Jak korzystać z linijki w programie Microsoft Word

Linijka programu Microsoft Word to jedna z jego funkcji, którą łatwo przeoczyć . Może to być spowodowane tym, że dla większości użytkowników linijka jest ukryta i nie jest już domyślnie widoczna w programie Word. Aby uzyskać dostęp do linijki programu Microsoft Word, użytkownicy będą musieli ją włączyć na karcie Widok na wstążce programu Microsoft Word.

Po włączeniu linijka programu Microsoft Word może służyć do kilku zastosowań, do których należą:

• Dopasowywanie marginesów strony
• Zmiana wcięć strony
• Dodawanie tabulatorów do dokumentu

Aby wyświetlić linijkę programu Microsoft Word i uzyskać dostęp do jej różnych celów, wykonaj następujące kroki:

Jak włączyć linijkę Microsoft Word

Linijka w aplikacji Microsoft Word może być ukryta, co uniemożliwia jej wyświetlenie i dostęp do jej funkcji. Oto jak włączyć linijkę programu Word:

Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań i wpisz słowo , aby wyszukać aplikację.

Krok 2: W wynikach kliknij aplikację Microsoft Word, aby ją otworzyć.

Krok 3: Na Wstążce programu Word kliknij kartę Widok w prawym rogu.

Krok 4: W grupie Pokaż zaznacz pole obok Linijka, aby uruchomić linijkę Microsoft Word.

Pamiętaj, że po zaznaczeniu pola Linijka, widoczna linijka zależy od układu strony wybranego w sekcji Widoki. Jeśli dokument znajduje się w układzie wydruku, w programie Microsoft Word będą widoczne zarówno pionowe, jak i poziome linijki. Jeśli jednak wybierzesz widok Układ sieci Web lub Wersja robocza, widoczna będzie tylko pozioma linijka.

Jak otworzyć okno ustawień strony za pomocą linijki Microsoft Word

Okno ustawień strony w programie Microsoft Word zawiera ustawienia marginesów dokumentu, rozmiaru papieru i układu dokumentu. Okno ustawień strony jest szczególnie przydatne podczas formatowania dokumentu Word. Dostęp do okna konfiguracji strony można uzyskać na różne sposoby, a jednym z nich jest linijka programu Microsoft Word. Oto jak to zrobić:

Krok 1:  Upewnij się, że pionowe i poziome linijki są widoczne w dokumencie Microsoft Word.

Krok 2:  Umieść wskaźnik myszy na dowolnej części pionowej lub poziomej linijki i kliknij dwukrotnie, aby uruchomić okno Ustawienia strony.

Jak wspomniano powyżej, okno ustawień strony umożliwia edycję marginesów strony, rozmiaru i układu dokumentu programu Word. Możesz jednak wykonać te czynności bezpośrednio za pomocą linijki Worda.

Jak dostosować marginesy strony za pomocą linijki programu Microsoft Word

W programie Word marginesy strony to puste miejsca widoczne u góry, u dołu, po lewej i prawej stronie dokumentu. Marginesy te nadają dokumentowi programu Word schludny wygląd. Na linijce programu Microsoft Word szare odcienie podkreślają marginesy na początku i na końcu linijki poziomej i pionowej.

Domyślnie marginesy strony dokumentu programu Word powinny wynosić 2,54 cm / 1 cal. Aby dostosować margines strony , wykonaj następujące czynności:

Krok 1: W zależności od marginesu, który chcesz dostosować, umieść wskaźnik myszy na linijkach poziomych lub pionowych. W przypadku lewego i prawego marginesu umieść wskaźnik myszy na linijce poziomej, natomiast w przypadku marginesu górnego i dolnego umieść wskaźnik myszy na linijce pionowej.

Krok 2: Przesuń kursor do granicy pomiędzy szarym i białym obszarem linijki. Spowoduje to przekształcenie wskaźnika myszy w dwustronną strzałkę.

