Uzyskanie dostępu do danych o swoich nawykach w pracy może dać ci dodatkową przewagę, jeśli chodzi o poprawę produktywności. MyAnalytics to platforma firmy Microsoft służąca do dostarczania opartych na danych wglądów w Twoje nawyki pracy. Może pomóc Ci zachować koncentrację i pracować mądrzej.
Przeprowadzimy Cię przez pulpit nawigacyjny MyAnalytics, w którym znajdziesz wgląd w swoje wzorce pracy i wskazówki, jak pracować mądrzej, a nie ciężej. Pokażemy Ci również, jak tworzyć nowe wzorce pracy, na przykład przeznaczając czas każdego dnia pracy na najważniejsze zadania.
Plany MyAnalytics i obsługiwane przeglądarki
Uzyskasz dostęp do różnych elementów usługi MyAnalytics w zależności od posiadanego planu Microsoft Office 365 lub Microsoft 365. Elementy mogą obejmować pulpit nawigacyjny MyAnalytics, cotygodniowe podsumowania wiadomości e-mail, sugestie wbudowane i dodatek Insights do programu Outlook.
Obecnie możesz korzystać z najnowszych wersji Google Chrome, Firefox i Safari, aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics, a także Internet Explorer w wersji 10 lub 11 lub Microsoft Edge.
Pulpit MyAnalytics
Uzyskaj dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics, logując się do swojego konta Microsoft 365 i wybierając opcję MyAnalytics ze schowka aplikacji. Jeśli nie widzisz MyAnalytics na liście aplikacji, wybierz łącze Wszystkie aplikacje .
Główny pulpit nawigacyjny MyAnalytics składa się z czterech sekcji i wyświetla informacje o Twoich nawykach związanych z pracą w ciągu ostatnich czterech tygodni. Omówimy, w jaki sposób każda sekcja zapewnia wgląd w produktywność, abyś mógł odpowiednio zareagować i poprawić swoją produktywność, a może nawet zdrowie psychiczne.
Możesz dokładniej zapoznać się z każdą sekcją, wybierając ją w menu MyAnalytics po lewej stronie.
Skupiać
W sekcji Koncentracja na pulpicie nawigacyjnym dowiesz się, ile czasu miałeś poza spotkaniami, e-mailami, czatami i rozmowami telefonicznymi, aby skupić się na swojej pracy.
Jeśli, jak wiele osób, blokujesz czas w kalendarzu programu Outlook, aby wykonać pracę, MyAnalytics policzy to jako czas dostępny na skupienie. Innymi słowy, dopóki nie zaprosiłeś żadnych innych uczestników na to spotkanie w swoim kalendarzu, MyAnalytics wie, że był to czas pracy. Jeśli oznaczysz czas jako „Poza biurem” w kalendarzu Outlooka, MyAnalytics nie uwzględni go w obliczeniach czasu, który musiałeś poświęcić na skupienie.
MyAnalytics przypomina, że czas koncentracji ma znaczenie, ponieważ „po sprawdzeniu tylko jednego e-maila lub czatu ponowne skupienie może zająć do 23 minut”.
Wydłużenie czasu skupienia
Wybierz link Znajdź więcej czasu na skupienie , a MyAnalytics przeprowadzi Cię przez kolejne kroki, aby zaplanować więcej czasu na skupienie w swoim kalendarzu. Zostaniesz zapytany, ile czasu skupienia chcesz zaplanować każdego dnia i o jakiej porze dnia chcesz zarezerwować czas. Opcje wahają się od jednej do czterech godzin dziennie rano lub po południu.
Możesz wyciszyć powiadomienia Microsoft Teams w czasie skupienia, co jest zalecane, ponieważ zaplanowany czas skupienia powinien być wolny od zakłóceń.
Jeśli zdecydujesz się wyciszyć powiadomienia aplikacji Teams podczas czasu skupienia, Twój status zmieni się w tym czasie na „Koncentruje się”, a następnie powróci do poprzedniego stanu po zakończeniu zaplanowanego czasu skupienia.
Będziesz jednak nadal otrzymywać powiadomienia o wiadomościach od swoich priorytetowych kontaktów. Wyznacz swoje priorytetowe kontakty, przechodząc do Ustawień w Teams i wybierając Prywatność > Zarządzaj priorytetowym dostępem .
