Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi. Slide Master to silnik, który napędza wygląd całej prezentacji. Jest to również najlepszy skrót do oszczędzania czasu, umożliwiający masowe wprowadzanie zmian we wszystkich slajdach z jednego miejsca.
Wyobraź sobie, że masz prezentację zawierającą dwa tuziny slajdów. Aby zmienić jeden mały element, musiałbyś przejść przez wszystkie slajdy, wprowadzając zmiany po kolei. Ale co by było, gdybyś mógł zmienić tylko jeden slajd i zastosować go automatycznie do wszystkich pozostałych?
Ułatw formatowanie dzięki wzorcowi slajdów
Wzorce slajdów są jak specjalne szablony, ale są po prostu bardziej nadrzędne. Jak sama nazwa wskazuje, jest to najwyższy slajd w talii, który zawiera wszystkie informacje o motywie, układach, kolorach i czcionkach, które chcesz umieścić na wszystkich slajdach.
Możesz użyć wielu wzorców slajdów w jednej prezentacji. Każdy będzie odpowiedzialny za grupę slajdów i ich unikalny układ pod nią. Hierarchia wygląda następująco:
Teraz, gdy masz pojęcie o wzorcach slajdów, przyjrzyjmy się im bliżej. Poniższe instrukcje dotyczą wzorca slajdów w programie Microsoft PowerPoint 2016, 2019 i Microsoft 365.
Jak otworzyć wzorzec slajdów w programie PowerPoint
Wzorzec slajdów ma własną kartę na Wstążce. Aby wyświetlić wzorzec slajdów, przejdź do Widok > Wzorzec slajdów .
Karta Wzorzec slajdów w programie PowerPoint zawiera wszystkie narzędzia potrzebne do kontrolowania formatowania.
W lewym okienku wyświetlany jest układ slajdów dla prezentacji. Wzorzec slajdów jest najwyższym slajdem w hierarchii i wygląda jak pusty slajd zawartości, który pojawia się po rozpoczęciu nowej prezentacji.
Elementy sterujące są podzielone na określone grupy o oczywistych funkcjach:
Edytuj wzorzec: użyj tej grupy do edycji wzorca slajdów. Możesz dodać kolejny slajd wzorcowy za pomocą przycisku Wstaw wzorzec slajdów lub użyć przycisku Wstaw układ, aby dodać nowy układ pod istniejącym wzorcem.
Przycisk Zachowaj gwarantuje, że program PowerPoint nie usunie wzorca slajdów, jeśli nie jest on używany . Zaznacz slajd, a następnie kliknij w Zachowaj. Ikona pinezki obok slajdu wzorcowego wskazuje, że jest on teraz zachowany.
Układ główny: Użyj tej grupy, aby dodawać lub usuwać elementy, takie jak tytuł i stopki. dodając lub usuwając elementy zastępcze, tytuł i stopki programu PowerPoint .
Edytuj motyw: elementy sterujące w tej grupie umożliwiają zastosowanie gotowego motywu lub użycie niestandardowego motywu z wzorcowymi slajdami.
Tło: Ustaw tło dla wzorców slajdów lub wzorców układu.
Rozmiar: Wybierz rozmiar slajdu i orientację zgodnie z wymaganiami prezentacji.
W kolejnych sekcjach zobaczymy, jak wprowadzać zmiany we wzorcu slajdów, które automatycznie odzwierciedlają kolejne slajdy.
Czym są wzorce układu?
Oczywiście niektóre slajdy mogą różnić się między sobą układem. Niektóre slajdy będą przeznaczone dla obrazów, inne dla tekstu, a niektóre mogą zawierać animacje. Są one kontrolowane przez inny typ slajdu tematycznego, zwany Layout Master .
Są one podporządkowane slajdowi wzorcowemu. A każdy slajd wzorcowy może mieć kilka wzorców układu. Na przykład układ tytułu jest typem wzorca układu.
Możesz użyć jednego wzorca układu dla wszystkich slajdów wyświetlających tekst. Kolejny dla obrazów… i tak dalej. Zmień element na jednym slajdzie wzorcowym układu, a wraz z nim zmienią się wszystkie zależne slajdy. Nie musisz zadzierać z każdym slajdem.
