Wykonywanie w kółko tych samych czynności jest nie tylko nudne, ale może być również stratą czasu i obniżeniem produktywności . Jest to szczególnie ważne w przypadku początkujących użytkowników programu Excel , którzy mogą nie zdawać sobie sprawy, jak łatwo jest zautomatyzować typowe zadania, rejestrując makro. Ale czym jest makro programu Excel?
Makra programu Excel umożliwiają automatyzację wielu typowych zadań, od wstawiania formuł po formatowanie danych. Nie musisz być programistą, aby je tworzyć, ponieważ Excel może rejestrować Twoje działania podczas ich wykonywania. Jeśli chcesz wiedzieć, jak zarejestrować makro w programie Excel, musisz wykonać poniższe czynności.
Co to jest makro programu Excel?
Makro programu Excel to zarejestrowany zestaw instrukcji utworzony ręcznie w języku VBA (Visual Basic for Applications) lub zarejestrowany automatycznie za pomocą narzędzia Rejestrator makr programu Excel . Makro umożliwia zapisanie dowolnej liczby typowych czynności, takich jak usuwanie pustych kolumn, zmiana formatowania tekstu lub wstawianie nowych formuł do skoroszytu.
Te zapisane działania można następnie uruchomić za pomocą kliknięcia przycisku lub za pomocą określonego skrótu klawiaturowego. Każde makro ma określony skrót, za pomocą którego możesz szybko powtórzyć czynność.
Jeśli używasz programu Excel do rejestrowania makr, skrócisz czas tworzenia lub edytowania arkusza kalkulacyjnego, przyspieszając przepływ pracy w tym procesie.
Jak nagrać makro w Excelu
Najłatwiejszym sposobem utworzenia nowego makra w programie Microsoft Excel jest zarejestrowanie go za pomocą narzędzia Rejestrator makr , którego można używać w programie Excel w systemie Windows lub Mac. Niestety nie ma możliwości zarejestrowania makra w Excel Online.
Uruchamianie, edytowanie lub usuwanie istniejących makr programu Microsoft Excel
W zależności od lokalizacji zapisu wybranej w oknie Zarejestruj makro , zarejestrowane makro będzie gotowe do uruchomienia w otwartym skoroszycie lub w nowo otwartym skoroszycie.
Zapisywanie plików programu Excel z zarejestrowanymi makrami
Skoroszyty programu Excel są zwykle zapisywane w formacie pliku XLSX (lub XLS w przypadku skoroszytów utworzonych w programie Excel 2007 i starszych). Ten typ pliku obsługuje większość danych programu Excel, ale wyklucza wszelkie zapisane makra programu Excel.
Aby zapisać plik programu Excel z zarejestrowanymi makrami, musisz zamiast tego użyć formatu pliku XLSM .
Udostępnianie plików Excel z zarejestrowanymi makrami
Makra programu Excel są przydatne, ale zawierają również potencjalne zagrożenia bezpieczeństwa. Jeśli otworzysz plik programu Excel zawierający makra ze źródła, którego nie rozpoznajesz lub któremu nie ufasz, pozwalasz temu plikowi na uruchomienie niebezpiecznego kodu na komputerze.
Z tego powodu dostawcy poczty online, tacy jak Gmail, automatycznie blokują użytkownikom możliwość wysyłania plików XLSM (skoroszytów programu Excel z obsługą makr) do innych użytkowników. Jeśli tak się stanie, możesz skorzystać z usług udostępniania plików, takich jak Dysk Google, aby udostępnić je online innym użytkownikom.
Jeśli chcesz udostępnić plik programu Excel z obsługą makr innemu użytkownikowi w pobliżu, możesz również przyjrzeć się lokalnym metodom przesyłania plików , aby udostępnić go innemu komputerowi PC lub Mac albo innym urządzeniom, takim jak smartfony.
Pliki programu Excel z obsługą makr mogą zawierać wirusy lub inne złośliwe oprogramowanie, więc jeśli otworzysz plik programu Excel, któremu nie ufasz, może być konieczne późniejsze przeskanowanie w poszukiwaniu złośliwego oprogramowania , aby upewnić się, że komputer nie jest zagrożony. Lub przeskanuj sam plik przed jego otwarciem.
Zaawansowane porady i wskazówki dotyczące programu Excel
Rejestrowanie makra to tylko jedna sztuczka programu Excel , która może pomóc zaoszczędzić czas, ale istnieją również inne funkcje programu Excel, które mogą zwiększyć produktywność. Zaawansowani użytkownicy mogą być zainteresowani wykorzystaniem Excela do zbierania danych online , podczas gdy analitycy danych mogą być ciekawi, jak używać funkcji LICZ.WARUNKÓW, SUMI.WARUNKÓW i ŚREDNICH.WARUNKÓW do szczegółowej analizy danych.
Jeśli wolisz pracować w zespole lub zmagasz się ze skomplikowaną formułą programu Excel, możesz także współpracować nad arkuszami kalkulacyjnymi programu Excel , korzystając ze wspólnego skoroszytu. Może się okazać, że Arkusze Google są lepszą opcją do współpracy online, jednak z wieloma takimi samymi funkcjami i funkcjami.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
