Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Tutaj pokażemy, jak drukować na kopercie w programie Word przy użyciu szablonu, a także od podstaw w systemach Windows i Mac.

Uwaga : w chwili pisania tego tekstu nie można drukować kopert z aplikacji mobilnej Microsoft Word.

Drukowanie na kopercie w programie Word w systemie Windows

Zanim zaczniesz, możesz chcieć uzyskać rozmiar koperty, którego będziesz używać, ponieważ będzie on potrzebny do dostosowywania ustawień. Możesz także włożyć kopertę do drukarki, aby była gotowa do użycia, kiedy tylko zechcesz.

Użyj szablonu koperty

Jeśli chcesz dodać odrobinę blasku do swojej koperty, możesz skorzystać z jednego z szablonów Worda .

1. Otwórz program Word i upewnij się, że jesteś w sekcji Strona główna .
2. Wybierz Więcej szablonów po prawej stronie.

1. Wpisz „Koperty” w polu wyszukiwania i naciśnij Enter .
2. Zobaczysz kilka szablonów kopert, których możesz użyć. Jeśli widzisz taki, który Ci się podoba, wybierz go i użyj Utwórz , aby otworzyć go do edycji.

W zależności od wybranego szablonu możesz mieć opcje dodania logo lub obrazu. W przypadku nazw i adresów odbiorców i adresów zwrotnych wystarczy wpisać tekst w symbolach zastępczych.

Utwórz kopertę od podstaw

Jeśli nie widzisz szablonu, który Ci się podoba, utworzenie koperty od podstaw jest równie łatwe.

1. Otwórz pusty dokument w programie Word, wybierz kartę Korespondencja i wybierz Koperty po lewej stronie.
2. W wyświetlonym oknie wprowadź adres dostawy u góry i adres zwrotny poniżej.
3. Wybierz Opcje , aby wybrać rozmiar koperty i opcje drukowania.

1. W tym oknie użyj karty Opcje kopert , aby wybrać rozmiar koperty. Jeśli nie widzisz rozmiaru, którego potrzebujesz, przewiń listę w dół, wybierz opcję Rozmiar niestandardowy i wprowadź szerokość i wysokość koperty.
2. Następnie możesz dostosować miejsce wyświetlania adresu dostawy i adresu zwrotnego na kopercie. Użyj pól Od lewej i Od góry dla każdego adresu, wprowadzając rozmiar lub poruszając się w górę lub w dół za pomocą strzałek. Gdy to zrobisz, zobaczysz zmiany w Podglądzie na dole.
3. Dodatkowo możesz użyć przycisku Czcionka , aby wybrać określony styl lub rozmiar czcionki dla każdego adresu.

1. Następnie wybierz kartę Opcje drukowania , aby wybrać metodę podawania i skierowania koperty. Tacę podajnika można również wybrać za pomocą menu rozwijanego. Może być konieczne sprawdzenie prawidłowego umieszczenia zgodnie z instrukcjami drukarki.
2. Po zakończeniu wybierz OK .

1. Powrócisz do okna Koperty i etykiety, w którym zacząłeś. Aby natychmiast wydrukować kopertę, wybierz opcję Drukuj . W przeciwnym razie wybierz Dodaj do dokumentu , aby utworzyć kopertę i wykonaj poniższe czynności, aby wydrukować.

1. Jeśli pojawi się monit o zapisanie adresu zwrotnego, wybierz Tak lub Nie zgodnie z własnymi preferencjami.

Wydrukuj kopertę w systemie Windows

Kiedy nadejdzie czas na wydrukowanie niestandardowej koperty lub edytowanego szablonu, umieść koperty w drukarce zgodnie z instrukcjami producenta i ustawieniami dostosowanymi na karcie Opcje drukowania powyżej .

1. Wybierz kartę Plik i wybierz Drukuj .
2. Następnie możesz wybrać drukarkę u góry i dokonać wszelkich innych niezbędnych zmian w ustawieniach drukowania. Po prawej stronie zobaczysz podgląd swoich kopert.
3. Wybierz Drukuj .

Jeśli napotkasz problemy, zapoznaj się z naszym przewodnikiem rozwiązywania problemów z drukarką w systemie Windows 10 .

