Excel: przydatne wskazówki, o których każdy użytkownik powinien wiedzieć

Excel zawiera szybkie i pomocne wskazówki, które pomogą Ci ulepszyć pliki. Możesz zrobić takie rzeczy, jak dodać obramowania do wszystkich komórek lub starannie podzielić numery telefonów, aby były łatwe do odczytania. Możesz zacząć od zrozumienia kilku podstawowych formuł  lub zagłębić się w poniższe wskazówki.

Przyjazne dla początkujących porady dotyczące programu Excel

Excel może początkowo wydawać się onieśmielający ze wszystkimi rzeczami, które możesz zrobić. Ale jeśli podzielisz to na mniejsze kroki i poświęcisz temu trochę czasu, będziesz zaskoczony, jak wiele sztuczek znasz.

Jak dodać obramowania do komórek programu Excel

Dodałeś wszystkie informacje do swojego pliku, ale chcesz ułatwić czytanie. Możesz łatwo dodawać obramowania do komórek, zaznaczając wszystkie komórki, do których chcesz dodać obramowania. Po ich wybraniu naciśnij jednocześnie kombinację klawiszy Alt+H+B+A. Zobaczysz obramowanie zastosowane do komórek, kiedy puścisz.

Jak sprawić, by numery telefonów były łatwe do odczytania w programie Excel

Czy otrzymałeś plik, w którym wszystkie numery telefonów nie są podzielone? Są zgrupowane razem i nie wiesz, gdzie kończy się odczytany kod. Stosując następującą wskazówkę programu Excel, możesz. Na przykład Twój plik ma numer 5555555555 i chcesz, aby wyglądał jak (555) 555-5555. Szybko dodaj nawiasy, aby móc łatwo odczytać liczby.

W komórce obok komórki, która zawiera wszystkie numery razem, wpisz numer telefonu w sposób, w jaki ma być wyświetlany dla wszystkich. Naciśnij strzałkę w dół, aby podświetlić dolną komórkę, i naciśnij Ctrl + E, a automatycznie zobaczysz, jak ta wiązka liczb zamienia się w coś, co możesz przeczytać.

Jak wielką literą napisać pierwszą literę tekstu

Czy ktoś pomyślał, że wpisanie takiego imienia: JuDy SaNhZ było zabawne? Możesz to łatwo naprawić, wykonując następujące czynności. W komórce obok tej z szalonym tekstem wpisz następujące polecenie = Właściwy; kiedy zaczniesz wpisywać to polecenie, zobaczysz sugerowane poniżej.

Kliknij na nią i wybierz komórkę o nazwie, którą chcesz naprawić. Dodaj nawias zamykający i naciśnij enter. To wszystko.

Jak usunąć puste wiersze w programie Excel

Jasne, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy każdy wiersz i wybrać opcję usuwania. Ale może to trwać wiecznie, jeśli masz dużo pustych wierszy do wymazania. Oto szybszy sposób. Zaznacz cały zakres, a gdy wszystko jest zaznaczone, naciśnij klawisz F5. Gdy pojawi się pole Przejdź do, kliknij przycisk Specjalny.

Teraz powinieneś zobaczyć pole Przejdź do specjalnego. Kliknij opcję Puste i kliknij OK.

Zobaczysz, że puste wiersze w twoim pliku są zaznaczone; naciśnij Ctrl i klawisz minus. Pojawi się małe okno z różnymi opcjami; wybierz ten, który pozwoli ci wymazać cały wiersz. Kliknij OK, a zobaczysz, jak znikają puste wiersze.

Jak sprawić, by komórki programu Excel same się ponumerowały

Możesz tracić czas na dodawanie liczb, ale oszczędzaj czas, tworząc same komórki. Na przykład, jeśli chcesz, aby liczby pojawiły się w kolumnie A., wpisz następującą formułę = SEKWENCJA (ILE.

Po dotarciu tutaj kliknij kolumnę z tekstem, który chcesz ponumerować ( Litera u góry ). Dodaj dwa nawiasy zamykające i naciśnij Enter.

Potęga Ctrl E

Powiedzmy, że cała komórka ma imię i nazwisko. Ale chcesz umieścić imię i nazwisko w różnych komórkach. Jeśli masz krótką listę, możesz to zrobić ręcznie, ale może to być czasochłonne, jeśli masz długą listę nazwisk. Zamiast tego możesz to zrobić; w następnej komórce możesz wpisać imię i nacisnąć klawisz strzałki, aby podświetlić komórkę poniżej. Naciśnij Ctrl + E. Excel odczyta imię pozostałych komórek i wklei je do kolumny, w której wpisałeś imię.

Jak dodawać wiersze za pomocą klawisza Shift

Jeśli nie masz zbyt wielu wierszy do dodania lub chcesz dodać tylko jeden, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję wstawiania. Ale kiedy musisz dodać różne wiersze, musisz to zrobić. Wybierz wiersz i naciśnij klawisz Shift. Umieść kursor w prawym dolnym rogu, aż zmieni się w strzałki skierowane w przeciwnych kierunkach. Kiedy to zobaczysz, przeciągnij w dół, aż zostanie podświetlona żądana liczba wierszy i puść. Voila! Masz swoje nowe rzędy.

Jak dodać pola wyboru do komórek programu Excel

Zrobiłeś listę obszarów, które chcesz posprzątać w domu. Chcesz sprawdzić ten obszar z listy, aby wiedzieć, co pozostało. Spróbuj dodać pole wyboru do obszaru, wykonując następujące czynności. Aby wyświetlić opcję dodania pola wyboru, musisz włączyć kartę Deweloper w programie Excel. Nie jest domyślnie włączony. Możesz to zrobić, przechodząc do Plik > Opcje > Dostosuj Wstążkę . Zaznacz pole Deweloper i kliknij OK.

Po kliknięciu OK powinieneś zobaczyć nową kartę. Kliknij kartę Deweloper, a następnie Wstaw. Gdy pojawią się opcje, wybierz Pole wyboru.

Po kliknięciu pola kursor będzie wyglądał jak krzyżyk. Kliknij komórkę, w której ma się pojawić pierwsze pole, a zostanie ono wklejone. Zanim klikniesz gdziekolwiek indziej, kliknij tekst, aby go usunąć, dopóki nie będziesz musiał go dodać. Jeśli nie, usuń go i kliknij gdziekolwiek indziej, aby wkleić.

Zaznacz obszar, w którym chcesz dodać więcej pól, ale uważaj, aby nie uwzględnić komórki, w której znajduje się już pierwsze pole. Jeśli to zrobisz, to nie zadziała. Po zaznaczeniu obszaru wklej, a powinny pojawić się nowe pola wyboru.

Wniosek

Jak widać, Excel jest pełen świetnych sztuczek. Poznanie wszystkiego, co ma do zaoferowania, zajmuje trochę czasu. Możesz zacząć od nauczenia się rzeczy, które wiesz, że będą potrzebne w pracy, i kontynuować od tego momentu. Jak myślisz, której wskazówki będziesz używać częściej? Daj mi znać w komentarzach poniżej i nie zapomnij podzielić się artykułem z innymi w mediach społecznościowych.