Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Chociaż możesz tworzyć arkusze kalkulacyjne w programie Microsoft Excel, ale nie każdy ma zainstalowaną tę samą wersję pakietu Office. Ma to kluczowe znaczenie w przypadku korzystania z wbudowanych funkcji analizy danych w arkuszach kalkulacyjnych. Dlatego dobrym pomysłem jest przekształcenie arkusza kalkulacyjnego programu Excel w plik PDF, aby każdy mógł go otworzyć na różnych urządzeniach.

Ponieważ możesz nie wiedzieć, z której wersji programu Microsoft Excel korzystają Twoi współpracownicy, klienci lub uczniowie, możesz zapisać arkusz kalkulacyjny w formacie PDF. Jeśli musisz to robić często, możesz utworzyć przycisk Zapisz jako lub Drukuj do pliku PDF, aby bezpośrednio pobrać arkusz kalkulacyjny w formacie PDF. Oto jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11.

Utwórz przycisk Drukuj do pliku PDF za pomocą paska narzędzi szybkiego dostępu w programie Microsoft Excel

Pasek narzędzi Szybki dostęp dostępny dla aplikacji Microsoft Office umożliwia dostęp do akcji i poleceń, takich jak Zapisz, Strona główna, Zapisz jako, Wyślij plik i nie tylko. Można go także użyć do włączenia funkcji Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel. Możesz wydrukować dowolny plik w formacie PDF. To powiedziawszy, będziesz potrzebować programu do odczytu plików PDF, takiego jak Adobe Acrobat Reader, aby poprawnie otworzyć plik PDF i jego układ.

Oto jak włączyć tę funkcję.

Krok 1: Kliknij ikonę Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start, wpisz Microsoft Excel w polu wyszukiwania i naciśnij Enter.

Krok 2: Otwórz skoroszyt programu Excel, w którym chcesz włączyć tę funkcję.

Krok 3: Kliknij Plik w lewym górnym rogu.

Krok 4: Wybierz Opcje w lewym dolnym rogu.

Krok 5: Kliknij Pasek narzędzi szybkiego dostępu w oknie Opcje programu Excel.

Krok 6: Kliknij menu rozwijane Popularne polecenia.

Krok 7: Wybierz wszystkie polecenia.

Krok 8: Przewiń w dół i wybierz Opublikuj jako PDF lub XPS.

Krok 9: Kliknij przycisk Dodaj, aby skopiować polecenie.

Krok 10: Kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu, aby potwierdzić.

Po zamknięciu okna na pasku narzędzi Szybki dostęp pojawi się ikona Drukuj do pliku PDF.

Krok 11: Kliknij ikonę po wybraniu komórek, które chcesz wydrukować jako plik PDF.

Krok 12: Wprowadź nazwę pliku, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik PDF i kliknij Publikuj.

Twój plik Excel zostanie teraz otwarty jako plik PDF w programie Adobe Acrobat Reader lub dowolnym programie zainstalowanym na komputerze z systemem Windows 11 do otwierania plików PDF. Możesz teraz wydrukować ten plik.

Możesz także przeczytać nasz post, jeśli pasek narzędzi szybkiego dostępu nie działa w programie Excel na Twoim komputerze .

Utwórz przycisk Drukuj do pliku PDF za pomocą poleceń makr w programie Microsoft Excel

Możesz także utworzyć przycisk polecenia makra PDF w arkuszu programu Microsoft Excel, aby szybko wysłać go do drukowania jako plik PDF. Przycisk makro polecenia pozwala zautomatyzować działania jednym kliknięciem. Ten zaawansowany krok wymaga włączenia karty Deweloper w programie Microsoft Excel. Oto jak.

Krok 1: Kliknij ikonę Start na pasku zadań, aby otworzyć menu Start, wpisz Microsoft Excel w polu wyszukiwania i naciśnij Enter.

Krok 2: Otwórz skoroszyt programu Excel, dla którego chcesz włączyć tę funkcję.

Krok 3: Kliknij Plik w lewym górnym rogu.

Krok 4: Wybierz Opcje w lewym dolnym rogu.

Krok 5: W obszarze Dostosuj wstążkę przewiń w dół i włącz kartę Deweloper. Następnie kliknij Zapisz w prawym dolnym rogu.

Po włączeniu karty Deweloper na Wstążce poniżej opisano, jak utworzyć przycisk makro do drukowania do pliku PDF.

Krok 1: Kliknij kartę Deweloper u góry.

Krok 2: Kliknij Wstaw.

Krok 3: Wybierz ikonę przycisku polecenia (kontrolka ActiveX).

Spowoduje to wstawienie przycisku polecenia w arkuszu programu Excel.

Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk polecenia i wybierz Właściwości.

Krok 5: Edytuj podpis – nazwę przycisku polecenia makra. Nazwij to czymś prostym, np. Drukuj do pliku PDF.

Krok 6: Zamknij okno Właściwości, ponownie kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk polecenia i wybierz opcję Wyświetl kod.

Zobaczysz teraz okno Microsoft Visual Basic.

Krok 7: Skopiuj polecenie i wklej je do okna Visual Basic.

Dim PrintFile As String PrintFile = Application.DefaultFilePath & "\" & _ ActiveWorkbook.Name & ".pdf" Sheets("Sheet1").Select ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "B7:E17" ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, _ Filename:=PrintFile, Quality:=xlQualityStandard, _ IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, _ OpenAfterPublish:=True 

Pamiętaj, że instrukcja VBA Sheets.Select zawiera numer arkusza, który należy wydrukować. Musisz także określić PrintArea, wprowadzając wybrane numery komórek.

Krok 8: Naciśnij Control + S, aby zapisać kod.

Krok 9: Zamknij okno Visual Basic i kliknij przycisk polecenia makra, aby wydrukować Excel jako plik PDF.

Jeśli przycisk poleceń nie działa, oto sposób włączenia uprawnień dla przycisków makr w programie Microsoft Excel.

Krok 1: W tym samym pliku Excel kliknij Plik w lewym górnym rogu.

Krok 2: Kliknij Opcje w lewym dolnym rogu.

Krok 3: Wybierz Centrum zaufania.

Krok 4: Kliknij Ustawienia Centrum zaufania.

Krok 5: Wybierz Ustawienia makro z lewego menu.

Krok 6: Kliknij pole wyboru obok opcji Włącz makra VBA, Włącz makra programu Excel 4.0 i Ufaj dostępowi do modelu obiektowego projektu VBA.

Zamknij okno, a przycisk makro powinien teraz działać.

Wydrukuj plik Excel do pliku PDF

Poniższe kroki pomogą Ci utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel. Możesz także przeczytać nasz post, aby dowiedzieć się, jak wstawić dokument PDF do arkusza Excel w systemie Windows 11 .