6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Powielanie dokumentu programu Word może wydawać się prostym zadaniem, ale ma znaczenie w różnych scenariuszach. Niezależnie od tego, czy usprawniasz przepływ pracy, czy zabezpieczasz się przed przypadkowymi zmianami, wiedza o tym, jak zduplikować dokument programu Word, może zaoszczędzić czas i wysiłek.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Jednym z głównych powodów duplikowania dokumentu programu Word jest ochrona przed niechcianymi zmianami w kluczowych plikach. Poza tym ułatwia także tworzenie szablonów i kontrolę wersji, zapewniając, że oryginalny dokument pozostanie nienaruszony, umożliwiając jednocześnie eksperymentowanie i modyfikacje. Mając to na uwadze, zacznijmy od artykułu.

1. Korzystanie z funkcji kopiowania i wklejania

Podczas duplikowania dokumentu programu Word jedną z najprostszych i najczęściej używanych metod jest prosta, ale wydajna metoda kopiowania i wklejania. Polega to na skopiowaniu całej zawartości lub określonych fragmentów dokumentu i wklejeniu ich do nowego lub istniejącego pliku. Zacznijmy od kroków.

W systemie Windows

Krok 1 : Przejdź do dokumentu, który chcesz powielić, i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

Krok 2 : Z menu rozwijanego wybierz opcję Kopiuj.

Uwaga : Alternatywnie naciśnij Ctrl + C na klawiaturze, aby skopiować plik do schowka systemu Windows.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 3 : Na koniec kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wklej. 

Uwaga : możesz także nacisnąć Ctrl + V, aby wkleić plik ze schowka.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Zduplikowana kopia pliku natychmiast pojawia się w tym samym katalogu z kopią dołączoną na końcu oryginalnej nazwy pliku. Możesz zmienić nazwę skopiowanego pliku lub przenieść go w inne miejsce.

Na Macu

Krok 1 : Przejdź do dokumentu, którego kopię chcesz zrobić.

Krok 2 : Naciśnij klawisz Control na klawiaturze. Następnie kliknij plik i wybierz opcję Duplikuj. 

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Otóż ​​to. Podobnie jak w systemie Windows, nowy plik pojawi się w tym samym katalogu z kopią dołączoną na końcu oryginalnej nazwy pliku.

Przeczytaj także : Najlepsze sposoby na usunięcie całego formatowania tekstu w programie Microsoft Word

2. Otwórz duplikat pliku programu Word (tylko system Windows)

Krok 1 : Naciśnij klawisz Windows na klawiaturze. Następnie wpisz Word i kliknij Otwórz. 

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 2 : Po uruchomieniu, na liście Ostatnie kliknij dokument prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Otwórz kopię”.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Uwaga : Jeśli nie możesz znaleźć dokumentu na liście Ostatnie, otwórz kopię za pomocą funkcji Otwórz w programie Word; kontynuuj poniższe kroki.

Krok 4 : Uruchom program Microsoft Word i kliknij zakładkę Plik na górnym pasku. 

Krok 5 : Kliknij Otwórz i wybierz Przeglądaj.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 6 : Przejdź do katalogu, w którym zapisałeś oryginalny plik i wybierz go. 

Krok 7 : Na koniec kliknij ikonę jodełki (strzałki) obok przycisku Otwórz i wybierz „Otwórz jako kopię” z menu rozwijanego.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Proszę bardzo. Pomyślnie otworzyłeś zduplikowaną kopię dokumentu programu Word na urządzeniu z systemem Windows. Jeśli chcesz poznać inną metodę zapisania kopii dokumentu programu Word, kontynuuj czytanie. 

3. Użyj funkcji Zapisz jako, aby utworzyć duplikat

To kolejny sposób na utworzenie identycznych kopii dokumentu programu Word. Ta metoda pozwala wybrać inną nazwę pliku i inną lokalizację, zachowując oryginał i zapewniając zduplikowaną wersję.

W systemie Windows

Krok 1 : Najpierw kliknij dwukrotnie dokument programu Word, którego kopię chcesz utworzyć. Po uruchomieniu kliknij menu Plik na górnym pasku.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 2 : Kliknij Zapisz jako w lewym panelu. 

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 3 : Na koniec nazwij plik, określ miejsce docelowe i kliknij przycisk Zapisz w wyskakującym okienku.

Proszę bardzo. Kopia pliku ze zmianami zostanie zapisana w określonym miejscu docelowym.

Na Macu

Krok 1 : Najpierw kliknij dwukrotnie dokument programu Word, którego kopię chcesz utworzyć. Teraz kliknij Plik i z menu rozwijanego kliknij Zapisz jako.

