Co to jest Microsoft MyAnalytics i jak z niego korzystać?

Uzyskanie dostępu do danych o swoich nawykach w pracy może dać ci dodatkową przewagę, jeśli chodzi o poprawę produktywności. MyAnalytics to platforma firmy Microsoft służąca do dostarczania opartych na danych wglądów w Twoje nawyki pracy. Może pomóc Ci zachować koncentrację i pracować mądrzej.

Przeprowadzimy Cię przez pulpit nawigacyjny MyAnalytics, w którym znajdziesz wgląd w swoje wzorce pracy i wskazówki, jak pracować mądrzej, a nie ciężej. Pokażemy Ci również, jak tworzyć nowe wzorce pracy, na przykład przeznaczając czas każdego dnia pracy na najważniejsze zadania. 

Plany MyAnalytics i obsługiwane przeglądarki 

Uzyskasz dostęp do różnych elementów usługi MyAnalytics w zależności od posiadanego planu Microsoft Office 365 lub Microsoft 365. Elementy mogą obejmować pulpit nawigacyjny MyAnalytics, cotygodniowe podsumowania wiadomości e-mail, sugestie wbudowane i dodatek Insights do programu Outlook.

Obecnie możesz korzystać z najnowszych wersji Google Chrome, Firefox i Safari, aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics, a także Internet Explorer w wersji 10 lub 11 lub Microsoft Edge.

Pulpit MyAnalytics

Uzyskaj dostęp do pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics, logując się do swojego konta Microsoft 365 i wybierając opcję MyAnalytics ze schowka aplikacji. Jeśli nie widzisz MyAnalytics na liście aplikacji, wybierz łącze Wszystkie aplikacje .

Główny pulpit nawigacyjny MyAnalytics składa się z czterech sekcji i wyświetla informacje o Twoich nawykach związanych z pracą w ciągu ostatnich czterech tygodni. Omówimy, w jaki sposób każda sekcja zapewnia wgląd w produktywność, abyś mógł odpowiednio zareagować i poprawić swoją produktywność, a może nawet zdrowie psychiczne.

Możesz dokładniej zapoznać się z każdą sekcją, wybierając ją w menu MyAnalytics po lewej stronie.

Skupiać

W sekcji Koncentracja na pulpicie nawigacyjnym dowiesz się, ile czasu miałeś poza spotkaniami, e-mailami, czatami i rozmowami telefonicznymi, aby skupić się na swojej pracy. 

Jeśli, jak wiele osób, blokujesz czas w kalendarzu programu Outlook, aby wykonać pracę, MyAnalytics policzy to jako czas dostępny na skupienie. Innymi słowy, dopóki nie zaprosiłeś żadnych innych uczestników na to spotkanie w swoim kalendarzu, MyAnalytics wie, że był to czas pracy. Jeśli oznaczysz czas jako „Poza biurem” w kalendarzu Outlooka, MyAnalytics nie uwzględni go w obliczeniach czasu, który musiałeś poświęcić na skupienie.

MyAnalytics przypomina, że ​​czas koncentracji ma znaczenie, ponieważ „po sprawdzeniu tylko jednego e-maila lub czatu ponowne skupienie może zająć do 23 minut”.

Wydłużenie czasu skupienia

Wybierz link Znajdź więcej czasu na skupienie , a MyAnalytics przeprowadzi Cię przez kolejne kroki, aby zaplanować więcej czasu na skupienie w swoim kalendarzu. Zostaniesz zapytany, ile czasu skupienia chcesz zaplanować każdego dnia i o jakiej porze dnia chcesz zarezerwować czas. Opcje wahają się od jednej do czterech godzin dziennie rano lub po południu. 

Możesz wyciszyć powiadomienia Microsoft Teams w czasie skupienia, co jest zalecane, ponieważ zaplanowany czas skupienia powinien być wolny od zakłóceń.

Jeśli zdecydujesz się wyciszyć powiadomienia aplikacji Teams podczas czasu skupienia, Twój status zmieni się w tym czasie na „Koncentruje się”, a następnie powróci do poprzedniego stanu po zakończeniu zaplanowanego czasu skupienia. 

Będziesz jednak nadal otrzymywać powiadomienia o wiadomościach od swoich priorytetowych kontaktów. Wyznacz swoje priorytetowe kontakty, przechodząc do Ustawień w Teams i wybierając Prywatność > Zarządzaj priorytetowym dostępem . 

