Chociaż możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne w programie Microsoft Excel, ale nie każdy ma zainstalowaną tę samą wersję pakietu Office. Ma to kluczowe znaczenie w przypadku korzystania z wbudowanych funkcji analizy danych w arkuszach kalkulacyjnych. Dlatego dobrym pomysłem jest przekształcenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w plik PDF, aby każdy mógł go otworzyć na różnych urządzeniach.
Ponieważ możesz nie wiedzieć, z której wersji programu Microsoft Excel korzystają Twoi współpracownicy, klienci lub uczniowie, możesz zapisać arkusz kalkulacyjny w formacie PDF. Jeśli musisz to robić często, możesz utworzyć przycisk Zapisz jako lub Drukuj do pliku PDF, aby bezpośrednio pobrać arkusz kalkulacyjny w formacie PDF. Oto jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11.
Pasek narzędzi Szybki dostęp dostępny dla aplikacji Microsoft Office umożliwia dostęp do akcji i poleceń, takich jak Zapisz, Strona główna, Zapisz jako, Wyślij plik i nie tylko. Można go także użyć do włączenia funkcji Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel. Możesz wydrukować dowolny plik w formacie PDF. To powiedziawszy, będziesz potrzebować programu do odczytu plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat Reader, aby poprawnie otworzyć plik PDF i jego układ.
Oto jak włączyć tę funkcję.
Krok 1: Kliknij ikonę Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start, wpisz Microsoft Excel w polu wyszukiwania i naciśnij Enter.
Krok 2: Otwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz włączyć tę funkcję.
Krok 3: Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
Krok 4: Wybierz Opcje w lewym dolnym rogu.
Krok 5: Kliknij Pasek narzędzi szybkiego dostępu w oknie Opcje programu Excel.
Krok 6: Kliknij menu rozwijane Popularne polecenia.
Krok 7: Wybierz wszystkie polecenia.
Krok 8: Przewiń w dół i wybierz Opublikuj jako PDF lub XPS.
Krok 9: Kliknij przycisk Dodaj, aby skopiować polecenie.
Krok 10: Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu, aby potwierdzić.
Po zamknięciu okna na pasku narzędzi Szybki dostęp pojawi się ikona Drukuj do pliku PDF.
Krok 11: Kliknij ikonę po wybraniu komórek, które chcesz wydrukować jako plik PDF.
Krok 12: Wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF i kliknij Publikuj.
Twój plik Excel zostanie teraz otwarty jako plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader lub dowolnym programie zainstalowanym na komputerze z systemem Windows 11 do otwierania plików PDF. Możesz teraz wydrukować ten plik.
Możesz także przeczytać nasz post, jeśli pasek narzędzi szybkiego dostępu nie działa w programie Excel na Twoim komputerze .
Możesz także utworzyć przycisk polecenia makra PDF w arkuszu programu Microsoft Excel, aby szybko wysłać go do drukowania jako plik PDF. Przycisk makro polecenia pozwala zautomatyzować działania jednym kliknięciem. Ten zaawansowany krok wymaga włączenia karty Deweloper w programie Microsoft Excel. Oto jak.
Krok 1: Kliknij ikonę Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start, wpisz Microsoft Excel w polu wyszukiwania i naciśnij Enter.
Krok 2: Otwórz skoroszyt programu Excel, dla którego chcesz włączyć tę funkcję.
Krok 3: Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
Krok 4: Wybierz Opcje w lewym dolnym rogu.
Krok 5: W obszarze Dostosuj wstążkę przewiń w dół i włącz kartę Deweloper. Następnie kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu.
Po włączeniu karty Deweloper na Wstążce poniżej opisano, jak utworzyć przycisk makro do drukowania do pliku PDF.
Krok 1: Kliknij kartę Deweloper u góry.
Krok 2: Kliknij Wstaw.
Krok 3: Wybierz ikonę przycisku polecenia (kontrolka ActiveX).
Spowoduje to wstawienie przycisku polecenia w arkuszu programu Excel.
Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk polecenia i wybierz Właściwości.
Krok 5: Edytuj podpis – nazwę przycisku polecenia makra. Nazwij to czymś prostym, np. Drukuj do pliku PDF.
Krok 6: Zamknij okno Właściwości, ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk polecenia i wybierz opcję Wyświetl kod.
Zobaczysz teraz okno Microsoft Visual Basic.
Krok 7: Skopiuj polecenie i wklej je do okna Visual Basic.
Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True Pamiętaj, że instrukcja VBA Sheets.Select zawiera numer arkusza, który należy wydrukować. Musisz także określić PrintArea, wprowadzając wybrane numery komórek.
Krok 8: Naciśnij Control + S, aby zapisać kod.
Krok 9: Zamknij okno Visual Basic i kliknij przycisk polecenia makra, aby wydrukować Excel jako plik PDF.
Jeśli przycisk poleceń nie działa, oto sposób włączenia uprawnień dla przycisków makr w programie Microsoft Excel.
Krok 1: W tym samym pliku Excel kliknij Plik w lewym górnym rogu.
Krok 2: Kliknij Opcje w lewym dolnym rogu.
Krok 3: Wybierz Centrum zaufania.
Krok 4: Kliknij Ustawienia Centrum zaufania.
Krok 5: Wybierz Ustawienia makro z lewego menu.
Krok 6: Kliknij pole wyboru obok opcji Włącz makra VBA, Włącz makra programu Excel 4.0 i Ufaj dostępowi do modelu obiektowego projektu VBA.
Zamknij okno, a przycisk makro powinien teraz działać.
Poniższe kroki pomogą Ci utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel. Możesz także przeczytać nasz post, aby dowiedzieć się, jak wstawić dokument PDF do arkusza Excel w systemie Windows 11 .
Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz
Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.
Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.
Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.
Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.
Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!
Skróty klawiaturowe programu Excel nie działają w systemie Windows? Wypróbuj te rozwiązania, aby rozwiązać problem i odzyskać produktywność.
Ciągle widzisz błąd „W programie Excel zabrakło zasobów” na komputerze z systemem Windows 10 lub 11? Oto kilka sposobów, aby szybko to naprawić.
Chcesz wyszukać słowo w Dokumentach Google? Oto proste sposoby przeprowadzania dokładnych wyszukiwań, zapewniających bezproblemową edycję.
Chcesz wstawić dane z arkusza kalkulacyjnego Excel do programu Microsoft Word? Oto różne sposoby, jak można to zrobić.
