Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jeśli używasz programu Outlook do komunikowania się ze współpracownikami, prawdopodobnie chciałeś wielokrotnie wysyłać e-maile do określonej grupy, której członkostwo często się zmienia. Na przykład może być konieczne codzienne wysyłanie wiadomości e-mail do wszystkich przedstawicieli obsługi klienta, ale ze względu na dużą rotację lista może się często zmieniać.

Możesz ręcznie wpisać imię i nazwisko lub adres e-mail każdej osoby za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość e-mail, ale szybko może to stać się uciążliwe, gdy grupa się rozrasta. Nie tylko to, ale także ryzykujesz nieumyślne zapomnienie o kimś, co może doprowadzić do dramatu w biurze. W tym miejscu pojawia się lista dystrybucyjna lub grupa kontaktów!

W większości terminy „grupa kontaktowa” i „lista dystrybucyjna” są wymienne. Microsoft zaczął używać wyrażenia „grupa kontaktów”, prawdopodobnie dlatego, że jest nieco bardziej intuicyjne niż „lista dystrybucyjna”. 

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jednak w organizacjach korzystających z Microsoft 365 istnieje prawdziwa różnica między nimi. Administratorzy Microsoft 365 mogą konwertować istniejące listy dystrybucyjne programu Outlook na „Grupy”, co z kolei zapewnia członkom grupy dostęp do współdzielonych bibliotek i przestrzeni do współpracy, takich jak Microsoft Teams , Yammer i Planner .

Chociaż Twój dział IT prawdopodobnie rządzi listami dystrybucyjnymi programu Outlook w Twojej organizacji — zwłaszcza budzącą postrach i często źle zarządzaną listą wszystkich pracowników — nadal możesz tworzyć własne grupy kontaktów w programie Outlook

Poniżej przeprowadzimy Cię przez proces tworzenia grup kontaktów w Outlooku zarówno w wersji przeglądarkowej, jak i aplikacji komputerowej. 

Jak utworzyć grupę kontaktów w Outlook Online

Tworzenie grupy kontaktów w przeglądarkowej wersji Outlooka jest łatwe.

  1. Zaloguj się na swoje konto w witrynie Outlook.com lub wybierz pozycję Outlook w narzędziu do uruchamiania aplikacji, jeśli jesteś już zalogowany na platformie Microsoft 365. Jeśli nie widzisz programu Outlook na liście aplikacji (będziesz), wybierz opcję Wszystkie aplikacje .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W lewym okienku w obszarze Grupy wybierz opcję Nowa grupa .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W wyskakującym okienku nadaj swojej nowej grupie nazwę i opis, a następnie wybierz opcję Utwórz . (Jeśli Twoja organizacja włączyła tę funkcję, możesz zostać poproszony o utworzenie adresu e-mail dla grupy. W takim przypadku, aby ułatwić korzystanie, spróbuj ustawić adres e-mail identyczny z nazwą grupy).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Teraz dodaj członków do grupy. Szukaj osób według nazwiska lub adresu e-mail. Wybierz wynik wyszukiwania osoby, którą chcesz dodać do grupy, a pojawi się ona w sekcji „Ta osoba zostanie dodana”.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Powtarzaj krok 4, aż dodasz wszystkie osoby do grupy. Następnie wybierz przycisk Dodaj .
  2. Wybierz Zamknij .
  3. Wyślij wiadomość e-mail do utworzonej grupy, wybierając opcję Nowa wiadomość .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W polu Do zacznij wpisywać nazwę utworzonej grupy i wybierz ją z wyświetlonej listy.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Bułka z masłem. Ale co, jeśli musisz dodać lub usunąć osoby z grupy? Czytaj.

Jak edytować grupę kontaktów w Outlook Online

Firma Microsoft ułatwiła edytowanie grupy kontaktów bez opuszczania usługi Outlook Online. Niektóre kroki mogą się nieco różnić w zależności od tego, jak Twoja organizacja skonfigurowała platformę Microsoft 365, ale poniższe kroki powinny Ci pomóc.

