6 najlepszych sposobów łączenia imion i nazwisk w programie Microsoft Excel
Dowiedz się, jak łatwo łączyć imiona i nazwiska w programie Microsoft Excel, postępując zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak efektywnie zarządzać danymi.
Microsoft Excel to jedno z najpopularniejszych narzędzi do wizualizacji i analizy danych. Przykłady funkcji analitycznych obejmują narzędzia Filtruj i Sortuj na karcie Dane na wstążce programu Excel. Proste kliknięcie opcji Filtruj lub Sortuj szybko wyodrębni i posortuje konkretny zestaw danych, którego potrzebujesz. Jednak jedną z wad używania przycisku Filtruj jest to, że ukrywa on inne zestawy danych w arkuszu, aby wyróżnić wybrane opcje.
Jednym ze sposobów zapewnienia widoczności wszystkich zbiorów danych w arkuszu kalkulacyjnym podczas wyodrębniania zakresu danych na podstawie zdefiniowanych przez Ciebie kryteriów jest użycie funkcji Filtruj. Funkcję Filtr można także połączyć z funkcją Sortowania. Oto jak korzystać z funkcji filtrowania i sortowania danych w programie Microsoft Excel.
Jak wspomniano wcześniej, funkcja Filtruj umożliwia wyodrębnienie danych ze zbioru danych spełniającego Twoje kryteria. Funkcji Filtruj można używać z jednym lub wieloma kryteriami. Funkcja Filtr wygląda następująco:
=FILTR(tablica,uwzględnij,[jeśli_puste])
Funkcji Sortuj można także użyć do sortowania zawartości zakresu lub tablicy w określonej kolejności. Funkcja sortowania wygląda następująco:
=SORT(tablica,[indeks_sortowania],[kolejność_sortowania],[według_kolumny])
W sytuacji, gdy musisz filtrować dane na podstawie tylko jednego kryterium, możesz to zrobić za pomocą funkcji Filtruj w następujący sposób:
Krok 1: W menu Start lub na pasku zadań komputera kliknij aplikację Microsoft Excel lub skoroszyt, aby ją otworzyć.
Krok 2: W pustej komórce wpisz =FILTER i naciśnij przycisk Tab.
Krok 3: Wybierz tablicę ze zbiorem danych, który chcesz przefiltrować. W naszym przykładzie wybieramy komórki od B3 do I20, które zawierają informacje, które chcemy filtrować. Więc mamy:
=FILTR(B3:I20,
Krok 4: W sekcji „uwzględnij” wprowadź kryteria, których chcesz użyć do filtrowania. W naszym przykładzie filtrujemy wartość HJ w kolumnie G. Mamy zatem:
=FILTR(B3:I20,G3:G20=”HJ”,
Uwaga: możesz bezpośrednio uwzględnić kryteria, według których filtrujesz, w formule, tak jak zrobiliśmy to powyżej, lub wpisać je w komórce i odwoływać się do nich w formule. Wpisanie go w osobnej komórce gwarantuje, że w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w kryteriach wystarczy edytować tylko tę jedną komórkę. Jeśli jednak wpiszesz go bezpośrednio w formule, musisz go edytować, aby zaktualizować kryteria.
Krok 5: Wpisz wartość, którą program Excel ma zwrócić, jeśli Twoje kryteria nie zostaną spełnione przez żadną wartość w tablicy. W naszym przykładzie chcemy, aby program Excel zwrócił wartość N/A, jeśli nasze kryteria nie zostaną spełnione. Możesz także poprosić program Excel o zwrócenie pustego ciągu znaków, używając („”). Więc mamy:
=FILTR(B3:I20,G3:G20=”HJ”,”nie dotyczy”) lub =FILTR(B3:I20,G3:G20=”HJ”,””)
Krok 6: Naciśnij Enter, aby wyświetlić wyniki w programie Excel na podstawie ustawionych kryteriów.
Możesz połączyć wiele kryteriów, aby filtrować zbiór danych za pomocą funkcji Filtruj. Aby połączyć wiele kryteriów, możesz użyć różnych operatorów programu Excel, takich jak (*) dla ORAZ w formule funkcji. Oto jak to zrobić.
Krok 1: W pustej komórce wpisz =FILTER i naciśnij przycisk Tab.
