Jeśli nie możesz przebywać z kimś w tym samym pokoju podczas przeglądania dokumentu, następną najlepszą opcją jest pozostawienie komentarza. Program Microsoft Word ułatwia zarówno wystawianie opinii w ramach artykułu poprzez wyróżnianie tekstu i wstawianie komentarza, jak i odpowiadanie na tę opinię, odpowiadając na komentarz.
Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, krytykujesz konspekt przyjaciela do następnej Great American Novel, czy nawet edytujesz własną pracę, funkcja komentowania jest potężnym narzędziem. Oto jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word.
Uwaga: zrzuty ekranu odnoszą się do programu Microsoft Word w systemie macOS. Proces jest taki sam dla programu Word w systemie Windows.
Jak dodać komentarz w programie Word
Dodanie komentarza w programie Microsoft Word to prosty proces. U góry ekranu kliknij kartę Recenzja .
Zaznacz słowo w dokumencie lub umieść kursor na ekranie i kliknij Nowy komentarz. Spowoduje to otwarcie pola komentarza po prawej stronie dokumentu wraz z linią prowadzącą do konkretnego komentarza. Skomentowany tekst zostanie również podświetlony.
Linie znacznie ułatwiają śledzenie, gdy w dokumencie znajduje się wiele komentarzy, zwłaszcza jeśli w jednym akapicie znajduje się kilka komentarzy. Spłucz i powtórz ten krok tyle razy, ile to konieczne.
Możesz także dodać komentarz, podświetlając tekst lub klikając tekst prawym przyciskiem myszy i wybierając Nowy komentarz z wyświetlonego menu kontekstowego.
Istnieje ostatni sposób dodania komentarza. Możesz zaznaczyć słowo lub umieścić kursor, przejść do opcji Wstaw u góry ekranu i wybrać opcję Komentarz . Jednak ta metoda trwa dłużej niż którakolwiek z pozostałych dwóch opcji i nie jest warta twojego czasu. Zamieszczamy go tutaj tylko ze względu na wiedzę, ponieważ tą samą metodą można użyć do odpowiedzi na istniejący komentarz.
Jak odpowiedzieć na komentarz w programie Word
Kiedy wiele osób pracuje nad jednym dokumentem i wysyła go tam i z powrotem do edycji i recenzji, śledzenie tej współpracy może być trudne. Możesz odpowiedzieć na istniejący komentarz, aby utworzyć wielopoziomowy system, który jest łatwy do odczytania.
W istniejącym komentarzu kliknij dymek w prawym górnym rogu.
Spowoduje to otwarcie pola tekstowego, w którym możesz wpisać swoją odpowiedź. Wiele osób może odpowiedzieć na ten sam komentarz. Jeśli nie masz pewności, która odpowiedź nadeszła jako pierwsza, czas, jaki upłynął od jej otrzymania, jest widoczny po prawej stronie ekranu.
Możesz również odpowiedzieć na komentarz, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Odpowiedz na komentarz z menu. Pełni to tę samą funkcję, co wybranie dymka wiadomości.
Jak rozwiązać i usunąć komentarz w programie Word
Większość komentarzy ma na celu wskazanie problemu, który należy poprawić lub zasugerowanie poprawek w tekście. Po wprowadzeniu tych zmian komentarz może nie być już potrzebny. Rozwiązanie lub usunięcie komentarza może pomóc w śledzeniu tego, co już zrobiłeś w dokumencie.
Można do tego podejść na kilka sposobów. Pierwszym i najłatwiejszym jest kliknięcie komentarza i wybranie opcji Usuń z zakładki u góry ekranu. Jeśli klikniesz strzałkę w dół obok Usuń , możesz jednocześnie usunąć wszystkie komentarze w dokumencie.
Możesz także rozwiązać komentarz, klikając Rozwiąż zamiast Usuń . Różnica polega na tym, że Delete usuwa cały komentarz, podczas gdy Resolve wyszarza go, ale pozostawia na swoim miejscu. Jeśli komentarz zostanie rozwiązany przez pomyłkę lub zdecydujesz się skomentować dalej, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i ponownie wybrać Rozwiąż komentarz , aby go cofnąć.
Możesz także kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy iz menu wybrać, czy chcesz go usunąć, czy rozwiązać. Te opcje znajdują się tuż pod Odpowiedz na komentarz.
Karta Recenzja zawiera również kilka innych opcji, na które warto zwrócić uwagę. Wstecz i Dalej zapewniają łatwy sposób przeglądania wszystkich komentarzy w dokumencie, a Pokaż komentarze wyświetla wszystkie komentarze w artykule, jeśli nie są one aktualnie wyświetlane.
Uwaga : większość edytorów dokumentów, takich jak Word i Dokumenty Google, ma podobną metodę przeglądania i rozstrzygania komentarzy .
Korzystaj z komentarzy, aby zapewnić bezproblemową współpracę
Funkcja Komentarze to niezwykle wydajne narzędzie dla każdego, kto pracuje nad wspólnym projektem w programie Word , a mądre korzystanie z niej może poprawić komunikację i końcowy dokument lub projekt zespołowy.
Jeśli chcesz tymczasowo ukryć komentarze zamiast je usuwać, powinieneś zdecydować się na ich ukrycie. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwsza ukryje komentarze, ale nadal będzie wyświetlać zmiany oznaczone jako śledzenie zmian. Druga metoda ukryje komentarze i prześledzone zmiany.
Metoda 1:
Metoda 2:
Jeśli wiesz, że Twój dokument programu Word zawiera komentarze, ale ich nie widzisz, prawdopodobnie są one ukryte. Dotyczy to również poprawek dokonanych w związku ze zmianami utworów. Poniższe kroki spowodują ustawienie wyświetlania komentarzy:
Wykonując kroki opisane powyżej, komentarze w dokumencie Microsoft Word powinny być widoczne. Jeśli jednak nadal się nie wyświetlają, przejdź do grupy Komentarze na karcie Recenzja i sprawdź, czy funkcja Pokaż komentarze jest wyszarzona. Jeśli tak, nie będziesz mógł z niego skorzystać. Dzieje się tak czasami, jeśli w sekcji Wyświetl do przeglądu ustawiono opcję Wszystkie znaczniki.
Aby to naprawić, ustaw opcję Simple Markup.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
