Jak utworzyć lub edytować niestandardowe właściwości pliku Microsoft Word

Tytuł pliku Microsoft Word nie jest jedynym deskryptorem, jaki posiada. Inne ukryte szczegóły we właściwościach pliku dostarczają więcej informacji o pliku. Jednak tylko nieliczne osoby zwracają uwagę na właściwości pliku i jako takie nie wiedzą, że mogą podać więcej informacji, niż jest to konieczne.

Sekcja Właściwości dokumentu Microsoft Word ma inną nazwę – metadane. Znajdują się tu informacje dotyczące tytułu dokumentu, nazwiska autora , tematu, słów kluczowych itp. Te szczegóły ułatwiają także wyszukiwanie, identyfikowanie i organizowanie plików. Kolejną dobrą rzeczą jest to, że możesz tworzyć lub edytować właściwości swojego dokumentu Word. Oto jak to zrobić:

Jak edytować standardowe właściwości pliku Microsoft Word

W programie Microsoft Word masz różne właściwości plików. Domyślnie podczas tworzenia nowego dokumentu programu Word z plikiem są skojarzone standardowe właściwości. Standardowe właściwości to autor, tytuł i temat. W przypadku tych standardowych właściwości program Microsoft Word oczekuje, że określisz dla nich własne wartości tekstowe, aby ułatwić organizację i identyfikację dokumentu. Jeśli chcesz edytować standardowe właściwości dokumentu programu Word, wykonaj następujące czynności:

Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań i wpisz słowo , aby wyszukać aplikację.

Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub dokument Microsoft Word, aby go otworzyć.

Krok 3: Na wstążce Microsoft Word kliknij kartę Plik.

Krok 4: Kliknij kartę Informacje, aby wyświetlić właściwości dokumentu.

Krok 5:  Po prawej stronie strony Informacje zobaczysz sekcję Właściwości. Kliknij opcję Pokaż wszystkie właściwości, aby wyświetlić wszystkie opcje.

Krok 6:  Umieść kursor w polu tekstowym następujących pól właściwości, aby wprowadzić preferowaną wartość tekstową:

• Tytuł
• Etykietka
• Uwagi
• Status
• Kategorie
• Temat
• Baza hiperłączy
• Autor

Krok 7:  Po wprowadzeniu szczegółów w polu Właściwości kliknij strzałkę wstecz, aby powrócić do głównej strony programu Word. Wszelkie zmiany dokonane we właściwościach zostaną zapisane automatycznie.

Jak utworzyć niestandardowe właściwości dla pliku Microsoft Word

Właściwości niestandardowe to dodatkowe elementy, które możesz przypisać do pliku Microsoft Word. W przeciwieństwie do właściwości standardowych, nie ograniczają się one wyłącznie do wartości tekstowych. Do właściwości niestandardowych można przypisać wartości liczbowe, tekstowe lub czasowe. Możesz także zdefiniować własne właściwości lub wybrać je z listy programu Word. Oto jak utworzyć niestandardowe właściwości pliku Word.

Krok 1: Kliknij przycisk Start na pasku zadań i wpisz słowo , aby wyszukać aplikację.

Krok 2: W wynikach kliknij aplikację lub dokument Microsoft Word, aby go otworzyć.

Krok 3: Na wstążce Microsoft Word kliknij kartę Plik.

Krok 4: Kliknij kartę Informacje, aby wyświetlić właściwości dokumentu.

Krok 5:  Kliknij menu obok Właściwości u góry strony.

Krok 6:  Kliknij opcję Właściwości zaawansowane, aby otworzyć okno dialogowe Właściwości dokumentu.

Krok 7:  W oknie dialogowym kliknij kartę Niestandardowe. Tutaj będziesz mieć różne możliwości zdefiniowania wymagań dotyczących preferowanych właściwości niestandardowych.

Krok 8:  W polu Nazwa wprowadź nazwę niestandardowej właściwości lub wybierz ją z wyświetlonej domyślnej listy słów.

Krok 9:  Z listy Typ wybierz typ danych dla właściwości niestandardowej, którą chcesz dodać. Dostępne opcje obejmują:

• Tekst
• Data
• Numer
• Tak lub nie

Krok 10:  W polu Wartość wybierz lub wpisz wartość właściwości. Wprowadzona wartość będzie zależeć od wyboru z listy Typ. Jeśli wybierzesz Tak lub Nie z listy Typ, w polu wartości będą dostępne tylko opcje Tak lub Nie.

Krok 11: Kliknij przycisk Dodaj, aby uwzględnić nową właściwość niestandardową w menu Właściwości.

Krok 12:  Kliknij OK, aby zapisać nowe zmiany.

Dodawanie tagów do dokumentu Word

Wypełniając właściwości dokumentu programu Word, ułatwiasz jego identyfikację i organizację. Jedną z właściwości programu Word, która to umożliwia, jest funkcja Tagi. Możesz dodawać znaczniki do dokumentu Microsoft Word na różne sposoby, w tym z menu Właściwości.