Jak archiwizować pocztę e-mail programu Microsoft Outlook Outlook

W dzisiejszych czasach nasze konta e-mail są przepełnione – pełne rzeczy, których nie chcemy ani nie potrzebujemy. Skrzynki odbiorcze mogą szybko się zatkać, powodując ból głowy, gdy próbujesz znaleźć coś, co jest naprawdę ważne. Obecnie najczęściej korzystam z konta Gmail, ale nadal korzystam z konta i programu Outlook. Jeden z moich starszych – i głównych – adresów e-mail jest z nim powiązany, z mnóstwem wrzuconych powiązań biznesowych. Jednak ponieważ konto e-mail jest tak stare, możesz sobie wyobrazić samą ilość śmieci, które zwykle tam dostaję.

Nie tak dawno temu z przerażeniem wpatrywałem się w moją skrzynkę odbiorczą i unosiłem ręce w górę. Zdecydowałem, że nadszedł czas – *gulp* – aby wyczyścić moją skrzynkę odbiorczą Outlooka, archiwizując część chaosu.

Archiwizacja folderów e-mail w Outlooku jest dość prosta. Mam nadzieję, że spodoba ci się ten samouczek, jak to zrobić.

Jak ręcznie archiwizować wiadomości e-mail w programie Outlook

Aby Twoja skrzynka odbiorcza się nie zapełniała, możesz szybko przenieść stare i niechciane do archiwum. Jest to całkowicie oddzielny plik danych w programie Outlook. W dowolnym momencie możesz ponownie uzyskać do niego dostęp z poziomu programu pocztowego.

Jeśli nadal korzystasz z programu Microsoft Outlook 2013, musisz kliknąć „Plik” , a następnie „Informacje”, a następnie Narzędzia do czyszczenia” . Na koniec wybierz „Archiwum” .

Dla tych, którzy bawią się Outlookiem 2016 lub 2019, kliknij „Plik” , następnie „Informacje” , a następnie „Narzędzia” i na koniec wybierz „Oczyść stare elementy” .

W oknie, które się pojawi, kliknij „Zarchiwizuj ten folder i wszystkie podfoldery”, a następnie wybierz folder, którego chcesz przez jakiś czas nie widzieć. Następnie znajdź miejsce, w którym jest napisane „Archiwizuj elementy starsze niż” i wprowadź datę.

Na dole pola kliknij „OK” i presto! Te nieznośne pełne foldery, którymi nie chcesz się zajmować, są teraz puste!

Jak włączyć automatyczne archiwizowanie wiadomości e-mail w programie Outlook?

Dzięki automatycznej archiwizacji możesz zdecydować, jak często narzędzie do archiwizacji będzie się uruchamiać, gdzie chcesz przechowywać pliki, a nawet jak długo Twój ukochany program pocztowy będzie przechowywać wiadomości e-mail przed ich zarchiwizowaniem. Oto, co musisz zrobić, aby włączyć tę funkcję i ją skonfigurować:

Kliknij „Plik”, następnie „Opcje”, a następnie „Zaawansowane” .

Przewiń w dół do „Autoarchiwizacji” i wybierz „Ustawienia autoarchiwizacji” .

Zaznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” , a następnie wybierz, jak często ma być uruchamiane to narzędzie.

Przejdź przez każdą z pozostałych opcji i wybierz te, które chcesz, w tym całkowite usunięcie wiadomości e-mail zamiast wysyłania ich do folderu archiwum, aby marnować na zawsze.

Jak wyłączyć automatyczną archiwizację w Outlooku?

Zdecydowałeś, że nie chcesz już, aby program Outlook automatycznie archiwizował niektóre foldery? Potrzebujesz kontroli z powrotem, aby wybrać, kiedy i jak to zrobić samodzielnie? Bułka z masłem! Po prostu wyłącz autoarchiwizację:

Wybierz jeszcze raz przycisk „Plik” , wybierz „Opcje” , a następnie  „Zaawansowane” . Znajdź „Autoarchiwizacja” i ponownie wybierz przycisk Ustawienia.

Odznacz pole „Uruchom autoarchiwizację co n dni” i gotowe!

Czy masz inne pytania dotyczące programu Outlook, z którymi mogę Ci pomóc? Zostaw komentarz lub wyślij nam e-mail, a postaram się pomóc.

Miłego e-maila!



Leave a Comment

Excel: Wymuś monit „Otwórz tylko do odczytu”

Excel: Wymuś monit „Otwórz tylko do odczytu”

Wymuś monit w plikach programu Microsoft Excel dla usługi Office 365 z komunikatem Otwórz jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.

Napraw opóźnienia OneNote podczas pisania w systemie Windows lub Mac

Napraw opóźnienia OneNote podczas pisania w systemie Windows lub Mac

Jeśli program OneNote jest opóźniony, zaktualizuj aplikację i otwórz nowy notes. Następnie wyczyść pamięć podręczną aplikacji i wyłącz automatyczną synchronizację.

Rozwiązywanie problemów z przyciskiem Sklepu Outlook nie wyświetla się

Rozwiązywanie problemów z przyciskiem Sklepu Outlook nie wyświetla się

Dodatki Sklepu są dostępne tylko dla kont Exchange, a nie dla kont IMAP. Administrator IT może jednak zablokować korzystanie ze Sklepu.

Jak przypiąć plik lub folder do listy otwartych w pakiecie Microsoft Office, aby zaoszczędzić czas?

Jak przypiąć plik lub folder do listy otwartych w pakiecie Microsoft Office, aby zaoszczędzić czas?