  1. W lewym okienku w obszarze Grupy wybierz grupę, którą chcesz edytować.
  2. We wpisie tej grupy wybierz ikonę Więcej (trzy kropki/wielokropek).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Wybierz Ustawienia . (W zależności od tego, jak program Outlook jest skonfigurowany dla Twojej organizacji, możesz zobaczyć opcję Dodaj członków bezpośrednio z poziomu ikony Więcej).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W panelu Ustawienia grupy, który pojawi się po prawej stronie, wybierz opcję Edytuj grupę .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Wybierz kartę Członkowie
  2. Stamtąd możesz dodawać członków lub usuwać ich z grupy, wybierając ikonę X obok wpisu osoby, którą chcesz usunąć.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Jeśli dodałeś członków do grupy, wybierz przycisk Dodaj . W przeciwnym razie wybierz Zamknij .

Inny sposób edytowania grup kontaktów w Outlook Online

W zależności od konfiguracji programu Outlook możesz także edytować grupy kontaktów, wykonując następujące czynności:

  1. Przejdź do sekcji Osoby w programie Outlook (po prawej stronie ikony kalendarza). 

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W lewym okienku w sekcji Grupy wybierz opcję Właściciel , aby wyświetlić utworzone przez siebie grupy.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Wybierz z listy grupę, którą chcesz edytować.
  2. Wybierz Zarządzaj członkami grupy .

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Stamtąd możesz dodawać członków lub usuwać istniejących członków, wybierając X obok wpisu.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Jak utworzyć grupę kontaktów w aplikacji komputerowej Outlooka

Tworzenie grupy kontaktów w komputerowej wersji Outlooka jest jeszcze prostsze niż w wersji online.

  1. Uruchom program Outlook i wybierz ikonę Osoby w lewym dolnym rogu (gdzie można przełączać się między pocztą e-mail, zadaniami, osobami i kalendarzem).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Następnie z paska narzędzi wybierz Nowa grupa kontaktów . (Jeśli Twoja organizacja korzysta z usługi Microsoft 365, możesz również zobaczyć przycisk Nowa grupa. Dla naszych celów użyjemy nowej grupy kontaktów, aby ułatwić grupowe wiadomości e-mail).

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. W wyświetlonym oknie Grupa kontaktów nadaj nazwę swojej grupie kontaktów, a następnie wybierz Dodaj członków i wybierz, skąd chcesz pozyskać nowych członków. Opcje mogą obejmować Z kontaktów programu Outlook , Z książki adresowej lub Nowy kontakt e-mail

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

  1. Pojedynczo wyszukaj osoby, które chcesz dodać do grupy kontaktów. Upewnij się, że ich wpis jest podświetlony i wybierz przycisk Członkowie (lub kliknij dwukrotnie ich wpis), aby ich dodać. Po zakończeniu wybierz OK .
  2. Zamknij okno, upewniając się, że odpowiesz Tak , jeśli pojawi się monit o zapisanie zmian.
  3. Teraz, adresując nową wiadomość e-mail, możesz wpisać nazwę grupy kontaktów w polu Do. Twoja grupa kontaktów zostanie dodana. Jeśli chcesz, możesz rozwinąć listę grup, a program Outlook zastąpi listę jej członkami. Ostrzegamy jednak, że nie będzie można ponownie zwinąć listy.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Grupy kontaktów są wyświetlane jako wpisy w książce adresowej programu Outlook, więc będzie można je znaleźć na tej alfabetycznej liście.

Jak edytować grupę kontaktów w aplikacji komputerowej Outlooka

Teraz edytujmy istniejącą grupę kontaktów w komputerowej wersji programu Outlook.

