Jak archiwizować pocztę e-mail programu Microsoft Outlook Outlook

W dzisiejszych czasach nasze konta e-mail są przepełnione – pełne rzeczy, których nie chcemy ani nie potrzebujemy. Skrzynki odbiorcze mogą szybko się zatkać, powodując ból głowy, gdy próbujesz znaleźć coś, co jest naprawdę ważne. Obecnie najczęściej korzystam z konta Gmail, ale nadal korzystam z konta i programu Outlook. Jeden z moich starszych – i głównych – adresów e-mail jest z nim powiązany, z mnóstwem wrzuconych powiązań biznesowych. Jednak ponieważ konto e-mail jest tak stare, możesz sobie wyobrazić samą ilość śmieci, które zwykle tam dostaję.

Nie tak dawno temu z przerażeniem wpatrywałem się w moją skrzynkę odbiorczą i unosiłem ręce w górę. Zdecydowałem, że nadszedł czas – *gulp* – aby wyczyścić moją skrzynkę odbiorczą Outlooka, archiwizując część chaosu.

Archiwizacja folderów e-mail w Outlooku jest dość prosta. Mam nadzieję, że spodoba ci się ten samouczek, jak to zrobić.

Jak ręcznie archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby Twoja skrzynka odbiorcza się nie zapełniała, możesz szybko przenieść stare i niechciane do archiwum. Jest to całkowicie oddzielny plik danych w programie Outlook. W dowolnym momencie możesz ponownie uzyskać do niego dostęp z poziomu programu pocztowego.

Jeśli nadal korzystasz z programu Microsoft Outlook 2013, musisz kliknąć „Plik” , a następnie „Informacje”, a następnie Narzędzia do czyszczenia” . Na koniec wybierz „Archiwum” .

Dla tych, którzy bawią się Outlookiem 2016 lub 2019, kliknij „Plik” , następnie „Informacje” , a następnie „Narzędzia” i na koniec wybierz „Oczyść stare elementy” .

W oknie, które się pojawi, kliknij „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”, a następnie wybierz folder, którego chcesz przez jakiś czas nie widzieć. Następnie znajdź miejsce, w którym jest napisane „Archiwizuj elementy starsze niż” i wprowadź datę.

Na dole pola kliknij „OK” i presto! Te nieznośne pełne foldery, którymi nie chcesz się zajmować, są teraz puste!

Jak włączyć automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook?

Dzięki automatycznej archiwizacji możesz zdecydować, jak często narzędzie do archiwizacji będzie się uruchamiać, gdzie chcesz przechowywać pliki, a nawet jak długo Twój ukochany program pocztowy będzie przechowywać wiadomości e-mail przed ich zarchiwizowaniem. Oto, co musisz zrobić, aby włączyć tę funkcję i ją skonfigurować:

Kliknij „Plik”, następnie „Opcje”, a następnie „Zaawansowane” .

Przewiń w dół do „Autoarchiwizacji” i wybierz „Ustawienia autoarchiwizacji” .

Zaznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” , a następnie wybierz, jak często ma być uruchamiane to narzędzie.

Przejdź przez każdą z pozostałych opcji i wybierz te, które chcesz, w tym całkowite usunięcie wiadomości e-mail zamiast wysyłania ich do folderu archiwum, aby marnować na zawsze.

Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w Outlooku?

Zdecydowałeś, że nie chcesz już, aby program Outlook automatycznie archiwizował niektóre foldery? Potrzebujesz kontroli z powrotem, aby wybrać, kiedy i jak to zrobić samodzielnie? Bułka z masłem! Po prostu wyłącz autoarchiwizację:

Wybierz jeszcze raz przycisk „Plik” , wybierz „Opcje” , a następnie  „Zaawansowane” . Znajdź „Autoarchiwizacja” i ponownie wybierz przycisk Ustawienia.

Odznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” i gotowe!

Czy masz inne pytania dotyczące programu Outlook, z którymi mogę Ci pomóc? Zostaw komentarz lub wyślij nam e-mail, a postaram się pomóc.

Miłego e-maila!