Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jeśli używasz programu Outlook do komunikowania się ze współpracownikami, prawdopodobnie chciałeś wielokrotnie wysyłać e-maile do określonej grupy, której członkostwo często się zmienia. Na przykład może być konieczne codzienne wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich przedstawicieli obsługi klienta, ale ze względu na dużą rotację lista może się często zmieniać.

Możesz ręcznie wpisać imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, ale szybko może to stać się uciążliwe, gdy grupa się rozrasta. Nie tylko to, ale także ryzykujesz nieumyślne zapomnienie o kimś, co może doprowadzić do dramatu w biurze. W tym miejscu pojawia się lista dystrybucyjna lub grupa kontaktów!

W większości terminy „grupa kontaktowa” i „lista dystrybucyjna” są wymienne. Microsoft zaczął używać wyrażenia „grupa kontaktów”, prawdopodobnie dlatego, że jest nieco bardziej intuicyjne niż „lista dystrybucyjna”. 

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jednak w organizacjach korzystających z Microsoft 365 istnieje prawdziwa różnica między nimi. Administratorzy Microsoft 365 mogą konwertować istniejące listy dystrybucyjne programu Outlook na „Grupy”, co z kolei zapewnia członkom grupy dostęp do współdzielonych bibliotek i przestrzeni do współpracy, takich jak Microsoft Teams , Yammer i Planner .

Chociaż Twój dział IT prawdopodobnie rządzi listami dystrybucyjnymi programu Outlook w Twojej organizacji — zwłaszcza budzącą postrach i często źle zarządzaną listą wszystkich pracowników — nadal możesz tworzyć własne grupy kontaktów w programie Outlook

Poniżej przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia grup kontaktów w Outlooku zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i aplikacji komputerowej. 

Jak utworzyć grupę kontaktów w Outlook Online

Tworzenie grupy kontaktów w przeglądarkowej wersji Outlooka jest łatwe.

  1. Zaloguj się na swoje konto w witrynie Outlook.com lub wybierz pozycję Outlook w narzędziu do uruchamiania aplikacji, jeśli jesteś już zalogowany na platformie Microsoft 365. Jeśli nie widzisz programu Outlook na liście aplikacji (będziesz), wybierz opcję Wszystkie aplikacje .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W lewym okienku w obszarze Grupy wybierz opcję Nowa grupa .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W wyskakującym okienku nadaj swojej nowej grupie nazwę i opis, a następnie wybierz opcję Utwórz . (Jeśli Twoja organizacja włączyła tę funkcję, możesz zostać poproszony o utworzenie adresu e-mail dla grupy. W takim przypadku, aby ułatwić korzystanie, spróbuj ustawić adres e-mail identyczny z nazwą grupy).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Teraz dodaj członków do grupy. Szukaj osób według nazwiska lub adresu e-mail. Wybierz wynik wyszukiwania osoby, którą chcesz dodać do grupy, a pojawi się ona w sekcji „Ta osoba zostanie dodana”.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Powtarzaj krok 4, aż dodasz wszystkie osoby do grupy. Następnie wybierz przycisk Dodaj .
  2. Wybierz Zamknij .
  3. Wyślij wiadomość e-mail do utworzonej grupy, wybierając opcję Nowa wiadomość .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W polu Do zacznij wpisywać nazwę utworzonej grupy i wybierz ją z wyświetlonej listy.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Bułka z masłem. Ale co, jeśli musisz dodać lub usunąć osoby z grupy? Czytaj.

Jak edytować grupę kontaktów w Outlook Online

Firma Microsoft ułatwiła edytowanie grupy kontaktów bez opuszczania usługi Outlook Online. Niektóre kroki mogą się nieco różnić w zależności od tego, jak Twoja organizacja skonfigurowała platformę Microsoft 365, ale poniższe kroki powinny Ci pomóc.

  1. W lewym okienku w obszarze Grupy wybierz grupę, którą chcesz edytować.
  2. We wpisie tej grupy wybierz ikonę Więcej (trzy kropki/wielokropek).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Wybierz Ustawienia . (W zależności od tego, jak program Outlook jest skonfigurowany dla Twojej organizacji, możesz zobaczyć opcję Dodaj członków bezpośrednio z poziomu ikony Więcej).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W panelu Ustawienia grupy, który pojawi się po prawej stronie, wybierz opcję Edytuj grupę .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Wybierz kartę Członkowie
  2. Stamtąd możesz dodawać członków lub usuwać ich z grupy, wybierając ikonę X obok wpisu osoby, którą chcesz usunąć.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Jeśli dodałeś członków do grupy, wybierz przycisk Dodaj . W przeciwnym razie wybierz Zamknij .

Inny sposób edytowania grup kontaktów w Outlook Online

W zależności od konfiguracji programu Outlook możesz także edytować grupy kontaktów, wykonując następujące czynności:

  1. Przejdź do sekcji Osoby w programie Outlook (po prawej stronie ikony kalendarza). 

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W lewym okienku w sekcji Grupy wybierz opcję Właściciel , aby wyświetlić utworzone przez siebie grupy.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Wybierz z listy grupę, którą chcesz edytować.
  2. Wybierz Zarządzaj członkami grupy .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Stamtąd możesz dodawać członków lub usuwać istniejących członków, wybierając X obok wpisu.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jak utworzyć grupę kontaktów w aplikacji komputerowej Outlooka

Tworzenie grupy kontaktów w komputerowej wersji Outlooka jest jeszcze prostsze niż w wersji online.