MyAnalytics wyświetla średni tygodniowy czas dostępny na skupienie wraz z czterotygodniowym trendem, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy czas skupienia się wydłuża.
MyAnalytics dostarczy Ci również pewnych informacji na temat wydajności i sugestii dotyczących Twoich nawyków w pracy.
Na przykład, jeśli czytasz nowe e-maile, gdy tylko trafią do Twojej skrzynki odbiorczej w godzinach pracy, MyAnalytics może zasugerować sprawdzanie skrzynki odbiorczej tylko raz na godzinę.
Sieć
Sekcja Sieć pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics zawiera informacje o osobach, z którymi pracujesz.
Wybierz Sieć w menu po lewej stronie, a MyAnalytics pokaże Ci, z iloma osobami współpracowałeś w ciągu ostatnich czterech tygodni i ostatnich dwunastu miesięcy. Możesz także przejrzeć swoich najlepszych współpracowników i posortować ich według aktywnych, zewnętrznych, nowych i ważnych.
Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia o zadaniach i nieprzeczytanych e-mailach od ważnych osób, możesz zaznaczyć na tej stronie, które z Twoich kontaktów są „ważne”.
Dobre samopoczucie
Sekcja MyAnalytics dotycząca dobrego samopoczucia ma na celu pomóc Ci oderwać się od pracy i nabrać sił.
Wybranie opcji Dobre samopoczucie z menu MyAnalytics spowoduje przejście do strony, na której można zapoznać się ze statystykami dotyczącymi dobrego samopoczucia . Zobaczysz informacje o tym, ile dni nie pracowałeś poza normalnymi godzinami pracy. MyAnalytics nazywa czas poza dniem roboczym „cichą godziną”.
Zobaczysz wykres kołowy z zakłóceniami w godzinach ciszy nocnej i rodzajem działań, które były przyczyną tych zakłóceń. Możesz pomyśleć o tym, jak chronić czas w ciągu dnia pracy, abyś nie musiał pracować, kiedy powinieneś się zrelaksować.
Współpraca
Sekcja MyAnalytics dotycząca współpracy pomaga zorientować się, czy czas spędzony na pracy ze współpracownikami mógłby być bardziej produktywny. Pokazuje, ile czasu spędzasz pracując z innymi, czy to na spotkaniach, czatach, rozmowach telefonicznych czy e-mailach.
Dowiesz się więcej o swoich nawykach dotyczących spotkań, w tym o tym, ile spotkań zostało zaplanowanych na ostatnią chwilę i jaki procent spotkań online się nie spóźnił. MyAnalytics może nawet powiedzieć, jak często otwierasz e-maile i czaty podczas spotkań online.
Możesz także zobaczyć informacje o swoich nawykach komunikacyjnych, np. ile e-maili wysłałeś i przeczytałeś w ciągu ostatnich czterech tygodni.
Te informacje mogą pomóc w podjęciu decyzji o tym, czy produktywnie spędzasz czas.
Prywatność i jak wyłączyć MyAnalytics
Microsoft twierdzi, że nikt poza Tobą nie może zobaczyć Twoich danych. Oznacza to, że ani Twój kierownik, ani personel działu IT — nawet administrator systemu — nie może zobaczyć Twoich informacji MyAnalytics, mimo to możesz chcieć całkowicie wyłączyć MyAnalytics. Na szczęście rezygnacja z usługi MyAnalytics jest naprawdę łatwa.
Na dowolnej stronie MyAnalytics wybierz ikonę Ustawienia obok swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu strony.
Następnie wybierz łącze Ustawienia w sekcji MyAnalytics. Stamtąd możesz całkowicie wyłączyć usługę MyAnalytics, włączyć lub wyłączyć pulpit nawigacyjny, zasubskrybować cotygodniową wiadomość e-mail z podsumowaniem lub pobrać dodatek Insights Outlook.
Podsumowując, narzędzie MyAnalytics firmy Microsoft może dostarczyć cennych informacji na temat sposobu, w jaki pracujesz. Następnie od Ciebie zależy, czy wykorzystasz te informacje, aby poprawić swoje wyniki i zmniejszyć stres.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.
Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest
Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
