Jak ustawić odpowiedź poza biurem w Outlooku?

Użytkownicy programu Microsoft Outlook mogą łatwo ustawić wiadomość Poza biurem, aby automatycznie odpowiadała na otrzymane wiadomości, jeśli wyjeżdżasz na wakacje na kilka dni. W tym samouczku pokażemy, jak to się robi w oprogramowaniu klienckim Outlook lub Outlook Web Access (OWA).

Włączanie odpowiedzi o nieobecności z klienta Outlook

W programie Outlook wybierz „ Plik ”>„ Informacje ”>„ Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) ”. Jeśli ta opcja jest wyszarzona, możesz nie być połączony z serwerem, który nie może korzystać z tej funkcji.

Wybierz opcję „ Wyślij automatyczne odpowiedzi ”. Możesz również zaznaczyć opcję „ Wyślij tylko w tym przedziale czasowym: ” i wybrać przedział czasowy, w którym mają być wysyłane odpowiedzi.

Wybierz zakładkę „ Wewnątrz mojej organizacji ” i wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać współpracownikom korzystającym z tego samego systemu pocztowego.

Wybierz kartę „ Poza moją organizacją ” i wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać osobom spoza Twojej organizacji.

Wybierz „ OK ” i gotowe!

Wyłączanie Poza biurem z klienta Outlook

Wybierz „ Plik ” > „ Informacje ” > „ Odpowiedzi automatyczne ”.

Wybierz opcję „ Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych ”, a następnie wybierz „ OK ”.

Włączanie odpowiedzi poza biurem z programu Outlook Web Access (OWA)

Zaloguj się do OWA dla swojej organizacji.

Wybierz ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „ Ustaw odpowiedzi automatyczne ”.

Wybierz opcję „ Wyślij automatyczne odpowiedzi ”. Możesz również zaznaczyć opcję „ Wyślij tylko w tym przedziale czasowym: ” i wybrać przedział czasowy, w którym mają być wysyłane odpowiedzi.

W obszarze „ Wewnątrz mojej organizacji ” wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać współpracownikom korzystającym z tego samego systemu pocztowego.

W obszarze „ Poza moją organizacją ” wpisz odpowiedź, którą chcesz wysłać do osób spoza Twojej organizacji.

Wybierz „ Zapisz ” i gotowe.

Wyłączanie odpowiedzi poza biurem w programie Outlook Web Access (OWA)

Zaloguj się do OWA dla swojej organizacji.

Wybierz ikonę koła zębatego znajdującą się w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „ Ustaw odpowiedzi automatyczne ”.

Wybierz opcję „ Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych ”.

Wybierz „ Zapisz ”.