  1. Uruchom program Outlook i wybierz ikonę Osoby w lewym dolnym rogu (gdzie można przełączać się między pocztą e-mail, zadaniami, osobami i kalendarzem).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Następnie z paska narzędzi wybierz Nowa grupa kontaktów . (Jeśli Twoja organizacja korzysta z usługi Microsoft 365, możesz również zobaczyć przycisk Nowa grupa. Dla naszych celów użyjemy nowej grupy kontaktów, aby ułatwić grupowe wiadomości e-mail).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W wyświetlonym oknie Grupa kontaktów nadaj nazwę swojej grupie kontaktów, a następnie wybierz Dodaj członków i wybierz, skąd chcesz pozyskać nowych członków. Opcje mogą obejmować Z kontaktów programu Outlook , Z książki adresowej lub Nowy kontakt e-mail

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Pojedynczo wyszukaj osoby, które chcesz dodać do grupy kontaktów. Upewnij się, że ich wpis jest podświetlony i wybierz przycisk Członkowie (lub kliknij dwukrotnie ich wpis), aby ich dodać. Po zakończeniu wybierz OK .
  2. Zamknij okno, upewniając się, że odpowiesz Tak , jeśli pojawi się monit o zapisanie zmian.
  3. Teraz, adresując nową wiadomość e-mail, możesz wpisać nazwę grupy kontaktów w polu Do. Twoja grupa kontaktów zostanie dodana. Jeśli chcesz, możesz rozwinąć listę grup, a program Outlook zastąpi listę jej członkami. Ostrzegamy jednak, że nie będzie można ponownie zwinąć listy.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Grupy kontaktów są wyświetlane jako wpisy w książce adresowej programu Outlook, więc będzie można je znaleźć na tej alfabetycznej liście.

Jak edytować grupę kontaktów w aplikacji komputerowej Outlooka

Teraz edytujmy istniejącą grupę kontaktów w komputerowej wersji programu Outlook.

  1. Uruchom program Outlook i wybierz ikonę Osoby w lewym dolnym rogu.
  2. Znajdź i wybierz grupę, którą chcesz edytować na liście kontaktów.
  3. W okienku po prawej stronie wybierz opcję Edytuj . Spowoduje to powrót do miejsca, w którym możesz zarządzać grupą, dodając i/lub usuwając członków.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji online programu Outlook, czy z aplikacji komputerowej, zdecydowanie warto poświęcić kilka minut na utworzenie list dystrybucyjnych programu Outlook, z których będziesz często korzystać. Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.



Leave a Comment

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Jak zmienić opcje zawijania tekstu w programie Word

Dowiedz się, jak efektywnie zmieniać opcje zawijania tekstu w programie Microsoft Word, aby obrazy współgrały z Twoim dokumentem.

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Zablokuj lub odblokuj okienka, kolumny i wiersze w programie Excel

Jak zablokować lub odblokować kolumny i okienka w programie Microsoft Excel 2019, 2016 i 365. Zastosuj te praktyczne wskazówki, aby poprawić swoją wydajność.

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Jak zmienić przezroczystość i kolor obrazu w programie PowerPoint

Istnieje kilka opcji edycji zdjęć w programie PowerPoint, takich jak zmiana przezroczystości obrazu czy dodawanie koloru. Dowiedz się, jak to zrobić w łatwy sposób.

Jak zmienić motyw w programie Word

Jak zmienić motyw w programie Word

Dowiedz się, jak zmienić motyw w programie Microsoft Word, aby dostosować go do swoich upodobań. Odkryj różne opcje motywów, które pozwolą Ci na personalizację środowiska pracy.

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

Jak wstawić numery stron w programie Word 2016

W tym samouczku szczegółowo opisano, jak dodawać numery stron do dokumentów w programie Microsoft Word 2016

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

Excel: Napraw błędy „Plik jest zablokowany do edycji/w użyciu”

W jaki sposób administrator systemu może udostępnić plik Microsoft Excel, aby mógł być edytowany przez innego użytkownika. Znajdź sposób na rozwiązanie problemu z plikiem Excel, który jest zablokowany do edycji.

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Napraw kod błędu Microsoft Office 0x4004f00c

Skorzystaj z tego przewodnika, aby naprawić błąd aktywacji Microsoft Office 0x4004f00c i uzyskać dostęp do pełnych funkcji Office.

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Jak usunąć „Formatuj jako tabelę” w programie Excel

Bez wysiłku wyeliminuj bóle głowy związane z Excelem. Dowiedz się, jak usunąć Format jako tabelę w programie Excel, korzystając z naszego przewodnika krok po kroku.

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w programie Word (online, urządzenia mobilne i komputery stacjonarne)

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word: przewodnik po śledzeniu zmian w dokumentach online, na urządzeniach mobilnych i komputerach stacjonarnych.

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Jak usunąć wiele wierszy programu Excel jednocześnie?

Skuteczne metody usuwania wielu wierszy w programie Excel, aby ułatwić organizację danych i poprawić wydajność pracy.