Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel: 5 najlepszych metod

Chcesz scalić lub połączyć kolumny danych w arkuszu kalkulacyjnym, aby uzyskać szerszy obraz bazy danych? Dowiedz się poniżej, jak połączyć dwie kolumny w programie Excel.

Program Excel zawiera różne formuły i polecenia, których można używać do manipulowania danymi i odkrywania wglądu w dane na potrzeby zawodowe lub osobiste. Jedną z takich funkcji programu Microsoft Excel jest scalanie kolumn i wierszy w celu scalania danych z różnych komórek.

Podczas scalania lub łączenia wpisów tekstowych lub liczbowych z jednej kolumny do drugiej może pojawić się wiele pytań. Na przykład potrzebny czas, ewentualna utrata danych, utrata formatowania i tak dalej.

Przeczytaj ten artykuł do końca, aby odkryć jedne z najlepszych i inteligentnych metod, dzięki którym Excel automatycznie połączy dwie kolumny danych.

Informacje o scalaniu i wyśrodkowaniu w programie Excel

Załóżmy, że pobrałeś plik z wartościami oddzielonymi przecinkami (CSV) zawierający szczegółowe informacje o pracownikach z biznesowej aplikacji lub portalu HR.

Przekonasz się, że istnieje wiele kolumn danych. Możliwe, że połączenie wszystkich kolumn, takich jak imię i nazwisko, numer kierunkowy i numer telefonu, oznaczenie i dział, i więcej w jedną kolumnę, ma większy sens niż pojedyncze kolumny.

Przyszło ci do głowy, że Excel ma zgrabną funkcję Merge & Center, która może się przydać do łączenia danych z różnych kolumn w jedną.

Informacje o scalaniu i wyśrodkowaniu w programie Excel

Niestety ta funkcja służy tylko do formatowania kolumn i wierszy. Nie łączy danych z połączonych kolumn i wierszy. Po prostu przenosi dane z komórki do prawego górnego rogu scalanego zakresu komórek.

Jak więc automatycznie połączyć dwie lub więcej kolumn w programie Excel bez ręcznego wpisywania danych? Znajdź odpowiedzi poniżej:

1. Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel: za pomocą wypełniania błyskawicznego

Flash Fill używa algorytmu sztucznej inteligencji programu Excel do rozpoznawania wzorców z sąsiednich komórek i kolumn oraz wykonywania czynności, które właśnie wykonałeś. Gdy używasz polecenia Flash Fill, program Excel replikuje ruch w milisekundach.

Dlatego jest to najszybszy sposób scalania danych wielu sąsiednich komórek w jedną kolumnę. Oto kroki, które należy wykonać:

• Upewnij się, że kolumny, które chcesz scalić, znajdują się obok siebie.
• Ponadto kolumna docelowa powinna być następną prawą kolumną. Sprawdź obraz, aby lepiej zrozumieć.
• Teraz w pierwszej komórce kolumny, w której chcesz scalić teksty lub inne dane, wpisz ręcznie połączony wpis. Wystarczy, że zrobisz to raz.

Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel za pomocą wypełniania błyskawicznego

• Pozostaw tę komórkę zaznaczoną, a następnie przejdź do karty Dane w menu wstążki programu Excel i kliknij Wypełnienie błyskawiczne znajdujące się w sekcji poleceń Narzędzia danych .
• Excel skopiuje Twoje ruchy dla wybranej komórki i połączy dane z dwóch lub więcej komórek w jedną kolumnę.

2. Jak połączyć dwie kolumny w Excelu: używając operatora ampersand

Ampersand lub symbol & działa jako operator w programie Excel. Oto jak możesz użyć tego symbolu, aby połączyć wiele kolumn w jedną kolumnę w programie Excel:

• Przejdź do komórki, w której chcesz scalić dane z co najmniej dwóch komórek.
• Wpisz znak równości (=) , aby zainicjować formułę.
• Za pomocą klawiszy strzałek wybierz pierwszą komórkę i umieść symbol &.
• Teraz wybierz następną komórkę i umieść kolejną &.
• Zrób to samo dla kolejnych komórek, które chcesz scalić.

Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel za pomocą operatora Ampersand

• Naciśnij Enter .
• Powinieneś teraz zobaczyć, że operatory ampersand połączyły wiele komórek w jedną komórkę.
• Teraz skopiuj formułę, zaznacz zakres komórek w kolumnie i wklej ją.
• Zobaczysz, że program Excel zastosował formułę z pierwszej komórki połączonej kolumny danych do wszystkich wybranych komórek.

