Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Gdy udostępnisz ten dokument, odbiorcy będą mogli łatwo zobaczyć Twoje imię i nazwisko w menu Informacje na karcie Plik.

W sytuacji, gdy nie możesz wykorzystać swojego komputera osobistego do stworzenia dokumentu Word, a chciałbyś, aby Twoje nazwisko było opisywane jako autor, nadal możesz je zmienić. Oto jak to zrobić:

Jak dodawać, zmieniać i usuwać nazwisko autora w nowym dokumencie programu Word

Jeśli tworzysz nowy dokument, możesz zmienić nazwisko autora przed rozpoczęciem pracy nad dokumentem. Jednak zmiana nazwiska autora w programie Word będzie miała także wpływ na powiązane ustawienia w innych aplikacjach pakietu Office, takich jak PowerPoint i Excel . Wykonaj poniższe kroki, aby dowiedzieć się, jak dodać, zmienić i usunąć nazwisko autora nowego dokumentu programu Word:

Krok 1 : Kliknij menu Start, wpisz słowo w pasku wyszukiwania i naciśnij Enter, aby uruchomić program Microsoft Word.

Krok 2: Kliknij kartę Plik.

Krok 3 : Kliknij menu Informacje. W sekcji Powiązane osoby powinieneś zobaczyć nazwisko autora.

Krok 4: Aby dodać do listy autorów nowego autora, innego niż Ty, umieść kursor myszy na polu Dodaj autora i wprowadź dane nowego autora.

Krok 5: Aby zmienić lub usunąć nazwisko autora, kliknij menu Więcej i wybierz Opcje.

Krok 6 : Na karcie Ogólne okna dialogowego Opcje programu Word przewiń w dół do sekcji „Personalizuj swoją kopię pakietu Microsoft Office” i wpisz nazwę w polach obok opcji Nazwa użytkownika i Inicjały.

Krok 7 : Jeśli chcesz używać nowej nazwy w najbliższej przyszłości, zaznacz pole Zawsze używaj tych wartości niezależnie od logowania do pakietu Office i kliknij OK.

Krok 8: Aby potwierdzić, czy zmiany zostały wprowadzone, kliknij zakładkę Plik i wybierz Informacje.

Jak dodawać, zmieniać i usuwać nazwisko autora w istniejącym dokumencie programu Word

Jeśli chcesz zmienić nazwisko autora istniejących dokumentów, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1 : Kliknij przycisk Start, wpisz słowo i naciśnij Enter, aby uruchomić program Word.

Krok 2: Aby wyświetlić istniejące nazwisko autora w dokumencie programu Word, kliknij kartę Plik.

Krok 3 : Kliknij menu Informacje. W sekcji Powiązane osoby powinieneś zobaczyć nazwisko autora.

Krok 4 : Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę autora, a następnie kliknij opcję Edytuj właściwość.

Krok 5 : Przejdź do okna dialogowego Edytuj osobę i podaj nowe nazwisko autora.

Krok 6 : Aby usunąć autora, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę autora i wybierz opcję Usuń osobę.

Jak zmienić i usunąć nazwę autora komentarza w programie Word

Regularnie wstawiamy komentarze w programie Word, szczególnie podczas współpracy ze współpracownikami i klientami. Komentarze te ułatwiają wprowadzanie poprawek i wyjaśniają różne części dokumentu. Zapewne zauważyłeś, że każdy komentarz ma nazwę użytkownika lub autora.

W różnych scenariuszach może być konieczne dodanie, zmiana lub usunięcie nazwiska autora komentarza. Dodając nowe nazwisko autora komentarza, możesz postępować zgodnie z wcześniej objaśnionymi metodami. Jeśli jednak chcesz zmienić lub usunąć nazwisko autora w celu ukrycia danych osobowych, możesz to zrobić w następujący sposób:

Krok 1 : Uruchom plik Microsoft Word z komentarzami.

Krok 2: Kliknij kartę Plik.

Krok 3: Kliknij menu Informacje i wybierz opcję Sprawdź problemy w obszarze Sprawdź dokument.

Krok 4: Kliknij opcję Sprawdź dokument z menu rozwijanego.

Krok 5: W oknie dialogowym Inspektor dokumentów upewnij się, że pole wyboru obok Właściwości dokumentu jest zaznaczone i Dane osobowe są zaznaczone.

Krok 6: Kliknij Sprawdź.

Krok 7: Po zakończeniu kontroli kliknij opcję Usuń wszystko obok właściwości dokumentu i danych osobowych, co powinno zmienić nazwę wyświetlaną w komentarzach na Autor.

Krok 8: Kliknij przycisk Zamknij.

Korzystanie z komentarzy w programie Microsoft Word

Pozostawianie komentarzy w dokumencie programu Word to świetny sposób na poinformowanie drugiej strony o swoich przemyśleniach i śledzenie zmian . Jeśli jest to dokument udostępniony, warto upewnić się, że nazwisko autora podane w komentarzu wskazuje na Twoją tożsamość.