Krok 2: Wybierz tablicę ze zbiorem danych, który chcesz przefiltrować. W naszym przykładzie wybieramy komórki od B3 do I20, które zawierają informacje, które chcemy przefiltrować. Więc mamy:
=FILTR(B3:I20,
Krok 3: W sekcji „uwzględnij” wprowadź kryteria, których chcesz użyć do filtrowania. W naszym przykładzie w kolumnie G filtrujemy według wartości HJ, ORAZ w kolumnie C filtrujemy pod kątem HBN. Więc mamy:
=FILTR(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”)
Krok 4: Wprowadź wartość, którą program Excel ma zwrócić, jeśli Twoje kryteria nie zostaną spełnione przez żadną wartość w tablicy. W naszym przykładzie chcemy, aby Excel zwrócił „nie dotyczy”, jeśli nasze kryteria nie zostaną spełnione.
=FILTR(B3:I20,(G3:G20=”HJ”)*(C3:C20=”HBN”),”nie dotyczy”)
Krok 5: Naciśnij Enter, aby wyświetlić wyniki w programie Excel na podstawie ustawionych kryteriów.
Podobnie jak funkcja Filtruj, możesz użyć funkcji sortowania do sortowania danych w zbiorze danych. Oto jak to zrobić:
Krok 1: W pustej komórce wpisz =SORT i naciśnij przycisk Tab.
Krok 2: Wybierz tablicę ze zbiorem danych, który chcesz posortować. W naszym przykładzie wybieramy komórki od C3 do C20, które zawierają informacje, które chcemy posortować. Więc mamy:
=SORTOWANIE(B3:B20,
Krok 3: Wprowadź numer wiersza lub kolumny, według którego chcesz sortować. W naszym przykładzie mamy tylko jedną kolumnę. Więc mamy:
=SORTOWANIE(B3:B20,1
Krok 4: Wprowadź kolejność, według której chcesz sortować dane. W naszym przykładzie sortujemy w kolejności rosnącej. Więc mamy:
=SORTOWANIE(B3:B20;1,1)
Krok 5: Naciśnij Enter, aby wyświetlić wyniki w programie Excel na podstawie kryteriów sortowania.
W programie Microsoft Excel możesz sortować dane w innych formach, a nie tylko w kolejności rosnącej lub malejącej. Można na przykład sortować dane według rodzaju koloru lub listy działów. Aby to jednak zrobić, musisz użyć narzędzia sortowania w programie Excel i utworzyć niestandardową listę . Niezależnie od tego mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci lepiej zrozumieć funkcje Filtrowania i Sortowania.
Dowiedz się, jak łatwo łączyć imiona i nazwiska w programie Microsoft Excel, postępując zgodnie z naszym przewodnikiem krok po kroku, jak efektywnie zarządzać danymi.
Nie możesz znaleźć kart arkuszy w skoroszycie programu Microsoft Excel? Oto, jak możesz to naprawić, aby karty zaczęły się wyświetlać.
Jeśli program Microsoft Excel na komputerze z systemem Windows 10 lub 11 wyświetla błąd „Znaleźliśmy problem z jakąś zawartością”, oto wskazówki, jak go naprawić.
Oto najlepsze sposoby usunięcia całego formatowania tekstu w dokumencie programu Microsoft Word, w tym za pomocą skrótów klawiaturowych.
Facebook Messenger umożliwia dodawanie efektów specjalnych do słów i wyrażeń. Oto, jak możesz wykorzystać takie efekty w czatach i grupach na Messengerze.
Nie możesz otworzyć prezentacji z powodu błędu „PowerPoint znalazł problem z zawartością” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto jak możesz to naprawić.
Czy program Microsoft PowerPoint nie wyświetla żadnych obrazów na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów, które mogą okazać się pomocne.
Czy liczby w dokumencie programu Word nie są w kolejności? Oto, jak zapewnić, że liczby w dokumencie programu Word będą zgodne z preferowaną kolejnością.
Czy hiperłącza nie działają w programie Microsoft Excel? Zastosuj te wskazówki, aby rozwiązać problem na komputerze z systemem Windows 10 lub 11.
Szukasz sposobu na wyłączenie blokady przewijania w programie Excel? Oto wszystkie sposoby, dzięki którym możesz to zrobić na komputerze z systemem Windows.