanych funkcji i narzędzi programu Excel. Poniżej wymieniliśmy niektóre z tych funkcji wraz z ich formułami:
1. Funkcja TRIM: Użyj tej opcji, aby usunąć początkowe, końcowe i nadmiarowe spacje w ciągach tekstowych w celu zapewnienia spójności danych.
=TRIM(odniesienie_komórki)
2. Funkcja CLEAN: pomaga w usuwaniu danych, które mogą zawierać znaki niedrukowalne.
=CZYŚĆ(odniesienie_komórki)
3. Funkcja SUBSTITUTE: może pomóc w zastąpieniu określonych wystąpień tekstu w komórce, umożliwiając ukierunkowane modyfikacje bez zmiany całej zawartości.
=SUBSTYTUT(odniesienie_komórki, „stary_tekst”, „nowy_tekst”)
Typowe błędy popełniane podczas łączenia nazw w Excelu i jak je poprawić
Oto kilka typowych błędów, które możesz popełnić podczas łączenia imion i nazwisk w Excelu:
- Literówki: Błędnie zapisane nazwy są częstym problemem podczas łączenia danych. Dokładnie sprawdź swoje dane przed i po fuzji.
- Niespójne formatowanie: dodatkowe spacje, niedopasowane wielkie litery lub inicjały środkowe w niektórych wpisach, ale nie w innych, mogą powodować błędy. Standaryzuj formatowanie przed połączeniem.
- Brakujące dane: Puste komórki mogą powodować błędy. Zdecyduj, czy chcesz wykluczyć niekompletne wpisy, czy użyć symbolu zastępczego (np. „Nie dotyczy”), aby później dodać brakujące szczegóły.
- Nieprawidłowe formuły: Sprawdź dokładnie wszystkie formuły używane do łączenia (takie jak & lub CONCATENATE). Drobne błędy mogą zaburzyć wyniki.
Aby uniknąć popełniania tych błędów, skorzystaj z poniższych wskazówek:
- Podgląd przed sfinalizowaniem: Jeśli to możliwe, wyświetl podgląd wyników scalania przed jego zatwierdzeniem. Może to pomóc w wczesnym wykryciu błędów.
- Użyj funkcji obsługi błędów: funkcje takie jak IFERROR mogą z łatwością obsługiwać nieoczekiwane problemy z danymi.
Przeczytaj także: Jak naprawić niewyświetlanie zakładek arkusza programu Excel
Komórki danych połączone
Niezależnie od tego, czy organizujesz listę kontaktów, generujesz adresy e-mail, czy usprawniasz dane dla list mailingowych, łączenie imion i nazwisk w Excelu jest niezwykle przydatne. Ta prosta umiejętność usprawnia organizację danych i sprawia, że arkusze kalkulacyjne są bardziej przyjazne dla użytkownika.
Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!