W tym miejscu należy pamiętać, że podczas łączenia danych lub tekstów za pomocą formuły wartości lub wpisy połączonych komórek danych ulegną zmianie po zmianie danych wejściowych formuły.

Czytaj dalej, aby odkryć sztuczkę polegającą na skopiowaniu wartości i wklejeniu jej bez formuły, aby uniemożliwić zmiany danych, gdy zmienią się dane komórki wejściowej.

3. Jak połączyć dwie kolumny w Excelu: używając formuły CONCAT

Możesz także użyć formuły CONCATENATE lub CONCAT, aby połączyć teksty lub liczby z wielu komórek programu Excel w jedną komórkę, a następnie skopiować formułę w całej kolumnie. Umożliwi to połączenie wielu kolumn w jedną kolumnę. Oto jak to się robi:

• Zaznacz pierwszą komórkę pod nagłówkiem kolumny.
• To jest nagłówek kolumny, w której chcesz połączyć dane z innych kolumn.
• Wprowadź znak równości (=) , a następnie wpisz CONCAT .

Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel za pomocą formuły CONCAT

• Rozpocznij nawias i wpisz adres komórki dla pierwszej komórki lub wybierz ją za pomocą klawiszy strzałek.
• Teraz wpisz przecinek (,) i wybierz następną komórkę, którą chcesz połączyć.
• Zamknij nawiasy i naciśnij Enter .
• Jeśli formuła działa, skopiuj ją i wklej w całej kolumnie.
• Program Excel automatycznie pobierze sąsiednie dane z wielu komórek.

Otóż ​​to! Udało Ci się połączyć dane z dwóch lub więcej komórek w jednej kolumnie.

4. Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel: Zastosuj funkcję TEXTJOIN

Działanie TEXTJOIN jest bardzo podobne do CONCAT, ale tutaj możesz użyć ogranicznika, takiego jak przecinek, myślnik, spacja i tak dalej. Spójrz na poniższe kroki robocze:

• Wybierz komórkę docelową i wprowadź znak równości.
• Teraz wpisz TEXTJOIN .
• Rozpocznij nawias.
• Następnie musisz wybrać ogranicznik. Użyjmy łącznika jako separatora.
• Aby użyć łączników, wpisz „-”, a formuła poprosi o wybór między PRAWDA a FAŁSZ . Ma to na celu polecenie Excelowi, czy ma policzyć puste komórki, czy nie.

Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel Zastosuj funkcję TEXTJOIN

• Wybierz TRUE , wpisz przecinek, a następnie rozpocznij dodawanie adresów komórek, które chcesz połączyć, oddzielając je przecinkiem.
• Formułę zamknij nawiasami.
• Naciśnij Enter , a zobaczysz, że Excel połączył komórki w mgnieniu oka.
• Teraz skopiuj właśnie utworzoną formułę w całej kolumnie, aby scalić dwie lub więcej kolumn.

5. Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel: korzystanie z dodatków

Istnieje wiele dodatków programu Excel, które wykonują fajne sztuczki, takie jak zmuszanie programu Excel do łączenia dwóch kolumn. Jednym z takich dodatków programu Excel jest Scalanie komórek. Oto jak uzyskać dodatek i połączyć dwie kolumny w programie Excel:

• Kliknij kartę Deweloper w menu wstążki programu Excel .
• Wybierz ikonę Dodatki , a następnie wybierz Sklep.
• W polu wyszukiwania wpisz Merge i naciśnij Enter .
• Pojawi się dodatek Merge Cells Excel.

Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel za pomocą dodatków Scalanie komórek

• Wybierz przycisk Dodaj , aby zainstalować dodatek w aplikacji klasycznej Excel.
• Po zainstalowaniu przejdź do Deweloper i ponownie wybierz Dodatki .
• Teraz Merge Cells pojawi się jako twoje dodatki. Wybierz narzędzie.
• Powinno otworzyć się jako menu nawigacyjne po prawej stronie w arkuszu.
• Teraz narzędzie będzie oferować trzy opcje łączenia danych: Scal według wiersza, Scal według kolumny i Scal w jedną komórkę.
• Wybierz dowolny, a następnie wybierz ogranicznik w opcji Oddzielne wartości. Możesz wybrać między spacją, podziałem linii i innymi.