Krok 3: Przesuń dwustronną strzałkę w lewo, w prawo, w dół lub w górę, aby dostosować margines strony.

Jak dostosować wcięcia strony za pomocą linijki programu Microsoft Word

Po aktywowaniu linijki Microsoft Word powinieneś zobaczyć znaczniki przypominające trójkąty i prostokąty. Te znaczniki dostosowują wcięcia akapitów, punktorów i numeracji w dokumencie programu Word. Linijka Worda ma trzy takie znaczniki – pierwszą linię, lewe, wiszące i prawe wcięcie. Oto, co się stanie, gdy przesuniesz którykolwiek z tych znaczników.

Krok 1:  Umieść kursor myszy w akapicie dokumentu Word, który chcesz dostosować.

Krok 2:  Kliknij znacznik wcięcia pierwszego wiersza u góry i przeciągnij go w prawo. Spowoduje to zmianę wcięcia pierwszych wierszy akapitu.

Krok 3:  Kliknij znacznik drugiego wcięcia pod pierwszym i przeciągnij go w prawo. Spowoduje to zmianę wcięcia wszystkich wierszy akapitu. Pamiętaj, że przeciągnięcie lewego znacznika wcięcia spowoduje również przesunięcie pierwszej linii i wiszących znaczników wcięcia.

Krok 4:  Kliknij znacznik wiszącego wcięcia i przeciągnij go w prawo. Spowoduje to zmianę wcięcia wszystkich pozostałych wierszy akapitu z wyjątkiem pierwszego wiersza.

Krok 5:  Kliknij prawy znacznik wcięcia i przeciągnij go w lewo. Spowoduje to ponowne dostosowanie prawej strony akapitu.

Jak dodawać tabulatory za pomocą linijki programu Microsoft Word

Naciśnięcie klawisza Tab na klawiaturze przesuwa kursor do przodu o około osiem znaków. Jest to możliwe dzięki  ustawieniu opcji tabulatora  . W programie Word tabulatory pomagają w tworzeniu tekstu o równych odstępach. Korzystanie z tabulatorów oferuje lepszą opcję zamiast wielokrotnego naciskania spacji w celu oddzielenia tekstu w celu utworzenia odstępu między słowami lub cyframi.

Na pionowej linijce programu Microsoft Word powinna być widoczna ikona przypominająca blok L. Ten blok L reprezentuje jedną z opcji tabulatorów, do których należą:

•  – Wyrównuje tekst do lewej strony tabulatora
•  – Wyrównuje tekst tak, aby był wyśrodkowany pod tabulatorem
•  – Wyrównuje tekst do prawej strony tabulatora
•  – Wyrównuje tekst za pomocą kropek dziesiętnych w taki sposób, że tekst przed przecinkiem dziesiętnym rozciąga się w lewo, a tekst za przecinkiem dziesiętnym rozciąga się w prawo
•  – Na zakładce widoczna jest pionowa linia
•  – Wcięcie pierwszego wiersza akapitu
•  – Powoduje wcięcie wszystkich wierszy akapitu z wyjątkiem pierwszego.

Oto jak dodać tabulatory do dokumentu Microsoft Word:

Krok 1: W dokumencie Word wybierz tekst, który chcesz wyrównać.

Krok 2: Po lewej stronie dokumentu Microsoft Word kliknij ikonę (która wygląda jak blok L) na początku linijki, aby wybrać żądany typ tabulatora.

Krok 3: Po wybraniu preferowanego tabulatora kliknij linijkę u góry obszaru roboczego programu Word i umieść tabulator.

Zmiana układu strony w dokumencie programu Word

Jedno z zastosowań linijki Microsoft Word nie obejmuje zmiany układu strony. Korzystając jednak z linijki Microsoft Word, możesz uruchomić okno ustawień strony, z poziomu którego możesz zmienić układ dokumentu.