MyAnalytics wyświetla średni tygodniowy czas dostępny na skupienie wraz z czterotygodniowym trendem, dzięki czemu możesz sprawdzić, czy czas skupienia się wydłuża. 

MyAnalytics dostarczy Ci również pewnych informacji na temat wydajności i sugestii dotyczących Twoich nawyków w pracy. 

Na przykład, jeśli czytasz nowe e-maile, gdy tylko trafią do Twojej skrzynki odbiorczej w godzinach pracy, MyAnalytics może zasugerować sprawdzanie skrzynki odbiorczej tylko raz na godzinę.

Sieć

Sekcja Sieć pulpitu nawigacyjnego MyAnalytics zawiera informacje o osobach, z którymi pracujesz.

Wybierz Sieć w menu po lewej stronie, a MyAnalytics pokaże Ci, z iloma osobami współpracowałeś w ciągu ostatnich czterech tygodni i ostatnich dwunastu miesięcy. Możesz także przejrzeć swoich najlepszych współpracowników i posortować ich według aktywnych, zewnętrznych, nowych i ważnych.

Jeśli chcesz otrzymywać przypomnienia o zadaniach i nieprzeczytanych e-mailach od ważnych osób, możesz zaznaczyć na tej stronie, które z Twoich kontaktów są „ważne”.

Dobre samopoczucie

Sekcja MyAnalytics dotycząca dobrego samopoczucia ma na celu pomóc Ci oderwać się od pracy i nabrać sił. 

Wybranie opcji Dobre samopoczucie z menu MyAnalytics spowoduje przejście do strony, na której można zapoznać się ze statystykami dotyczącymi dobrego samopoczucia . Zobaczysz informacje o tym, ile dni nie pracowałeś poza normalnymi godzinami pracy. MyAnalytics nazywa czas poza dniem roboczym „cichą godziną”. 

Zobaczysz wykres kołowy z zakłóceniami w godzinach ciszy nocnej i rodzajem działań, które były przyczyną tych zakłóceń. Możesz pomyśleć o tym, jak chronić czas w ciągu dnia pracy, abyś nie musiał pracować, kiedy powinieneś się zrelaksować.

Współpraca

Sekcja MyAnalytics dotycząca współpracy pomaga zorientować się, czy czas spędzony na pracy ze współpracownikami mógłby być bardziej produktywny. Pokazuje, ile czasu spędzasz pracując z innymi, czy to na spotkaniach, czatach, rozmowach telefonicznych czy e-mailach.

Dowiesz się więcej o swoich nawykach dotyczących spotkań, w tym o tym, ile spotkań zostało zaplanowanych na ostatnią chwilę i jaki procent spotkań online się nie spóźnił. MyAnalytics może nawet powiedzieć, jak często otwierasz e-maile i czaty podczas spotkań online.

Możesz także zobaczyć informacje o swoich nawykach komunikacyjnych, np. ile e-maili wysłałeś i przeczytałeś w ciągu ostatnich czterech tygodni.

Te informacje mogą pomóc w podjęciu decyzji o tym, czy produktywnie spędzasz czas.

Prywatność i jak wyłączyć MyAnalytics

Microsoft twierdzi, że nikt poza Tobą nie może zobaczyć Twoich danych. Oznacza to, że ani Twój kierownik, ani personel działu IT — nawet administrator systemu — nie może zobaczyć Twoich informacji MyAnalytics, mimo to możesz chcieć całkowicie wyłączyć MyAnalytics. Na szczęście rezygnacja z usługi MyAnalytics jest naprawdę łatwa.

Na dowolnej stronie MyAnalytics wybierz ikonę Ustawienia obok swojego zdjęcia profilowego w prawym górnym rogu strony. 

Następnie wybierz łącze Ustawienia w sekcji MyAnalytics. Stamtąd możesz całkowicie wyłączyć usługę MyAnalytics, włączyć lub wyłączyć pulpit nawigacyjny, zasubskrybować cotygodniową wiadomość e-mail z podsumowaniem lub pobrać dodatek Insights Outlook.

Podsumowując, narzędzie MyAnalytics firmy Microsoft może dostarczyć cennych informacji na temat sposobu, w jaki pracujesz. Następnie od Ciebie zależy, czy wykorzystasz te informacje, aby poprawić swoje wyniki i zmniejszyć stres.