Microsoft Windows jest przeznaczony głównie dla komputerów osobistych i laptopów. Umożliwia wykonywanie zadań typu administracyjnego za pomocą pakietu Microsoft Office.

Outlook 2019 i 2016: Importuj listę grup kontaktów

Outlook 2019 i 2016: Importuj listę grup kontaktów

Samouczek pokazujący, jak zapisać listę grup z pliku MSG do kontaktów Microsoft Outlook 2019 i 2016.

Outlook 2019/365: Włącz lub wyłącz „Outlook Today” podczas uruchamiania

Outlook 2019/365: Włącz lub wyłącz „Outlook Today” podczas uruchamiania

Jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie ekranu Outlook na dziś po uruchomieniu programu Microsoft Outlook 2019/365.

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Eksportuj kontakty z Outlooka i importuj do Gmaila

Pokażemy Ci, jak zaimportować kontakty z Microsoft Outlook do Google Gmail.

Jak ustawić podpis e-mail w programie Outlook 2019/2016

Jak ustawić podpis e-mail w programie Outlook 2019/2016

Jak ustawić podpis e-mail w oprogramowaniu klienta poczty e-mail Microsoft Outlook 2019 lub 2016.

Jak dodać foldery osobiste (plik PST) w programie Outlook 2019?

Jak dodać foldery osobiste (plik PST) w programie Outlook 2019?

Samouczek pokazujący, jak dodawać pliki folderów osobistych (pst) do programu Microsoft Outlook.

Jak połączyć Outlooka 2019 i 2016 z Yahoo

Jak połączyć Outlooka 2019 i 2016 z Yahoo

Jak skonfigurować Microsoft Outlook 2019 i 2016 z Yahoo Mail za pomocą IMAP.

Możesz teraz kopiować plany Planner do grup Microsoft Teams

Możesz teraz kopiować plany Planner do grup Microsoft Teams

Microsoft Teams umożliwia teraz kopiowanie dowolnego istniejącego planu do grup lub zespołów Teams. Platforma współpracy jest zintegrowana z Microsoft Planner.

Napraw odznakę Dropbox nie wyświetlającą się w Office 365

Napraw odznakę Dropbox nie wyświetlającą się w Office 365

Jeśli w usłudze Office 365 brakuje plakietki Dropbox, odłącz swoje konto od komputera, a następnie połącz je z powrotem.

Wyczyść zapamiętany adres e-mail z programu Outlook 2019/365

Wyczyść zapamiętany adres e-mail z programu Outlook 2019/365

3 sposoby na wyczyszczenie listy autouzupełniania z programu Microsoft Outlook 2019/365.

Outlook 2019/365: Napraw komunikat „Twoja skrzynka pocztowa przekracza limit rozmiaru”

Outlook 2019/365: Napraw komunikat „Twoja skrzynka pocztowa przekracza limit rozmiaru”

Co zrobić, gdy otrzymasz ostrzeżenie, że Twoja skrzynka pocztowa programu Microsoft Outlook przekracza limit rozmiaru.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Aby naprawić błąd aktywacji pakietu Microsoft Office 0x4004f00c, napraw pakiet Office i uruchom narzędzie do rozwiązywania problemów z aktywacją pakietu Office.

Jak zablokować kogoś w Microsoft Teams w systemie Windows 10 lub urządzeniu mobilnym?

Jak zablokować kogoś w Microsoft Teams w systemie Windows 10 lub urządzeniu mobilnym?

Microsoft Teams to świetne narzędzie do współpracy i komunikacji w systemie Windows 10. Czasami jednak może wystąpić potrzeba zablokowania kogoś w Microsoft Teams.

Kopiuj i wklejaj wartości bez formuł w programie Excel 2019, 2016 i 365

Kopiuj i wklejaj wartości bez formuł w programie Excel 2019, 2016 i 365

Jak kopiować i wklejać wartości bez dołączania formuły w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365.

Outlook 2019/365: Drukuj załączniki e-mail bez otwierania wiadomości

Outlook 2019/365: Drukuj załączniki e-mail bez otwierania wiadomości

Jak drukować wiadomości e-mail lub załączniki bez otwierania wiadomości w Outlooku 2019 i 365.

Włącz opcję „Wyślij do odbiorcy poczty” w programie Excel i Word 2019

Włącz opcję „Wyślij do odbiorcy poczty” w programie Excel i Word 2019

Jak dodać opcję Wyślij do adresata poczty do paska narzędzi Microsoft Excel i Word 2019.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!

6 najważniejszych poprawek skrótów klawiaturowych, które nie działają w programie Microsoft Excel dla systemu Windows

6 najważniejszych poprawek skrótów klawiaturowych, które nie działają w programie Microsoft Excel dla systemu Windows

Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.

6 najważniejszych poprawek błędu braku zasobów programu Excel w systemie Windows

6 najważniejszych poprawek błędu braku zasobów programu Excel w systemie Windows

Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.

Jak wyszukiwać słowa w Dokumentach Google na komputerze i urządzeniu mobilnym

Jak wyszukiwać słowa w Dokumentach Google na komputerze i urządzeniu mobilnym

Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.

3 sposoby wstawiania arkusza kalkulacyjnego Excel do dokumentu programu Word

3 sposoby wstawiania arkusza kalkulacyjnego Excel do dokumentu programu Word

Chcesz wstawić dane z arkusza kalkulacyjnego Excel do programu Microsoft Word? Oto różne sposoby, jak można to zrobić.