Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe. Zrozumiałe jest, że możesz rozważyć dodatkową ochronę plików programu Excel, na przykład hasło.
Możesz zabezpieczyć hasłem dowolny plik Excel za pomocą kilku opcji, w tym zintegrowanego narzędzia do tworzenia haseł Excel lub opcji haseł Excel innych firm.
1. Chroń hasłem arkusz Excela za pomocą zintegrowanego narzędzia
Pierwszą opcją ochrony hasłem programu Excel jest zintegrowane narzędzie. Cały pakiet Microsoft Office zawiera narzędzie do ochrony hasłem, którego można użyć do zabezpieczenia arkuszy kalkulacyjnych Excel, dokumentów Word, prezentacji PowerPoint i tak dalej.
W Excelu przejdź do Plik > Informacje. Wybierz Chroń skoroszyt , a następnie Zaszyfruj hasłem z menu rozwijanego.
Teraz wprowadź bezpieczne hasło do arkusza kalkulacyjnego Excel. Upewnij się, że hasło jest silne i unikalne, naciśnij OK , a następnie wprowadź hasło ponownie, aby potwierdzić.
Następnym razem, gdy spróbujesz otworzyć arkusz kalkulacyjny programu Excel, napotkasz formularz wprowadzania hasła.
Nie znasz Excela? Zapoznaj się z naszym samouczkiem dotyczącym podstaw programu Microsoft Excel, aby szybko nauczyć się podstaw!
Jak bezpieczna jest ochrona hasłem pakietu Microsoft Office?
Microsoft Office 97-2003 używał bardzo słabego standardu szyfrowania, znanego jako RC4. Starszy algorytm szyfrowania ma wiele luk, co sprawia, że złamanie hasła w starszym dokumencie programu Excel jest niezwykle łatwe.
Microsoft Office 2007-2013 widział ulepszony algorytm szyfrowania, przechodząc na znacznie silniejszy algorytm AES-128. Pakiet Office 2016-2019 wykorzystuje algorytm szyfrowania AES-256, który jest niezniszczalny w rozsądnych ramach czasowych przy użyciu istniejącej technologii.
Dodatkowe zabezpieczenia programu Excel
Microsoft Excel ma również kilka dodatkowych funkcji bezpieczeństwa:
Możesz użyć kombinacji dodatkowych funkcji bezpieczeństwa wraz z opcją ochrony arkusza kalkulacyjnego Excel hasłem, zwłaszcza jeśli udostępniasz arkusz kalkulacyjny Excel .
2. 7-zip
Doskonałą metodą szyfrowania wielu plików Excel w tym samym czasie jest użycie bezpłatnego narzędzia do archiwizacji, 7-Zip, aby zabezpieczyć hasłem wiele plików Excel. Możesz użyć 7-Zip do zaszyfrowania całego folderu pojedynczych plików Excel, chroniąc hasłem cały wybór arkuszy kalkulacyjnych Excel, a nie jeden na raz.
Najpierw pobierz i zainstaluj najnowszą wersję 7-Zip. Po zainstalowaniu przejdź do folderu zawierającego arkusze kalkulacyjne programu Excel. Teraz przeciągnij kursor myszy nad plikami, które chcesz zabezpieczyć hasłem, aby wybrać je wszystkie. Alternatywnie, przytrzymaj klawisz CTRL i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby wybrać poszczególne pliki za pomocą myszy.
Po sfinalizowaniu wyboru kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz 7-Zip > Dodaj do archiwum , aby otworzyć opcje archiwum 7-Zip. Opcje szyfrowania znajdują się po prawej stronie. Wprowadź silne i niepowtarzalne hasło, a następnie naciśnij przycisk OK .
Teraz musisz wprowadzić hasło przed otwarciem dowolnego arkusza kalkulacyjnego Excel w archiwum. Ale arkusze kalkulacyjne poza archiwum nie są chronione hasłem. Wybierz niezabezpieczone hasłem arkusze kalkulacyjne Excel (poza archiwum) i usuń je.
3. System szyfrowania plików Windows
Windows Encrypting File System (EFS) to zintegrowany z systemem Windows system szyfrowania pojedynczych plików. EFS różni się od Bitlockera, którego używasz do pełnego szyfrowania dysku. Zamiast tego EFS działa na zasadzie plik po pliku, co jest idealne do ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego Excel.
Aby użyć EFS do zaszyfrowania pliku, kliknij prawym przyciskiem myszy arkusz kalkulacyjny Excel i wybierz Właściwości . Teraz wybierz opcję Zaawansowane, a następnie zaznacz pole wyboru Szyfruj zawartość w celu zabezpieczenia danych . Naciśnij OK , a następnie Zastosuj.
