Jak archiwizować pocztę e-mail programu Microsoft Outlook Outlook

W dzisiejszych czasach nasze konta e-mail są przepełnione – pełne rzeczy, których nie chcemy ani nie potrzebujemy. Skrzynki odbiorcze mogą szybko się zatkać, powodując ból głowy, gdy próbujesz znaleźć coś, co jest naprawdę ważne. Obecnie najczęściej korzystam z konta Gmail, ale nadal korzystam z konta i programu Outlook. Jeden z moich starszych – i głównych – adresów e-mail jest z nim powiązany, z mnóstwem wrzuconych powiązań biznesowych. Jednak ponieważ konto e-mail jest tak stare, możesz sobie wyobrazić samą ilość śmieci, które zwykle tam dostaję.

Nie tak dawno temu z przerażeniem wpatrywałem się w moją skrzynkę odbiorczą i unosiłem ręce w górę. Zdecydowałem, że nadszedł czas – *gulp* – aby wyczyścić moją skrzynkę odbiorczą Outlooka, archiwizując część chaosu.

Archiwizacja folderów e-mail w Outlooku jest dość prosta. Mam nadzieję, że spodoba ci się ten samouczek, jak to zrobić.

Jak ręcznie archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby Twoja skrzynka odbiorcza się nie zapełniała, możesz szybko przenieść stare i niechciane do archiwum. Jest to całkowicie oddzielny plik danych w programie Outlook. W dowolnym momencie możesz ponownie uzyskać do niego dostęp z poziomu programu pocztowego.

Jeśli nadal korzystasz z programu Microsoft Outlook 2013, musisz kliknąć „Plik” , a następnie „Informacje”, a następnie Narzędzia do czyszczenia” . Na koniec wybierz „Archiwum” .

Dla tych, którzy bawią się Outlookiem 2016 lub 2019, kliknij „Plik” , następnie „Informacje” , a następnie „Narzędzia” i na koniec wybierz „Oczyść stare elementy” .

W oknie, które się pojawi, kliknij „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”, a następnie wybierz folder, którego chcesz przez jakiś czas nie widzieć. Następnie znajdź miejsce, w którym jest napisane „Archiwizuj elementy starsze niż” i wprowadź datę.

Na dole pola kliknij „OK” i presto! Te nieznośne pełne foldery, którymi nie chcesz się zajmować, są teraz puste!

Jak włączyć automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook?

Dzięki automatycznej archiwizacji możesz zdecydować, jak często narzędzie do archiwizacji będzie się uruchamiać, gdzie chcesz przechowywać pliki, a nawet jak długo Twój ukochany program pocztowy będzie przechowywać wiadomości e-mail przed ich zarchiwizowaniem. Oto, co musisz zrobić, aby włączyć tę funkcję i ją skonfigurować:

Kliknij „Plik”, następnie „Opcje”, a następnie „Zaawansowane” .

Przewiń w dół do „Autoarchiwizacji” i wybierz „Ustawienia autoarchiwizacji” .

Zaznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” , a następnie wybierz, jak często ma być uruchamiane to narzędzie.

Przejdź przez każdą z pozostałych opcji i wybierz te, które chcesz, w tym całkowite usunięcie wiadomości e-mail zamiast wysyłania ich do folderu archiwum, aby marnować na zawsze.

Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w Outlooku?

Zdecydowałeś, że nie chcesz już, aby program Outlook automatycznie archiwizował niektóre foldery? Potrzebujesz kontroli z powrotem, aby wybrać, kiedy i jak to zrobić samodzielnie? Bułka z masłem! Po prostu wyłącz autoarchiwizację:

Wybierz jeszcze raz przycisk „Plik” , wybierz „Opcje” , a następnie  „Zaawansowane” . Znajdź „Autoarchiwizacja” i ponownie wybierz przycisk Ustawienia.

Odznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” i gotowe!

Czy masz inne pytania dotyczące programu Outlook, z którymi mogę Ci pomóc? Zostaw komentarz lub wyślij nam e-mail, a postaram się pomóc.

Miłego e-maila!



Leave a Comment

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.