Jak wyłączyć „Odpowiedz wszystkim” dla odbiorców wiadomości e-mail w programie Outlook 2019/2016/365?

Jeśli chcesz uniemożliwić odbiorcom wiadomości e-mail wybranie opcji „Odpowiedz wszystkim” w wysyłanych wiadomościach, możesz wyłączyć tę opcję w programie Microsoft Outlook 2019/2016/365, tworząc formularz.

Upewnij się, że masz włączoną opcję „ Deweloper ” na wstążce w obszarze „ Plik ” > „ Opcje ” > „ Dostosuj wstążkę ”.

Teraz możesz wybrać zakładkę „ Deweloper ” i „ Zaprojektuj formularz ”.
Uwaga: Jeśli nie masz tej opcji lub jest wyszarzona, spójrz na dół strony w sekcji FAQ.

Wybierz „ Wiadomość ”, a następnie „ Otwórz ”.

Wybierz kartę „ Akcje ”, a następnie wybierz wiersz z „ Odpowiedz wszystkim ” i kliknij „ Właściwości ”.

Odznacz pole „ Włączone ”, a następnie wybierz „ OK ”.

Wybierz zakładkę „ Właściwości ”, a następnie zaznacz pole „ Wyślij definicję formularza z elementem ”. Wybierz „ OK ” w wyświetlonym oknie dialogowym.

Kliknij „ Opublikuj ” > „ Opublikuj formularz jako... ”.

Wybierz menu rozwijane „ Szukaj w ”, do którego chcesz dodać formularz, a następnie podaj nazwę formularza. W tym przykładzie nazwaliśmy go „ noreply ”. Wybierz „ Opublikuj ”.

Zamknij okna programisty i gotowe.

Teraz, gdy chcesz wysłać wiadomość e-mail z wyłączoną opcją „ Odpowiedz wszystkim ”, wybierz „ Deweloper ” > „ Wybierz formularz ” > „ Szukaj w: Biblioteka formularzy osobistych ” > „ noreply ” > „ Otwórz ”.

Oczywiście ten proces nie uniemożliwia komuś skopiowania tekstu wiadomości e-mail i wklejenia go do nowego e-maila. Ale jest to dodatkowy środek zapobiegawczy i zapobiega tym momentom, w których odbiorcy przypadkowo wysyłają odpowiedź do wszystkich.

FAQ

Dlaczego nie widzę opcji „Zaprojektuj formularz…” na karcie Deweloper?

Będziesz musiał dodać go do Wstążki, wykonując te czynności.

Przejdź do „ Plik ” > „ Opcje ” > „ Dostosuj wstążkę ”.

Wybierz „ Deweloper ” po prawej stronie.

Wybierz „ Nowa grupa ”, a następnie wybierz „ Zmień nazwę… ” i nadaj grupie nazwę, taką jak „ Projekt formularza ”.

Z rozwijanego menu „ Wybierz polecenia z: ” wybierz „ Wszystkie polecenia ”.

Dodaj opcję „ Zaprojektuj formularz… ” do nowo utworzonej grupy, a następnie wybierz „ OK ”

Opcję należy następnie dodać do zakładki „ Deweloper ”.

Dlaczego opcja „Zaprojektuj formularz” jest wyszarzona?

Widziałem ten problem i nie jestem pewien, dlaczego tak się dzieje. Po wybraniu zakładki „ Strona główna ”, a następnie użyciu przycisku „ Nowy e-mail ”, udało mi się uzyskać dostęp do opcji „ Zaprojektuj formularz ” w zakładce „ Deweloper ”.

Czy to wyłączy opcję „Odpowiedz wszystkim” dla użytkowników innych niż Outlook?

To zależy od klienta poczty. Niektórzy go nie obsługują, jak Yahoo Mail. Gmail jednak to obsługuje.