  1. Uruchom program Outlook i wybierz ikonę Osoby w lewym dolnym rogu.
  2. Znajdź i wybierz grupę, którą chcesz edytować na liście kontaktów.
  3. W okienku po prawej stronie wybierz opcję Edytuj . Spowoduje to powrót do miejsca, w którym możesz zarządzać grupą, dodając i/lub usuwając członków.

Jak utworzyć listę dystrybucyjną w programie Outlook

Niezależnie od tego, czy korzystasz z wersji online programu Outlook, czy z aplikacji komputerowej, zdecydowanie warto poświęcić kilka minut na utworzenie list dystrybucyjnych programu Outlook, z których będziesz często korzystać. Będziesz zadowolony, że to zrobiłeś.



Leave a Comment

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

Jak tworzyć Breakout Rooms w Microsoft Teams

W poprzednim artykule omówiliśmy, jak działają wideokonferencje w Microsoft Teams. Od tego czasu Microsoft zaktualizował Teams o nowe funkcje, w tym długo oczekiwaną i bardzo pożądaną możliwość tworzenia pokoi grupowych.

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Jak znaleźć i obliczyć zakres w programie Excel

Matematycznie zakres oblicza się, odejmując wartość minimalną od wartości maksymalnej określonego zestawu danych. Reprezentuje rozrzut wartości w zbiorze danych i jest przydatny do pomiaru zmienności — im większy zakres, tym bardziej rozłożone i zmienne są dane.

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Jak dodać przyciski akcji do prezentacji programu PowerPoint

Znajdujący się w dziwnym miejscu w aplikacji przycisk akcji można dodać do slajdu programu PowerPoint, aby uczynić prezentację bardziej interaktywną i łatwiejszą w użyciu dla widza. Te przyciski akcji mogą uprościć nawigację po prezentacji i sprawić, że slajdy w prezentacji będą zachowywać się jak strony internetowe.

Jak usunąć tło obrazu

Jak usunąć tło obrazu

Więc masz wspaniałe zdjęcie swoich dzieci lub psów i chcesz się zabawić, usuwając tło i upuszczając inne tło. A może po prostu chcesz usunąć tło ze zdjęcia, aby móc go użyć na stronie internetowej lub w dokumencie cyfrowym.

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Jak wstawić podpis w dokumencie programu Microsoft Word

Oto typowy scenariusz: Otrzymałeś dokument programu Word pocztą e-mail, który musisz podpisać i odesłać. Możesz wydrukować, podpisać, zeskanować i zwrócić dokument, ale istnieje łatwiejszy, lepszy i szybszy sposób wstawiania podpisu w programie Word.

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Jak automatycznie wykonać kopię zapasową dokumentu programu Word w usłudze OneDrive

Niewiele rzeczy w życiu jest gorszych niż utrata dokumentu programu Word, nad którym spędziłeś wiele godzin. Nawet oszczędzanie nie zawsze wystarcza, jeśli dysk twardy ulegnie awarii i stracisz wszystko.

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Jak tworzyć i używać formuł w tabelach w programie Word

Często zdarza się, że muszę zawrzeć proste obliczenia danych w dokumencie programu Word, a tabela jest najlepszą opcją. Zawsze możesz spróbować wstawić cały arkusz kalkulacyjny Excel do dokumentu Word, ale czasami to przesada.

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Jak korzystać z funkcji porównywania i łączenia dokumentów w programie Word

Program Word ma dwie naprawdę przydatne funkcje, z których prawie nikt nie korzysta: Porównaj dokumenty i Połącz dokumenty. Jak sugerują ich nazwy, funkcje te pozwalają albo porównywać ze sobą dwa dokumenty Worda, albo łączyć ze sobą dwa dokumenty.

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Jak zmienić tło w Microsoft Teams

Microsoft Teams, podobnie jak Zoom, umożliwia prowadzenie rozmów wideo między urządzeniami i organizowanie wirtualnych spotkań. Aplikacja jest szczególnie przydatna dla zdalnych zespołów do organizowania spotkań, gdy współpracownicy są rozproszeni po różnych lokalizacjach.