Interfejs użytkownika dodatku Merge Cells programu Excel

• W polu Opcje wybierz Wyczyść przetworzone komórki .
• Teraz dla opcji Umieść wyniki wybierz komórkę w lewym górnym rogu .
• Otóż ​​to! Naciśnij przycisk Scal komórki , aby połączyć jedną lub więcej kolumn w jedną kolumnę.

Wskazówki dotyczące formatowania podczas łączenia kolumn w programie Excel

Zachowaj tylko wartości

Wadą używania formuł do łączenia dwóch kolumn w programie Excel jest to, że wartości komórek, w których zostały połączone dane, ulegną zmianie po zaktualizowaniu danych w powiązanych komórkach.

Dlatego musisz zastosować to formatowanie w programie Excel, aby zachować tylko wartości. Oto jak to się robi:

• Po uzyskaniu połączonych danych w kolumnie zaznacz całą kolumnę.
• Naciśnij Ctrl + C , aby skopiować zawartość kolumn.
• Teraz naciśnij Ctrl + V , aby wkleić te same dane w tych samych zakresach komórek.

Zachowaj wartości tylko w programie Excel podczas wklejania

• Ale tym razem kliknij ikonę Opcje wklejania , a następnie wybierz Wartości w sekcji Wklej wartości .
• Teraz program Excel zachowa wartości tylko w połączonym obszarze komórek, a nie w formułach.

Jak wyświetlić formaty liczb po połączeniu kolumn w programie Excel

Jeśli komórka docelowa usuwa formatowanie liczb, dat lub walut, możesz użyć funkcji TEKST, aby zachować formatowanie liczb. Sprawdź przykładowe kroki poniżej:

• Rozpocznij od znaku równości (=), aby rozpocząć nową formułę.
• Wybierz komórkę początkową, wprowadź symbol ampersand (&) i dodaj dowolny ogranicznik, taki jak „-”.
• Teraz wprowadź inny symbol & i wpisz TEXT .
• Kliknij dwukrotnie sugestię formuły TEKST , która się pojawi.
• Następnie wybierz wartość dla funkcji TEKST . Wartość powinna być drugą komórką zawierającą liczbę.

Jak wyświetlić formaty liczb po połączeniu kolumn w programie Excel

• Wprowadź przecinek, a następnie podyktuj format liczb. Jako datę użyj „ dd/mm/rrrr ”.
• Zakończ wpisywanie formuły, wprowadzając nawias. Oto pełna formuła:

=A2&"-"&B2&"-"&TEKST(D2,"dd/mm/rrrr")

• Naciśnij Enter , a dwie komórki zostaną połączone bez utraty formatowania liczb.

Jak połączyć dwie kolumny w Excelu ze spacją

Podczas łączenia komórek przy użyciu dowolnej formuły, takiej jak CONCAT lub operator ampersand, możesz dodać ogranicznik, na przykład spację. Aby dodać spację między dwiema komórkami w komórce docelowej, po prostu umieść następujący kod między adresami komórek:

&" "&

Przykład kompletnej funkcji programu Excel z spacją jako łącznikiem jest następujący:

=A2&" "&B2&" "&D2

Jak połączyć dwie kolumny w programie Excel za pomocą przecinka

Rozważmy, że musisz połączyć zawartość wielu kolumn w jednej kolumnie, oddzielając zawartość przecinkiem.

Postępuj zgodnie z jedną z powyższych metod wymienionych w sekcji CONCAT lub ampersand. Po prostu umieść następujący kod między adresami każdej komórki:

&","&

Pełna formuła będzie wyglądać tak, jak pokazano poniżej:

=A2&","&B2&","&D2

Wniosek

Do tej pory odkryłeś pięć różnych metod łączenia dwóch lub więcej kolumn w programie Excel w jedną kolumnę. Poznałeś też kilka wskazówek i sztuczek dotyczących formatowania, dzięki którym połączona kolumna wygląda logicznie i jest zrozumiała.

Jeśli przegapiłem jakąkolwiek metodę scalania wielu kolumn w jedną kolumnę w programie Excel, wspomnij o poniższej metodzie w polu komentarza.

Może Ci się również spodobać krótki samouczek dotyczący  tworzenia listy rozwijanej w programie Excel  i sposobów  naprawiania niedziałających klawiszy strzałek w programie Excel .