Drukowanie na kopercie w programie Word na komputerze Mac

Drukowanie na kopercie w programie Word na komputerze Mac jest podobne do drukowania w systemie Windows, ale istnieje kilka drobnych różnic. Postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami, jeśli pracujesz w programie Word w systemie macOS.

Użyj szablonu koperty

Możesz znaleźć te same szablony w programie Word na komputerze Mac i w systemie Windows, aby szybko rozpocząć pracę nad swoją kopertą.

1. Otwórz Word i wybierz Plik > Nowy z szablonu na pasku menu.
2. Wpisz „Koperta” w polu wyszukiwania. Zobaczysz kilka różnych stylów kopert.
3. Jeśli znajdziesz taki, którego chcesz użyć, wybierz go i użyj opcji Utwórz , aby go otworzyć.

Następnie możesz zamienić przykładowe nazwy i adresy odbiorcy i zwrócić je w każdym polu tekstowym.

Utwórz kopertę od podstaw

Jeśli nie znajdziesz szablonu, którego chcesz użyć, możesz łatwo utworzyć kopertę od podstaw.

1. Otwórz pusty dokument w programie Word, wybierz kartę Korespondencja i wybierz Koperty po lewej stronie.
2. W wyświetlonym oknie wprowadź adres dostawy u góry i adres zwrotny poniżej.

1. Użyj przycisku Czcionka , aby wybrać określony styl lub rozmiar czcionki dla każdego adresu, jeśli chcesz.
2. Wybierz przycisk Pozycja , aby dostosować położenie adresu dostawy i adresu zwrotnego. Użyj pól Od lewej i Od góry dla każdego adresu, wprowadzając rozmiar lub poruszając się w górę lub w dół za pomocą strzałek. Zmiany zobaczysz w Podglądzie po prawej stronie.

1. W sekcji Opcje drukowania wybierz opcję Ustawienia strony , aby wybrać drukarkę, rozmiar papieru i opcjonalne ustawienie skali.

1. Następnie możesz wybrać Niestandardowy w tej samej sekcji, aby wybrać rozmiar koperty, metodę podawania i stronę ułożenia koperty. Jeśli nie widzisz potrzebnego rozmiaru, przejdź na dół listy, wybierz Rozmiar niestandardowy i wprowadź szerokość i wysokość koperty. Ponownie może być konieczne przejrzenie instrukcji drukarki w celu uzyskania prawidłowych ustawień umieszczania.

1. Wybierz OK w każdym z tych wyskakujących okienek, aby je zamknąć, zapisać zmiany i powrócić do okna Koperta, od którego zacząłeś.
2. Aby natychmiast wydrukować kopertę, naciśnij Drukuj . W przeciwnym razie możesz zaznaczyć pole wyboru Wstaw tę kopertę do aktywnego dokumentu , wybierz OK i wykonaj poniższe czynności, aby wydrukować.

Wydrukuj kopertę na komputerze Mac

Gdy wszystko będzie gotowe do wydrukowania niestandardowej koperty lub edytowanego szablonu, włóż koperty do drukarki zgodnie z instrukcjami producenta i ustawieniami dostosowanymi w opcjach drukowania opisanych powyżej .

1. Wybierz Plik > Drukuj z paska menu.
2. Możesz wybrać inną drukarkę u góry i wprowadzić inne potrzebne zmiany w ustawieniach drukowania. Zobaczysz także podgląd swoich kopert.
3. Wybierz Drukuj .

Zachowaj swoją kopertę

W programie Word w systemie Windows i Mac możesz zapisać utworzony dokument koperty za pomocą opcji Plik > Zapisz lub Zapisz jako . Wybierz lokalizację, nadaj dokumentowi nazwę i wybierz Zapisz . Następnie po prostu otwórz ponownie, aby edytować i ponownie użyć dokumentu Word w kopercie.

Teraz, gdy wiesz, jak drukować na kopercie w programie Word, przyjrzyj się, jak tworzyć etykiety w programie Word z arkusza programu Microsoft Excel lub jak zrobić kartkę z życzeniami w programie Word .