Jak archiwizować pocztę e-mail programu Microsoft Outlook Outlook

W dzisiejszych czasach nasze konta e-mail są przepełnione – pełne rzeczy, których nie chcemy ani nie potrzebujemy. Skrzynki odbiorcze mogą szybko się zatkać, powodując ból głowy, gdy próbujesz znaleźć coś, co jest naprawdę ważne. Obecnie najczęściej korzystam z konta Gmail, ale nadal korzystam z konta i programu Outlook. Jeden z moich starszych – i głównych – adresów e-mail jest z nim powiązany, z mnóstwem wrzuconych powiązań biznesowych. Jednak ponieważ konto e-mail jest tak stare, możesz sobie wyobrazić samą ilość śmieci, które zwykle tam dostaję.

Nie tak dawno temu z przerażeniem wpatrywałem się w moją skrzynkę odbiorczą i unosiłem ręce w górę. Zdecydowałem, że nadszedł czas – *gulp* – aby wyczyścić moją skrzynkę odbiorczą Outlooka, archiwizując część chaosu.

Archiwizacja folderów e-mail w Outlooku jest dość prosta. Mam nadzieję, że spodoba ci się ten samouczek, jak to zrobić.

Jak ręcznie archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby Twoja skrzynka odbiorcza się nie zapełniała, możesz szybko przenieść stare i niechciane do archiwum. Jest to całkowicie oddzielny plik danych w programie Outlook. W dowolnym momencie możesz ponownie uzyskać do niego dostęp z poziomu programu pocztowego.

Jeśli nadal korzystasz z programu Microsoft Outlook 2013, musisz kliknąć „Plik” , a następnie „Informacje”, a następnie Narzędzia do czyszczenia” . Na koniec wybierz „Archiwum” .

Dla tych, którzy bawią się Outlookiem 2016 lub 2019, kliknij „Plik” , następnie „Informacje” , a następnie „Narzędzia” i na koniec wybierz „Oczyść stare elementy” .

W oknie, które się pojawi, kliknij „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”, a następnie wybierz folder, którego chcesz przez jakiś czas nie widzieć. Następnie znajdź miejsce, w którym jest napisane „Archiwizuj elementy starsze niż” i wprowadź datę.

Na dole pola kliknij „OK” i presto! Te nieznośne pełne foldery, którymi nie chcesz się zajmować, są teraz puste!

Jak włączyć automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook?

Dzięki automatycznej archiwizacji możesz zdecydować, jak często narzędzie do archiwizacji będzie się uruchamiać, gdzie chcesz przechowywać pliki, a nawet jak długo Twój ukochany program pocztowy będzie przechowywać wiadomości e-mail przed ich zarchiwizowaniem. Oto, co musisz zrobić, aby włączyć tę funkcję i ją skonfigurować:

Kliknij „Plik”, następnie „Opcje”, a następnie „Zaawansowane” .

Przewiń w dół do „Autoarchiwizacji” i wybierz „Ustawienia autoarchiwizacji” .

Zaznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” , a następnie wybierz, jak często ma być uruchamiane to narzędzie.

Przejdź przez każdą z pozostałych opcji i wybierz te, które chcesz, w tym całkowite usunięcie wiadomości e-mail zamiast wysyłania ich do folderu archiwum, aby marnować na zawsze.

Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w Outlooku?

Zdecydowałeś, że nie chcesz już, aby program Outlook automatycznie archiwizował niektóre foldery? Potrzebujesz kontroli z powrotem, aby wybrać, kiedy i jak to zrobić samodzielnie? Bułka z masłem! Po prostu wyłącz autoarchiwizację:

Wybierz jeszcze raz przycisk „Plik” , wybierz „Opcje” , a następnie  „Zaawansowane” . Znajdź „Autoarchiwizacja” i ponownie wybierz przycisk Ustawienia.

Odznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” i gotowe!

Czy masz inne pytania dotyczące programu Outlook, z którymi mogę Ci pomóc? Zostaw komentarz lub wyślij nam e-mail, a postaram się pomóc.

Miłego e-maila!



Excel: Wymuś monit „Otwórz tylko do odczytu”

Excel: Wymuś monit „Otwórz tylko do odczytu”

Wymuś monit w plikach programu Microsoft Excel dla usługi Office 365 z komunikatem Otwórz jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.

Napraw opóźnienia OneNote podczas pisania w systemie Windows lub Mac

Napraw opóźnienia OneNote podczas pisania w systemie Windows lub Mac

Jeśli program OneNote jest opóźniony, zaktualizuj aplikację i otwórz nowy notes. Następnie wyczyść pamięć podręczną aplikacji i wyłącz automatyczną synchronizację.