Praca nad projektowaniem slajdu Layout Master jest podobna do modyfikowania szablonu programu PowerPoint .
Dzięki temu Wzorce slajdów i Wzorce układów w programie PowerPoint mogą nie tylko pomóc w szybkim tworzeniu prezentacji, ale także aktualizować je w przyszłości. Każdy inny członek Twojego zespołu może wejść i wprowadzić zmiany bez przechodzenia między slajdami. Biblioteka gotowych projektów może również pomóc w zmianie układu zwykłej prezentacji za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
Sformatuj prezentację za pomocą wzorców slajdów
Jak widzieliśmy, wzorzec slajdów ma domyślny układ. Możesz użyć tego lub zacząć od zera z własnym projektem.
1. Przejdź do widoku wzorca slajdów.
Na karcie Widok na Wstążce kliknij przycisk Wzorzec slajdów w grupie Widoki wzorców.
2. Karta Wzorzec slajdów na Wstążce.
Zostanie wyświetlona karta Wzorzec slajdów na Wstążce. Pojawi się nowy wzorzec slajdów z domyślnym układem programu PowerPoint.
3. Zmodyfikuj wzorzec slajdów
Wzorzec slajdów ma domyślne symbole zastępcze dla slajdu tytułowego, nagłówków podrzędnych, stopki, daty i nie tylko. Wprowadź dowolne zmiany formatowania tego zwykłego slajdu. Możesz także wybrać spośród dostępnych motywów programu PowerPoint, aby zaprojektować Wzorzec slajdów.
Aby wybrać elementy we wzorcu slajdów, możesz także kliknąć Układ główny, a następnie odznaczyć miejsca, których nie chcesz.
4. Zmodyfikuj wzorce układu
Każdy motyw ma kilka układów slajdów. Wybierz układy pasujące do zawartości slajdu. Niektóre są lepsze do tekstu, inne do porównań, a jeszcze inne do grafiki.
Możesz zaprojektować własne niestandardowe układy od podstaw, klikając opcję Wstaw układ w grupie Edytuj wzorzec.
Podoba Ci się domyślny układ, ale chcesz go nieco zmodyfikować? Kliknij prawym przyciskiem myszy wspomnianą miniaturę slajdu układu po lewej stronie i wybierz Duplikuj układ . Usuń także wzorce układu, których nie potrzebujesz, korzystając ze skrótu prawego przycisku myszy lub przycisku Usuń na karcie. PowerPoint oferuje około 25 układów do wyboru i możesz nie potrzebować ich wszystkich.
5. Zastosuj układy
Kliknij przycisk Zamknij widok główny na karcie Wzorzec slajdów na Wstążce, aby powrócić do widoku normalnego.
W okienku miniatur kliknij slajd, do którego chcesz ponownie zastosować zaktualizowany układ. Przejdź do karty Narzędzia główne > grupa Slajdy > Kliknij Układ . Wybierz układ utworzony w widoku wzorca slajdów. Możesz także wybrać wiele miniatur slajdów i zastosować do nich wspólny układ.
Większość Twojej prezentacji będzie kontrolowana przez mistrzów układu. Pamiętaj tylko, aby ponownie zastosować układy do odpowiednich slajdów, jeśli cofniesz się i zmienisz coś we wzorcach układów.
Zrób swoich mistrzów, zanim zaczniesz na swoich slajdach
Dokumenty HTML mają arkusze stylów. Dokumenty programu Word mają style. A PowerPoint ma Wzorce slajdów. Są to bloki drukarskie, które znacznie ułatwiają wszystko, co następuje po ich wykonaniu. Projekt programu PowerPoint można odnowić i nadać mu zupełnie nowy wygląd, wprowadzając kilka poprawek do slajdów wzorcowych.
Właśnie zaoszczędziłeś dużo czasu dzięki wzorcowym slajdom. Wykorzystaj ten czas, aby lepiej wykorzystać go do pracy nad rzeczywistą zawartością i sprawić, by Twój PowerPoint był bardziej atrakcyjny dla odbiorców.
W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.
Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.
Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.
Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.
Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.
Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak
Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.
Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.
Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.
Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.
Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.
