Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams . Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych. Rzeczywiście, ponad 20 000 użytkowników Microsoftu głosowało za sugestią w Microsoft Teams UserVoice, forum opinii użytkowników dla aplikacji Teams.

Każdy może uzyskać dostęp do Teams za pomocą bezpłatnego konta Microsoft, a użytkownicy premium pakietu Office 365 mogą korzystać z solidnej wersji Teams z funkcjami, takimi jak zwiększone miejsce na pliki, nagrywanie spotkań i możliwość organizowania wydarzeń online dla maksymalnie 10 000 osób. 

Minimalne wymagania dotyczące pokoi grupowych w zespołach

Zanim zaczniemy, upewnij się, że wszystko jest gotowe, abyś mógł tworzyć pokoje podgrup na spotkaniach w aplikacji Teams. Jak możesz sobie wyobrazić, do włączenia pokojów grupowych w aplikacji Teams wymagana jest pewna konfiguracja. Przed rozpoczęciem sprawdź dokładnie te ustawienia.

Nowe doświadczenie spotkania

Po pierwsze, musisz korzystać z „nowego środowiska spotkań” Teams. Możesz włączyć nowe środowisko, wybierając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu aplikacji komputerowej i przechodząc do Ustawień . Następnie wybierz Włącz nowe środowisko spotkań i uruchom ponownie Teams.

Minimalna liczba uczestników

Aby opcja grupowania była dostępna dla organizatora spotkania, w spotkaniu musi uczestniczyć co najmniej pięciu uczestników. Chociaż osoby dzwoniące przez telefon nie mogą obecnie dołączać do wybuchów, liczą się one do minimum pięciu osób.

Czy jesteś organizatorem spotkania?

Tylko organizator spotkania może tworzyć podgrupy i zarządzać nimi, chociaż firma Microsoft sugeruje, że pozwoli organizatorowi na dzielenie tej odpowiedzialności w przyszłych aktualizacjach aplikacji Teams. 

Co więcej, organizator spotkania musi korzystać z aplikacji komputerowej, a nie wersji przeglądarki lub aplikacji mobilnej. (Nie martw się, uczestnicy, którzy dołączyli do spotkania za pośrednictwem aplikacji Teams na Androida lub iPhone'a, mają możliwość dołączania do grup).

Porada: Jeśli zaproszenie na spotkanie musi pochodzić od kogoś innego niż osoba, która będzie zarządzać podgrupami, poproś menedżera podgrupy o utworzenie spotkania w usłudze Teams, a następnie użyj linku do spotkania w zaproszeniu na spotkanie. 

O ile łącze do spotkania zostało utworzone przez osobę, która będzie zarządzać wypryskami, nie ma znaczenia, kto udostępnia łącze.

Tworzenie pokoi typu Breakout Room w Teams

W chwili pisania tego tekstu pokoje podgrup w Teams nie mogą być konfigurowane przed spotkaniem, tak jak w Zoom. Gdy spotkanie w usłudze Teams jest w toku, jako organizator spotkania możesz rozpocząć od wybrania ikony Pokoje grupowe na pasku narzędzi spotkania.

Wybranie ikony Pokoje podgrup spowoduje wyświetlenie ekranu, na którym możesz zdecydować, ile pokoi podgrup chcesz utworzyć i czy chcesz, aby aplikacja Teams automatycznie przydzielała uczestników do pokoi podgrup, czy też wolisz ręcznie wybrać pokój podgrup, do którego każdy uczestnik zostanie wysłany.

Po utworzeniu pokoi podgrup możesz przypisać do nich uczestników za pomocą panelu pokoi podgrup. 

Wybierz pozycję Przypisz uczestników , a zobaczysz listę wszystkich uczestników spotkania. Zaznacz pole obok uczestnika, a następnie wybierz pokój, do którego chcesz go przypisać.

Jako organizator spotkania możesz przypisać uczestników do pokoi podgrup w dowolnym momencie spotkania. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia sesji grupowej, wybierz Rozpocznij pokoje , aby jednocześnie otworzyć wszystkie pokoje grupowe i przenieść osoby do przypisanych im pokoi.

Uwaga: Obecnie nie można ustawić licznika czasu, aby automatycznie zamykał pokoje podgrup w aplikacji Teams. To kolejna funkcja, którą oczekujemy, że Teams doda w przyszłych aktualizacjach.

Opcje dla organizatora spotkania

Podobnie jak w Zoom, organizator spotkania może w dowolnym momencie dołączyć do dowolnego pokoju podgrup. Organizator może również zmieniać nazwy pokoi, a po otwarciu wszystkich pokoi podgrup może emitować ogłoszenie do wszystkich pokoi. Ogłoszenia będą pojawiać się w panelu czatu pokoju podgrupy.

W ustawieniach pokoju organizator spotkania może zdecydować, czy aplikacja Teams ma automatycznie przenosić uczestników do grup, zamiast zmuszać uczestników do ręcznego dołączania do pokoju grup. Istnieje również opcja zezwalania lub uniemożliwiania uczestnikom powrotu do głównego pokoju konferencyjnego podczas sesji grupowej.

Wewnętrzne pokoje grupowe

Środowisko uczestników w pokojach podgrup w aplikacji Teams jest podobne do przebywania na głównym spotkaniu aplikacji Teams. Uczestnicy mają dostęp do wszystkich standardowych kontrolek spotkań. Mogą włączać i wyłączać kamerę internetową, wyciszać i wyłączać wyciszenie, udostępniać swój ekran, podnosić rękę lub włączać i wyłączać czat i panele uczestników. 

Wracając do Spotkania Zespołów Głównych

Jeśli organizator spotkania na to zezwala (patrz wyżej), uczestnicy w pokojach podgrup mogą w dowolnym momencie powrócić do głównego spotkania, klikając przycisk Powrót . Ostrzeżenie: Wybranie przycisku Opuść spowoduje całkowite opuszczenie spotkania.

Inne aplikacje do wideokonferencji

Użytkownicy Microsoft Teams z pewnością są zadowoleni z niedawnego dodania pokojów grupowych do usługi Teams, ale w Teams wciąż brakuje niektórych funkcji oferowanych przez inne aplikacje do wideokonferencji. Jeśli nie jesteś zdecydowany na używanie aplikacji Teams do spotkań online, być może zainteresuje Cię nasze porównanie czterech różnych aplikacji do wideokonferencji . Więcej informacji znajdziesz w naszych artykułach na temat Google Meet a Zoom i Zoom a Skype .