Rozwiązywanie problemów z przyciskiem Sklepu Outlook nie wyświetla się

Rozwiązywanie problemów z przyciskiem Sklepu Outlook nie wyświetla się

Dodatki Sklepu są dostępne tylko dla kont Exchange, a nie dla kont IMAP. Administrator IT może jednak zablokować korzystanie ze Sklepu.

Jak przypiąć plik lub folder do listy otwartych w pakiecie Microsoft Office, aby zaoszczędzić czas?

Jak przypiąć plik lub folder do listy otwartych w pakiecie Microsoft Office, aby zaoszczędzić czas?

Microsoft Windows jest przeznaczony głównie dla komputerów osobistych i laptopów. Umożliwia wykonywanie zadań typu administracyjnego za pomocą pakietu Microsoft Office.

Outlook 2019 i 2016: Importuj listę grup kontaktów

Outlook 2019 i 2016: Importuj listę grup kontaktów

Samouczek pokazujący, jak zapisać listę grup z pliku MSG do kontaktów Microsoft Outlook 2019 i 2016.

Outlook 2019/365: Włącz lub wyłącz „Outlook Today” podczas uruchamiania

Outlook 2019/365: Włącz lub wyłącz „Outlook Today” podczas uruchamiania

Jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie ekranu Outlook na dziś po uruchomieniu programu Microsoft Outlook 2019/365.

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Pokażemy Ci, jak zaimportować kontakty z Microsoft Outlook do Google Gmail.

Jak ustawić podpis e-mail w programie Outlook 2019/2016

Jak ustawić podpis e-mail w programie Outlook 2019/2016

Jak ustawić podpis e-mail w oprogramowaniu klienta poczty e-mail Microsoft Outlook 2019 lub 2016.

Jak dodać foldery osobiste (plik PST) w programie Outlook 2019?

Jak dodać foldery osobiste (plik PST) w programie Outlook 2019?

Samouczek pokazujący, jak dodawać pliki folderów osobistych (pst) do programu Microsoft Outlook.

Jak połączyć Outlooka 2019 i 2016 z Yahoo

Jak połączyć Outlooka 2019 i 2016 z Yahoo

Jak skonfigurować Microsoft Outlook 2019 i 2016 z Yahoo Mail za pomocą IMAP.

Możesz teraz kopiować plany Planner do grup Microsoft Teams

Możesz teraz kopiować plany Planner do grup Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia teraz kopiowanie dowolnego istniejącego planu do grup lub zespołów Teams. Platforma współpracy jest zintegrowana z Microsoft Planner.

Napraw odznakę Dropbox nie wyświetlającą się w Office 365

Napraw odznakę Dropbox nie wyświetlającą się w Office 365

Jeśli w usłudze Office 365 brakuje plakietki Dropbox, odłącz swoje konto od komputera, a następnie połącz je z powrotem.

Wyczyść zapamiętany adres e-mail z programu Outlook 2019/365

Wyczyść zapamiętany adres e-mail z programu Outlook 2019/365

3 sposoby na wyczyszczenie listy autouzupełniania z programu Microsoft Outlook 2019/365.

Outlook 2019/365: Napraw komunikat „Twoja skrzynka pocztowa przekracza limit rozmiaru”

Outlook 2019/365: Napraw komunikat „Twoja skrzynka pocztowa przekracza limit rozmiaru”

Co zrobić, gdy otrzymasz ostrzeżenie, że Twoja skrzynka pocztowa programu Microsoft Outlook przekracza limit rozmiaru.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Aby naprawić błąd aktywacji pakietu Microsoft Office 0x4004f00c, napraw pakiet Office i uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów z aktywacją pakietu Office.

Jak zablokować kogoś w Microsoft Teams w systemie Windows 10 lub urządzeniu mobilnym?

Jak zablokować kogoś w Microsoft Teams w systemie Windows 10 lub urządzeniu mobilnym?

Microsoft Teams to świetne narzędzie do współpracy i komunikacji w systemie Windows 10. Czasami jednak może wystąpić potrzeba zablokowania kogoś w Microsoft Teams.

Kopiuj i wklejaj wartości bez formuł w programie Excel 2019, 2016 i 365

Kopiuj i wklejaj wartości bez formuł w programie Excel 2019, 2016 i 365

Jak kopiować i wklejać wartości bez dołączania formuły w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365.

Outlook 2019/365: Drukuj załączniki e-mail bez otwierania wiadomości

Outlook 2019/365: Drukuj załączniki e-mail bez otwierania wiadomości

Jak drukować wiadomości e-mail lub załączniki bez otwierania wiadomości w Outlooku 2019 i 365.

Włącz opcję „Wyślij do odbiorcy poczty” w programie Excel i Word 2019

Włącz opcję „Wyślij do odbiorcy poczty” w programie Excel i Word 2019

Jak dodać opcję Wyślij do adresata poczty do paska narzędzi Microsoft Excel i Word 2019.

4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Word 365: jak ustawić tło

Word 365: jak ustawić tło

Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.