W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams . Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych. Rzeczywiście, ponad 20 000 użytkowników Microsoftu głosowało za sugestią w Microsoft Teams UserVoice, forum opinii użytkowników dla aplikacji Teams.
Każdy może uzyskać dostęp do Teams za pomocą bezpłatnego konta Microsoft, a użytkownicy premium pakietu Office 365 mogą korzystać z solidnej wersji Teams z funkcjami, takimi jak zwiększone miejsce na pliki, nagrywanie spotkań i możliwość organizowania wydarzeń online dla maksymalnie 10 000 osób.
Minimalne wymagania dotyczące pokoi grupowych w zespołach
Zanim zaczniemy, upewnij się, że wszystko jest gotowe, abyś mógł tworzyć pokoje podgrup na spotkaniach w aplikacji Teams. Jak możesz sobie wyobrazić, do włączenia pokojów grupowych w aplikacji Teams wymagana jest pewna konfiguracja. Przed rozpoczęciem sprawdź dokładnie te ustawienia.
Nowe doświadczenie spotkania
Po pierwsze, musisz korzystać z „nowego środowiska spotkań” Teams. Możesz włączyć nowe środowisko, wybierając swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu aplikacji komputerowej i przechodząc do Ustawień . Następnie wybierz Włącz nowe środowisko spotkań i uruchom ponownie Teams.
Minimalna liczba uczestników
Aby opcja grupowania była dostępna dla organizatora spotkania, w spotkaniu musi uczestniczyć co najmniej pięciu uczestników. Chociaż osoby dzwoniące przez telefon nie mogą obecnie dołączać do wybuchów, liczą się one do minimum pięciu osób.
Czy jesteś organizatorem spotkania?
Tylko organizator spotkania może tworzyć podgrupy i zarządzać nimi, chociaż firma Microsoft sugeruje, że pozwoli organizatorowi na dzielenie tej odpowiedzialności w przyszłych aktualizacjach aplikacji Teams.
Co więcej, organizator spotkania musi korzystać z aplikacji komputerowej, a nie wersji przeglądarki lub aplikacji mobilnej. (Nie martw się, uczestnicy, którzy dołączyli do spotkania za pośrednictwem aplikacji Teams na Androida lub iPhone'a, mają możliwość dołączania do grup).
Porada: Jeśli zaproszenie na spotkanie musi pochodzić od kogoś innego niż osoba, która będzie zarządzać podgrupami, poproś menedżera podgrupy o utworzenie spotkania w usłudze Teams, a następnie użyj linku do spotkania w zaproszeniu na spotkanie.
O ile łącze do spotkania zostało utworzone przez osobę, która będzie zarządzać wypryskami, nie ma znaczenia, kto udostępnia łącze.
Tworzenie pokoi typu Breakout Room w Teams
W chwili pisania tego tekstu pokoje podgrup w Teams nie mogą być konfigurowane przed spotkaniem, tak jak w Zoom. Gdy spotkanie w usłudze Teams jest w toku, jako organizator spotkania możesz rozpocząć od wybrania ikony Pokoje grupowe na pasku narzędzi spotkania.
Wybranie ikony Pokoje podgrup spowoduje wyświetlenie ekranu, na którym możesz zdecydować, ile pokoi podgrup chcesz utworzyć i czy chcesz, aby aplikacja Teams automatycznie przydzielała uczestników do pokoi podgrup, czy też wolisz ręcznie wybrać pokój podgrup, do którego każdy uczestnik zostanie wysłany.
Po utworzeniu pokoi podgrup możesz przypisać do nich uczestników za pomocą panelu pokoi podgrup.
Wybierz pozycję Przypisz uczestników , a zobaczysz listę wszystkich uczestników spotkania. Zaznacz pole obok uczestnika, a następnie wybierz pokój, do którego chcesz go przypisać.
Jako organizator spotkania możesz przypisać uczestników do pokoi podgrup w dowolnym momencie spotkania. Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia sesji grupowej, wybierz Rozpocznij pokoje , aby jednocześnie otworzyć wszystkie pokoje grupowe i przenieść osoby do przypisanych im pokoi.
Uwaga: Obecnie nie można ustawić licznika czasu, aby automatycznie zamykał pokoje podgrup w aplikacji Teams. To kolejna funkcja, którą oczekujemy, że Teams doda w przyszłych aktualizacjach.
Opcje dla organizatora spotkania
Podobnie jak w Zoom, organizator spotkania może w dowolnym momencie dołączyć do dowolnego pokoju podgrup. Organizator może również zmieniać nazwy pokoi, a po otwarciu wszystkich pokoi podgrup może emitować ogłoszenie do wszystkich pokoi. Ogłoszenia będą pojawiać się w panelu czatu pokoju podgrupy.
W ustawieniach pokoju organizator spotkania może zdecydować, czy aplikacja Teams ma automatycznie przenosić uczestników do grup, zamiast zmuszać uczestników do ręcznego dołączania do pokoju grup. Istnieje również opcja zezwalania lub uniemożliwiania uczestnikom powrotu do głównego pokoju konferencyjnego podczas sesji grupowej.
Wewnętrzne pokoje grupowe
Środowisko uczestników w pokojach podgrup w aplikacji Teams jest podobne do przebywania na głównym spotkaniu aplikacji Teams. Uczestnicy mają dostęp do wszystkich standardowych kontrolek spotkań. Mogą włączać i wyłączać kamerę internetową, wyciszać i wyłączać wyciszenie, udostępniać swój ekran, podnosić rękę lub włączać i wyłączać czat i panele uczestników.
Wracając do Spotkania Zespołów Głównych
Jeśli organizator spotkania na to zezwala (patrz wyżej), uczestnicy w pokojach podgrup mogą w dowolnym momencie powrócić do głównego spotkania, klikając przycisk Powrót . Ostrzeżenie: Wybranie przycisku Opuść spowoduje całkowite opuszczenie spotkania.
Inne aplikacje do wideokonferencji
Użytkownicy Microsoft Teams z pewnością są zadowoleni z niedawnego dodania pokojów grupowych do usługi Teams, ale w Teams wciąż brakuje niektórych funkcji oferowanych przez inne aplikacje do wideokonferencji. Jeśli nie jesteś zdecydowany na używanie aplikacji Teams do spotkań online, być może zainteresuje Cię nasze porównanie czterech różnych aplikacji do wideokonferencji . Więcej informacji znajdziesz w naszych artykułach na temat Google Meet a Zoom i Zoom a Skype .
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.
Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.
Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.
Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.
Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.
Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.
Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.
Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.
Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.
Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.
Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.
Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.
Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.
Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.
Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.
Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.
Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.
Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.
Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.
Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.
Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.
Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.
W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016
W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.
Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.
Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.
Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.
Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.