Uwaga : Alternatywnie naciśnij Control + Command + S, aby zapisać jako.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 2 : Na koniec nazwij plik, wybierz miejsce docelowe i kliknij Zapisz.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

O to chodzi. Pomyślnie użyłeś funkcji Zapisz jako, aby utworzyć kopię dokumentu programu Word na komputerze Mac. Jeśli nie masz pliku dostępnego lokalnie, ale masz go w usłudze OneDrive, kontynuuj czytanie.

Przeczytaj także : Najlepsze sposoby podkreślania tekstu w programie Microsoft Word

4. Zduplikuj plik Word w OneDrive

Usługa OneDrive wygodnie i bezpiecznie przechowuje dokumenty programu Word oraz zarządza nimi. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Uruchom OneDrive z preferowanej przeglądarki na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Przejdź do OneDrive

Krok 2 : Przejdź do dokumentu Word, który chcesz powielić w OneDrive i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

Krok 3 : Z listy rozwijanej wybierz opcję Kopiuj do.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 4 : Teraz wybierz folder docelowy w OneDrive, w którym chcesz przechowywać duplikat pliku. Po wybraniu kliknij opcję Kopiuj tutaj.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Proszę bardzo. Pomyślnie zapisałeś kopię dokumentu programu Word w OneDrive. Jeśli chcesz zrobić to samo w programie Word Online, kontynuuj czytanie.

5. Twórz zduplikowane dokumenty w programie Word Online

Jeśli pracujesz z plikiem w programie Word Online, zduplikuj dokument bezpośrednio w tym miejscu, oszczędzając czas i kłopoty związane z pobieraniem i ponownym przesyłaniem plików. Wykonaj poniższe kroki.

Krok 1 : Uruchom Word Online z preferowanej przeglądarki na komputerze z systemem Windows lub Mac.

Uruchom Word Online

Krok 2 : Przejdź do zakładki Plik.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 3 : Teraz wybierz Zapisz jako z lewego panelu. Następnie wybierz opcję Zapisz jako, aby zapisać kopię online lub opcję „Pobierz kopię”, aby pobrać duplikat na swój komputer w prawym okienku.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Otóż ​​to. Zostanie on natychmiast zduplikowany, w zależności od wybranej opcji i rozmiaru pliku.

Przeczytaj także : Najlepsze sposoby na powstrzymanie programu Microsoft Word przed automatycznym usuwaniem tekstów

6. Duplikuj dokumenty w programie Word za pomocą telefonu komórkowego

Kroki są takie same w przypadku Androida i iOS. Jednak w celach demonstracyjnych jedziemy z Androidem. Jeśli korzystasz z iOS, podążaj dalej.

Krok 1 : Najpierw uruchom aplikację Word na urządzeniu z Androidem lub iOS. Teraz przejdź do dokumentu, który chcesz powielić lub zapisać kopię. 

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Krok 2 : Na koniec dotknij ikony z trzema kropkami w prawym górnym rogu i z menu rozwijanego wybierz „Zapisz kopię” lub „Zapisz jako”.

6 sposobów na zduplikowanie dokumentu Word na dowolnym urządzeniu

Dzięki temu dokument Word zostanie zduplikowany w OneDrive lub w lokalnej pamięci telefonu komórkowego, w zależności od wybranej opcji.

Często zadawane pytania dotyczące kopiowania dokumentu programu Word

1. Czy formatowanie zostanie zachowane w zduplikowanym dokumencie?

Tak, formatowanie oryginalnego dokumentu zostanie zachowane w zduplikowanym pliku. Zasadniczo jest to kopia oryginału, zawierająca cały tekst, obrazy i formatowanie.

2. Czy powielanie dokumentu obejmuje prześledzone zmiany i komentarze?

Tak, jeśli w oryginalnym dokumencie zostały prześledzone zmiany i komentarze, zostaną one zduplikowane wraz z treścią. Jeśli chcesz je usunąć, musisz zaakceptować lub odrzucić zmiany przed ich powieleniem.

3. Czy istnieje ograniczenie liczby kopii dokumentu programu Word?

Nie ma ograniczeń co do liczby duplikacji, ale zaleca się efektywne zarządzanie plikami, aby uniknąć zamieszania. Każda duplikacja tworzy nowy plik, więc w razie potrzeby rozważ zorganizowanie ich w foldery.

Zrób szybką kopię

Teraz, gdy wiesz, jak powielić dokument programu Word, masz większą kontrolę i elastyczność nad swoim dokumentem, znacznie zwiększając wydajność i umiejętności zarządzania dokumentami. Możesz także dowiedzieć się, jak drukować prześledzone zmiany i komentarze w dokumentach programu Microsoft Word .



Leave a Comment

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!