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Jak opanować mistrza slajdów w programie Microsoft PowerPoint

Prezentacja jest jak pociąg. Nieprzerwany łańcuch wagonów podąża za lokomotywą i jedzie tam, gdzie ona prowadzi.

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Jak korzystać z LICZ., SUMA.WARUNKÓW, ŚREDNICH.JEŻELI w programie Excel

Trzy najczęściej używane formuły w programie Excel, które wykonują proste obliczenia matematyczne, to LICZBA, SUMA i ŚREDNIA. Niezależnie od tego, czy zarządzasz budżetem finansowym w programie Excel, czy po prostu śledzisz najbliższe wakacje, prawdopodobnie korzystałeś już z jednej z tych funkcji.

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jak drukować na kopercie w programie Microsoft Word

Jeśli chcesz wysłać profesjonalnie wyglądającą korespondencję, nie pozwól, aby pierwszą rzeczą, którą zobaczy odbiorca, była niechlujna, odręcznie napisana koperta. Chwyć kopertę, włóż ją do drukarki i wpisz imię i nazwisko oraz adres za pomocą programu Microsoft Word.

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Jak grupować arkusze kalkulacyjne w programie Excel

Gdy skoroszyt programu Excel zawiera wiele arkuszy o identycznym układzie i strukturze, możesz usprawnić pracę, grupując podobne arkusze. Aby być bardziej szczegółowym, gdy nauczysz się grupować arkusze w programie Excel, możesz zastosować zmianę do odpowiednich komórek we wszystkich zgrupowanych arkuszach, zmieniając tylko jeden z zgrupowanych arkuszy.

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jaką wersję pakietu Microsoft Office posiadam?

Jeśli ta sama aplikacja Microsoft Office ma różne funkcje na różnych urządzeniach, prawdopodobnie są to różne wersje. Niektóre dodatki i szablony innych firm mają również funkcje, które działają tylko w określonych wersjach pakietu Office.

Jak otworzyć pliki MDI

Jak otworzyć pliki MDI

Plik MDI, który oznacza Microsoft Document Imaging, jest zastrzeżonym formatem obrazu firmy Microsoft używanym do przechowywania obrazów zeskanowanych dokumentów utworzonych przez program Microsoft Office Document Imaging (MODI). Program był dołączony do Office XP, Office 2003 i Office 2007.

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Jak utworzyć schemat blokowy w programach Word i Excel

Z każdą aktualizacją narzędzia Microsoft Office stają się coraz potężniejsze. W dzisiejszych czasach nie potrzebujesz nawet dedykowanej aplikacji do schematów blokowych.

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Jaka jest najnowsza wersja pakietu Microsoft Office?

Łatwo pomylić Microsoft Office i Office 365 lub Microsoft 365. Microsoft Office to standardowy pakiet biurowy, którego używasz od lat i może zawierać wersje aplikacji komputerowych Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher w zależności od wersji dostajesz.

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Microsoft Outlook nie odpowiada? 8 poprawek do wypróbowania

Czy program Microsoft Outlook czasami ulega awarii podczas otwierania aplikacji na komputerze z systemem Windows. Czy aplikacja od czasu do czasu zawiesza się i wyświetla alert „Microsoft Outlook nie odpowiada” w losowych odstępach czasu.

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Jak dodawać i drukować obrazy tła programu Excel

Możesz ulepszyć wygląd arkusza kalkulacyjnego programu Excel i uczynić go bardziej atrakcyjnym wizualnie dla odbiorców. Najlepszym sposobem na urozmaicenie tego jest dodanie obrazu tła programu Excel.

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Jak bezpiecznie zabezpieczyć hasłem plik Excel

Microsoft Excel pozostaje najpopularniejszą aplikacją do obsługi arkuszy kalkulacyjnych na świecie. Dane arkusza kalkulacyjnego Excel są często wrażliwe i zawierają dane osobowe lub finansowe.

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!