Pojawi się ostrzeżenie o szyfrowaniu. Wyjaśnia, że zaszyfrowanie pojedynczego pliku może w pewnych okolicznościach spowodować problem, a zaszyfrowanie całego folderu zapewnia lepszą ochronę. Jeśli plik znajduje się w często używanym folderze, musisz odblokować ten folder za każdym razem, gdy chcesz uzyskać dostęp do innego pliku. Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest umieszczenie pliku tekstowego w osobnym folderze i użycie go jako bezpiecznego folderu.
Po potwierdzeniu wyboru system szyfrowania plików zapyta, czy chcesz wykonać kopię zapasową klucza szyfrowania. Możesz użyć kopii zapasowej klucza szyfrowania, jeśli zapomnisz hasła do odszyfrowania.
Eksportowanie kopii zapasowej klucza szyfrowania
Jeśli zdecydujesz się wyeksportować kopię zapasową klucza szyfrowania w celu zapewnienia dodatkowego bezpieczeństwa, zostanie uruchomiony Kreator eksportu certyfikatów firmy Microsoft. Kreator przeprowadzi Cię przez proces tworzenia i eksportowania klucza szyfrowania do zewnętrznego źródła, takiego jak dysk flash USB.
Wybierz opcję Wymiana danych osobowych na pierwszej stronie i zaznacz opcję Eksportuj wszystkie rozszerzone właściwości . Na następnej stronie musisz wprowadzić bezpieczne i unikalne hasło, aby zabezpieczyć swoje pliki hasłem. Zmień typ szyfrowania na AES256-SHA256 ( ekstremalnie silne szyfrowanie! ), a następnie nadaj kopii zapasowej klucza szyfrowania nazwę pliku. Naciśnij Zakończ , aby zakończyć proces.
Po zakończeniu procesu zobaczysz małą ikonę kłódki na ikonie pliku tekstowego Notatnika, wskazując stan szyfrowania.
4. AxCrypt
Kolejnym przydatnym narzędziem do ochrony hasłem arkuszy Excela jest AxCrypt , poręczne, ale potężne narzędzie do szyfrowania.
Pobierz i zainstaluj AxCrypt. Przy pierwszym uruchomieniu AxCrypt będziesz musiał przeprowadzić konfigurację. Co ważne, podczas procesu rejestracji musisz podać prawdziwy adres e-mail, w przeciwnym razie nie otrzymasz bezpłatnej licencji AxCrypt. Po otrzymaniu kodu skopiuj go i wklej do AxCrypt przed kontynuowaniem.
Musisz także utworzyć silne i unikalne hasło AxCrypt. Hasło AxCrypt działa jako klucz szyfrowania i deszyfrowania arkuszy kalkulacyjnych Excel. Uważaj na ostrzeżenie AxCrypt. Przywrócenie hasła umożliwi dostęp tylko do konta powiązanego z plikami. Nie pozwoli na odszyfrowanie plików zabezpieczonych starym hasłem.
Kiedy będziesz gotowy, przeciągnij i upuść plik arkusza kalkulacyjnego Excel do okna AxCrypt. Jeśli jesteś zalogowany do AxCrypt, automatycznie zaszyfruje twoje pliki. Podobnie, jeśli jesteś zalogowany do AxCrypt i spróbujesz otworzyć plik, nie pojawi się monit o podanie hasła. Jeśli zamkniesz AxCrypt (co również Cię wyloguje), przy próbie otwarcia arkusza kalkulacyjnego pojawi się monit o podanie hasła.
AxCrypt to darmowe narzędzie do szyfrowania, dlatego znajduje się na naszej liście najlepszych darmowych programów dla systemu Windows .
Jaki jest najlepszy sposób ochrony hasłem arkusza kalkulacyjnego Excel?
W dawnych czasach używanie zintegrowanej ochrony hasłem pakietu Microsoft Office do ochrony hasłem pliku lub arkusza programu Excel było ryzykowne. Algorytm szyfrowania nie był wystarczająco silny i miał wiele luk, przez co nie nadawał się do użytku. Ponieważ Microsoft Office używa teraz AES-256, możesz mieć pewność, że ochrona hasłem w arkuszu kalkulacyjnym Excel jest godna zaufania i niemożliwa do złamania przy użyciu obecnej technologii.
Ponieważ zintegrowana ochrona hasłem obsługuje tylko jeden plik naraz, możesz również rozważyć opcję szyfrowania 7-Zip. Jeśli masz do czynienia z dużą ilością arkuszy kalkulacyjnych Excel, które chcesz chronić, hasło chroniące je wszystkie w jednym archiwum (z silnym i unikalnym hasłem!) jest przydatną opcją, która również wykorzystuje AES-256.
Zastanawiasz się nad silnym i unikalnym hasłem? Sprawdź te proste sposoby na utworzenie hasła, które zawsze będziesz pamiętać .
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
