Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365
Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.
Jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word
Jeśli nie możesz przebywać z kimś w tym samym pokoju podczas przeglądania dokumentu, następną najlepszą opcją jest pozostawienie komentarza. Program Microsoft Word ułatwia zarówno wystawianie opinii w ramach artykułu poprzez wyróżnianie tekstu i wstawianie komentarza, jak i odpowiadanie na tę opinię, odpowiadając na komentarz.
Niezależnie od tego, czy pracujesz nad projektem grupowym, krytykujesz konspekt przyjaciela do następnej Great American Novel, czy nawet edytujesz własną pracę, funkcja komentowania jest potężnym narzędziem. Oto jak dodawać lub usuwać komentarze w programie Word.
Uwaga: zrzuty ekranu odnoszą się do programu Microsoft Word w systemie macOS. Proces jest taki sam dla programu Word w systemie Windows.
Jak dodać komentarz w programie Word
Dodanie komentarza w programie Microsoft Word to prosty proces. U góry ekranu kliknij kartę Recenzja .
Zaznacz słowo w dokumencie lub umieść kursor na ekranie i kliknij Nowy komentarz. Spowoduje to otwarcie pola komentarza po prawej stronie dokumentu wraz z linią prowadzącą do konkretnego komentarza. Skomentowany tekst zostanie również podświetlony.
Linie znacznie ułatwiają śledzenie, gdy w dokumencie znajduje się wiele komentarzy, zwłaszcza jeśli w jednym akapicie znajduje się kilka komentarzy. Spłucz i powtórz ten krok tyle razy, ile to konieczne.
Możesz także dodać komentarz, podświetlając tekst lub klikając tekst prawym przyciskiem myszy i wybierając Nowy komentarz z wyświetlonego menu kontekstowego.
Istnieje ostatni sposób dodania komentarza. Możesz zaznaczyć słowo lub umieścić kursor, przejść do opcji Wstaw u góry ekranu i wybrać opcję Komentarz . Jednak ta metoda trwa dłużej niż którakolwiek z pozostałych dwóch opcji i nie jest warta twojego czasu. Zamieszczamy go tutaj tylko ze względu na wiedzę, ponieważ tą samą metodą można użyć do odpowiedzi na istniejący komentarz.
Jak odpowiedzieć na komentarz w programie Word
Kiedy wiele osób pracuje nad jednym dokumentem i wysyła go tam i z powrotem do edycji i recenzji, śledzenie tej współpracy może być trudne. Możesz odpowiedzieć na istniejący komentarz, aby utworzyć wielopoziomowy system, który jest łatwy do odczytania.
W istniejącym komentarzu kliknij dymek w prawym górnym rogu.
Spowoduje to otwarcie pola tekstowego, w którym możesz wpisać swoją odpowiedź. Wiele osób może odpowiedzieć na ten sam komentarz. Jeśli nie masz pewności, która odpowiedź nadeszła jako pierwsza, czas, jaki upłynął od jej otrzymania, jest widoczny po prawej stronie ekranu.
Możesz również odpowiedzieć na komentarz, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając opcję Odpowiedz na komentarz z menu. Pełni to tę samą funkcję, co wybranie dymka wiadomości.
Jak rozwiązać i usunąć komentarz w programie Word
Większość komentarzy ma na celu wskazanie problemu, który należy poprawić lub zasugerowanie poprawek w tekście. Po wprowadzeniu tych zmian komentarz może nie być już potrzebny. Rozwiązanie lub usunięcie komentarza może pomóc w śledzeniu tego, co już zrobiłeś w dokumencie.
Można do tego podejść na kilka sposobów. Pierwszym i najłatwiejszym jest kliknięcie komentarza i wybranie opcji Usuń z zakładki u góry ekranu. Jeśli klikniesz strzałkę w dół obok Usuń , możesz jednocześnie usunąć wszystkie komentarze w dokumencie.
Możesz także rozwiązać komentarz, klikając Rozwiąż zamiast Usuń . Różnica polega na tym, że Delete usuwa cały komentarz, podczas gdy Resolve wyszarza go, ale pozostawia na swoim miejscu. Jeśli komentarz zostanie rozwiązany przez pomyłkę lub zdecydujesz się skomentować dalej, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy i ponownie wybrać Rozwiąż komentarz , aby go cofnąć.
Możesz także kliknąć komentarz prawym przyciskiem myszy iz menu wybrać, czy chcesz go usunąć, czy rozwiązać. Te opcje znajdują się tuż pod Odpowiedz na komentarz.
Karta Recenzja zawiera również kilka innych opcji, na które warto zwrócić uwagę. Wstecz i Dalej zapewniają łatwy sposób przeglądania wszystkich komentarzy w dokumencie, a Pokaż komentarze wyświetla wszystkie komentarze w artykule, jeśli nie są one aktualnie wyświetlane.
Uwaga : większość edytorów dokumentów, takich jak Word i Dokumenty Google, ma podobną metodę przeglądania i rozstrzygania komentarzy .
Korzystaj z komentarzy, aby zapewnić bezproblemową współpracę
Funkcja Komentarze to niezwykle wydajne narzędzie dla każdego, kto pracuje nad wspólnym projektem w programie Word , a mądre korzystanie z niej może poprawić komunikację i końcowy dokument lub projekt zespołowy.
Jak ukryć komentarze
Jeśli chcesz tymczasowo ukryć komentarze zamiast je usuwać, powinieneś zdecydować się na ich ukrycie. Można to zrobić na dwa sposoby. Pierwsza ukryje komentarze, ale nadal będzie wyświetlać zmiany oznaczone jako śledzenie zmian. Druga metoda ukryje komentarze i prześledzone zmiany.
Metoda 1:
- Przejdź do zakładki Recenzja.
- Przejdź do grupy śledzenia i wybierz opcję Pokaż znaczniki.
- Wybierz opcję Komentarze. Teraz, jeśli wrócisz do tego samego menu, zobaczysz „Komentarze” bez znacznika wyboru, co oznacza, że są teraz ukryte.
Metoda 2:
- Przejdź do zakładki Recenzja.
- Przejdź do grupy śledzącej i wybierz opcję Bez znaczników w sekcji Wyświetl do sprawdzenia.
Co jeśli nie widzisz komentarzy?
Jeśli wiesz, że Twój dokument programu Word zawiera komentarze, ale ich nie widzisz, prawdopodobnie są one ukryte. Dotyczy to również poprawek dokonanych w związku ze zmianami utworów. Poniższe kroki spowodują ustawienie wyświetlania komentarzy:
- Przejdź do zakładki Recenzja.
- Przejdź do grupy śledzenia i wybierz Wszystkie znaczniki lub Proste znaczniki.
- Następnie wybierz opcję Pokaż znaczniki i upewnij się, że zaznaczono opcję Komentarze.
Wykonując kroki opisane powyżej, komentarze w dokumencie Microsoft Word powinny być widoczne. Jeśli jednak nadal się nie wyświetlają, przejdź do grupy Komentarze na karcie Recenzja i sprawdź, czy funkcja Pokaż komentarze jest wyszarzona. Jeśli tak, nie będziesz mógł z niego skorzystać. Dzieje się tak czasami, jeśli w sekcji Wyświetl do przeglądu ustawiono opcję Wszystkie znaczniki.
Aby to naprawić, ustaw opcję Simple Markup.
Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word
Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.
Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu
Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.
Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard
Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.
Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu
Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.
Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki
Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.
Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?
Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.
PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji
Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.
Jak stworzyć makro w Wordzie
Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.
Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office
Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.