W dzisiejszych czasach nasze konta e-mail są przepełnione – pełne rzeczy, których nie chcemy ani nie potrzebujemy. Skrzynki odbiorcze mogą szybko się zatkać, powodując ból głowy, gdy próbujesz znaleźć coś, co jest naprawdę ważne. Obecnie najczęściej korzystam z konta Gmail, ale nadal korzystam z konta i programu Outlook. Jeden z moich starszych – i głównych – adresów e-mail jest z nim powiązany, z mnóstwem wrzuconych powiązań biznesowych. Jednak ponieważ konto e-mail jest tak stare, możesz sobie wyobrazić samą ilość śmieci, które zwykle tam dostaję.
Nie tak dawno temu z przerażeniem wpatrywałem się w moją skrzynkę odbiorczą i unosiłem ręce w górę. Zdecydowałem, że nadszedł czas – *gulp* – aby wyczyścić moją skrzynkę odbiorczą Outlooka, archiwizując część chaosu.
Archiwizacja folderów e-mail w Outlooku jest dość prosta. Mam nadzieję, że spodoba ci się ten samouczek, jak to zrobić.
Aby Twoja skrzynka odbiorcza się nie zapełniała, możesz szybko przenieść stare i niechciane do archiwum. Jest to całkowicie oddzielny plik danych w programie Outlook. W dowolnym momencie możesz ponownie uzyskać do niego dostęp z poziomu programu pocztowego.
Jeśli nadal korzystasz z programu Microsoft Outlook 2013, musisz kliknąć „Plik” , a następnie „Informacje”, a następnie Narzędzia do czyszczenia” . Na koniec wybierz „Archiwum” .
Dla tych, którzy bawią się Outlookiem 2016 lub 2019, kliknij „Plik” , następnie „Informacje” , a następnie „Narzędzia” i na koniec wybierz „Oczyść stare elementy” .
W oknie, które się pojawi, kliknij „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”, a następnie wybierz folder, którego chcesz przez jakiś czas nie widzieć. Następnie znajdź miejsce, w którym jest napisane „Archiwizuj elementy starsze niż” i wprowadź datę.
Na dole pola kliknij „OK” i presto! Te nieznośne pełne foldery, którymi nie chcesz się zajmować, są teraz puste!
Dzięki automatycznej archiwizacji możesz zdecydować, jak często narzędzie do archiwizacji będzie się uruchamiać, gdzie chcesz przechowywać pliki, a nawet jak długo Twój ukochany program pocztowy będzie przechowywać wiadomości e-mail przed ich zarchiwizowaniem. Oto, co musisz zrobić, aby włączyć tę funkcję i ją skonfigurować:
Kliknij „Plik”, następnie „Opcje”, a następnie „Zaawansowane” .
Przewiń w dół do „Autoarchiwizacji” i wybierz „Ustawienia autoarchiwizacji” .
Zaznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” , a następnie wybierz, jak często ma być uruchamiane to narzędzie.
Przejdź przez każdą z pozostałych opcji i wybierz te, które chcesz, w tym całkowite usunięcie wiadomości e-mail zamiast wysyłania ich do folderu archiwum, aby marnować na zawsze.
Zdecydowałeś, że nie chcesz już, aby program Outlook automatycznie archiwizował niektóre foldery? Potrzebujesz kontroli z powrotem, aby wybrać, kiedy i jak to zrobić samodzielnie? Bułka z masłem! Po prostu wyłącz autoarchiwizację:
Wybierz jeszcze raz przycisk „Plik” , wybierz „Opcje” , a następnie „Zaawansowane” . Znajdź „Autoarchiwizacja” i ponownie wybierz przycisk Ustawienia.
Odznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” i gotowe!
Czy masz inne pytania dotyczące programu Outlook, z którymi mogę Ci pomóc? Zostaw komentarz lub wyślij nam e-mail, a postaram się pomóc.
Miłego e-maila!
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Wymuś monit w plikach programu Microsoft Excel dla usługi Office 365 z komunikatem Otwórz jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Office 365 nie może uwierzytelnić Twoich poświadczeń? Dowiedz się, jak rozwiązać ten problem w naszym przewodniku!
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
